9 formas en que la automatización de la contratación cambiará la contratación en 2023

La contratación es difícil, pero no tiene por qué serlo (ya no). El sector de la captación de talentos está experimentando un crecimiento sin precedentes de las herramientas de automatización de la contratación: De hecho, aproximadamente 4,8 millones de organizaciones utilizan actualmente software de reclutamiento para automatizar las cosas y facilitarles la vida como reclutadores. 

Y dado que se espera que esa cifra aumente hasta los 6 millones de organizaciones en 2030, cualquier reclutador o equipo de contratación que no esté sacando el máximo partido de la automatización de la contratación se arriesgará a perder terreno frente a la competencia.

Y en este artículo, vamos a cubrir 9 formas en que la automatización de la contratación cambiará totalmente la cara de la contratación en los próximos años.

¿Qué es la automatización de la contratación?

La automatización de la contratación, en pocas palabras, es el uso de tecnología y software para automatizar diversas tareas y procesos del proceso de contratación, como:

• Publicación de ofertas de empleo
• Proyección currículos
• Programación de entrevistas
• Envío de comunicaciones a los candidatos

El objetivo de la automatización de la contratación es hacer que el proceso de contratación sea más eficaz, preciso y coherente, y reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para encontrar y contratar a los mejores candidatos. 

Además, la automatización de la contratación también puede ayudar a las organizaciones a mejorar la experiencia de sus candidatos, ofreciéndoles una experiencia más ágil y personalizada durante todo el proceso de contratación. Esto también hace que el proceso sea mucho más repetible para los reclutadores.

Las herramientas de automatización de la contratación pueden encontrarse en programas como los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), que cubren todo el proceso de contratación proceso de trabajo, desde el envío de varias ofertas de empleo a la vez hasta la medición del éxito de su estrategia de contratación con reportes y análisis automatizados.

9 formas en que la automatización de la contratación transformará su forma de contratar a partir de 2023

Mayor eficacia

La automatización de la contratación puede aumentar significativamente la eficiencia de los reclutadores que luchan con su carga de trabajo mediante la automatización de tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo. Por ejemplo, la automatización de la contratación puede utilizarse para publicar ofertas de empleo automáticamente en varios portales de empleo y plataformas de redes sociales, lo que puede ahorrar a los reclutadores días de tiempo y esfuerzo. 

Además, la automatización de la selección de personal puede utilizarse para filtrar currículos automáticamente, utilizando la concordancia de palabras clave, el procesamiento del lenguaje natural y algoritmos de aprendizaje automático para identificar a los candidatos más relevantes para un puesto determinado. Esto puede ayudar a los responsables de contratación a identificar rápidamente a los mejores candidatos entre un gran número de aspirantes, sin tener que pasar horas revisando manualmente currículos .

Otra forma en que la automatización de la contratación puede aumentar la eficiencia de los reclutadores es automatizando la programación y coordinación de las entrevistas. Mediante el uso de software de automatización de la contratación, los reclutadores pueden programar fácilmente entrevistas con los candidatos y enviar recordatorios automáticos a los candidatos y entrevistadores, lo que puede ayudar a reducir las ausencias y garantizar que el proceso de entrevista se desarrolle sin problemas.

1. Mejora de la experiencia del candidato

La automatización de la contratación también puede mejorar el proceso general de comunicación con los candidatos. Mediante el uso de la automatización de la contratación, los reclutadores pueden enviar correos electrónicos y mensajes de texto automáticos a los candidatos, para actualizarlos sobre el estado de su solicitud, o para programar entrevistas. Esto puede ayudar a mejorar la experiencia del candidato, proporcionándole una experiencia más personalizada y racionalizada a lo largo del proceso de contratación. 

Y en un mundo en el que el 60% de los candidatos podrían perder el interés por un trabajo si el proceso de contratación tarda demasiado, acelerar las cosas siempre que sea posible es crucial.

Además, la automatización garantiza que aplicará los mismos pasos de contratación a todos los candidatos que considere para cada puesto, lo que reduce la probabilidad de verse envuelto en conflictos relacionados con favoritismos o preferencias cada vez que contrate personal.

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2. ‍Mejorgestión de datos

La automatización de la contratación también puede mejorar significativamente la gestión de datos a lo largo del proceso de contratación al proporcionar a los reclutadores una forma de recopilar, almacenar y analizar los datos de manera más eficaz. Por ejemplo, un ATS recopila automáticamente todos los datos de currículos enviados en una oferta de empleo, que pueden almacenarse en una base de datos centralizada. 

Esto ayuda a los responsables de contratación a acceder y buscar fácilmente entre los datos de los candidatos, sin tener que revisar manualmente currículos y las solicitudes de empleo.

Disponer de una única base de datos para acceder a toda la información también es una ventaja, ya que no tendrás que recordar dónde pusiste la información de un candidato en currículum o contacto , o si otro reclutador ha guardado la información de un candidato en otro sitio, por ejemplo.

Otra forma en que la automatización de la contratación puede mejorar la gestión de datos es automatizando el seguimiento del progreso de los candidatos a través de la contratación proceso de trabajo. Mediante la automatización de la contratación, los responsables de la contratación pueden saber qué candidatos se encuentran en qué fase del proceso de contratación e identificar rápidamente los cuellos de botella o retrasos en el proceso.

3. Mayorescalabilidad

La automatización de la contratación permite a las organizaciones gestionar un mayor volumen de candidatos y ofertas de empleo sin tener que aumentar el número de reclutadores. O, en otro sentido, las herramientas de automatización pueden ayudar a un gran grupo de reclutadores a contratar para muchas más vacantes que los equipos que no utilizan una tecnología similar.

La automatización es repetible, y cuando los procesos exitosos pueden repetirse, pueden crecer de forma más sostenible. El resultado de contar con procesos de contratación sostenibles será la probabilidad de aumentar la organización's ingresos.

Mediante el uso de software como un ATS, puede ampliar su proceso de contratación utilizando la automatización de la contratación en la búsqueda de candidatos, la organización de su candidato proceso de trabajo, la organización de entrevistas y la compilación de reportes y análisis.

4.Mejora de la toma de decisiones

La automatización puede mejorar significativamente la toma de decisiones a la hora de seleccionar candidatos para cubrir un puesto, ya que proporciona a los responsables de la selección de personal más información basada en datos sobre los candidatos. Esto puede ayudar a garantizar que se selecciona a los candidatos más cualificados y adecuados para el puesto. Basarse en datos permite tomar mejores decisiones de contratación y contribuye a mejorar el rendimiento general de los nuevos empleados a medida que se adaptan a sus nuevas funciones.

Una de las principales formas en que la automatización de la contratación mejora la toma de decisiones es automatizando el proceso de selección inicial de currículos y las candidaturas. 

Esto puede hacerse utilizando un ATS o plataformas de marketing de contratación, que pueden ordenar y filtrar currículos en función de criterios predeterminados, como cualificaciones, experiencia y habilidades. Esto puede ayudar a identificar rápidamente a los candidatos más cualificados y reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para revisar currículos manualmente.

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5.Mayor acceso al talento

La automatización de la contratación también puede ayudar a los reclutadores a llegar a un mayor número de candidatos, incluidos los que se encuentran en lugares remotos o difíciles de encontrar. No se sabe dónde están los mejores talentos del mundo, y cualquier organización que solo busque candidatos a nivel local podría correr el riesgo de perderse a personas clave que podrían ser perfectas para los puestos que anuncian.

Especialmente si tenemos en cuenta que podríamos enfrentarnos a una grave escasez de talentos por medio de 85 millones de vacantes que podrían quedar sin cubrir de aquí a 2030, aplicar el enfoque global a la contratación podría marcar la diferencia.

software de reclutamiento que se integra con los portales de empleo y las plataformas de redes sociales puede ayudar a las empresas a llegar a más candidatos y a ampliar su red de búsqueda de talento. Combinada con funciones de automatización como la publicación de varios anuncios de empleo a la vez y el envío de todas las candidaturas a una base de datos, la automatización de la contratación hace que el proceso sea mucho más fácil de gestionar en general.

6. Mejora del cumplimiento

Una de las partes más importantes de ser un reclutador reputado es garantizar el máximo cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, como las leyes de igualdad de oportunidades y la normativa sobre privacidad de datos.

La automatización de la contratación puede mejorar significativamente el cumplimiento al automatizar las tareas relacionadas con el cumplimiento, proporcionar una mejor gestión de los datos y reducir el riesgo de error humano. Una de estas formas es automatizando el proceso de recopilación y almacenamiento de información sobre los candidatos. software de reclutamiento puede utilizarse para recopilar y almacenar información sobre los candidatos en una ubicación central, garantizando que todos los datos sean precisos, estén actualizados y debidamente protegidos.

Software como un ATS también cuenta con almacenamiento basado en la nube, que ayuda a disminuir la probabilidad de violación de datos mediante la limitación de las fuentes de almacenamiento. En lugar de guardar la información en varios dispositivos de cada miembro del equipo, el almacenamiento en la nube permite a todos acceder a los datos de organización desde una única fuente.

7.Costes reducidos

Las organizaciones como las agencias de contratación suelen tener muchos gastos generales, que generalmente van más allá del salario y las primas de un reclutador. La automatización de la contratación puede ayudar a reducir estos costes disminuyendo el número de reclutadores necesarios para cada tarea o maximizando la productividad de un reclutador por tarea.

La automatización puede ayudar a acelerar el proceso de contratación reduciendo el tiempo necesario para identificar y atraer a los candidatos adecuados. Esto puede ayudar a reducir el tiempo que se tarda en cubrir un puesto, lo que a su vez puede reducir los costes asociados a dejar un puesto sin cubrir, otro coste que a menudo se pasa por alto y que las agencias de contratación tienen que asumir en términos de satisfacción del cliente.

Mediante la automatización de tareas como la selección en currículum , la programación de entrevistas y el envío de correos electrónicos de seguimiento, las organizaciones también pueden reducir la necesidad de personal administrativo y otras labores manuales, lo que puede ayudar a reducir los costes laborales generales, al tiempo que disminuye la probabilidad de que se produzcan errores humanos.

8.Mayor diversidad e inclusión

La diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) están a la vanguardia de la contratación moderna. De hecho, el porcentaje de organizaciones que cuentan con procesos formales de contratación de diversidad entre 2016 y 2021 aumentó un 32% hasta el 88%. ¡Eso es en el espacio de cinco años!

Una de las áreas clave en las que la automatización de la contratación ayuda a aumentar la DEI es la reducción de los prejuicios en el proceso de contratación. 

La automatización de tareas como la selección en currículum , la programación de entrevistas y el envío de correos electrónicos de seguimiento puede ayudar a reducir las posibilidades de discriminación, prejuicios y otros problemas legales que pueden surgir durante el proceso de contratación. Además, el software de automatización de la contratación puede programarse para eliminar determinadas palabras clave o frases que pueden indicar prejuicios y ayudar a evitar la discriminación.

Otra forma en que la automatización de la contratación ayuda a mejorar los procesos de DEI es aumentando el número de candidatos. El software ATS puede utilizarse para publicar vacantes en múltiples plataformas que tienen diferentes grados de popularidad entre los distintos países. Esto puede ayudar a atraer a un grupo más diverso de candidatos de diferentes orígenes, aumentando la diversidad de su reserva de talento.

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Sus principales conclusiones

La automatización de la contratación parece ser una tendencia creciente, y probablemente lo será en un futuro próximo. Los reclutadores que quieran competir por los mejores talentos del mundo deben saber cómo aprovechar estas herramientas en su beneficio o arriesgarse a quedarse rezagados frente a la competencia.

Muchos reclutadores que quieren ver cómo la automatización mejora sus procesos empiezan utilizando un ATS. Actualmente, Manatal's ATS está ofreciendo una prueba gratuita de 14 días para que pueda aprender lo bien que funciona la automatización para su organización.

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