¿Cómo ayuda un ATS a simplificar la contratación electrónica?

¿Qué significa el término "contratación electrónica"? El alcance de la contratación electrónica y lo que implica es similar a la contratación tradicional. Pero, en este caso, se cuenta con la ventaja de la tecnología para facilitar el trabajo del reclutador.

El término contratación electrónica surgió con la creación de los portales de empleo. Estas bolsas eran lugares a los que tanto los reclutadores como las empresas podían acudir para anunciar vacantes con la esperanza de encontrar a los talentos adecuados.

Sin embargo, con el paso de los años, gracias al desarrollo y al auge de la tecnología, llegó el momento de aplicar nuevos métodos. La adopción de nuevas herramientas, como un sistema de seguimiento de candidatos, allanó el camino para nuevas estrategias y una nueva forma de contratación, haciendo que el trabajo de un reclutador fuera más fácil y llevara menos tiempo.

Un sistema de seguimiento de candidatos podría considerarse un punto de inflexión y un símbolo de una nueva era para el sector de la contratación. Un ATS es una herramienta vital en la caja de herramientas de un reclutador y forma parte integral de la contratación electrónica.

Aventurémonos en el mundo de la contratación electrónica entendiendo en primer lugar qué es un sistema de seguimiento de candidatos; los retos a los que se enfrentan a menudo los reclutadores en el sector de la contratación, así como las funciones de un ATS como el de Manatal que puede resolver los retos y, en última instancia, darle un impulso para mantenerse por delante de la competencia.

¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?

¿Qué hace un sistema de seguimiento de candidatos? Es una plataforma de contratación que ayuda a los reclutadores a gestionar su proceso de contratación, desde la búsqueda de personal hasta la incorporación de los nuevos empleados. Incluye muchas más funciones diseñadas para que el proceso de contratación sea más eficiente.

Un sistema de seguimiento de candidatos no es exactamente nuevo en el mundo de la contratación. Sin embargo, la plataforma ha ganado popularidad a lo largo de los años por varias razones.

El aumento continuo de la competencia, las demandas cambiantes de los empleados y una pandemia mundial crearon un cambio en el que los reclutadores no tuvieron más remedio que confiar en las herramientas automatizadas para reducir fundamentalmente el tiempo dedicado a las tareas manuales.

Cualquiera que trabaje en el sector de la contratación sabe lo difícil y agotador que puede ser encontrar candidatos. Los reclutadores se esfuerzan constantemente por conseguir los mejores candidatos antes de que se los lleven sus competidores. Para ello, deben encontrar las mejores y más rápidas formas, porque si no lo hacen, no podrán subir a lo más alto del escalafón.

Aquí es donde entra en juego un sistema de seguimiento de candidatos para dar respuesta a todos los problemas a los que se enfrentan hoy en día los responsables de selección de personal.

Desafíos a los que se enfrentan a menudo los reclutadores en el sector

Aunque los reclutadores están pasando a incorporar más herramientas automatizadas en sus estrategias y procesos de contratación, todavía se les plantean varios retos.

Estos desafíos hacen que sea difícil para cualquier reclutador tratar de tener un punto de apoyo fuerte en la industria, ya que puede ser agotador para un reclutador si no están acostumbrados a utilizar herramientas como una solución.

Aunque los retos son muchos, los reclutadores suelen enfrentarse a algunos de los principales.

1. Construir un proceso de trabajo del talento

Para subir a lo más alto del escalafón sin tropiezos, no hay que subestimar la importancia de construir un proceso de trabajo con talento. En un sector ferozmente competitivo, debes aprovechar la abundancia de oportunidades y establecer contactos.

Pero este no es siempre el caso para algunos reclutadores, ya que a veces se pasa por alto la importancia de tener candidatos a mano, como los candidatos pasivos. Esto se debe a un fallo a la hora de establecer conexiones sanas y duraderas con los candidatos anteriores, ya sea porque no se les da el codiciado feedback que desean o porque no se conecta realmente con ellos a lo largo del proceso de solicitud. 

Como resultado de esto, pierdes a un gran candidato potencial en tu proceso de trabajo talento. 

2. Velocidad de contratación

La velocidad a la que un reclutador contrata a los candidatos puede ser un reto, ya que si tarda demasiado en contratar a un candidato, podría perderlo.

El proceso de contratación se ralentiza cuando la contratación se lleva a cabo manualmente sin la ayuda de herramientas automatizadas como un sistema de seguimiento de candidatos.

Sin la ayuda añadida de un sistema de seguimiento de candidatos, un reclutador tendría que examinar, organizar y seleccionar innumerables currículos al día. Clasificar estas candidaturas puede ser un engorro, sobre todo cuando los currículos se envían en formatos incompatibles.

A veces, un reclutador se tomará su tiempo para dar su opinión, aunque el candidato haya sido elegido para el puesto.

No ser proactivo para contratar rápidamente a los candidatos puede llevar a tener menos opciones entre las que elegir, porque lo que suele ocurrir es que los reclutadores proactivos del sector no tardan en encontrar a los mejores.

3. Crear una marca de empleador sólida

Atraer y retener candidatos también determina cómo se percibe la marca del empleador. A menudo, esto puede suponer un reto, ya que puede ser complicado crear una marca de empleador sólida que consiga atraer a los mejores talentos.

Debe conocer las exigencias de los talentos que busca y la mejor manera de satisfacerlas, sin hacer promesas ni comentarios rimbombantes sobre su marca de empleador.

Para los reclutadores que desean contratar en nombre de una organización, el reto consiste en asegurarse de que la visión, los objetivos y las misiones de la empresa se reflejen de una manera que sea concisa pero, una vez más, presentada de una forma que resulte atractiva o llamativa.

4. Experiencia del candidato

La experiencia de un candidato puede aumentar o disminuir las posibilidades de éxito de un reclutador debido a la percepción que el candidato tiene del proceso general de solicitud. Una experiencia negativa puede afectar a la marca del empleador, ya que los comentarios negativos pueden propagarse como la pólvora a través del boca a boca.

Es esencial que un reclutador no pase por alto la importancia de ofrecer a todos los candidatos una gran experiencia. Independientemente de si el candidato ha sido elegido para el puesto vacante o no, usted quiere que se vaya con una sensación general positiva.

Los reclutadores que tardan en dar su opinión a los candidatos no sólo afectan negativamente a la velocidad de contratación, como ya se ha mencionado, sino también a la experiencia general del candidato. Si tarda demasiado en informar al candidato de su decisión, es posible que no vuelva a solicitar otros puestos con usted.

Como una impresión negativa puede propagarse rápidamente, esto hace que los reclutadores pierdan futuros candidatos, porque una vez que ya existe una percepción negativa de ese reclutador, otros candidatos serán reacios a solicitar puestos con ellos.

PODCAST: Escuche aquí para saber más sobre por qué debe hacer hincapié en la experiencia del candidato para asegurarse de que no está dejando colgados a los talentos.

Aunque son numerosos los retos a los que se enfrentan los reclutadores en un sector tan competitivo, la experiencia del candidato, la velocidad de contratación, la creación de una marca de empleador sólida y la construcción de un proceso de trabajo con talento son algunos de los retos más comunes que afectan a la mayoría de los reclutadores hoy en día.

Para resolver estos retos, los reclutadores deben incorporar un sistema de seguimiento de candidatos y una sólida estrategia de contratación.

Cuando un ATS se utiliza correctamente, los reclutadores pueden descubrir que han agilizado el proceso. En poco tiempo, estará contratando a los mejores candidatos.

Hoy en día existen en el mercado varios sistemas de seguimiento de candidatos entre los que los reclutadores pueden elegir, pero veamos por qué Manatal debería ser el que usted elija.

Resolver retos con un sistema de seguimiento de candidatos

El sistema de seguimiento de candidatos de Manatal puede ser la solución a todos los retos que los reclutadores parecen tener hoy en día, especialmente los cuatro principales mencionados anteriormente. Con una serie de funciones entre las que elegir, este ATS podría aumentar tus posibilidades de éxito, situándote por delante de los reclutadores.

Profundicemos en cómo cada función del ATS de Manatal puede responder a todos los retos clave.

1. Seguimiento de candidatos

Como su nombre indica, un sistema de seguimiento de candidatos en la contratación electrónica permite al responsable de la contratación seguir el progreso de sus candidatos en las distintas fases del proceso de solicitud.

El ATS de Manatal puede hacer esto a través de unafunción proceso de trabajo candidatos. Dependiendo de sus criterios, puede colocar candidatos en diferentes etapas del proceso de trabajo del talento, incluso pasivos.

¿A qué retos responde esto? Bueno, la construcción de un sólido proceso de trabajo del talento. Cuando tienes todo en una plataforma accesible, puedes consultar candidatos anteriores y conectar fácilmente con candidatos activos, lo que te da innumerables opciones entre las que elegir a la hora de encontrar los talentos adecuados para cada puesto vacante.

No sólo puede hacer un seguimiento de los candidatos pasivos y activos, sino también de las diferentes etapas. Así, cuando un candidato pasa por la fase de entrevista o está a la espera de comentarios, puedes supervisarlo fácilmente a través del proceso de trabajo.

Para los reclutadores que no están totalmente acostumbrados a utilizar la tecnología, no se preocupen porque el ATS de Manatal es una interfaz sencilla en la que se puede arrastrar y soltar a un candidato en varias etapas. Gracias a su facilidad de uso, aprenderás a utilizar un sistema de seguimiento de candidatos para supervisar a todos tus candidatos.

Para aquellos que son aprendices visuales, captarán rápidamente cómo organizar el proceso de trabajo su candidato, ya que la plataforma es fácilmente accesible como un simple tablón. Desde una perspectiva visual, puedes ver fácilmente dónde está el perfil de un candidato, las descripciones de los puestos, los departamentos de la empresa y mucho más.

La ventaja de un sistema de seguimiento de candidatos que resuelve el reto de crear un proceso de trabajo basado en el talento es que un ATS proporciona un enfoque sistemático y organizado para la búsqueda y el seguimiento de candidatos, lo que simplifica la contratación electrónica. 

2. Página profesional

Los sistemas de seguimiento de candidatos no están diseñados para facilitar la estrategia de contratación electrónica de un reclutador para la búsqueda y seguimiento de candidatos. Cuando se utiliza con la intención adecuada, la función de página de empleo de un ATS puede contribuir en gran medida a mejorar su marca como empleador.

Una página de empleo le permite contar su historia, su marca y lo que quiere conseguir, como su misión, visión y objetivos. A través de un sistema de seguimiento de candidatos, esto se puede hacer de manera eficiente y rápida debido a lo accesible que es todo. No sólo eso, sino que también puede realizar un seguimiento del rendimiento de la página de empleo basándose en los datos recopilados a través de un ATS.

La función página de empleo de Manatal va un paso más allá y es fácil de usar aunque no se tengan muchos conocimientos tecnológicos. Hay plantillas disponibles para que los reclutadores las utilicen y adapten según las necesidades y deseos específicos de cada organización.

Las plantillas facilitan la configuración de la página de empleo, pero también son compatibles con muchas plataformas, como WordPress, Wix y Squarespace, por nombrar algunas. Difundirás tu marca a un abanico de talentos potenciales sin tener que hacer mucho trabajo para darla a conocer.

¿Y si ya tienes una página de empleo? Puedes integrar la tuya con la de Manatal a través de la función integración que optimiza cada página de empleo mediante API.

¿Qué retos resuelve una página de empleo? Resuelve el reto de crear una marca de empleador sólida desde cero, sobre todo cuando los candidatos cambian constantemente de exigencias.

La página de empleo de Manatal también te ofrece infinitas posibilidades de personalización, con opciones de añadir vídeos, imágenes, enlaces e incluso la posibilidad de añadir el logotipo de tu empresa a la página. Esto hace que el contenido sea de marca y personalizado para tu marca. Si tu organización tiene una paleta de colores específica, puedes cambiar los colores de la plantilla para alinearlos con este aspecto de tu empresa.

Las innumerables funciones de una página de empleo están ahí para que las optimice y las utilice para mejorar su estrategia de contratación electrónica haciendo hincapié en la importancia de una página de empleo.

Quizá quiera saber más: Formas en que una buena página de carrera puede ayudar a dar forma a tu marca.

3. Colaboración en equipo

Dado que el sector de la contratación se está volviendo muy competitivo, hay que destacar la importancia de colaborar con un equipo si se trabaja en equipo.

A veces, conectar con los compañeros de equipo y compartir información sobre candidatos potenciales y activos puede ser complicado porque todo el mundo está ocupado reclutando activamente a sus candidatos. Conectarse a través del correo electrónico, compartir actualizaciones en un sistema de chat independiente o subir currículos a una carpeta compartida a veces puede pasarse por alto, y los problemas específicos no se abordan con prontitud.

No colaborar con un equipo se reduce de nuevo a cómo afecta a tus posibilidades de construir un proceso de trabajo con talento y de crear una marca de empleador. 

Un sistema de seguimiento de candidatos puede proporcionar la solución para trabajar eficazmente en equipo. Echa un vistazo al ATS de Manatal con su función colaboración en equipo.

Las funciones de colaboración en equipo le permiten conectarse sin esfuerzo con su equipo, recibir comentarios sobre su proceso/estrategias de reclutamiento y discutir el progreso de un candidato. Con la función colaboración en equipo de Manatal, no sólo puedes hacer todo eso, sino que también puedes gestionar fácilmente el acceso cambiando ajustes permisos.

Si estás buscando un candidato pero no quieres que el resto del equipo conozca los detalles hasta que estés seguro de que ese candidato es el adecuado, puedes restringir el acceso como creas conveniente.

Puede hacerlo con facilidad a través de un componente de chat integrado cuando se trata de recibir comentarios y comunicar con prontitud qué candidatos deben priorizarse. Controla fácilmente los mensajes, comparte notas y comunícate sin problemas con los demás sobre asuntos urgentes, todo en una sola plataforma.

No sólo tienes acceso a un sistema de chat integrado, sino que la función general de colaboración en equipo permite una comunicación centralizada en todos los ámbitos. Es una plataforma única para que los reclutadores, los responsables de RRHH, los fundadores y los líderes mantengan correspondencia.

Supongamos que crees que tu estrategia de reclutamiento está funcionando, y es algo que te gustaría compartir con el resto del equipo. En ese caso, puede compartir plantillas y otra información importante en una bandeja de entrada unificada, que es la función de bandeja de entrada de Manatal como parte de su función colaboración en equipo de un sistema de seguimiento de candidatos.

4. almacenamiento y formato currículum

Ya hemos hablado de lo que se necesita para superar los retos, como asegurarse de ofrecer a los candidatos una gran experiencia, la importancia de la marca del empleador y cómo conseguirlo con una página de empleo, y cómo lograr el trabajo en equipo con la colaboración en equipo. Ahora, es el momento de ver cómo podemos resolver el reto de tratar con muchos currículos y asegurarnos de que analizarlos no te roba demasiado tiempo.

Cuando la tecnología entra en juego, especialmente cuando se añade un ATS a su caja de herramientas de contratación, puede ahorrar mucho tiempo en buscar entre currículos, verificar y comprobar si el candidato match al puesto para el que está buscando.

Si te resulta difícil hacer un seguimiento de todos los currículos que has recibido por correo electrónico y otros canales, entonces deberías pasar a utilizar una única plataforma que permita almacenar todos los currículos juntos. A veces no seleccionas a ese candidato, pero tiene un gran currículum, así que quieres que esta información se mantenga segura y en una sola plataforma.

Bueno, ya no tienes que preocuparte por no poder seguir la pista de currículos que recibes, y puedes estar tranquilo sabiendo que siempre puedes volver atrás y consultarlos con las funciones de almacenamiento y formateo de currículum de Manatal.

Puede almacenar currículos que reciba de múltiples canales, todos en una plataforma central. Tener currículos a mano también puede ayudarte a construir un sólido proceso de trabajo. Esto se debe a que ya dispones de estos currículos y, con sólo pulsar un botón, puedes volver a referirte a este candidato para cualquier futura oferta de trabajo.

Incluso si el candidato no cumple los requisitos, una vez cargados y analizados sus datos mediante el sistema de Manatal, la información se almacena para su uso futuro. No tienes que preocuparte de perder a un candidato potencial porque hayas perdido sus contacto o especificaciones sobre su formación o experiencia laboral previa.  

Puede que hayas recibido un currículum de un candidato concreto pero te hayas encontrado con un problema: el formato del currículumes incorrecto. Puedes reformatear fácilmente esos currículos con sólo pulsar un botón, mejorando así aún más el currículum del candidato.

Si quieres destacar tu marca, puedes incluso formatear currículos para convertirlos en currículos de marca. Añade el logotipo de tu empresa con facilidad. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic para añadir una marca de agua a un resumen existente, y ahí lo tienes, tu propio currículum de marca.

5. Recomendaciones y sugerencias de AI

No hay mucho que un reclutador pueda hacer para asegurarse de que verifica y comprueba dos veces si el talento que está buscando encaja o no. A veces, un reclutador puede perderse candidatos de calidad porque ha pasado por alto ciertas especificaciones o no está buscando talento utilizando criterios específicos.

Las recomendaciones y sugerencias de IA para un sistema de seguimiento de candidatos pueden ayudar a resolver este reto. Cuando se utilizan y se entienden bien, las sugerencias de IA pueden contribuir en gran medida a proporcionar a los responsables de contratación recomendaciones de candidatos ingeniosas y de calidad, simplificando a su vez la contratación electrónica. 

El componente de inteligencia artificial de un sistema de seguimiento de candidatos puede identificar ciertas especificaciones o problemas con la información de un candidato que un reclutador podría no haber detectado. A veces, la IA también puede ayudar a determinar qué puesto es adecuado para un candidato concreto.

El sistema de seguimiento de candidatos de Manatal cuenta con recomendaciones y sugerencias de IA en forma de sistemas de puntuación y clasificación.

Un sistema de puntuación puede ayudar a reducir la velocidad de búsqueda y contratación porque todo lo que tiene que hacer es introducir sus criterios para el tipo de candidato que busca y ver cómo se produce la magia. El sistema de IA cruzará información y le presentará sugerencias de vacantes adecuadas para ese candidato.

También se le presentará un sistema de clasificación que dará prioridad a los candidatos mejor clasificados que cumplan todas las especificaciones para un puesto concreto y le presentará los candidatos peor clasificados que no cumplan todos los requisitos.

La utilidad de un ATS para simplificar la contratación electrónica   

La contratación electrónica se ha convertido poco a poco en la nueva normalidad de la contratación, y con una nueva normalidad llegan nuevas estrategias y herramientas con las que los contratadores deben familiarizarse. Este tipo de contratación está aquí para quedarse en un futuro previsible, ya que en varios sectores de todo el mundo se observa un cambio en las prácticas laborales, como el trabajo híbrido y el trabajo desde casa.

En la actualidad, se recurre en mayor medida a la tecnología y a diversas herramientas para facilitar el trabajo del responsable de contratación y garantizar que la contratación de candidatos ya no requiera mucho tiempo.

Adoptando herramientas alineadas con estrategias sólidas, un reclutador siempre estará un paso por delante en el juego del reclutamiento. Aunque hay muchas herramientas disponibles en este ámbito, una de las que destaca es un sistema de seguimiento de candidatos.

Un sistema de seguimiento de candidatos le ofrece un sinfín de oportunidades para rastrear candidatos, analizar currículos, construir su proceso de trabajo talento e incluso considerar recomendaciones y sugerencias basadas en IA. Se trata de una herramienta imprescindible en la contratación electrónica de hoy en día.

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