La persistente escasez de talento, las cambiantes expectativas de los candidatos y la incertidumbre económica están dificultando cada vez más la contratación. De hecho, el 74% de las empresas afirman tener dificultades para cubrir puestos de trabajo, y el ghosting de candidatos se cita como un problema importante. Las investigaciones muestran que el 44% de los solicitantes de empleo abandonan el proceso de contratación sin explicación[1]. En este complejo panorama, los mejores ATS se perfilan como herramientas esenciales. Al automatizar tareas como el análisis currículum , la programación de entrevistas y la comunicación, estas plataformas ayudan a los reclutadores a recuperar el control y agilizar la contratación. En concreto, el 94% de los reclutadores y profesionales de la contratación afirman que los ATS han mejorado sus procesos[2].
Este artículo explora las principales plataformas de ATS, sus características y cómo abordan los retos actuales de la contratación.
Explicación del mejor ATS
Un ATS es un software que automatiza y simplifica el proceso de contratación, desde la publicación de vacantes hasta la incorporación de los candidatos. Las mejores plataformas ATS ayudan a gestionar las solicitudes, seguir el progreso de los candidatos y facilitar la comunicación. Las herramientas ATS modernas están equipadas con funciones como:
- Análisis sintáctico de currículos
- Líneas de contratación personalizadas
- Herramientas de comunicación
- Gestión de las relaciones con los candidatos y los clientes
- Análisis e informes
- Capacidad de integración
Características principales de las mejores plataformas ATS
Estas son las características clave que hay que tener en cuenta a la hora de seleccionar el mejor ATS, explicadas mediante casos prácticos de uso y ventajas.
1. análisis currículum y enriquecimiento del perfil
Cómo funciona: Las plataformas ATS extraen información (habilidades, experiencia, datos de contacto ) de currículos y los enriquecen utilizando datos de fuentes públicas como LinkedIn.
Beneficio: Ahorra tiempo y crea perfiles de candidatos estructurados y enriquecidos.
Mejorpara: Equipos que manejan grandes volúmenes de currículos.
2. Líneas de contratación personalizadas
Cómo funciona: Las interfaces de arrastrar y soltar permiten a los equipos personalizar las etapas de contratación por función o departamento.
Beneficio: Mejora la visibilidad, la flexibilidad y la coherencia.
Mejorpara: Organizaciones con diversos procesos de contratación.
3. Herramientas de comunicación y colaboración
Cómo funciona: Las plataformas de ATS se sincronizan con el correo electrónico y los calendarios y permiten compartir notas, tarjetas de puntuación y mensajes.
Beneficio: Centraliza los debates y agiliza la programación de las entrevistas.
Lo mejorpara: Equipos de contratación interfuncionales.
4. Gestión integrada de candidatos y clientes (CRM)
Cómo funciona: Realiza un seguimiento tanto de las interacciones de los candidatos como de los requisitos de los clientes.
Beneficio: Combina los flujos de trabajo de ventas y contratación.
Mejorpara: agencias de reclutamiento y organizaciones multidepartamento.
5. Análisis e informes
Cómo funciona: Los cuadros de mando muestran métricas como el tiempo de contratación y la eficacia de las fuentes.
Beneficio: Información basada en datos para perfeccionar las estrategias de contratación.
Mejorpara: Equipos centrados en la optimización del rendimiento.
6. Mejorar la experiencia del candidato
Cómo funciona: Páginas de empleo personalizables y adaptadas a dispositivos móviles y comunicaciones automatizadas.
Beneficio: Mejora el compromiso y reduce el abandono de candidatos.
Mejorpara: Marcas conscientes de su reputación de contratación.
7. Escalabilidad e integración de sistemas
Cómo funciona: Soporta el crecimiento con múltiples usuarios y se integra con HRIS y nóminas.
Ventajas: Solución preparada para el futuro que encaja en ecosistemas de RRHH más amplios.
Lo mejorpara: Organizaciones en crecimiento o grandes.
Para los equipos de reclutamiento que buscan elevar su estrategia de contratación, Manatal ofrece una moderna plataforma todo-en-uno diseñada para simplificar y acelerar el proceso de contratación de extremo a extremo. Combinando la potente funcionalidad del sistema de seguimiento de candidatos con herramientas CRM de contratación integradas, Manatal ayuda a agilizar la búsqueda de candidatos, la gestión proceso de trabajo y la colaboración con el cliente, todo desde una única interfaz intuitiva. Con automatización inteligente, recomendaciones basadas en IA y opciones de integración sin fisuras, permite a los equipos reducir el tiempo de contratación y centrarse más en construir relaciones de calidad tanto con los candidatos como con los clientes.
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Comparación de Manatal con otras empresas del mercado
A la hora de seleccionar el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) adecuado para su organización, es esencial tener en cuenta varios factores, como el precio, las funciones y la satisfacción usuario . Para ayudarle a tomar una decisión informada, hemos recopilado una tabla comparativa de algunas de las opciones de ATS más populares disponibles en la actualidad. Esta tabla proporciona una visión general del precio inicial de cada sistema, las calificaciones de usuario de Capterra y las características que hacen que cada sistema sea único.
Bullhorn
Mientras que Manatal menciona claramente sus planes de precios, Bullhorn requiere que los clientes potenciales contacto sus representantes de ventas, ya que su producto implica múltiples planes y productos adicionales que pueden conducir a un rápido aumento de los gastos. Desde el punto de vista de las características, el software carece de características clave que se encuentran en Manatal, incluyendo recomendaciones de candidatos AI, tarjetas de puntuación, y más. Además, Bullhorn no ofrece una prueba gratuita, lo que impide a usuarios explorar la plataforma antes de comprometerse.
Workable
Manatal se destaca como la mejor opción para la mayoría de las organizaciones gracias a sus características avanzadas impulsadas por IA, precios muy asequibles y excepcional satisfacción usuario . A partir de sólo $15 por usuario al mes, Manatal ofrece recomendaciones inteligentes de candidatos, soporte multilingüe y una integración perfecta con las bolsas de trabajo, todo dentro de una interfaz intuitiva y usuario. Aunque Workable es un competidor sólido, Manatal ofrece más valor y flexibilidad, especialmente para equipos que buscan eficiencia y escalabilidad sin salirse del presupuesto.
Greenhouse
Los precios de Greenhouse no se hacen públicos y se adaptan en función del tamaño y las necesidades de la empresa, lo que puede suponer costes más elevados para algunas organizaciones. Por otra parte, Manatal ha recibido críticas positivas con un alto grado de satisfacción de usuario en algunas plataformas, lo que refleja la usuario su interfaz y la eficacia de su servicio de atención al cliente. Mientras que Greenhouse es conocido por su escalabilidad y amplias opciones de integración, los precios transparentes de Manatal y su amplio conjunto de función lo convierten en una opción convincente para las empresas que buscan una solución de contratación eficiente y económica.
Zoho Recruit
Manatal se distingue por su interfaz usuario, sus recomendaciones de candidatos basadas en inteligencia artificial y sus precios rentables a partir de 15 dólares al mes por usuario . Características como el análisis currículum ilimitado, el enriquecimiento de las redes sociales y las herramientas CRM integradas están incluidas en todos los planes, proporcionando a los reclutadores un conjunto de herramientas completo sin costes adicionales. Mientras que las características avanzadas de Zoho Recruit a menudo se reservan para sus planes de nivel superior, Manatal ofrece una experiencia con todas las funciones en todos los niveles de precios, por lo que es una opción ideal para los reclutadores que buscan eficiencia y valor.
Cómo elegir el mejor ATS
A la hora de evaluar el mejor ATS para su organización, tenga en cuenta los siguientes factores:
- Tamaño de la empresa: Elija soluciones escalables que match su plantilla.
- Volumen de contratación: Busque funciones sólidas de automatización y análisis sintáctico.
- Necesidades de colaboración: Prioriza las herramientas con notas y comentarios en tiempo real.
- Presupuesto: Compare el coste total, incluidos los complementos y las tasas de integración.
- Necesidades específicas del sector: Algunas plataformas se adaptan mejor a las agencias que a los equipos internos.
Conclusión
En un panorama de contratación cada vez más competitivo, no se puede exagerar la importancia de un sistema de seguimiento de candidatos. Antes de elegir e implantar un ATS, tenga en cuenta varios factores. Entre ellos, la escalabilidad del sistema para respaldar el crecimiento de su organización, sus capacidades de integración con las herramientas de RR.HH. existentes, la usuario y el nivel de atención al cliente que ofrece. Además, debe evaluar las funciones específicas que se adaptan a sus necesidades específicas de contratación, como los flujos de trabajo personalizables, las capacidades de elaboración de informes y el cumplimiento de las normativas del sector. Recuerde que un examen minucioso de estos factores es de gran ayuda.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cómo puede un ATS mejorar la eficacia del proceso de contratación?
R: Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) mejora la eficiencia de la contratación automatizando tareas como la organización de solicitudes, el filtrado de candidatos y la programación de entrevistas. Este sistema reduce el esfuerzo manual, mejora la gestión de datos y proporciona valiosos análisis, lo que permite a los equipos de contratación centrarse en captar a los mejores talentos y tomar decisiones de contratación informadas, lo que se traduce en procesos de contratación más rápidos y eficaces.
P: ¿Cómo pueden medir las organizaciones el éxito de su implantación de ATS?
R: Las organizaciones pueden evaluar el éxito de su sistema de seguimiento de candidatos (ATS) midiendo indicadores clave de rendimiento como el tiempo de contratación, la calidad y satisfacción de los candidatos y los índices de adopción por usuario . Los comentarios de los responsables de selección y contratación, el análisis del coste por contratación, la integración con otros sistemas de RRHH y el rendimiento general de la inversión también son esenciales para determinar la eficacia del sistema y sus beneficios a largo plazo.
P: ¿Cómo puede un ATS apoyar la diversidad y la inclusión en la contratación?
R: Un ATS mejora la diversidad y la inclusión en la contratación al eliminar los prejuicios y centrarse en las aptitudes de los candidatos mediante solicitudes anónimas. Proporciona análisis para supervisar la diversidad del grupo de candidatos y destaca el lenguaje sesgado en las descripciones de los puestos. Al promover anuncios de empleo inclusivos y llegar a públicos diversos, un ATS apoya la creación de un lugar de trabajo más diverso e inclusivo.
P: ¿Cuáles son las mejores prácticas para optimizar las descripciones de puestos en un ATS?
R: Para optimizar las descripciones de puestos para un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), utilice un lenguaje claro, conciso y rico en palabras clave que destaque las habilidades y cualificaciones esenciales. Evite la jerga y las frases complejas, y estructure la descripción con secciones definidas como el cargo, las responsabilidades, las cualificaciones y la cultura de la empresa. Utilice viñetas para mayor claridad y legibilidad, y emplee un lenguaje inclusivo para atraer a un abanico diverso de candidatos.
P: ¿Qué papel desempeña la inteligencia artificial (IA) en los sistemas modernos de seguimiento de candidatos?
R: La IA es esencial en los sistemas modernos de seguimiento de candidatos, ya que agiliza la contratación mediante el análisis eficiente de currículos, la reducción de los sesgos humanos y la mejora de la participación de los candidatos a través de chatbots. También ayuda a tomar decisiones de contratación basadas en datos con análisis predictivos, mejorando así la eficiencia, la precisión y la equidad en el proceso de contratación.
Citas
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