Explicación: Trabajadores eventuales frente a trabajadores subcontratados

A medida que el mercado laboral sigue cambiando y aparecen nuevas tendencias y retos, puede resultar difícil captar todas las novedades y decidir qué camino tomar. Las cosas pueden ser aún más difíciles si estás empezando tu andadura profesional o te estás planteando dejar tu trabajo. 

El mundo es un lugar cada vez más complejo y cambiante. Encontrar tu lugar en él no es fácil, y decidir qué es lo mejor para ti y tus ambiciones puede resultar complicado. 

Al fin y al cabo, tener más oportunidades entre las que elegir a menudo significa tener más dificultades para saber qué camino tomar. Y si algo nos ha dado 2022 es abundancia de opciones. 

Hoy en día, la gente puede tomar el camino tradicional y empezar desde cero en una gran empresa, trabajando duro para subir peldaños y llegar a un puesto directivo. Pueden soñar a lo grande, crear su propia empresa, o elegir la independencia definitiva y unirse a los autónomos. 

Estas opciones no se limitan únicamente a diseñadores gráficos, redactores publicitarios y trabajadores informáticos. Todos, incluidos los consultores de RRHH y los reclutadores, pueden beneficiarse de la economía colaborativa y experimentar con distintos enfoques laborales. 

Pero los empresarios también se benefician de estas opciones. En lugar de limitarse a contratar empleados a largo plazo, pueden trabajar con trabajadores temporales. 

Sin embargo, la gente suele confundir las definiciones de trabajador eventual y trabajador contratado. En qué se diferencian y cuál es mejor elegir si buscas más flexibilidad o quieres contratar empleados temporales?

Siga leyendo para descubrir todo lo que debe saber sobre el contrato y el trabajo eventual.

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¿Qué son los trabajadores eventuales?

La definición más amplia describe a los trabajadores eventuales como profesionales que colaboran con una empresa sin ser sus empleados oficiales. Por lo tanto, organización contrata a estas personas en función de la demanda.

Los contratistas independientes, consultores y autónomos representan todos ellos a los trabajadores eventuales porque no tienen un contrato a largo plazo con una empresa y no reciben una remuneración mensual. Sin embargo, pueden trabajar con un cliente más a menudo sin ser empleados.

Las empresas pueden contratar trabajadores eventuales a través de una agencia de colocación o directamente. Normalmente incorporan a estos empleados a su plantilla de forma puntual. Pero los trabajadores eventuales pueden seguir trabajando en la oficina, aunque suelen hacerlo a distancia.

A pesar de tener más libertad que los contratados tradicionalmente, estos trabajadores rara vez reciben prestaciones o ayudas adicionales de una empresa. Aun así, suelen tener que aclarar su situación laboral a la Administración y darse de alta como autoempresarios o autónomos.

En consecuencia, los trabajadores eventuales suelen tener que identificar herramientas y normas que garanticen que recibirán la compensación necesaria por su trabajo, ya que la mayoría de los países carecen de leyes y reglamentos laborales que les protejan.

Aunque estos profesionales rara vez reciben el reconocimiento y la protección que merecen, contribuyen significativamente a la economía. Además, muchas empresas pasarían apuros si estas personas no formaran parte de su estrategia de personal.

Por ejemplo, en 2020 había 51,1 millones de trabajadores eventuales en Estados Unidos. Representan el 35% de la mano de obra del país y generan 1,3 billones de dólares en ingresos.

Sin embargo, la mayor parte de los trabajadores eventuales son profesionales autónomos sin empleador. El trabajo eventual podría aumentar en los próximos años, ya que muchas empresas esperan contratar a personas para nuevos proyectos sin un compromiso a largo plazo.

¿Qué son los trabajadores contratados?

Los trabajadores contratados se parecen a los trabajadores eventuales, pero las organizaciones suelen contratar a estos profesionales para un periodo de tiempo predefinido o para una tarea específica. Las empresas suelen contratarlos cuando surge la necesidad de hacerlo, por ejemplo para cubrir temporalmente puestos vacíos en una empresa o hacer frente a la escasez de personal cualificado.

Por eso, los trabajadores contratados suelen ofrecer capacidades, conocimientos y experiencia especializados. Las empresas pueden contratarlos durante un breve periodo para realizar tareas exigentes o beneficiarse de especialistas poco habituales en el sector.

Estos profesionales son una solución estelar cuando una empresa se esfuerza por cubrir sus necesidades y objetivos a corto plazo o necesita a alguien cualificado sin invertir en formación e incorporación. La mayoría de los trabajadores subcontratados rondan los 40 años y es más probable que trabajen en empresas privadas que públicas. Hay trabajadores contratados en todos los sectores. Pero independientemente del sector, se cree que los que tienen un máster son los que tienen los ingresos más altos. Por ejemplo, muchos empleados administrativos de Recursos Humanos eligen este enfoque.

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Diferencia entre trabajadores eventuales y contratados

Tanto los trabajadores contratados como los eventuales trabajan temporalmente para una empresa. Sin embargo, la duración del periodo suele estar predefinida, lo que garantiza que no haya sorpresas ni finales abruptos de una colaboración.

Pero a pesar de ser trabajadores temporales, estos dos profesionales tienen una conexión diferente con las empresas que los contratan. He aquí en qué se diferencian los trabajadores eventuales de los contratados y qué aspectos de su vacantes se solapan:

Compensación

Las organizaciones deciden colaborar con trabajadores contratados y eventuales porque tienen proyectos a corto plazo, deben sustituir temporalmente a uno de sus empleados de larga duración o necesitan un profesional con aptitudes difíciles de encontrar. Pero los trabajadores eventuales no reciben ningún salario de la empresa.

En su lugar, reciben una remuneración por hora o una comisión por el trabajo realizado. En cambio, si un trabajador contratado sustituye a un empleado de larga duración, recibirá una remuneración por hora, y los pagos llegarán justo a tiempo.

Sin embargo, como sólo se les contrata temporalmente, no reciben prestaciones ni beneficios. Eso significa que no tienen seguro ni tiempo libre cubierto.

Si una empresa contrata a un trabajador por cuenta ajena a través de una agencia de colocación, éste recibirá su nómina de la agencia. A veces, la agencia también proporciona un seguro médico o ventajas laborales similares.

Además, un contratista independiente que trabaje como autónomo o colabore en proyectos específicos puede determinar sus tarifas y recibir el pago tras finalizar la tarea. Varias empresas revisan y actualizan estos contratos a lo largo de los proyectos, ya que entienden que el empleado contratado permanecerá hasta completar la tarea.

Búsqueda de empleo

Los trabajadores subcontratados y eventuales buscan vacantes de forma similar a otros profesionales. Estos son los métodos más habituales que utilizan para encontrar clientes y conseguir nuevos trabajos:

• Sitios web de empleo - Las empresas suelen utilizar los portales de empleo para buscar trabajadores eventuales y contratados. Ambos profesionales pueden optar a estos anuncios de empleo y enviar su currículos. Sin embargo, las empresas también publican ofertas de empleo de corta duración en sus sitios web, por lo que es otra forma de que los empleados temporales encuentren trabajo.
• Redes sociales y comunidades en línea - Los trabajadores contratados y eventuales suelen unirse a varias redes y grupos profesionales donde pueden encontrar los últimos anuncios de empleo a corto plazo. Por ejemplo, algunas empresas buscan empleados temporales en grupos de Facebook o Discord. Otras publican sus ofertas de empleo en redes sociales, como Instagram y LinkedIn.
• Agencias de colocación - Estas empresas suelen trabajar con trabajadores contratados y les ayudan a encontrar trabajo enviando sus solicitudes de empleo a las empresas que buscan candidatos con aptitudes y experiencia similares. Aunque las agencias de colocación son los intermediarios, también son empleadores, ya que pueden pagar a los trabajadores contratados en lugar de a las empresas que los contratan.  
• Portafolios digitales - Establecer una presencia profesional en línea es vital para los trabajadores subcontratados y eventuales. Por eso, muchos tienen sitios web de una sola página donde adjuntan sus carteras, currículos, y otro material relevante. Sin embargo, puede resultar más difícil para los reclutadores encontrar candidatos de esta manera, ya que sus perfiles pueden no aparecer en la primera página de los resultados de búsqueda.
• De boca en boca: los trabajadores subcontratados y eventuales suelen acceder a vacantes gracias a referencias y a una buena red de contactos. Por ejemplo, sus amigos pueden recomendarles o compartir anuncios de empleo relevantes. Sin embargo, ambos profesionales suelen impresionar a sus clientes con su experiencia. Como resultado, los clientes pueden recomendarlos a sus colegas o a otros directivos de empresas que busquen empleados temporales.

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Horario de trabajo

Los trabajadores eventuales y los contratados pueden tener diferentes horarios de trabajo, según el proyecto, el cliente y la empresa. Los clientes establecen el calendario de colaboración, y estos profesionales suelen trabajar en sus tareas hasta su finalización.

De ahí que el contrato pueda durar unas semanas o un año. Las empresas también pueden ofrecer ampliar la colaboración o pedir a estos profesionales que aborden un proyecto diferente.

Por ejemplo, los trabajadores eventuales suelen trabajar en tareas específicas y ayudan a llenar el vacío hasta que una empresa encuentra un empleado a largo plazo. También ayudan a los clientes en periodos tradicionalmente ajetreados, cuando muchos empleados a largo plazo están de vacaciones o se toman un permiso.

En la mayoría de los casos, los trabajadores eventuales y contratados dictan su horario de trabajo. Sin embargo, a veces se adaptan a las necesidades del cliente y trabajan fuera de sus horarios habituales.

Además, los trabajadores contratados suelen convertirse en empleados fijos tras una larga colaboración. Aunque puede ocurrir lo mismo con los trabajadores eventuales, la mayoría prefiere la independencia y la flexibilidad del trabajo independiente y no contractual.

Entorno de trabajo

Los trabajadores subcontratados y eventuales suelen tener horarios más flexibles que los empleados a largo plazo. Pueden elegir trabajar desde casa o desde cualquier otro lugar, ya que su trabajo rara vez incluye reuniones y colaboración en persona.

Como no están contratados a tiempo completo, trabajan por tareas. Por eso, los clientes los contratan por sus conocimientos especializados, sus habilidades y su experiencia.

Ambos profesionales suelen especializarse en marketing, RRHH, TI e ingeniería. De ahí que sus vacantes suelan basarse en proyectos en lugar de en empleados.

Equipamiento

Aunque es poco frecuente, algunas empresas pueden proporcionar el material necesario a sus contratados eventuales (por ejemplo, blocs de notas, bolígrafos, cuadernos). La mayoría de los trabajadores contratados tienen sus propios suministros y no necesitan ayuda de los clientes. No obstante, los anuncios de empleo deben aclarar la naturaleza de la colaboración y si los empleados temporales recibirán alguna herramienta o material de trabajo.

Impuestos

Los trabajadores contratados y los eventuales pueden encontrarse con requisitos diferentes en cuanto a los impuestos sobre la renta. Por ejemplo, cuando una empresa contrata a un trabajador temporal, su departamento de RRHH puede pagar los impuestos al gobierno al incluir al profesional temporal en la nómina.

Por otra parte, es probable que estos últimos se encarguen de este aspecto si recurren a una agencia de colocación para el proceso de contratación. Además, los trabajadores que entran en la categoría de contratistas independientes suelen tener que ocuparse de su propia normativa fiscal.

Estos profesionales pueden presentar formularios oficiales que confirmen su situación financiera actividad y laboral. Por ello, tanto los clientes como los trabajadores temporales deben tener en cuenta esta cuestión antes de iniciar la colaboración.

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Las 5 principales ventajas de trabajar con un contingente o un trabajador contratado

1. Acceso a profesionales cualificados que puedan suplir las carencias de competencias

Los trabajadores eventuales y subcontratados suelen tener aptitudes y capacidades específicas que ayudan a las empresas a completar proyectos y tareas específicas. Estos profesionales de talento son ideales para suplir carencias de competencias y realizar tareas exigentes en plazos cortos.

También pueden aportar experiencia y consejos útiles que pueden ayudar a una empresa a apoyar el aprendizaje y el desarrollo de su plantilla. Por lo tanto, los trabajadores subcontratados y eventuales representan una reserva de talento cualificada y accesible que puede encargarse de diversos proyectos complejos.

2. Flexibilidad

La flexibilidad es cada vez más importante en el mundo pospandémico, ya que el panorama empresarial actual es más fluido que nunca. El trabajo de corta duración se ajusta a esa dinámica, permitiendo a los empresarios colaborar únicamente con profesionales cualificados en proyectos específicos.

La mano de obra eventual y contratada es un activo accesible que una empresa puede aprovechar cuando surge una necesidad empresarial. Por lo tanto, es una buena opción cuando los empleados a largo plazo no poseen las habilidades necesarias o su carga de trabajo no deja espacio para tareas adicionales.

3. Rentabilidad

Los trabajadores eventuales y contratados son las mejores y más rentables soluciones para las pequeñas empresas. Las empresas solo pagarán a los trabajadores temporales por el tiempo que vayan a colaborar y el proyecto en el que vayan a trabajar.

Además, trabajar con profesionales independientes elimina los gastos de formación e incorporación. Pero las empresas tampoco tienen que ofrecer ventajas, beneficios e incentivos económicos a sus trabajadores temporales.

4. 4. Perspectivas diversas

Las necesidades del negocio y los nuevos proyectos no son las únicas razones por las que las empresas contratan a trabajadores eventuales. A veces necesitan una perspectiva diferente y un punto de vista nuevo.

La contratación de personal temporal es una forma rápida y rentable de obtener nuevas perspectivas y colaborar con personas de distintos orígenes. Estos profesionales también pueden ayudar a las empresas a mejorar sus esfuerzos en materia de diversidad y a ser más inclusivas.

5. Proceso de contratación más sencillo

El proceso de contratación suele ser largo y complicado. La mayoría de las empresas no tienen tiempo para ese paso cuando surge un proyecto urgente o un empleado renuncia.

Los trabajadores subcontratados y eventuales son fáciles de encontrar y con los que colaborar, ya que no hay necesidad de contratos, incorporación ni formación. Estos profesionales pueden empezar a trabajar al instante sin necesidad de apoyo adicional ni presentación.

Cómo encontrar trabajadores eventuales o subcontratados

El primer paso consiste en identificar las necesidades de su empresa y las carencias de competencias. Determina el tipo de proyecto, las capacidades que debe tener el empleado temporal y el calendario.

Incluye los detalles y crea un anuncio de empleo. La descripción del puesto debe ser informativa y aclarar tus expectativas y lo que la gente obtiene colaborando contigo.

Utiliza tu página de empleo para promocionar el anuncio o integra tu ATS con las bolsas de trabajo pertinentes, donde puedes anunciar que buscas mano de obra eventual. Por ejemplo, Manatal's ATS tiene un reclutamiento interactivo proceso de trabajo, lo que le permite visualizar toda la información de los candidatos en un solo lugar.

También puede utilizar sus funciones para importar información de perfiles de redes sociales, como LinkedIn, lo que facilita la conexión con trabajadores subcontratados y eventuales. Para las agencias que buscan contratar trabajadores eventuales para clientes, considere añadir el componente CRM a su combinación de herramientas. Un CRM es necesario para una comunicación eficaz y continua con tus clientes y socios, ya que te ayuda a compartir los datos más recientes y a facilitar el acceso a tu equipo. Como resultado, le resultará más fácil discutir las últimas actualizaciones y ponerse de acuerdo sobre la mejor match.

Manatalle ayudará a gestionar los clientes potenciales, los clientes, la comunicación por correo electrónico y la colaboración. La combinación de estos dos sistemas reforzará sus esfuerzos y acelerará el proceso.

Recuerde que contratar a un trabajador eventual no requiere contrato, lo que garantiza una contratación más rápida. Una vez que usted y su trabajador temporal se pongan de acuerdo sobre las condiciones de trabajo, estará listo para empezar a trabajar en el proyecto.

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