Guía paso a paso para la plantilla de la lista de control del proceso de contratación

Reclutar y aportar talento a la organización no deja de ser una tarea compleja. La búsqueda de los candidatos adecuados requiere múltiples pasos. Con múltiples partes interesadas implicadas, lleva mucho tiempo. Esta es la razón por la que, de media, los profesionales de Adquisición de Talento dedican aproximadamente 13 horas de su semana a la búsqueda de candidatos para un solo puesto. [1] En una carrera contrarreloj para completar el proceso de trabajo con los candidatos adecuados, contar con una plantilla estructurada de lista de comprobación del proceso de contratación puede ser de gran ayuda. En ella se describe cada paso del proceso de contratación y se ofrece una orientación clara sobre lo que hay que hacer en cada etapa. En este artículo, analizaremos las ventajas de utilizar una plantilla de lista de control del proceso de contratación y veremos cómo crear y aplicar una de forma eficaz. Vamos allá.

Por qué necesita una plantilla de lista de control del proceso de contratación

Es seguro decir que una plantilla de lista de control del proceso de contratación es una de las principales herramientas para ayudar a garantizar mejores resultados. Sin embargo, hay herramientas que ayudan a elevar su lista de control de contratación junto con la mejora de la calidad de su proceso de contratación. El sistema de seguimiento de candidatos de Manatal agiliza su proceso de trabajo contratación y los procesos de lista de control de contratación. Viene con unafunción proceso de trabajo totalmente personalizable, puede ajustar su proceso de contratación y realizar un seguimiento de cada progreso simplemente arrastrando y soltando. La capacidad de automatización de Manatal también ayuda a asegurar que los candidatos y todas las partes interesadas están comprometidos y siempre en el bucle de extremo a extremo, asegurando que nadie está pasando por alto ningún paso clave de principio a fin.

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Lista de control de los 8 pasos del proceso de contratación

Como se ha mencionado anteriormente, la creación y el uso de una lista de control del proceso de contratación puede agilizar los esfuerzos de contratación y garantizar un enfoque exhaustivo y coherente. Aquí tienes una guía paso a paso de una lista de control del proceso de contratación que puede adaptarse a las necesidades de cualquier organización que desee incorporar nuevos miembros a su equipo.

Paso 1: Definir la función del puesto

El primer paso es definir claramente el puesto de trabajo que hay que cubrir. Esto incluye esbozar las responsabilidades, cualificaciones y habilidades requeridas para el puesto. Al tener una idea clara de lo que implica el puesto, podrá comunicar eficazmente esta información a los posibles candidatos.

Paso 2: Crear una descripción del puesto

Una vez definida la función del puesto, el siguiente paso es crear una descripción detallada del mismo. Este documento debe describir las principales responsabilidades, cualificaciones y expectativas del puesto. También debe incluir información sobre su empresa, su cultura y cualquier beneficio o ventaja que ofrezca. Recuerde que una descripción del puesto bien redactada es la clave para atraer a los candidatos que busca.

Paso 3: Desarrollar una estrategia de contratación

Una vez definidas la función y la descripción del puesto, es hora de desarrollar una estrategia de contratación. Esto puede incluir la publicación de ofertas de empleo en portales de empleo, el contacto con redes profesionales o la colaboración con agencias de reclutamiento. El objetivo es atraer a un grupo de candidatos cualificados que se ajusten a los requisitos de los puestos.

Paso 4: Revisar currículos y solicitudes

Una vez que empiecen a llegar las solicitudes, el siguiente paso es revisar currículos y las candidaturas. Busque candidatos que reúnan las cualificaciones descritas en la descripción del puesto y que muestren un interés genuino por el mismo. A la hora de preseleccionar a los candidatos para las entrevistas, tenga en cuenta factores como la experiencia pertinente, las aptitudes y el encaje cultural.

Paso 5: Realizar entrevistas

El siguiente paso en la lista de control del proceso de contratación es realizar entrevistas con los candidatos preseleccionados. Esto puede incluir proyecciones telefónicas, entrevistas en vídeo o reuniones en persona. Durante las entrevistas, evalúe a los candidatos en función de sus cualificaciones, experiencia, habilidades de comunicación y adecuación a la cultura de la empresa. Haga preguntas pertinentes para conocer mejor sus capacidades y su posible contribución al equipo.

Paso 6: Comprobar las referencias

Después de las entrevistas, es importante comprobar las referencias de los mejores candidatos. contacto antiguos empleadores o colegas para verificar la experiencia laboral, las aptitudes y las cualificaciones del candidato. Las referencias pueden aportar información valiosa sobre el rendimiento y el carácter de un candidato, ayudándole a tomar una decisión de contratación informada.

Paso 7: Hacer una oferta de trabajo

Una vez que haya identificado al candidato ideal para el puesto, es hora de hacer una oferta de trabajo. Exponga claramente las condiciones de empleo, incluido el salario, las prestaciones, la fecha de inicio y cualquier otro detalle pertinente. Prepárese para negociar y responder a cualquier pregunta o duda que pueda tener el candidato antes de finalizar la oferta.

Paso 8: Incorporar al nuevo empleado

Una vez que el candidato ha aceptado la oferta de trabajo, el último paso es incorporar al nuevo empleado. Esto incluye proporcionarle toda la información, formación y recursos necesarios para que tenga éxito en su nuevo puesto. Preséntele al equipo, comparta las políticas y procedimientos de la empresa y establezca expectativas claras sobre su rendimiento.

Para facilitar su uso, hemos creado una plantilla de lista de control del proceso de contratación. Puede guardarla y adaptarla a sus necesidades. Compruébelo a continuación.

Conclusión

Disponer de una plantilla de lista de control del proceso de contratación es crucial para mantener la organización y la coherencia durante todo el proceso de contratación. Garantiza el seguimiento y la realización de todas las tareas clave, reduciendo el riesgo de descuidos y mejorando la calidad general de las contrataciones. Antes de empezar a elaborar su lista de comprobación, considere la posibilidad de identificar las necesidades específicas de su organización, consultar con las principales partes interesadas y revisar las mejores prácticas existentes en materia de contratación. Adaptar la plantilla a sus requisitos específicos le ayudará a agilizar el proceso y mejorar la experiencia del candidato, lo que en última instancia conducirá a un mayor éxito en la Adquisición de Talento.

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Citaciones:

1. LinkedIn