Cómo cubrir un puesto más rápidamente mediante un sistema de seguimiento de candidatos

Se tarda una media de 42 días (¡más de un mes!) en cubrir una vacante.

No se supone que sea la principal métrica de contratación a seguir, ya que no garantiza un impacto significativo y positivo en la empresa. Sin embargo, más rápido siempre es mejor, sobre todo si quieres superar a la competencia en la contratación de un candidato al que estás echando el ojo.

Con una gran demanda de los mejores talentos, tiene que actuar con rapidez o, de lo contrario, reducirá las posibilidades de contratarlos. A continuación te explicamos cómo un ATS puede ayudarte a cubrir un puesto con mayor rapidez y precisión gracias a sus funcionalidades dinámicas.

5 maneras de cubrir un puesto más rápido con un ATS

1. Abastecimiento múltiple

Hay muchas formas de buscar candidatos utilizando un ATS. Por un lado, puede publicar automáticamente oportunidades profesionales en varios portales de empleoIndeed, JobsDB, Glassdoor y muchos más) con sólo unos clics. Además, todas las candidaturas entrantes se canalizarán hacia una plataforma centralizada, de modo que se reducen las tareas laboriosas y se ahorra mucho tiempo.

A continuación, el software ATS como Manatal tiene incorporados constructores de páginas de empleo. Esto te permite mostrar de forma creativa todas las ofertas de empleo, al tiempo que obtienes mayores posibilidades de recibir currículos directamente. En caso de que quieras vincular esto a tu página de empleo existente, ten por seguro que también es muy plausible. Puedes utilizar su API para listar tus vacantes publicadas, recuperar detalles específicos del puesto y enviar solicitudes de candidatos (las páginas de empleo de Wordpress pueden integrarse a través de la API).

Aquí puedes profundizar en cómo crear una página de empleo atractiva : será ventajoso tanto para tu marca de empleador como para la cultura de tu empresa.

Además, Manatal también cuenta con herramientas de contratación que permiten buscar fácilmente en plataformas como LinkedIn y otra que gestiona las referencias.

Si aborda la contratación en varias direcciones, seguramente llegará antes al candidato adecuado.

2. Aprovechar la reserva de candidatos existente

No salte a Internet y explore a completos desconocidos inmediatamente. Disponer de sistemas ATS significa tener una base de datos sólida. Puedes aprovecharla de dos maneras: En primer lugar, utiliza un motor de recomendación de candidatos. No muchos ATS lo tienen, pero Manatal es uno de los pocos que sí. Básicamente, lo que hace es sugerir candidatos adecuados para un determinado puesto en función de match aptitudes y experiencia.

En segundo lugar, puede aprovechar la reserva de candidatos existente comprobando el historial de interacciones anteriores con los talentos. ¿No estaban disponibles antes pero encajan bien ahora? Si es así, ya tienes todos los detalles necesarioscurrículum, competencias, expectativas salariales, etc.) para proceder y enviar una invitación a la entrevista.

Ni siquiera tiene que esperar a que haya una vacante para contacto ellos. Si cultiva las relaciones con las personas de su base de datos a través de campañas de correo electrónico, será más fácil contratarlas en el futuro debido a la confianza y credibilidad acumuladas. Si ellos mismos no están disponibles, ¡podrían recomendar su empresa a su propia red de contactos!

3. Ahorre tiempo con el cribado

Cubra los puestos más rápidamente mediante una rápida selección. Por ejemplo, con la puntuación de candidatos de Manatal, podrá ver inmediatamente a los mejores candidatos. La interfaz mostrará un porcentaje de su idoneidad para el puesto. Esto reducirá el tiempo necesario para evaluar su CV. Eso sí, asegúrate de afinar tu búsqueda siendo lo más específico posible para obtener resultados precisos.

Además, puede mejorarlo utilizando la función Social Media Enrichment. Conozca mejor a sus candidatos comprobando sus cuentas en las redes sociales a través de una lente profesional. El ATS Manatal tomará palabras clave relevantes que pueden construir su perfil.

4. Colaboración eficaz

Puede utilizar Manatal para invitar a los responsables de contratación a participar en el proyecto y supervisar a los candidatos con usted. Pueden iniciar sesión en cualquier momento, ver el estado/progreso en cualquier momento y dejar notas si es necesario. Por tu parte, también puedes enviarles correos electrónicos para hacer un seguimiento en caso de recordatorios, calendarios de entrevistas, etc. 

Genial, ¿verdad? Toda la comunicación, las actividades y los comentarios se sincronizan y centralizan aquí, por lo que todo lo relacionado con el proceso de solicitud puede evaluarse sin necesidad de ningún software de terceros.

En cada paso del camino se observa la colaboración, lo que garantiza que todas las partes están de acuerdo y que habrá una decisión unánime en todo momento.

5. reportes y análisis

Observando los datos, puede saber fácilmente qué mejorar y en qué centrarse. Consulta las métricas de contratación para saber dónde es mejor buscar candidatos y cuál es la mejor estrategia para contratarlos con éxito.

Ya se trate de candidatos, clientes o vacantes, todos los datos se encuentran aquí. Manatal lo hace aún más cómodo porque puedes exportar reportes con solo pulsar un botón.

Es como una guía infalible para dar en la diana. Ya conoce los factores importantes que hay que tener en cuenta, así que solo tiene que actuar en consecuencia: le conducirá a los candidatos adecuados y atravesará cada fase de contratación con eficacia.

En general, el ATS no sólo le ayuda a conseguir los mejores candidatos, sino que también le permite contratarlos rápidamente. Así podrá cubrir puestos y mejorar el éxito de la empresa y el rendimiento del negocio en un abrir y cerrar de ojos.

Con Manatal, nuestros clientes pueden cubrir vacantes de empleo en sólo 22 días, ¡casi la mitad del tiempo medio para cubrirlas! Con nuestras atractivas herramientas y funcionalidades, nuestro ATS puede ayudarle en sus necesidades de reclutamiento más rápido y mejor.

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