Cómo utilizar un analizador de currículum : Consejos y herramientas para un enriquecimiento eficaz de los candidatos

28 de febrero de 2025
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¿Sabía que cada oferta de empleo en Estados Unidos atrae una media de 250 currículos ?[1] Si es así, le llevará la mayor parte de su tiempo clasificarlos. Así que, en lugar de procesar cada solicitud individualmente, puedes utilizar tecnología como un sistema de seguimiento de candidatos con una función de análisis de currículum . Exploremos qué es un analizador de currículum , los tipos de analizador de currículum , sus ventajas y mucho más.

¿Qué es el análisis currículum ?

El análisis sintáctico de currículum es un proceso en el que una empresa o negocio utiliza un software para estructurar y organizar los currículos que los miembros potenciales del equipo envían en respuesta a un anuncio de empleo. En lo que respecta a la contratación moderna, puede utilizar un software de análisis currículum para escanear grandes volúmenes de documentos, analizarlos y extraer la información que necesita. El software también puede buscar, clasificar y extraer datos relevantes como:

  • Habilidades
  • Salario deseado
  • Situación del visado
  • Historial laboral
  • información de contacto
  • Logros
  • Educación
  • Certificaciones
  • Especialidades profesionales
  • Otras cualificaciones y términos clave

El software de análisis sintáctico de currículum también puede convertir currículos a distintos formatos, como PDF, HTML o texto sin formato. Esto le permitirá estandarizar el aspecto y el diseño de currículos y facilitar su lectura y comparación.

CONSEJOS: Eche un vistazo a esto si desea obtener más información sobre el análisis sintáctico currículum

Tipos de currículum Parsing

Existen tres tipos principales de software de análisis currículum :

  • Análisis sintáctico estadístico: Es un método que aplica modelos numéricos a las aplicaciones para revisar las estructuras de currículos. Produce resultados muy precisos y ayuda a diferenciar el contexto de palabras y frases. Mediante el análisis sintáctico estadístico, se pueden destacar frases numéricas como direcciones o cronologías de historiales laborales.
  • Análisis sintáctico basado en palabras clave: Es el tipo de análisis más sencillo y común. Este software analiza currículos y las cartas de presentación en busca de frases y palabras personalizadas y predeterminadas que match la descripción original del puesto. Es esencial comprender la diferencia entre una descripción de puesto y una solicitudes de empleo . El análisis sintáctico de currículum basado en palabras clave permite determinar características y aptitudes específicas de forma rápida y eficaz.
  • Análisis gramatical: Este método utiliza reglas gramaticales al escanear currículos para contextualizar frases y palabras. Puede garantizar que los resultados del análisis sintáctico incluyan principalmente resultados relevantes. Por ejemplo, si busca candidatos que mencionen la responsabilidad como una habilidad o característica principal, el análisis gramatical sólo destacará a los candidatos que utilicen la palabra en ese contexto en lugar de incluir frases como "responsable de" en su sección de experiencia laboral.

Ventajas del análisis automatizado de currículum

Imagínese un reclutador que recibe cientos de solicitudes de empleo cada día, cada una acompañada de un formato único, diseños variados y terminologías diversas. Revisar estos currículos manualmente puede consumir incontables horas de trabajo y, a pesar del tiempo invertido, no hay garantía de que se identifique al candidato perfecto entre los montones de solicitudes. Aunque el responsable de contratación dedique cinco minutos a leer cada currículum y cada solicitud, sólo habrá procesado 96 currículos en una jornada laboral. Esta forma de procesar las solicitudes es sencillamente inviable para las empresas que tienen que procesar y elegir entre miles de candidatos.

Aquí es donde un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) con funciones de análisis de currículum adquiere un valor incalculable. Un ATS como Manatal puede convertir currículos en una base de datos estructurada y consultable en tiempo real empleando algoritmos avanzados e IA. Esta tecnología extrae de forma inteligente la información pertinente, como habilidades, historial laboral, formación y certificaciones, y la clasifica en campos debidamente cumplimentados.

La función currículum Parsing de Manatal transforma la caótica afluencia de solicitudes en un sistema organizado, lo que permite a los responsables de la contratación buscar fácilmente cualificaciones o aptitudes específicas asociadas al puesto, en lugar de examinar cada solicitud individualmente.

La función Recomendaciones de la IA de la plataforma analiza las descripciones de los puestos para extraer las competencias y requisitos esenciales para cada uno de ellos. A continuación, cruza estos datos con tu reserva de talento, identificando a los candidatos que mejor encajan en el puesto.

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Aspectos a tener en cuenta en el análisis currículum

¿Cuál es su herramienta de análisis currículum y tiene capacidad para hacer lo siguiente? Aquí tienes una lista de comprobación.

  • Una herramienta de análisis de currículum debe tener la capacidad de analizar varios formatos de CV, como PDF, Word, HTML o texto sin formato. Esto puede ayudar a los reclutadores a manejar currículos de diferentes fuentes y plataformas sin perder ningún dato o formato.
  • Capaz de gestionar CV y perfiles de candidatos en varios idiomas. Esto puede ayudar a los responsables de contratación a ampliar su reserva de talento y llegar a candidatos de distintas regiones y procedencias.
  • Disponer de una taxonomía completa de competencias para identificar a los candidatos. Esto puede ayudar a los responsables de la contratación a match los candidatos con las competencias y cualificaciones adecuadas a los requisitos del puesto y evitar que falte información relevante.
  • Tener la capacidad de extraer toda la información necesaria del candidato de tantos campos de datos como sea posible. Esto puede ayudar a los reclutadores a crear perfiles de candidatos detallados y estandarizados que incluyan información de contacto , historial laboral, educación, logros, certificaciones y mucho más.
  • Viene con la capacidad de enriquecer los perfiles de los candidatos con datos de plataformas de medios sociales y otras fuentes. Esto puede ayudar a los reclutadores a obtener una visión más holística de los candidatos y de sus intereses, aficiones, personalidad y encaje cultural.
  • Capaz de clasificar automáticamente a los candidatos en función de su relevancia para la descripción del puesto. Esto puede ayudar a los reclutadores a priorizar candidatos y ahorrar tiempo en la selección de currículos.
  • Tener la capacidad de sugerir candidatos para otros puestos vacantes que match sus habilidades y cualificaciones. Esto puede ayudar a los responsables de contratación a maximizar su base de datos de candidatos y cubrir las vacantes con mayor rapidez.
  • Poseer la capacidad de almacenar, organizar y acceder a los datos currículum en una ubicación centralizada y segura. Esto puede ayudar a los reclutadores a gestionar su base de datos de candidatos y garantizar la privacidad y el cumplimiento de los datos.
  • Puede integrarse con otras plataformas, como portales de empleo, proveedores de correo electrónico, aplicaciones de calendario, etc. Esto puede ayudar a los reclutadores a agilizar su proceso de contratación y mejorar su comunicación y colaboración con los candidatos y los responsables de contratación[1].
  • Tener la capacidad de generar reportes, perspectivas y análisis que puedan ayudar a los reclutadores a medir su rendimiento de contratación, identificar carencias de talento y optimizar su estrategia de contratación.

Cómo funciona el currículum Parsing de Manatal

La función de análisis de currículum de Manatal puede analizar currículos de cualquier formato de documento, como PDF, Word, HTML o texto sin formato.

Además, puede extraer datos de currículos y crear perfiles completos de candidatos que incluyan información de contacto , habilidades, historial laboral, educación, logros, certificaciones y mucho más. También puede enriquecer los perfiles de los candidatos con datos de LinkedIn y otras plataformas de redes sociales.

Para su comodidad, Manatal incluye la capacidad de clasificar automáticamente a los candidatos en función de su relevancia para la descripción del puesto mediante una función puntuación de candidatos. También puede sugerir candidatos para otros puestos vacantes que match sus habilidades y cualificaciones.

Organizar y acceder a los datos currículum en una ubicación centralizada y segura puede hacerse mediante el uso de Manatal. Además, también puedes utilizar sus herramientas de búsqueda, filtros y etiquetas para encontrar a los mejores candidatos en tu base de datos.

Por último, pero no por ello menos importante, puedes integrar Manatal con otras plataformas como portales de empleo, proveedores de correo electrónico, aplicaciones de calendario, etc.

Estudio de caso

Manpower MaltaManpower Malta, que forma parte del grupo global Manpower , se enfrentaba a varios retos con su ATS anterior, incluido un análisis de currículum poco fiable en el que los candidatos no se vinculaban automáticamente a las ofertas de empleo, lo que provocaba la pérdida de oportunidades e ineficiencias. Con el ATS de Manatal, pueden asociar automáticamente a los candidatos con las ofertas de empleo pertinentes.

Preguntas frecuentes sobre los analizadores de currículum

P1: ¿Qué es el parser currículum de Manatal?

El analizador de currículum de Manatal es una sofisticada herramienta integrada en nuestro software de reclutamiento que extrae y organiza automáticamente la información de currículos. Ayuda a los reclutadores a identificar rápidamente las habilidades, experiencia y cualificaciones relevantes a partir de un gran volumen de currículos.

P2: ¿Cómo funciona el analizador currículum de Manatal?

El analizador sintáctico de currículum de Manatal utiliza algoritmos avanzados de procesamiento del lenguaje natural (PLN) y aprendizaje automático para analizar el texto de currículos. Identifica secciones clave como información de contacto , experiencia laboral, educación, habilidades y certificaciones, y luego convierte esta información en un formato estructurado dentro de la plataforma Manatal.

P3: ¿Qué ventajas tiene utilizar el analizador currículum de Manatal?

  • Eficacia: Ahorra tiempo automatizando el proceso de selección de currículum .
  • Precisión: Reduce los errores humanos en la introducción e interpretación de datos.
  • Coherencia: Garantiza la uniformidad en la forma de evaluar currículos .
  • Escalabilidad: gestiona rápidamente grandes volúmenes de currículos .
  • Integración: Se integra perfectamente con el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de Manatal para agilizar los flujos de trabajo de contratación.

P4: ¿Qué datos extrae el analizador currículum de Manatal?

Los datos extraídos incluyen, entre otros:

  • Nombre
  • Edad
  • información de contacto (correo electrónico, número de teléfono)
  • Localización / Dirección
  • Lenguas habladas
  • Nacionalidades
  • Experiencias (cargo, empleador, fechas de inicio y fin, descripción, etc.)
  • Habilidades
  • Formación (universidad, titulación, especialización, fechas de inicio y fin, etc.)

Toda esta información se añadirá automáticamente al perfil del candidato y se podrá consultar mediante Búsquedas booleanas / Búsquedas avanzadas.

P5: ¿Qué grado de precisión tiene el analizador currículum de Manatal?

El analizador de currículum de Manatal está diseñado para ser muy preciso, pero su eficacia puede variar en función de la calidad del formato currículum . Funciona bien con formatos estándar y se mejora continuamente para manejar diseños más complejos.

P6: ¿Existe algún problema de privacidad al utilizar el analizador sintáctico de currículum de Manatal?

Manatal se toma muy en serio la privacidad de los datos y garantiza que su parser currículum cumple las normativas de protección de datos, como GDPR y CCPA. Se informa a los candidatos sobre cómo se utilizarán y almacenarán sus datos, lo que garantiza la transparencia y la confianza.

P7: ¿Puede el analizador currículum de Manatal integrarse con otros sistemas?

Sí, el analizador de currículum de Manatal está diseñado para integrarse a la perfección con nuestro ATS y otras herramientas de selección de personal, lo que permite una transferencia y gestión de datos fluida entre diferentes plataformas.

P8: ¿Cómo puedo elegir el parser currículum adecuado para mi organización?

Al considerar el analizador de currículum de Manatal, evalúe factores como la precisión, el soporte de idiomas, las capacidades de integración, las revisiones de usuario y el cumplimiento de las normativas de protección de datos. Manatal ofrece demos y periodos de prueba para ayudarle a evaluar el rendimiento del analizador en su contexto específico de contratación.

Conclusión

A medida que aumenta la competencia por los mejores talentos, el uso de este tipo de tecnología no sólo mejora la eficiencia, sino que también garantiza la rápida identificación de los mejores candidatos, lo que mejora los resultados generales de contratación. Por lo tanto, al integrar una función de análisis sintáctico de currículum robusta en su ATS, puede mejorar significativamente su proceso de contratación al agilizar la clasificación y el análisis de miles de currículos con facilidad y precisión. Además, al automatizar la extracción y categorización de datos, no sólo ahorrará un tiempo valioso, sino que también reducirá los posibles errores asociados al procesamiento manual, lo que le permitirá centrarse en aspectos más estratégicos de la contratación.

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Cita

  1. 50 estadísticas sobre recursos humanos y contratación que dan que pensar

Arief Irsyad

Arief Irsyad es especialista en marketing de contenidos en Manatal. Es un aprendiz curioso al que le gusta explorar diversos temas y compartir sus ideas y opiniones, especialmente sobre tecnología y gadgets. Cuando no está escribiendo sobre los temas que le apasionan, le gusta viajar, cocinar y jugar a juegos de móvil.

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Bill Twinning
Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
Manatal es el mejor ATS con el que hemos trabajado. La combinación de sencillez, eficacia y las últimas tecnologías lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier equipo de RR.HH a gran escala. Desde su adopción, hemos visto un enorme aumento en todas nuestras métricas clave de reclutamiento. En resumen, es imprescindible.
Dina Demajo
Adquisición de Talento Senior - Manpower Group
Manpower ha estado utilizando Manatal y no podríamos estar más contentos como equipo con los servicios que nos ha proporcionado esta plataforma. La aplicación es extremadamente amigable y está muy bien equipada con todas las funciones útiles que uno necesitaría para un reclutamiento exitoso. El equipo de soporte también es excelente, con un tiempo de respuesta muy rápido.
Ahmed Firdaus
Director - MRI Network, empresa de búsqueda de directivos
Llevo utilizando Manatal desde hace un par de meses y la plataforma es excelente, amigable y me ha ayudado mucho en mi proceso de reclutamiento, funcionamiento y gestión de la base de datos. Estoy muy contento con su gran apoyo. Siempre que pregunto algo me responden en cuestión de minutos.
Edmund Yeo
Director de Recursos Humanos - Oakwood
Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos sofisticado, fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y basado en la nube que ayuda a las empresas a lograr la digitalización y una integración perfecta con LinkedIn y otros portales de empleo. El equipo de Manatal es muy comprensivo, servicial, rápido en sus respuestas y nos complació ver que el apoyo que ofrecen superó nuestras expectativas.
Maxime Ferreira
Director Internacional - JB Hired
Manatal ha estado en el centro de la expansión de nuestra agencia. Su uso ha mejorado y simplificado enormemente nuestros procesos de reclutamiento. Increíblemente fácil e intuitivo de usar, personalizable a la perfección, y ofrece soporte en vivo de primer nivel. A nuestros reclutadores les encanta. Imprescindible para todas las agencias de reclutamiento. Definitivamente lo recomiendo.
Ngoc-Thinh Tran
Director de RR.HH., Adquisición y contratación de talentos - Suntory PepsiCo Beverage
Utilizo Manatal para la búsqueda de talentos y es la mejor plataforma que existe. Estoy muy impresionado, el equipo de Manatal ha hecho un trabajo excelente. Esto es tan impresionante que estoy recomendando la solución a todos los reclutadores que conozco.
Bill Twinning
Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
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Ahmed Firdaus
Director - MRINetwork, empresa de búsqueda de directivos
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Dina Demajo
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Manpower ha estado utilizando Manatal y no podríamos estar más contentos como equipo con los servicios que nos ha proporcionado esta plataforma. La aplicación es extremadamente amigable y está muy bien equipada con todas las funciones útiles que uno necesitaría para un reclutamiento exitoso. El equipo de soporte también es excelente, con un tiempo de respuesta muy rápido.
Kevin Martin
Director de Recursos Humanos - Oakwood
Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos sofisticado, fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y basado en la nube que ayuda a las empresas a lograr la digitalización y una integración perfecta con LinkedIn y otros portales de empleo. El equipo de Manatal es muy comprensivo, servicial, rápido en sus respuestas y nos complació ver que el apoyo que ofrecen superó nuestras expectativas.
Maxime Ferreira
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