Cómo crear una agencia de contratación en la India en 8 pasos

Se ha considerado difícil crear una empresa en la India debido a los complejos trámites necesarios para cada tipo de empresa, los requisitos fiscales y los costes. Así pues, "¿Cómo crear una agencia de contratación en la India?" se convirtió en una pregunta difícil. Aunque desafiante, hay una posibilidad.

En su Informe Doing Business 2020, el Banco Mundial incluyó a India entre los 10 países que más han mejorado. El informe señalaba cambios a la hora de crear una empresa, como la "supresión de las tasas de presentación para el formulario de constitución de empresas SPICe, la escritura de constitución electrónica y los estatutos". [1] Con estas buenas señales, cabe afirmar que los emprendedores deberían estar deseando poner en marcha una empresa fructífera, incluida una agencia de contratación.

En este artículo, hemos reunido los pasos que debe seguir al iniciar su viaje de agencia de contratación en Bharat para asegurarse de que tiene un viaje suave y constante. Pongámonos manos a la obra.  

Cómo crear una agencia de contratación en la India

Paso 1 - Determine el nicho de su agencia

El primer paso que debe dar antes de crear una agencia de contratación en la India es identificar su nicho. Empiece por evaluar el mercado para pinpoint sectores con una demanda creciente de servicios de dotación de personal. Puede reducir las opciones teniendo en cuenta factores como su experiencia laboral previa, sus intereses y sus conocimientos. Ten en cuenta que tu nicho debe reflejar un área en la que puedas ofrecer conocimientos especializados y llenar un vacío en el mercado.

Paso 2 - Conozca a su competencia

A continuación, evalúe a la competencia. Comprenda lo que ofrecen los demás, sus puntos fuertes y débiles y su posicionamiento en el mercado. Esto puede ayudarle a encontrar su propuesta única de venta. Le sugerimos que realice un amplio estudio de mercado para identificar las agencias de contratación existentes en la India. Analice su presencia en Internet, los testimonios de sus clientes y los tipos de sectores que atienden. Además, asista a eventos del sector, establezca contactos con profesionales y recabe opiniones para conocer las áreas en las que puede diferenciar sus servicios para destacar en un mercado competitivo.

Paso 3 - Calcular los costes

Ahora, el siguiente paso es calcular los costes de gestión de una agencia de colocación. Es importante analizar bien los gastos puntuales y continuos, así como la estructura de honorarios, para asegurarse de que dispondrá de suficiente liquidez. Estos son algunos de los gastos clave que hay que tener en cuenta:

• Soluciones tecnológicas:

No se puede negar que la tecnología desempeña un papel enorme en el proceso de contratación hoy en día, desde la búsqueda de candidatos hasta la agilización de las tareas administrativas. Por ello, el coste de sus herramientas y programas informáticos debe ser una de las prioridades de su lista. Piense en factores como el tipo de software de reclutamiento que necesitará. Busque programas que ofrezcan funciones como el análisis sintáctico de currículum , la automatización de la publicación de ofertas de empleo, la gestión de bases de datos de candidatos y sistemas de seguimiento de candidatos. Asimismo, tenga en cuenta los costes de personalización, integración con otras herramientas y asistencia y mantenimiento continuos.

A veces, las herramientas que pueden hacer todas las cosas mencionadas anteriormente pueden pedir mucho dinero. También pueden requerir mucho de su tiempo para entender cómo funcionan. Manatal es una de las herramientas que hay por ahí que sólo cuesta 15 $ por usuario al mes. También viene con una interfaz fácil de entender. No necesitas ser un experto en tecnología para utilizarla. Manatal combina ATS y CRM de contratación en una única plataforma, lo que te permite gestionar la contratación y las ventas proceso de trabajo sin problemas. El hecho de que Manatal esté diseñado teniendo en cuenta la rentabilidad, la facilidad de uso y sus potentes funciones, hace que sea un software que merece la pena tener en cuenta.

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• Tasas de licencia y registro de empresas:

Para operar una agencia de contratación en la India, tendrá que cumplir ciertos requisitos legales, incluida la obtención de licencias y el registro de su empresa. Algunas de las licencias y registros que puede necesitar son:

-Registro en virtud de la Ley de comercios y establecimientos

-Inscripción en la Ley del Fondo de Previsión

-Registro en virtud de la Ley ESI

-Inscripción en la Ley del Impuesto sobre Servicios

Los costes de estas licencias y registros pueden variar en función del estado en el que opere su agencia. Debes investigar los requisitos específicos de tu localidad y presupuestar en consecuencia.

• Costes de personal:

Otro coste importante que hay que tener en cuenta al crear una agencia de contratación en la India son los costes de personal. Esto incluye los salarios de los reclutadores, el personal de recursos humanos y otros empleados que pueda necesitar contratar para dirigir su agencia con eficacia. Además, es posible que tenga que presupuestar programas de formación y desarrollo para asegurarse de que su equipo está equipado con las habilidades y conocimientos necesarios para tener éxito en la industria de la contratación.

Calcular los costes que conlleva poner en marcha una agencia de contratación en la India es esencial para elaborar un presupuesto realista y fijar objetivos financieros para su empresa. Si tiene en cuenta las soluciones tecnológicas, los derechos de licencia, los registros empresariales y los costes de personal, podrá asegurarse de que está preparado financieramente para lanzar y hacer crecer con éxito su agencia de contratación.

Paso 4 - Elija su modelo de negocio

Elegir su modelo de negocio ayudará a su agencia a generar ingresos y a determinar cómo se estructuran sus servicios. Hay varios tipos de modelos de negocio que puede considerar, cada uno con sus propias ventajas y retos. He aquí algunos modelos de negocio habituales para las agencias de contratación:

• Contratación contingente: En este modelo, la agencia sólo percibe honorarios si el cliente consigue colocar al candidato. Los honorarios suelen ser un porcentaje del salario del primer año del candidato. Este modelo es popular entre las agencias de contratación pequeñas y medianas, ya que minimiza el riesgo financiero. Sin embargo, puede ser competitivo y requiere un gran volumen de colocaciones para ser rentable.
• Contratación retenida: Una agencia que aplica un modelo de contratación retenida recibe una parte de los honorarios por adelantado y el importe restante tras la colocación satisfactoria de un candidato. Este modelo es preferible para puestos de nivel ejecutivo o nichos de mercado en los que encontrar al candidato adecuado puede llevar más tiempo. Ofrece un flujo de ingresos más estable, pero requiere un mayor nivel de conocimientos y experiencia.
• Personal temporal o contratado: En este modelo, usted proporcionaría trabajadores temporales o contratados a sus clientes para proyectos a corto plazo o para cubrir carencias de personal. Usted será responsable de las nóminas y otras funciones de RRHH. Este modelo es rentable y ofrece un flujo constante de ingresos, pero ten en cuenta que requiere una gestión cuidadosa de los contratos y el cumplimiento de la legislación laboral.
• Contratación específica por sector: Algunas agencias de contratación se especializan en industrias o sectores específicos, como TI, sanidad o finanzas. Esto le permite adquirir experiencia y crear redes en ese sector, lo que facilita la búsqueda de candidatos en match . Sin embargo, requiere un profundo conocimiento del sector y de sus tendencias de contratación, por lo que hay que estar siempre al día.

1. Externalización del proceso de contratación (RPO): En este modelo, la agencia de contratación se encarga de todo el proceso de contratación en nombre del cliente, desde la búsqueda de candidatos hasta la incorporación. Este modelo es adecuado para las grandes empresas que desean externalizar su función de contratación y requiere grandes habilidades de gestión de proyectos y la capacidad de ampliar las operaciones.

Paso 5 - Crear el sitio web de su agencia

Una vez que haya decidido qué modelo de negocio le gustaría seguir, es hora de crear su sitio web. Antes de empezar, ten en cuenta que te servirá de presencia en Internet para atraer a clientes y candidatos. Esto es lo que tienes que hacer:

• Elijaun nombre de dominio Elija un nombre de dominio fácil de recordar y que refleje la marca de su agencia. Asegúrese de comprobar la disponibilidad del nombre de dominio y regístrelo en un registrador de dominios de confianza.
• Seleccionar un proveedor de alojamiento webA continuación, elija un proveedor de alojamiento web que ofrezca servicios fiables y pueda soportar el tráfico que recibirá su sitio web. Compare distintos planes de alojamiento y elija el que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto.
• Diseñe su sitio webDecidael diseño y la disposición de su sitio web. Puedes contratar a un diseñador web para que te cree un sitio web personalizado o utilizar un creador de sitios web para crear un sitio de aspecto profesional por tu cuenta.
• Incluya informaciónesencialNo olvide incluir información clave sobre su agencia, como sus servicios, sectores en los que está especializada, ofertas de empleo, información en contacto y una breve descripción de su equipo. Esta información ayudará a los visitantes a entender lo que ofrece y facilitará que se pongan en contacto con usted.
• Optimice su sitio web para los motores debúsquedaLa optimización para motores de búsqueda(SEO) debe ser una de sus principales prioridades. Es el factor clave de la visibilidad y el alcance de su sitio web. Es una buena idea investigar palabras clave relevantes relacionadas con la contratación en la India e incorporarlas al contenido de su sitio web.
• Optimización para móvilesMuchagente utiliza ahora sus dispositivos móviles para navegar por Internet, incluso más que un ordenador. Por lo tanto, optimice su sitio web para la visualización móvil a fin de ofrecer una experiencia fluida a usuarios en distintos dispositivos.
• Incorpore una bolsa de trabajoParaatraer candidatos, considere la posibilidad de incorporar una bolsa de trabajo en su sitio web donde pueda publicar ofertas de empleo y permitir que los candidatos presenten su candidatura directamente a través de su sitio. Además, facilite el proceso de solicitud a través de usuario para animar a más candidatos a presentar su candidatura. Puede utilizar Manatal para crear rápidamente una página de empleo con su marca que matches el diseño de la empresa y sea fácil de solicitar.
• Pruebe y lance su sitio webAntes delanzar su sitio web, pruébelo a fondo para asegurarse de que todos los enlaces funcionan, las páginas se cargan rápidamente y no hay errores. Cuando esté seguro de que su sitio web está listo, láncelo y empiece a promocionarlo para atraer clientes y candidatos.

Paso 6 - Desarrollar un plan de marketing

Ahora, pasemos a construir una estrategia de marketing sólida. Empiece por identificar a su público objetivo. Podría incluir sectores específicos, funciones laborales o ubicaciones geográficas. A continuación, piense en los canales de marketing adecuados, que pueden ir desde plataformas digitales como LinkedIn hasta eventos de networking tradicionales. Es bueno crear contenidos atractivos que muestren tu experiencia y generen confianza con clientes y candidatos potenciales.

Además, controle periódicamente la eficacia de sus actividades de marketing. Ajuste sus estrategias según sea necesario para optimizar los resultados. Utiliza herramientas de análisis para seguir el progreso hacia tus objetivos y asegurarte de que tus esfuerzos de marketing no solo son creativos, sino que también se basan en datos y están alineados con tus objetivos empresariales.

Paso 7 - Establezca su marca a través de las redes sociales

Las redes sociales son otra poderosa herramienta para establecer su marca. Puede reforzar su presencia en línea seleccionando plataformas que se ajusten a su público objetivo, como LinkedIn para profesionales o Instagram para un alcance más amplio. Cree una voz de marca y un estilo visual coherentes que reflejen sus valores y servicios. Interactúa con tu público compartiendo información sobre el sector, historias de éxito y oportunidades de empleo. También es una buena idea seguir a tus competidores en las redes sociales para conocer sus iniciativas de marca. Esto te ayudará a identificar ángulos únicos para tu propia marca.

Paso 8 - Buscar clientes

Ahora, el momento de la verdad. Está listo para salir a buscar clientes. Una forma eficaz de atraer clientes potenciales a tu agencia es establecer contactos dentro de tu sector y aprovechar los que ya tienes. Asiste a eventos del sector, únete a organizaciones profesionales y participa en actos de networking para conocer a clientes potenciales y entablar relaciones con ellos.

También puede utilizar plataformas en línea como LinkedIn para ponerse en contacto con directores de RRHH, responsables de la toma de decisiones y empresas que buscan servicios de contratación. Otra estrategia es ofrecer a los clientes potenciales una consulta o prueba gratuita de tus servicios para mostrar tu experiencia y demostrar el valor que puedes aportar a su proceso de contratación.

Conclusión

Crear una agencia de contratación en la India es una empresa difícil pero gratificante que requiere una planificación cuidadosa y una aplicación estratégica. Si sigue los ocho pasos descritos en este artículo, tendrá muchas posibilidades de sentar unas bases sólidas para el éxito de su agencia. Recuerde que, con perseverancia, dedicación y una visión clara, cualquiera puede crear una agencia de contratación próspera en la India y tener un impacto positivo en el mercado laboral y la comunidad empresarial.

Citaciones:

1. Banco Mundial