Las mejores pruebas gratuitas de software para agencias de empleo que debería probar

A veces, el software para agencias de empleo puede resultar caro. Especialmente para las pequeñas y medianas agencias con presupuestos limitados. Por eso, muchas agencias buscan alternativas gratuitas o de bajo coste que puedan satisfacer sus necesidades. La buena noticia es que existen varias soluciones de software gratuitas para agencias de empleo en el mercado que ofrecen pruebas gratuitas. La no tan buena noticia es que no todas las pruebas gratuitas son iguales. Algunas pueden tener más restricciones y limitaciones que otras, algunas pueden tener costes y tasas ocultos, y algunas pueden no proporcionar el apoyo y la orientación adecuados.

Entonces, ¿cómo elegir el mejor software gratuito para agencias de empleo? ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes de utilizar software gratuito? ¿Y cómo puede aprovechar al máximo las pruebas gratuitas para evaluar el software antes de comprarlo? En este artículo, responderemos a estas preguntas y le proporcionaremos una lista de los mejores software gratuitos para agencias de empleo que debería probar.

Ventajas e inconvenientes del software gratuito para agencias de empleo

El software gratuito para agencias de empleo puede ser una gran opción para las agencias de empleo que quieren ahorrar dinero y probar diferentes soluciones de software antes de comprometerse con un plan de pago. Algunas de las ventajas de utilizar software gratuito para agencias de empleo son:

• Tendrás acceso al software sin pagar.
• Tiene la opción de explorar las características y funcionalidades del software y ver cómo se adaptan a su flujo de trabajo y requisitos.
• Puede comparar distintas opciones de software y encontrar la mejor para su agencia.

Sin embargo, el software libre también conlleva algunas limitaciones y retos que debes conocer. Estos son algunos de los inconvenientes de utilizar software libre:

• Acceso limitado a algunas características o funcionalidades que sólo están disponibles en los planes de pago.
• Restricciones en el número de usuarios, candidatos, vacantes, o clientes que puede gestionar con el software.
• Es posible que tenga que enfrentarse a anuncios, marcas de agua o marcas del proveedor del software.
• Menos seguridad, privacidad o protección de datos que los planes de pago.
• Es posible que reciba menos atención al cliente o asistencia técnica que con los planes de pago.

Por lo tanto, debe sopesar cuidadosamente los pros y los contras de utilizar software gratuito y decidir si satisface sus expectativas y necesidades. También debes leer los términos y condiciones del proveedor del software y entender a qué te comprometes cuando te suscribes al software gratuito.

Los mejores software para agencias de empleo con versiones de prueba y niveles gratuitos

1. Manatal

Manatal es un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) basado en la nube, sintonizado con un CRM (Customer Relationship Management) de Reclutamiento función y un motor de IA. Está diseñado para agencias de contratación de personal de todos los tamaños y sectores. Manatal puede ayudarle a buscar, seleccionar y contratar a los mejores candidatos de forma más rápida y sencilla. También le ayuda a realizar un seguimiento de sus ventas proceso de trabajo y generar reportes y análisis completos con unos pocos clics.

Características únicas

• AI-Driven software de reclutamiento: Manatal aprovecha la Inteligencia Artificial para match candidatos a vacantes en función de sus perfiles y preferencias. Esto función le ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo en la selección y preselección de un gran volumen de candidatos, así como a descubrir joyas ocultas en su base de datos.
• Gestión del calendario: El software te permite sincronizar tu calendario y programar entrevistas, reuniones y recordatorios con facilidad. También puedes integrar el calendario con el correo electrónico y enviar invitaciones y confirmaciones a tus candidatos y clientes.
• Herramientas de evaluación: Manatal le permite crear y enviar evaluaciones personalizadas a los candidatos y evaluar sus habilidades y personalidad. Puedes elegir entre una biblioteca de pruebas predefinidas o crear tus propias preguntas y sistema de puntuación.
• Herramientas de descripción de puestos: Optimice sus descripciones de empleo para los motores de búsqueda y atraiga más tráfico orgánico. Puedes utilizar el generador de descripciones de empleo basado en IA para crear contenido atractivo y relevante para tus ofertas de empleo.
• CRM de contratación: Manatal le permite crear y gestionar clientes potenciales, clientes y contactos en un solo lugar. Tendrá la posibilidad de hacer un seguimiento de sus ventas proceso de trabajo, enviar propuestas y facturas, recopilar opiniones, supervisar su ingresos, optimizar el rendimiento de las ventas y aumentar la satisfacción del cliente.
• Seguimiento de candidatos: Manatal proporciona un sistema de seguimiento de candidatos rico en función y altamente personalizable que le ayuda a gestionar su contratación proceso de trabajo. Puede crear etapas, flujos de trabajo y acciones personalizados que se adapten a sus necesidades. También puede realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento de sus candidatos, vacantes y su equipo.
• Búsqueda de candidatos: Con Manatal, puede buscar candidatos a través de varios canales, como portales de empleo, LinkedIn, redes sociales y otros. El software le permite compartir sus ofertas de empleo en más de 2.500 canales gratuitos y premium, incluidas plataformas de empleo locales, globales y especializadas, como Indeed, LinkedIn y Monster. Manatal también le ayuda a buscar candidatos mediante búsquedas avanzadas, operadores booleanos y etiquetas.
• Página de empleo personalizada: Manatal te permite crear tu página de empleo como quieras. También puedes diseñar formularios de solicitud personalizados para tus vacantes con campos, preguntas, etc.
• reportes & Analytics: Manatal le permite medir y mejorar su proceso de contratación con datos y perspectivas. Puede acceder a varios reportes y cuadros de mando que le muestran métricas clave, como colocaciones, ingresos, tasas de conversión o tiempo de contratación. También puede personalizar reportes y los cuadros de mando para adaptarlos a sus necesidades y objetivos.

Precios

• Plan profesional: 15 $/usuario/mes.
• Plan Enterprise: 35 $/usuario/mes.
• Plan personalizado: Incluye todas las funciones Enterprise más funciones personalizadas, integraciones y soporte.

Detalles de la prueba gratuita

Manatal ofrece una prueba gratuita de 14 días. No es necesario que facilites los datos de tu tarjeta de crédito. Puede acceder inmediatamente a la mayoría de las funciones disponibles en los paquetes profesional y empresarial. Para iniciar la prueba gratuita, sólo tiene que registrarse con su nombre, organización nombre, dirección de correo electrónico, contraseña y número de teléfono.

Manatal La prueba gratuita te da acceso a la mayoría de sus funciones, incluidas:

• Enriquecimiento del perfil del candidato
• Gestión del calendario
• currículum análisis sintáctico
• Herramientas de evaluación
• Recomendaciones sobre IA
• Sistema de seguimiento de candidatos y CRM de contratación
• Página de empleo con su marca y publicación de ofertas de trabajo
• Cumplimiento y seguridad de la privacidad de los datos

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2. Calendly

Calendly es un software gratuito de programación de citas en línea diseñado para ayudar a los reclutadores y responsables de RRHH a programar reuniones y entrevistas con candidatos y clientes con facilidad. Una de las ventajas de Calendly es que puedes crear tu propio enlace personalizado a Calendly y compartirlo con tus candidatos. El software se puede integrar con tu calendario, correo electrónico y otras herramientas como Zoom, Slack y Salesforce.

Características únicas

• Integración de calendarios: Calendly se sincroniza con sus calendarios existentes, incluidos Google, iCloud y Microsoft, y los actualiza automáticamente cuando programa o reprograma una entrevista. De este modo, puede evitar la molestia de comprobar y actualizar manualmente varios calendarios y asegurarse de que siempre dispone de la disponibilidad más precisa y actualizada.
• Reuniones de grupo y paneles de entrevistas: Calendly te permite invitar a varios candidatos a la misma reunión, y dejarles elegir una hora que funcione para todos. Puedes establecer el número mínimo y máximo de asistentes, y Calendly solo mostrará las horas que cumplan tus criterios.
• Confirmaciones, recordatorios y seguimientos automatizados: El software también le ayuda a mantener a sus candidatos comprometidos e informados durante todo el proceso de la entrevista. Puedes crear y enviar mensajes personalizados de confirmación, recordatorio y seguimiento, y programarlos para que se envíen en el momento adecuado.
• Integre sus herramientas: Calendly le permite incorporar sus herramientas existentes, como su ATS (sistema de seguimiento de candidatos), CRM (gestión de relaciones con los clientes), herramientas de conferencias web, etc. para proporcionar una plataforma de contratación unificada y eficiente.

Precios

• Gratuito: Este plan es para los reclutadores que quieren probar las funciones básicas de Calendly. Permite conectar un calendario, crear un tipo de evento e integrarse con herramientas de videoconferencia.
• Estándar: 10 $ por usuario/mes o 12 $ por usuario por/mes.
• Equipos: 16 $ por usuario al mes si se factura anualmente, o 20 $ por usuario al mes.
• Empresa: Este plan es para equipos de 30 o más personas que necesitan mayor seguridad, control y asistencia.

Detalles de la prueba gratuita

El software le ofrece una prueba gratuita de 14 días que puede solicitar sin tarjeta de crédito. Durante la prueba, puede acceder a todas las funciones del plan Teams, que incluyen:

• Conexión de hasta seis calendarios por persona.
• Creación ilimitada de eventos individuales y de grupo.
• Integración con herramientas de pago, CRM y videoconferencia.
• Envío de flujos de trabajo y recordatorios automatizados.
• Visualización de análisis y perspectivas.
• Enrutamiento de clientes potenciales y candidatos a los miembros del equipo disponibles.

3. HiPeople

HiPeople es un software para agencias de empleo que es bueno para la comprobación de referencias y la evaluación del talento que ayuda a las agencias de empleo y a los empleadores a contratar mejores candidatos más rápidamente. El software ofrece comprobaciones de referencias ilimitadas, flujos de trabajo automatizados e integraciones con ATS y software de RRHH populares en función del plan de precios.

Características únicas

• Preguntas inteligentes: Genera preguntas personalizadas y relevantes para cada referencia en función del puesto, las habilidades y la experiencia del candidato.
• Análisis del feedback: Obtén información y valoraciones sobre los puntos fuertes y débiles del candidato y su adecuación al puesto y a la cultura de la empresa.
• Candidato reportes: Cree y comparta con sus clientes y responsables de contratación un reportes completo y con su marca sobre el rendimiento y el potencial del candidato.
• Calidad de la contratación: Mida el impacto de sus decisiones de contratación en los resultados de su negocio mediante el seguimiento de métricas clave como la retención, el rendimiento y el compromiso.
• Inteligencia de contratación: Obtén información práctica y recomendaciones sobre cómo mejorar tu proceso y estrategia de contratación basándote en datos y mejores prácticas.

Precios

• Gratis: Acceso a 370+ tests/ 5 usuarios.
• Crecer: $ 310 / mes / prueba ilimitada y usuarios.
• Escala: 470 $ / mes/prueba ilimitada y usuarios.

Detalles de la prueba gratuita

HiPeople ofrece una versión de prueba gratuita que incluye comprobaciones de referencias ilimitadas, flujos de trabajo automatizados e integraciones con ATS y software de RR.HH. populares. No requiere tarjeta de crédito ni contrato para inscribirse en la prueba gratuita.

4. CallMantra

CallMantra es un software de llamadas y mensajes de texto basado en la nube para equipos de selección de personal. Le ayuda a conectar con más candidatos y hacer más colocaciones con el sistema telefónico construido para reclutadores y gerentes de reclutamiento. Puede integrar CallMantra con su ATS, enviar mensajes de texto y de voz personalizados, utilizar marcadores automáticos y llamadas verificadas, y supervisar el rendimiento y los análisis de su equipo. 

Características únicas

• Llamada verificada: Este función le permite mostrar el nombre de su empresa, el logotipo, el distintivo verificado y el motivo de la llamada en la pantalla del teléfono del candidato.
• Supervisión de spam: Supervisa diariamente los números de teléfono de sus reclutadores en las principales operadoras y aplicaciones de bloqueo de llamadas para garantizar que no se marcan como estafas o spam. Si sus números están en la lista negra, CallMantra se lo notificará y le proporcionará servicios de corrección de números para eliminarlos de la lista negra.
• Marcación potente: CallMantra le permite llamar a cientos de candidatos por hora. Puede cargar la lista contactos y dejar que el software marque el número por usted automáticamente.
• Extensión de Chrome: Esta función permite realizar llamadas y enviar mensajes de texto a los candidatos directamente desde portales de empleo como Dice, Monster, ZipRecruiter y otros a través de la extensión de Chrome CallMantra.
• Buzón de voz personalizado: Puedes dejar mensajes de voz personalizados a tus candidatos sin decir una palabra. También puedes grabar tu mensaje con antelación y entregárselo a los candidatos cuando pierdan tu llamada o no contesten.

Precios

• Plan gratuito: Incluye todas las funciones premium de forma gratuita durante 14 días.
• El plan Estándar: cuesta 23 $ por usuario/ mes e incluye 500 minutos de llamadas y mensajes de texto, minutos ilimitados de llamadas entrantes y un número de teléfono estadounidense.
• El plan Pro: cuesta 39 $ por usuario/ mes e incluye 1000 minutos de llamadas y mensajes de texto, llamadas verificadas, marcador automático, grabación de llamadas y monitorización de llamadas. 
• El plan Premier: cuesta 79 $ por usuario/ mes e incluye llamadas y mensajes de texto ilimitados, supervisión y eliminación de spam, inicio de sesión SSO y una aplicación de telefonía personalizada.

Detalles de la prueba gratuita

Al igual que otros programas mencionados anteriormente, CallMantra no requiere una tarjeta de crédito ni un contrato para suscribirse a la prueba gratuita.

Cómo aprovechar al máximo las pruebas gratuitas

Las pruebas gratuitas son una forma estupenda de probar el personal o software de reclutamiento antes de comprarlo, pero hay que asegurarse de utilizarlas con eficacia. Aquí tienes algunos consejos para aprovechar al máximo las pruebas gratuitas:

• Establezca objetivos concretos para el periodo de prueba. Antes de empezar la prueba, debe tener una idea clara de lo que quiere conseguir con el software y cómo medirá su rendimiento. Por ejemplo, es posible que desee ver cómo el software puede ayudarle a reducir el tiempo de contratación, mejorar la calidad de los candidatos o aumentar la tasa de colocación. También debe establecer algunos indicadores clave de rendimiento (KPI) para realizar un seguimiento de sus progresos, como el número de candidatos seleccionados, entrevistados y colocados, o el ingresos generado a partir de las colocaciones.
• Pruebe las características y funcionalidades del programa. Durante el periodo de prueba, debe intentar utilizar el programa lo máximo posible y explorar todas las características y funcionalidades que ofrece. Es una buena idea probar cómo se integra el software con sus herramientas y sistemas existentes, como el correo electrónico, el calendario, el CRM o la nómina.
• Recopile las opiniones de los miembros de su equipo. Si utiliza el programa con su equipo, también debe recoger sus opiniones sobre el programa. Pregúnteles qué opinan del programa, qué les gusta y qué no les gusta, y cómo afecta a su productividad y eficacia. Pregúnteles también si tienen problemas o dificultades con el programa y cómo los resuelven.
• Compare distintas opciones de software. Si está probando más de un software, también debería compararlos en función de sus objetivos y KPI. También será aconsejable compararlos en función de sus características, funcionalidades, precios y atención al cliente.

Conclusión

Aprovechar las mejores pruebas gratuitas de software para agencias de empleo puede ser muy beneficioso para las empresas que necesitan soluciones de dotación de personal eficientes y racionalizadas. Al probar diferentes opciones de software antes de comprometerse a comprarlo, puede asegurarse de encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades y requisitos específicos. Estas pruebas le permiten evaluar la interfaz usuario , las características y la funcionalidad general del software, lo que le permite tomar una decisión informada y, potencialmente, ahorrar dinero a largo plazo. Con una amplia gama de versiones de prueba gratuitas disponibles, puede explorar las distintas opciones enumeradas anteriormente y encontrar el software para agencias de empleo perfecto para optimizar sus procesos de selección y contratación.