Como profesional de RRHH que trabaja para una pequeña empresa, tiene que hacer malabarismos con diversas tareas como la contratación, las nóminas, el cumplimiento normativo y el compromiso de los empleados, al tiempo que trabaja con recursos limitados y presupuestos ajustados. La presión para mantenerse organizado, cumplir con la normativa en constante cambio y fomentar una cultura positiva en el lugar de trabajo puede resultar abrumadora, especialmente cuando se depende de procesos manuales o sistemas obsoletos. Estos retos pueden restar tiempo y energía, dejando poco espacio para el crecimiento estratégico. El software de RR.HH. para pequeñas empresas es una solución revolucionaria que automatiza las tareas repetitivas, garantiza el cumplimiento y permite a los equipos de RR.HH. centrarse en lo que realmente importa: crear una plantilla próspera. En este artículo, exploraremos las principales soluciones de software de RR.HH. diseñadas para simplificar el flujo de trabajo y potenciar los recursos humanos de su pequeña empresa.

Características clave que definen un buen software de RR.HH. para pequeñas empresas

El mejor software de RR.HH. para pequeñas empresas ayuda a agilizar las tareas cotidianas sin dejar de ser asequible y fácil de usar. Está diseñado para ayudar a los equipos en crecimiento sin abrumarlos con su complejidad. Entre las cualidades clave que hay que buscar se incluyen:

• Facilidad de uso: diseño intuitivo y fácil de usar para quienes no son profesionales de RR.HH.
• Funciones esenciales: incluye herramientas como el mantenimiento de registros de empleados, la integración de nóminas, la gestión de prestaciones y el seguimiento del tiempo libre.
• Asequibilidad - Su precio se ajusta a los ajustados presupuestos de las pequeñas empresas.
• Escalabilidad: crece con su empresa y se adapta a la evolución de las necesidades de RR.HH.
• Acceso basado en la nube: permite la gestión desde cualquier lugar, con funcionalidad móvil.
• Soporte sólido: respaldado por un servicio de atención al cliente con capacidad de respuesta y ayuda para la incorporación.
• Automatización - Reduce el trabajo manual y ahorra tiempo en tareas repetitivas de RRHH.
• Herramientas de cumplimiento: le ayudan a cumplir la legislación laboral y los requisitos de información.

Mejor software de RRHH para pequeñas empresas

Humaans

Humaans está diseñada para simplificar las operaciones básicas de RRHH, como la gestión de registros de empleados, la incorporación y el seguimiento de las bajas. Se integra con plataformas como Google y Slack, lo que permite a los equipos de RRHH automatizar los flujos de trabajo y acceder a los datos de los empleados de forma eficiente.

Precios: Humaans ofrece planes de precios a partir de 79 dólares al mes para el plan Crecimiento, con precios personalizados para empresas más grandes.

HolaBob

HiBob proporciona una plataforma que da soporte a las funciones de RRHH, incluyendo el compromiso de los empleados, la gestión del rendimiento y el desarrollo organizativo. Ofrece herramientas para gestionar los datos de los empleados y facilitar las comunicaciones internas, ayudando a los responsables de RRHH a fomentar un entorno de trabajo cohesionado.

Precios: Los precios de HiBob se personalizan en función del tamaño y los requisitos de la empresa.

Omni RRHH

Omni HR ofrece un conjunto de herramientas que cubren todo el ciclo de vida del empleado, desde la contratación y la incorporación hasta la gestión del rendimiento. Su interfaz de usuario permite a los profesionales de RRHH automatizar las tareas rutinarias y centrarse en las iniciativas estratégicas.

Precios: Omni HR ofrece un precio inicial de 3 dólares por empleado al mes, con una prueba gratuita de 7 días disponible.

TrabajoDigital

WorkDigital combina la gestión de RR.HH., las nóminas y el control horario en una única plataforma. Ofrece funciones como contratos digitales, programación de turnos e informes de cumplimiento, lo que ayuda a los equipos de RRHH a gestionar eficazmente las operaciones de la plantilla.

Precios: WorkDigital ofrece soluciones de gestión de RRHH, nóminas y seguimiento horario, pero los planes de precios específicos no aparecen públicamente.

Melioris

Melioris se especializa en servicios de RRHH y nóminas, ofreciendo soluciones adaptadas a startups y PYMES. Se centra en ofrecer precios transparentes y servicios escalables para ayudar a las empresas a gestionar sus funciones de RRHH de forma eficiente.

Precios: Melioris ofrece precios personalizados en función de las necesidades específicas y el tamaño de la empresa.

BambooHR

BambooHR es un completo software de RRHH que incluye funciones para la gestión de datos de los empleados, la incorporación y el seguimiento del rendimiento. Está diseñado para ayudar a los responsables de RRHH a agilizar los procesos y mantener los registros organizados.

Precios: BambooHR proporciona precios basados en el tamaño de la empresa y las características seleccionadas, con presupuestos disponibles bajo petición.

Soluciones Sprout

Sprout Solutions ofrece una plataforma integrada que combina la gestión de RR.HH., el procesamiento de nóminas, el control horario y los análisis. Permite a los responsables de RRHH gestionar los registros de los empleados, automatizar las nóminas y realizar un seguimiento de la asistencia dentro de un sistema unificado, agilizando las tareas administrativas y garantizando el cumplimiento de la normativa local.

Precios: Sprout Solutions ofrece precios personalizados en función de las necesidades empresariales específicas.

Integración de RRHH con software de reclutamiento

Todas las plataformas mencionadas anteriormente trabajan en sinergia con Manatal's Sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de Manatal para la contratación. Esto significa que los equipos de RR.HH. y los reclutadores pueden conectar su proceso de trabajo contratación con sus herramientas de RR.HH. más amplias, garantizando una transición fluida desde la selección de candidatos hasta la incorporación y gestión de los empleados. Esto ayuda a reducir la introducción manual de datos, mantener la coherencia entre los sistemas y agilizar el flujo de trabajo general de contratación.

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A saber

Namely es una plataforma HRIS que ofrece una amplia gama de funciones. Permite a RR.HH. automatizar o simplificar fácilmente tareas como el procesamiento de nóminas para empleados en más de 190 países, con declaración y pago automático de impuestos, depósito directo y recibos de nómina. El software puede ayudarle a diseñar, inscribir y gestionar planes de beneficios para empleados, con soporte para seguros de salud, planes de jubilación y programas de bienestar.

Precios: Namely no publica su plan de precios en su página web. Sin embargo, afirma que su plan de precios comienza en 9 $ por empleado al mes.

HiPeople

HiPeople es un software de RRHH que es bueno para la comprobación de referencias y la evaluación del talento que ayuda a las agencias de empleo y a los empleadores a contratar mejores candidatos más rápidamente. El software ofrece comprobaciones de referencias ilimitadas, flujos de trabajo automatizados e integraciones con ATS y software de RRHH populares en función del plan de precios.

Precios:

• Gratuito: Acceso a 370+ tests/ 5 usuarios.
• Grow: $310/ mes/ pruebas y usuarios ilimitados.
• Escala: $470/ mes/ pruebas y usuarios ilimitados.

Deel

Deel es una plataforma integral de RRHH que da soporte a equipos globales de cualquier escala, desde pequeñas empresas a grandes corporaciones. Sus características le permiten contratar, pagar y gestionar su equipo global (150 países) sin tener que lidiar con regulaciones locales, impuestos complejos o problemas de nóminas internacionales. Le ayuda a dar de alta y de baja a cualquier tipo de trabajador utilizando información localizada. Puede acceder a información y orientaciones localizadas de cada país para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar riesgos legales.

Precios: Deel ofrece varios planes, incluyendo Global Payroll a 29 dólares por empleado/mes, Contractor Management a 49 dólares por contratista/mes y EOR a 599 dólares por empleado/mes. No existe ningún plan gratuito.

Connecteam

Connecteam es una plataforma de RR.HH. y gestión de personal específicamente diseñada para equipos híbridos o remotos. Ofrece varias funciones de comunicación, operaciones, RRHH y desarrollo de habilidades. Connecteam le permite realizar un seguimiento y gestionar las horas de trabajo de los empleados, con funciones como la localización GPS, la geovalla y las alertas de horas extra, lo que le ayuda a ahorrar tiempo y dinero al reducir el trabajo que supone calcular las horas de los empleados. También puede ayudarle a controlar la asistencia y la ubicación de los empleados, evitar el robo de tiempo y el fichaje de compañeros, y cumplir la legislación laboral.

Precios:

• Plan Pequeña Empresa: Gratuito/ hasta 10 usuarios.
• Plan básico: 29 $/mes/ para los 30 primeros usuarios.
• Plan avanzado: 49 $/mes/ para los 30 primeros usuarios.
• Plan Experto: 99 $/mes/ hasta 30 usuarios.

Conclusión

En conclusión, a la hora de elegir un software de RR.HH., tanto si eres propietario de una pequeña empresa como si trabajas para un profesional de RR.HH., debes adaptar tus opciones en función de su sencillez y asequibilidad, sus capacidades avanzadas de búsqueda y selección, sus integraciones sin fisuras y sus precios transparentes. Además, debe asegurarse de que los proveedores ofrecen un servicio de atención al cliente fiable y de calidad con tiempos de respuesta rápidos. En última instancia, invertir tiempo en evaluar y comprender estos matices es una inversión en el éxito a largo plazo de los procesos de contratación, que contribuye a una integración perfecta del flujo de trabajo y al crecimiento general de la empresa.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar un software de RRHH?

R: El software de RRHH ofrece ventajas clave al agilizar las operaciones y mejorar la toma de decisiones. Ahorra tiempo, reduce errores y respalda las iniciativas estratégicas de RRHH mediante la automatización y la centralización de datos.

Las principales ventajas son:

• Procesos automatizados como nóminas, administración prestaciones y seguimiento de la asistencia.
• Datos centralizados de los empleados para mejorar la precisión, la accesibilidad y el cumplimiento de la normativa.
• Herramientas analíticas avanzadas para supervisar las tendencias de la mano de obra y respaldar las decisiones estratégicas.
• Funciones de autoservicio para empleados que impulsan el compromiso y la autonomía.
• Eficiencia operativa que contribuye al crecimiento global de la empresa.
  

P: ¿Cómo evalúo las funciones de nómina de las distintas aplicaciones de recursos humanos?

R: Al evaluar las funciones de nómina de las aplicaciones de RRHH, es importante asegurarse de que se ajustan a las necesidades actuales y al crecimiento futuro de la empresa. Céntrate en la integración, escalabilidad, cumplimiento de la normativa y asistencia a usuarios la aplicación.

Factores clave a evaluar:

• Integración del sistema con herramientas como programas de contabilidad y seguimiento del tiempo para agilizar el flujo de datos.
• Escalabilidad para gestionar un número creciente de empleados y la complejidad de las nóminas a medida que crece su empresa.
• Funciones de cumplimiento para estar al día de la legislación fiscal y laboral.
• Una interfaz de usuario intuitiva y eficaz tanto para los equipos de RRHH como para los empleados.
• Un servicio de atención al cliente receptivo y fiable que resuelva los problemas con rapidez.
  

P: ¿Cómo varían las herramientas de seguimiento e incorporación de candidatos entre plataformas?

R: Las herramientas de seguimiento de solicitantes y de incorporación difieren ampliamente, por lo que es esencial elegir una plataforma que se adapte a su estrategia de RR.HH. y a sus necesidades operativas. Ten en cuenta el rendimiento de cada herramienta en las siguientes áreas:

Puntos clave de la evaluación:

• conjunto defunción : Algunas herramientas se especializan en el seguimiento de candidatos (por ejemplo, análisis sintáctico currículum , publicación de ofertas de empleo, programación de entrevistas), mientras que otras ofrecen soluciones completas de incorporación (por ejemplo, recopilación de documentos, conformidad, formación).
• Facilidad de uso: Las interfaces van de lo intuitivo y fácil de usar a sistemas más complejos que requieren conocimientos especializados.
• Capacidades de integración: La integración con sistemas de RRHH, nóminas y apps de terceros puede ser perfecta o limitada en función de la plataforma.
• Escalabilidad: Algunas plataformas son ideales para pequeñas empresas con necesidades básicas, mientras que otras dan soporte a organizaciones más grandes con flujos de trabajo más complejos.
  

P: ¿Hasta qué punto son usuario las plataformas de recursos humanos diseñadas para pequeñas empresas y qué tipo de formación suele ser necesaria para utilizarlas con eficacia?

R: Las plataformas de RR.HH. diseñadas para pequeñas empresas suelen ser bastante usuario, ya que a menudo se crean con la intención de simplificar las complejas tareas de RR.HH. para usuarios que pueden no tener conocimientos especializados de RR.HH.. Muchas de estas plataformas ofrecen interfaces intuitivas, funciones simplificadas y un servicio de atención al cliente accesible para ayudar a usuarios a navegar por diversas funciones de recursos humanos, como nóminas, administración beneficios y gestión de empleados. A pesar de este diseño usuario, normalmente se recomienda cierto nivel de formación para utilizar estas plataformas de forma eficaz. La formación puede abarcar desde tutoriales en línea y seminarios web ofrecidos por los proveedores de la plataforma hasta sesiones dedicadas en las que las empresas pueden aprender a personalizar y optimizar el software para sus necesidades específicas. Además, los proveedores pueden ofrecer manuales de usuario completos y un servicio de atención al cliente receptivo para resolver cualquier duda o problema técnico que surja durante el uso.

P: ¿Qué funciones de RRHH son especialmente útiles para las nuevas empresas frente a las PYMES ya establecidas?

R: Para las startups, las funciones de RRHH que proporcionan flexibilidad, escalabilidad y eficiencia son especialmente beneficiosas. Las startups a menudo operan en entornos dinámicos y de ritmo rápido donde la agilidad es clave, por lo que contar con herramientas de RRHH que faciliten los procesos de contratación rápidos, como los sistemas de seguimiento de candidatos y la incorporación automatizada, puede ser muy valioso. Las funciones de gestión del rendimiento que admiten la retroalimentación en tiempo real y el establecimiento continuo de objetivos también pueden ayudar a crear un equipo de alto rendimiento que sea capaz de pivotar según sea necesario. Además, las nuevas empresas pueden beneficiarse de un software de RR.HH. que incluya la gestión del cumplimiento y el apoyo legal para navegar por las complejidades de la legislación laboral sin un equipo de RR.HH. dedicado. Por otro lado, las PYMES establecidas pueden poner más énfasis en las características para la retención de empleados, como la administración beneficios integrales, herramientas de desarrollo profesional y sistemas de nómina robustos que se integren con otras operaciones comerciales. Aunque tanto las nuevas empresas como las PYMES necesitan una gestión eficaz de los RR.HH., el énfasis en la flexibilidad y la rapidez suele variar en función de la madurez y las necesidades de ampliación de la empresa.