Gestionar un gran número de candidatos y trabajar con presupuestos ajustados exige una mayor intensidad a la hora de optimizar los procesos de contratación y aprovechar al máximo los recursos. Este artículo ofrece un conjunto de herramientas ATS gratuitas para facilitar la publicación de ofertas de empleo, el seguimiento de candidatos y la contratación sin ningún gasto. Sea consciente de sus limitaciones. Los sistemas gratuitos pueden facilitar la contratación en las primeras fases, aunque la mayoría restringen vacantes activas, lascuentas usuario , el volumen de candidatos o las integraciones; también pueden ofrecer una asistencia mínima, reportes estándar u opciones de automatización limitadas. También mencionaremos brevemente las soluciones basadas en pruebas, como Manatal, y las soluciones siempre gratuitas, para que pueda tener una visión equilibrada y tomar las decisiones adecuadas en función de sus necesidades de contratación y sus planes de negocio.
¿Qué es un ATS "gratuito"?
Un ATS gratuito es un software de reclutamiento que proporciona acceso continuo y sin coste a funciones básicas como la publicación de ofertas de empleo, el análisis del currículum , las bases de datos de candidatos y los análisis básicos. A diferencia de las pruebas gratuitas, que están limitadas en el tiempo o restringen el uso, un ATS gratuito genuino le permite utilizar las funciones esenciales de forma continua sin facturación automática.
Sin embargo, los planes gratuitos suelen tener sus contrapartidas, como límites en las ofertas de empleo, perfiles de candidatos o usuarios, integraciones limitadas, informes básicos, menos opciones de automatización y soporte reducido. Para equipos pequeños o reclutadores con poco presupuesto, ofrece una forma de bajo riesgo de gestionar la contratación y crear procesos de reclutamiento escalables sin costes iniciales.
Lista de soluciones ATS gratuitas y pruebas
A la hora de seleccionar un sistema de seguimiento de candidatos, es importante distinguir entre las plataformas que ofrecen un nivel gratuito permanente y las que sólo ofrecen una prueba limitada. A continuación se presenta una visión general de las principales opciones, destacando sus características clave, limitaciones y modelos de disponibilidad para ayudarle a determinar qué solución se alinea mejor con las necesidades de contratación de su organización.
Manatal
Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos por suscripción con una prueba gratuita de 14 días (sin requisitos de tarjeta de crédito) que combina la gestión de candidatos, la publicación de ofertas de empleo, el análisis de currículum , la contratación y la colaboración en equipo. También proporciona herramientas de cumplimiento y paneles de información, por lo que es aplicable a organizaciones que contratan en varias regiones.
- Facilidad de uso: la interfaz suele ser sencilla, lo que reduce al mínimo el tiempo de formación.
- Recomendaciones AI: Sugiere candidatos matches en función de los datos del puesto y del perfil..
- Búsqueda y enriquecimiento: Admite integraciones en bolsas de trabajo y enriquece los perfiles con datos públicos.
- Colaboración: tarjetas de puntuación compartidas, mensajería e integración de correo electrónico para flujos de trabajo en equipo.
- Cumplimiento e informes: Herramientas para el cumplimiento de la normativa y el seguimiento de métricas como el tiempo de contratación.
- Integraciones: API, Zapier e integraciones de calendario y tablón de anuncios (dependiente del plan).
Nota sobre la disponibilidad: Manatal ofrece una prueba gratuita limitada en el tiempo. El uso continuado del sistema requiere una suscripción de pago, lo que lo distingue de las herramientas que siguen siendo gratuitas sin restricciones.
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Freshteam (de Freshworks)
Freshteam es un sistema de recursos humanos y seguimiento de candidatos en la nube diseñado para pequeñas empresas. Su plan gratuito Sprout incluye anuncios de empleo (hasta tres funciones activas), una página de empleo básica con la marca, una bandeja de entrada compartida para el equipo y gestión proceso de trabajo los candidatos al estilo Kanban. Además de la contratación, la plataforma ofrece un directorio de empleados y funciones de seguimiento del tiempo libre, lo que la convierte en una herramienta general de RRHH además de un ATS.
- Disponibilidad: Ofrece un nivel gratuito permanente (plan Sprout) con límites en las vacantes activas y en el número de empleados.
- Límites: Máximo de 3 ofertas de empleo activas y 50 empleados en el plan gratuito.
- Alcance: Cubre las necesidades básicas de contratación, pero excluye las funciones avanzadas de ATS (por ejemplo, flujos de trabajo automatizados, canalizaciones personalizadas y la mayoría de las integraciones).
- Plan de actualización: Las herramientas más sofisticadas, como las integraciones con portales de empleo y las tarjetas de puntuación para entrevistas, requieren un plan de pago.
Wellfound (AngelList Talent)
Wellfound (antes AngelList Talent) combina una plataforma de empleo con un sistema gratuito de seguimiento de candidatos. Los empleadores pueden crear un número ilimitado de ofertas de empleo y gestionar a los candidatos sin coste alguno. La plataforma es utilizada principalmente por startups que contratan en el sector tecnológico y proporciona acceso a un gran número de candidatos con experiencia o interés en startups. Incluye mensajería dentro de la aplicación y gestión básica proceso de trabajo .
- Disponibilidad: Ofrece un ATS gratuito permanente sin límites de publicación de ofertas; las funciones siguen siendo básicas.
- Enfoque: Diseñado principalmente para startups y puestos tecnológicos; los anuncios permanecen dentro de la comunidad Wellfound.
- Integraciones: Sin distribución externa de bolsas de empleo ni integraciones de terceros.
- Acceso: Sólo a través de la web, sin aplicación móvil.
- Funcionalidad: Funciones básicas de ATS; sus limitados análisis y personalización lo hacen menos adecuado para grandes organizaciones.
VanHack
VanHack es una plataforma de contratación centrada en el talento tecnológico global. Proporciona a los empleadores un ATS gratuito (Vanna) que admite un número ilimitado vacantes y usuarios, junto con el acceso a una reserva de talento examinada de más de 400.000 candidatos. Sin embargo, el acceso completo a los servicios de contratación requiere un plan de pago a partir de 3.000 dólares al mes para contrataciones ilimitadas o un modelo de pago por contratación. La plataforma incluye integraciones de programación de entrevistas, evaluaciones de conocimientos de codificación e inglés y eventos de contratación virtuales.
- Modelo de costes: De uso gratuito, pero VanHack cobra una comisión de colocación (en torno al 20% del salario del primer año del candidato) cuando se realiza una contratación.
- Especialización: El grupo de candidatos está formado principalmente por desarrolladores e ingenieros de software; menos aplicable a funciones no técnicas.
- Distribución: vacantes se publican únicamente en la plataforma de VanHack; no se incluye la distribución en portales de empleo externos.
Dover
Dover ofrece un ATS gratuito dirigido a empresas de nueva creación y pequeñas y medianas empresas. No impone límites a las ofertas de empleo, los candidatos o los usuarios. El sistema admite la publicación en varios portales de empleo externos, ofrece un creador de páginas de empleo, incluye programación de correo electrónico para la difusión y utiliza IA para clasificar a los solicitantes. también se pueden enviar notificaciones a Slack para mantener a los equipos actualizados.
- Disponibilidad: ATS completamente gratuito sin límites de función ; el modelo de ingresos se basa en servicios de contratación de pago opcionales, no en licencias de software.
- Funcionalidad: Fuerte conjunto de función para una herramienta gratuita, pero el cumplimiento avanzado y la personalización pueden ser limitados.
- Estructura de costes: Las funciones del ATS siguen siendo gratuitas; ingresos proceden de servicios de contratación de pago opcionales.
- Acceso: Sin aplicación móvil específica; diseñado para su uso en navegador.
100Hires
100Hires es un ATS basado en la nube que ofrece una prueba gratuita de 14 días (sin necesidad de tarjeta de crédito) orientada a equipos pequeños. Incluye anuncios de empleo con un solo clic en los principales portales de empleo (excepto portales gratuitos como Indeed durante el periodo de prueba debido a las condiciones), un proceso de trabajo para candidatos de arrastrar y soltar, plantillas de correo electrónico integradas y herramientas de calendario para coordinar las entrevistas.
- Disponibilidad: 14 días de prueba gratuita con acceso a todas las función (excepto la publicación gratuita de ofertas de empleo); no existe un nivel gratuito permanente. Se requieren actualizaciones para seguir utilizándolo.
- conjunto defunción : Cubre las tareas básicas de ATS, pero excluye funciones como la divulgación por SMS, las herramientas de descripción de puestos de trabajo de IA y los informes avanzados.
- Escalabilidad: Los límites de comunicación y la capacidad restringida lo hacen más adecuado para necesidades de contratación muy pequeñas u ocasionales.
iKrut
iKrut es un ATS gratuito sin niveles de pago, que ofrece un número ilimitado de ofertas de empleo, candidatos y usuarios. Los empleadores pueden publicar en ciertas bolsas de trabajo gratuitas y canales de redes sociales, gestionar candidatos, programar entrevistas y utilizar reportes básicos. Dispone de soporte telefónico y por correo electrónico, algo poco habitual entre las plataformas de ATS gratuitas.
- Disponibilidad: Acceso gratuito permanente con vacantes y usuarios ilimitados. Automatización avanzada y análisis no incluidos.
- Funcionalidad: Sólo proporciona funciones ATS fundamentales; carece de análisis sintáctico de currículum , automatización o análisis avanzados.
- Actualizaciones de prueba: Algunas herramientas avanzadas sólo están disponibles a través de una prueba limitada independiente.
- Interfaz: El diseño es anticuado en comparación con las plataformas más recientes, lo que puede requerir un mayor esfuerzo manual.
- Adecuado: Adecuado para pequeñas empresas con necesidades de contratación sencillas; menos práctico para organizaciones con procesos de contratación crecientes o complejos.
Evaluación de la credibilidad y el apoyo de los proveedores
A la hora de seleccionar un ATS gratuito o de prueba, debe mirar más allá de las características y tener en cuenta la fiabilidad, transparencia y calidad del servicio del proveedor. Los pasos que se indican a continuación describen las comprobaciones clave que se deben hacer durante la evaluación.
Reputación
Revise las experiencias de usuario y las evaluaciones de terceros para identificar los puntos fuertes o débiles recurrentes.
- Gartner Peer Insights: Reseñas y valoraciones en profundidad de usuarios verificados.
- Reseñas de SelectSoftware: Análisis de expertos y comparaciones de plataformas ATS.
- G2.com: opiniones y comentarios usuario.
- Gestión de personas: Resúmenes de herramientas ATS con casos de uso y características clave.
Atención al cliente
Comprueba qué asistencia hay disponible durante la instalación o el periodo de prueba.
- Busque opciones de asistencia en el sitio web del proveedor (chat, correo electrónico, documentación, seminarios web).
- Consulta el panel de control de ATS para obtener ayuda integrada (widgets de chat, centros de ayuda).
- Confirme el horario de asistencia y la disponibilidad en todas las zonas horarias.
- Pregunte a un representante de ventas o asistencia sobre el acceso a ayuda en tiempo real.
Transparencia de precios
Asegúrese de que el proveedor informa claramente sobre las vías de actualización y las posibles tarifas.
- Compruebe los límites del nivel gratuito o de prueba.
- Identifique los costes adicionales (por ejemplo, tarifas de colocación, integraciones o funciones premium).
Seguridad de los datos y conformidad
Confirme que la plataforma se ajusta a los requisitos normativos y de datos de su organización.
- Revisar el cumplimiento del GDPR, EEOC u otras normativas pertinentes.
- Examine las políticas de privacidad y tratamiento de datos para obtener información sobre los candidatos.
Opciones de integración
Evalúe si el ATS puede conectarse con sus herramientas de contratación existentes.
- Busque integraciones con bolsas de trabajo, sistemas de información de recursos humanos y plataformas de comunicación.
- Considere si existen opciones de API o automatización en caso necesario.
Escalabilidad y longevidad
Evalúe si el sistema seguirá siendo útil a medida que aumenten sus necesidades de contratación.
- Compruebe si el nivel gratuito admite múltiples vacantes, usuarios y canalizaciones.
- Considere si el proveedor ofrece vías para escalar sin interrupciones.
Recursos de formación e incorporación
Determine la facilidad con la que su equipo puede adoptar el sistema.
- Busca tutoriales, guías y seminarios web.
- Evalúe si la plataforma ofrece materiales de incorporación estructurados o de autoservicio.
Comparación de plataformas ATS gratuitas mediante Review Insights
Para entender cómo funciona un ATS en la práctica, revise lo que dicen los usuarios en sitios como Gartner Peer Insights, G2, SelectSoftware Reviews, Trustpilot, etc. Estas fuentes suelen revelar puntos fuertes, puntos débiles y patrones de uso que las listas oficiales de función suelen omitir.
Conclusión
Aunque varias plataformas ofrecen acceso gratuito permanente, a menudo vienen con límites de función o de capacidad que los equipos en crecimiento pueden superar rápidamente. Tenga en cuenta que 100Hires sólo ofrece una versión de prueba limitada en el tiempo, no un nivel gratuito permanente. Manatal no entra en la categoría de ATS gratuito permanente, ya que sólo ofrece una prueba limitada en el tiempo. Sin embargo, en comparación con muchos proveedores del mercado de ATS más amplio, sus planes de pago se consideran relativamente asequibles, sobre todo teniendo en cuenta la inclusión de recomendaciones de IA, herramientas de cumplimiento y opciones de integración. Para los profesionales de la selección de personal que estén abiertos a una suscripción de bajo coste tras la prueba, Manatal puede representar una opción equilibrada entre las herramientas gratuitas pero restringidas y los sistemas empresariales de precio más elevado.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué funciones debo priorizar al probar un ATS gratuito?
R: Cuando evalúe una versión de prueba gratuita de un ATS, céntrese en las características que se ajusten a las necesidades de contratación, como una interfaz usuario, un sólido análisis sintáctico currículum , búsqueda por palabras clave, plantillas personalizables para la publicación de ofertas de empleo y comunicación automatizada. Además, asegúrese de que se integra con otras herramientas de RR.HH., ofrece una sólida seguridad de los datos y cumple la normativa de protección de datos para optimizar su estrategia de contratación.
P: ¿Cómo gestionan las pruebas gratuitas de ATS la privacidad de los datos de los candidatos y el cumplimiento de la normativa?
R: Las pruebas gratuitas de ATS priorizan la privacidad de los datos de los candidatos y el cumplimiento de la normativa mediante la implementación de medidas de seguridad como el cifrado y políticas claras de protección de datos, incluso durante el periodo de prueba. Se adhieren a normativas como GDPR o CCPA, proporcionan acceso limitado a funciones sensibles y se someten a auditorías periódicas para mantener el cumplimiento. usuarios deben aceptar estos términos e informar a los candidatos sobre las prácticas de tratamiento de datos.
P: ¿Qué métricas o análisis debo seguir durante una prueba gratuita de ATS?
R: Durante un periodo de prueba gratuito del ATS, es importante realizar un seguimiento de métricas como el tiempo necesario para cubrir vacantes, el seguimiento de las fuentes de candidatos y la experiencia de los candidatos para evaluar la eficacia del sistema. Además, evalúe las capacidades de generación de informes del ATS y asegúrese de que se integra bien con las herramientas de RRHH existentes para lograr una eficiencia operativa óptima.
P: ¿Qué debo hacer si tengo problemas técnicos durante una prueba gratuita de ATS?
R: Si tienes problemas durante una prueba gratuita de ATS, consulta primero la sección de soporte del proveedor para ver las preguntas más frecuentes y las guías de solución de problemas. Si no se resuelve, contacto su equipo de asistencia con información detallada sobre tu problema. Consulta los foros de la comunidad en busca de problemas similares y asegúrate de que tu software y tu navegador están actualizados. Estos pasos le ayudarán a resolver problemas y a evaluar la calidad del soporte del ATS.
Citas
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