Cómo contratar candidatos de calidad utilizando su herramienta de contratación

A medida que el mercado de contratación se vuelve cada vez más competitivo, los mejores candidatos se vuelven más exigentes a la hora de elegir las empresas con las que colaboran. 

A la hora de decidir a quién entrevistar, los equipos de contratación ya no pueden depender del volumen de candidatos y de su "intuición". Necesitan utilizar todas las herramientas disponibles para encontrar a los mejores talentos.

Las herramientas de contratación son recursos valiosos para los reclutadores porque pueden ayudarles a comprender y gestionar toda su reserva de candidatos más a fondo que nunca, así como a contratar más rápido y mejor, todo ello gracias a la información basada en datos.

Sin embargo, incluso el mejor software de seguimiento de candidatos es inútil sin las técnicas adecuadas. Este artículo explorará algunas de las mejores prácticas para encontrar a los mejores candidatos utilizando un software de seguimiento de candidatos.

Consejos para encontrar candidatos de calidad con un ATS

Las diversas funciones incluidas en el software de seguimiento de candidatos actual son herramientas que los equipos de contratación deben comprender cómo utilizar de la mejor manera para sacar el máximo partido a sus estrategias de contratación.

Estos son algunos consejos que le ayudarán a utilizar su ATS para encontrar a los mejores candidatos para los puestos de su empresa:

1. Desarrollar objetivos y políticas de contratación

Para asegurarse de que su ATS realmente le aportará valor, debe crear objetivos de contratación claros. 

Empiece por preguntarse qué quiere conseguir exactamente con su proceso de contratación. Puede ser contratar a un número concreto de empleados o tener un determinado porcentaje de candidatas. Una vez que sepas lo que buscas, es hora de crear políticas procesables para que tu estrategia de contratación llegue hasta ahí.

Si dispone de objetivos y políticas viables, podrá medir fácilmente el éxito de su estrategia de contratación.

3. Utilice formularios de solicitud personalizados para cada puesto

Ahórrese algo de tiempo y preseleccione las solicitudes preparando formularios de solicitud adaptados a cada puesto. Por ejemplo, puede asegurarse de que los solicitantes tienen una certificación específica u otros criterios requeridos para el puesto. Esto se puede hacer en unos pocos clics con un ATS como Manatal y tendrá un impacto positivo inmediato en las solicitudes que lleguen a sus reclutadores.

4. Uso Solicitante tarjetas de puntuación

Una buena forma de clasificar a los candidatos y minimizar las opiniones subjetivas es utilizar tarjetas de puntuación. 

Los reclutadores y los responsables de contratación pueden asignar una puntuación manualmente en función de los requisitos clave específicos para el puesto, pero también puede optar por utilizar un ATS que asigne automáticamente puntuaciones a cada candidato en función de diferentes factores, como las habilidades, la educación, las experiencias anteriores, los idiomas hablados y mucho más. Esto hará que la comparación de candidatos sea más eficiente y precisa.

5. Utiliza tu ATS para crear una base de datos de candidatos

Disponer de toda la información sobre cada candidato en un único lugar es clave para una contratación rápida y cualitativa. Por eso recomendamos utilizar un ATS para crear una base de datos de candidatos estructurada en la que se pueda buscar fácilmente cuando haya que cubrir la siguiente vacante. 

6. Utilizar las herramientas de información integradas

Utilizar un ATS que le permita generar reportes le permitirá medir el éxito de su estrategia de contratación. 

Desde la posibilidad de realizar fácilmente un seguimiento de métricas como los puestos vacantes o los candidatos presentados hasta la generación de reportes personalizados con información sobre la empresa y el candidato, esto le permitirá comprender mejor su proceso de contratación y centrarse en las áreas que necesitan mejoras.

7. Utilizar ATS para la colaboración interna

Colaborar con otros miembros del equipo es una de las características clave del software ATS. Esto puede aumentar en gran medida la eficiencia del proceso de contratación y la experiencia del candidato. 

Por ejemplo, Manatal permite a usuarios programar entrevistas, enviar correos electrónicos, compartir comentarios y notas, asignar tareas y mucho más. Cada usuario interesado recibe una notificación a través de la aplicación o por correo electrónico, lo que garantiza que todo el mundo esté al tanto. 

8. Aprovechar el poder de la IA

Las potentes soluciones de software de seguimiento de candidatos integran funciones de recomendación basadas en inteligencia artificial. Al filtrar rápidamente las bases de datos de candidatos potenciales, estas funciones pueden ayudarle a encontrar fácilmente a los mejores candidatos para un puesto determinado.

De este modo, su ATS no sólo le permitirá buscar y presentar candidatos de forma eficaz, sino también elegir a los que tienen más probabilidades de incorporarse a su empresa.

Cómo influye la inteligencia artificial en las soluciones ATS

La IA es una parte integral de las soluciones de ATS modernas y tiene un impacto significativo en la forma en que los reclutadores gestionan sus procesos de contratación. 

Al aprovechar los datos sobre los empleados actuales de su empresa y sus necesidades de contratación, las soluciones de contratación basadas en IA pueden ayudarle a encontrar candidatos de calidad más rápidamente.

La IA ofrece una serie de ventajas con respecto a los sistemas de contratación tradicionales:

Análisis de datos más rápido: Las soluciones de reclutamiento impulsadas por IA pueden dar sentido a los grandes datos más rápidamente, ayudando a los reclutadores a identificar fácilmente a los candidatos relevantes. Por ejemplo, puede ayudar a encontrar una habilidad determinada en una base de datos de decenas de miles en tan solo unos segundos.

Precisión: Las soluciones de reclutamiento basadas en Inteligencia Artificial son mucho mejores que los humanos en tareas automatizadas de clasificación y filtrado de candidatos. Esto permite a los reclutadores encontrar candidatos de calidad de forma más rápida y eficiente de lo que podrían hacerlo por sí mismos.

Reducción de sesgos: Cuando está bien configurada, la IA puede ayudar a los reclutadores a tomar mejores decisiones de contratación al reducir cualquier sesgo cognitivo que pueda afectar al juicio de los reclutadores humanos. Con la DEI convirtiéndose en una prioridad para muchas organizaciones, una herramienta que ayude a impulsar la contratación en esa dirección es fundamental.

Con todas estas ventajas, no es de extrañar que cada vez más empresas adopten el software ATS impulsado por IA para ahorrar tiempo, aumentar la precisión y contratar a los mejores talentos.

Un ejemplo de flujo de trabajo de contratación de candidatos

Ahora que ya conoces las mejores formas de encontrar a los mejores candidatos utilizando tu herramienta de selección de personal, repasemos un sencillo flujo de trabajo de selección de personal utilizando un ATS. 

Cada flujo de trabajo tendrá un aspecto diferente en función de la empresa de que se trate, pero estos pasos le permitirán utilizar las mejores funciones de un ATS para localizar a los mejores candidatos.

Paso 1: Configure su ATS

Lo más importante que debe tener en cuenta antes de empezar a recibir candidatos es preparar su ATS para lo que está por venir.

Qué personalizar dependerá en gran medida de la plataforma que esté utilizando, pero puede incluir cosas como la modificación de las etapas de reclutamiento para match el proceso de contratación de su empresa, qué información desea ver primero al mirar el perfil de un candidato, la preparación de su página de carrera, y los formularios de solicitud y mucho más en función de sus necesidades.

Paso 2: Asegúrese de que utiliza las bolsas de empleo adecuadas

Antes de empezar a compartir su vacantes, asegúrese de haber identificado qué canales funcionan mejor para su empresa y las vacantes que desea anunciar.

Esto es especialmente cierto cuando se utilizan anuncios de empleo de pago. Publicar en portales de empleo puede ser caro, y no siempre está claro cuáles son las mejores opciones para tus necesidades.

Por ejemplo, si espera un gran número de candidatos y el puesto es remoto, elija un portal de empleo de alcance mundial y con mucho tráfico. Si busca personal para trabajar en un lugar concreto, le convendrá más un portal de empleo local.

Paso 3: Utilizar las redes sociales para llegar a los candidatos pasivos

Pueden pasar meses hasta encontrar a alguien adecuado para un puesto, así que no se limite a los portales de empleo y aproveche todas las plataformas de las redes sociales para llegar a los candidatos pasivos (los que no están consultando los portales de empleo).

Publicar anuncios de empleo en las redes sociales tiene un coste bajo y le permite llegar a un público amplio y diverso. Si se hace correctamente, esto puede ayudarle a descubrir grandes candidatos que no están buscando activamente un nuevo puesto, pero que aun así aprovecharían la oportunidad de trabajar con su empresa.

Linkedin, si se considera un medio social, también puede ser una mina de oro de candidatos pasivos dependiendo del puesto. No dudes en ponerte en contacto directamente con buenos perfiles e intentar captar su interés en tu puesto. La búsqueda de candidatos en Linkedin puede ser muy sencilla si se utilizan las herramientas adecuadas. Por ejemplo, existen algunas extensiones que permiten importar automáticamente un perfil en la base de datos de tu ATS justo en el puesto en el que están interesados, eliminando así la necesidad de introducir datos manualmente.

Paso 4: Aproveche su base de datos

Es posible que el mejor candidato para un puesto específico ya esté en su base de datos. Por ello, es importante contar con herramientas que le permitan encontrar fácilmente a esos candidatos en función de sus habilidades, formación, ubicación, experiencias pasadas y otros criterios.

Este tipo de herramientas incluyen, por ejemplo, búsquedas avanzadas y booleanas que permiten examinar fácilmente miles de candidatos en cuestión de segundos.

Otras herramientas más potentes son Manatal's AI-based Recommendation, que te recomendará los mejores candidatos de tu base de datos basándose únicamente en la descripción del puesto. Los candidatos se clasificarán en función de su idoneidad para el puesto, lo que facilita enormemente la búsqueda del más adecuado.

Si se hace bien, el uso de la base de datos como herramienta de búsqueda de candidatos puede descubrir joyas ocultas y reducir en gran medida el tiempo dedicado a la búsqueda de candidatos.

Paso 5: Examine a sus candidatos

Como reclutador, el tiempo es oro, por lo que tener que revisar cientos de candidaturas una a una ha demostrado ser extremadamente ineficaz. Para paliar esto, Manatal incluye un función que puntuará automáticamente a los candidatos en cada puesto según su encaje. Esto permite a los reclutadores centrarse en los más adecuados y maximizar las probabilidades de encontrar al candidato adecuado en poco tiempo.

Paso 6: Empezar a contratar candidatos de calidad

Una vez confeccionada la lista de candidatos con más probabilidades de cumplir los criterios de contratación, es hora de entrevistarlos. 

Su ATS de contratación debe permitirle realizar un seguimiento y gestionar a todos los candidatos a la vez que proporciona un lugar central para todos los detalles de los candidatos. 

Se puede acceder a todos estos datos desde cualquier dispositivo, por lo que no tienes que preocuparte de ir y venir entre distintas herramientas.

Paso 7: Proceso de contratación rápido y eficaz

Un proceso de contratación eficiente puede ser la diferencia entre que un candidato se una a usted o lo abandone porque lleva demasiado tiempo esperando sus comentarios o el siguiente paso. Por ello, es fundamental aprovechar al máximo las funciones de colaboración incluidas en la herramienta de contratación.

Por ejemplo, Manatal permite mantener todas las interacciones entre reclutadores, candidatos y responsables de contratación dentro de la plataforma. Ya se trate de comunicación por correo electrónico, programación de entrevistas o intercambio de opiniones con los responsables de contratación, todo queda centralizado en un mismo sitio y todos reciben una notificación cuando les toca actuar. Esto reduce enormemente el proceso de contratación y maximiza la experiencia del candidato al evitar correos electrónicos perdidos, comentarios que nunca llegan a los responsables de contratación y otros problemas similares.

Paso 8: Conozca mejor a sus candidatos

Una vez que haya encontrado buenos candidatos, es importante conocerlos mejor para asegurarse de que encajarán en su organización.

Para eso exactamente se diseñó la herramienta de enriquecimiento de medios sociales Manatal. función recupera todas las redes sociales disponibles públicamente cuentas de un candidato y las muestra todas en una pantalla. Al tener esta información al alcance de la mano, los reclutadores pueden profundizar en la personalidad de cada candidato para evaluar si encajaría bien o no en la empresa.

Paso 9: Organice los datos de los solicitantes

Por último, pero no por ello menos importante, es importante conservar todos los datos de los solicitantes en una ubicación central. De este modo, siempre sabrá quién solicitó qué trabajo, cuándo lo hizo y cuáles fueron sus respuestas. 

También puede ser necesario almacenar esta información para futuras referencias si la persona no es contratada o si es rechazada tras una entrevista. Esto puede ahorrarle tiempo y esfuerzo respecto a tener que reiniciar el proceso de búsqueda cuando surjan nuevas oportunidades en su empresa.

Encuentre y consiga candidatos de calidad con el software de seguimiento de candidatos Manatal

Las ventajas del software de seguimiento de candidatos no terminan con el proceso de contratación. Con la solución adecuada, puede potenciar todas sus operaciones de contratación, desde la contratación hasta la incorporación.

Manatalestá diseñado para el reclutamiento moderno, permitiéndole contratar candidatos de calidad más rápido que nunca. Para poner en práctica todo lo anterior, inicie su prueba gratuita de 14 días (sin necesidad de tarjeta de crédito) y empiece a contratar utilizando potentes funciones de IA.