Cómo seleccionar un ATS económico sin sacrificar la calidad

El reclutamiento puede ser costoso, y para las agencias pequeñas, las empresas en crecimiento y las startups, a menudo es necesario trabajar con un presupuesto limitado. Esta guía explica cómo los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) asequibles pueden ayudar a respaldar un proceso de contratación eficiente sin requerir una gran inversión financiera. El objetivo no es solo encontrar herramientas de bajo precio, sino comprender cómo pueden proporcionar las características esenciales necesarias para un reclutamiento organizado y eficaz. Una selección cuidadosa de un ATS barato, respaldada por una evaluación práctica a través de pruebas gratuitas, le permite confirmar si el sistema se ajusta a sus necesidades operativas antes de comprometerse.

Evaluar un ATS barato antes de comprometerse

Una prueba gratuita es la mejor manera de evaluar un ATS económico. Es una oportunidad para examinarlo a fondo y comprobar si el rendimiento de la plataforma matches promete. Utilice esta práctica lista de verificación para aprovechar al máximo su periodo de evaluación.

• Identifique los elementos esenciales: ¿El sistema maneja los aspectos básicos de manera impecable? Como mínimo, busque currículum automatizado currículum que extraiga con precisión la información clave y un panel de control centralizado para publicar en múltiples bolsas de trabajo. Si estas funciones básicas son torpes o inexactas, la herramienta generará más trabajo del que ahorra.
• Evalúa la personalización: ¿ Puedes adaptar el sistema a tu flujo proceso de trabajo? Comprueba si puedes editar plantillas de anuncios de empleo, personalizar las comunicaciones por correo electrónico con los candidatos y, lo más importante, modificar las etapas de tu proceso de trabajo. Un sistema rígido te obliga a adaptar tu proceso a sus limitaciones.
• usuario (UX): ¿Es intuitiva la interfaz? Durante la prueba, pida a un miembro del equipo que guíe a un candidato a través de todo proceso de trabajo, desde la solicitud hasta la oferta. Si requiere formación manual o exhaustiva, dificultará la adopción y ralentizará a su equipo.
• Límites ocultos: examina detenidamente el plan para conocer los límites máximos en cuanto al número de ofertas de empleo activas,cuentas usuario o candidatos que puedes almacenar. Una cuota mensual baja se vuelve cara rápidamente si tienes que pagar por excederte o actualizar prematuramente.
• Asistencia técnica: No esperes a tener un problema para probar el servicio de atención al cliente. Durante el periodo de prueba, haz una pregunta a través de su canal de asistencia (chat en vivo, correo electrónico o teléfono). Su tiempo de respuesta y la calidad de su respuesta te dirán todo lo que necesitas saber sobre la asistencia que recibirás como cliente de pago.

Dicho esto, el sistema de seguimiento de candidatos de Manatal es conocido por ofrecer funciones prácticas a un precio más bajo, con su plan Professional a 15 dólares por usuario mes (facturado anualmente). En cambio, muchos sistemas para empresas cuestan entre 30 y 120 dólares o más por usuario mes y suelen incluir presupuestos personalizados y tarifas adicionales. El modelo de precios de Manatal es transparente y sencillo. Incluye características como hasta 10 000 candidatos, la posibilidad de colaborar con un número ilimitado de responsables de contratación y hasta 15 ofertas de empleo activas por cuenta. Esta configuración es especialmente adecuada para pequeñas empresas y agencias de reclutamiento, ya que proporciona funciones esenciales sin limitaciones restrictivas, lo que demuestra que un ATS económico puede ser tanto práctico como rentable. Además, Manatal ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito, lo que permite precisamente este tipo de evaluación sin riesgos.

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Creación de una pila de reclutamiento rentable

Un comprador realmente inteligente sabe que su ATS económico es el eje central de una tecnología de reclutamiento más amplia y rentable. La integración de potentes herramientas gratuitas y de bajo costo le permite crear un ecosistema de nivel empresarial con un presupuesto de startup.

• Búsqueda de candidatos: ve más allá de las aplicaciones básicas de las bolsas de empleo. Herramientas como Recruit'em te ayudan a crear cadenas de búsqueda booleanas complejas para plataformas como LinkedIn, mientras que OctoHR es una extensión de Chrome diseñada para buscar desarrolladores directamente en GitHub.
• Ofertas de empleo: Aumente su alcance sin aumentar su gasto en publicidad. Las bolsas de empleo especializadas y gratuitas, como Jora y Wellfound (antes AngelList), ofrecen una excelente visibilidad, especialmente para puestos tecnológicos y en empresas emergentes.
• Selección: Utiliza evaluaciones de habilidades para validar las capacidades de los candidatos desde el principio. Tanto HackerRank como TestGorilla ofrecen sólidos niveles gratuitos que te permiten crear y enviar pruebas técnicas o funcionales a los solicitantes.
• Colaboración: optimiza la comunicación interna y externa. Las versiones gratuitas de Slack y Calendly son indispensables para enviar mensajes rápidos al equipo y permitir a los candidatos programar ellos mismos las entrevistas, respectivamente.

El ATS adecuado actúa como centro de mando de estas herramientas. Manatal, por ejemplo, se integra a la perfección con plataformas como Gmail y Outlook, y facilita la publicación en más de 2500 bolsas de empleo, centralizando su ecosistema aumentado para lograr la máxima eficiencia.

Alternativas presupuestarias y estrategias de compra inteligentes

Cuando no es posible utilizar un ATS específico, aún puede gestionar su proceso de reclutamiento utilizando las herramientas existentes con un poco de creatividad y esfuerzo. A continuación, le mostramos cómo puede crear un sistema propio y encontrar ofertas de compra inteligentes:

Sistema DIY con herramientas existentes:

• Utiliza las etiquetas y los filtros de Gmail para organizar la comunicación con los candidatos.
• Crea un proceso de trabajo visual para los candidatos proceso de trabajo los tableros de Trello o Pipedrive.
• Crea una página básica de empleo utilizando Wix o Carrd.

Estrategias inteligentes para la compra de software:

• Explora mercados de software como Vendr para negociar mejores ofertas.
• Consulte sitios web de reseñas como G2 para obtener descuentos exclusivos.
• Supervise sitios web de ofertas como AppSumo y StackCommerce para encontrar ofertas de por vida en nuevo software de reclutamiento.

Evaluación de ATS económicos: un marco para compradores inteligentes

Más allá de la prueba, un marco de evaluación integral garantiza que seleccione un sistema que ofrezca valor a largo plazo. Céntrese en estas áreas críticas.

• usuario (UX) y facilidad de adopción para los equipos de reclutamiento: un ATS debe ser intuitivo y fácil de usar, minimizando el tiempo de formación y ayudando a los equipos a mantener su productividad desde el primer día.
• Soporte, formación e incorporación: ¿qué se incluye?: evalúe qué recursos de soporte se incluyen en el precio, como bases de conocimientos, tutoriales o sesiones de incorporación, para asegurarse de que los proveedores apoyan proveedores su éxito.
• Seguridad de los datos, cumplimiento normativo y protección de los datos de los candidatos: confirme que el ATS cumple con normas como el RGPD y la CCPA, y que ofrece medidas de seguridad sólidas y una gestión adecuada del consentimiento para evitar costosos riesgos de incumplimiento normativo.

Garantizar la rentabilidad

La cuota mensual anunciada rara vez es el coste total de propiedad. Un comprador inteligente aprende a leer entre líneas y aprovecha tácticas inteligentes para maximizar el rendimiento de su inversión.

• La anatomía de una factura «barata» de ATS: Descubriendo posibles extras: Esté atento a los cargos ocultos, como cuotas de instalación, costes de bolsas de empleo premium, usuario adicionales o acceso API de pago; solicite siempre por adelantado un desglose completo de los costes.
• Tácticas de negociación inteligentes para compradores conscientes del presupuesto: negocie descuentos optando por contratos anuales o pidiendo a los proveedores que renuncien a las tarifas o incluyan licencias adicionales, especialmente cerca del final del trimestre.
• Aprovechar eficazmente las integraciones y las soluciones alternativas inteligentes: utilice integraciones y herramientas externas para evitar los costes de actualización. Por ejemplo, exportar datos para la elaboración de informes o conectarse a soluciones de correo electrónico gratuitas a través de Zapier.
• Optimice su proceso de reclutamiento con un sistema eficiente: maximice el retorno de la inversión garantizando la adopción por parte de todo el equipo de funciones básicas como el etiquetado, las plantillas y proceso de trabajo para agilizar los flujos de trabajo y reducir los cuellos de botella.

Optimización del uso del ATS

Registrarse es solo el principio. El verdadero valor se obtiene mediante un uso constante y estratégico de la plataforma a lo largo del tiempo.

• usuario efectiva usuario y formación continua del equipo: garantice un uso coherente formando a su equipo en los flujos de trabajo básicos y estableciendo directrices sencillas sobre buenas prácticas para el etiquetado, la denominación y proceso de trabajo .
• Optimización del flujo de trabajo de reclutamiento y aprovechamiento de análisis básicos: revise métricas fundamentales como el tiempo necesario para cubrir un puesto y la eficacia de las fuentes para identificar cuellos de botella y mejorar el proceso de contratación mediante decisiones basadas en datos.
• Mejorar la experiencia de los candidatos, incluso con funciones limitadas: utilice la automatización integrada y las plantillas de correo electrónico perfeccionadas para proporcionar actualizaciones oportunas y una comunicación coherente, creando una experiencia profesional y positiva para los candidatos.
• Crear bases de datos de talentos y fomentar las relaciones con los candidatos sin salirse del presupuesto: etiqueta y organiza a los candidatos sólidos pero no seleccionados en grupos que se puedan buscar, lo que te permitirá volver a contactar con talentos cualificados para futuros puestos sin costes adicionales de selección.

Conclusión

Elegir un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) asequible es fundamental para ser eficiente sin gastar de más. El mercado ofrece herramientas asequibles que agilizan el proceso de selección y mejoran la experiencia de los candidatos. Céntrate en tres estrategias clave: utiliza las pruebas gratuitas para evaluar las opciones, prioriza las funciones que resuelven tus principales problemas y asegúrate de que los precios sean claros para evitar cargos ocultos. Un ATS adecuado hará que su equipo de reclutamiento sea más estratégico y eficiente, algo esencial para las pequeñas y medianas empresas (pymes), que tienen tasas de adopción de entre el 20 % y el 35 % según reportes recientes.[1] Empiece por identificar las funciones esenciales, preseleccionar las opciones que se ajusten a su presupuesto y aprovechar las pruebas gratuitas para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo comparar los modelos de precios de las plataformas ATS baratas?

R: Para comparar plataformas asequibles de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), evalúe el modelo de precios, ya sea por suscripción,usuario o por trabajo, y tenga en cuenta los posibles cargos ocultos por funciones. Evalúe la escalabilidad y flexibilidad de los precios para asegurarse de que se adaptan al crecimiento sin costes inesperados. Equilibre el coste con función y las mejoras en la eficiencia de la contratación, ya que el tiempo ahorrado puede justificar un precio más alto. Un análisis exhaustivo ayuda a las empresas a encontrar el ATS con la mejor relación calidad-precio para sus necesidades.

P: ¿Qué características básicas son más importantes para los equipos de selección de personal pequeños?

R: Para los equipos de selección de personal pequeños, las características clave son la automatización, la gestión de las relaciones con los candidatos y las herramientas de colaboración. La automatización agiliza tareas como la programación de entrevistas y currículum , lo que permite al equipo centrarse en actividades estratégicas de selección de personal. La gestión de las relaciones con los candidatos ayuda a mantener los datos de los solicitantes y el historial de comunicaciones, mientras que las herramientas de colaboración permiten compartir notas y comentarios en tiempo real. En conjunto, estas características aumentan la productividad, aceleran la contratación y mejoran la experiencia de los candidatos, lo que se traduce en contrataciones más satisfactorias.

P: ¿Cómo evaluar la seguridad de los datos en soluciones ATS económicas?

R: Para evaluar la seguridad de los datos en soluciones ATS asequibles, hay que examinar los estándares de cifrado, el cumplimiento normativo, los controles usuario y las prácticas de almacenamiento de datos. Es esencial garantizar que se utilice SSL/TLS, que los datos se cifren en reposo y que se apliquen medidas como la autenticación de dos factores. La verificación de auditorías de seguridad periódicas, un sólido historial de seguridad y la consulta usuario también pueden proporcionar información sobre la fiabilidad de la seguridad del ATS.

P: ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de los planes ATS premium y económicos?

R: A la hora de elegir entre planes premium y económicos de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), las organizaciones se enfrentan a una disyuntiva. Los planes premium ofrecen funciones avanzadas, como análisis sofisticados, integración con otras herramientas de RR. HH. y asistencia superior, lo que beneficia a las organizaciones más grandes con necesidades de contratación importantes. Sin embargo, son más costosos. Por el contrario, los planes más económicos proporcionan herramientas básicas de contratación a un coste menor, ideales para empresas más pequeñas o startups, aunque pueden carecer de escalabilidad a medida que la organización . La decisión depende del tamaño de la empresa, el presupuesto y las necesidades específicas de contratación.

P: ¿Cómo se calcula el coste total de propiedad de un ATS?

R: Para determinar el coste total de propiedad (TCO) de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), es esencial evaluar tanto los costes directos como los indirectos a lo largo de su ciclo de vida. Los costes directos comprenden las tarifas del software, la implementación y las necesidades de hardware, mientras que los costes indirectos incluyen el soporte informático, el mantenimiento, la formación y el posible tiempo de inactividad durante la transición. Además, hay que tener en cuenta la escalabilidad y la integración con otros sistemas para los costes a largo plazo. La incorporación de estos factores proporciona una visión completa del TCO del ATS, lo que facilita la planificación presupuestaria y financiera.

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