Las 6 mejores herramientas de contratación

Según el Informe Anual Global de PWC, entre los principales retos que impulsan las decisiones en materia de RRHH se encuentran:

• Encontrar, atraer y retener el talento
• Desarrollar a las personas para que alcancen su pleno potencial
• Crear entornos de trabajo colaborativos
• Mejorar la experiencia del empleado
• Planificación del lugar de trabajo

Entonces, ¿cómo encontrar exactamente la manera de resolver estos problemas? La respuesta está en elegir las herramientas de búsqueda de personal adecuadas.

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Dado que las herramientas de selección de personal cambian constantemente, mejoran y aumentan su capacidad para ayudar a llegar a los empleados potenciales más rápido que nunca, su empresa puede beneficiarse significativamente de la implantación del sistema adecuado. Es una cuestión de supervivencia para las empresas crear formas eficaces de obtener los mejores talentos para sus puestos vacantes y, al mismo tiempo, aumentar la productividad.

Sin embargo, cada software de reclutamiento tiene características y funcionalidades diferentes, por lo que es esencial compararlas y entenderlas todas antes de elegir una para su equipo. En esta entrada del blog, exploraremos algunas de las principales herramientas de reclutamiento disponibles en cada categoría para ayudar a su empresa a elegir qué herramienta de contratación de personal se adapta mejor a sus necesidades.

1. Software de seguimiento de candidatos

El software de seguimiento de candidatos (ATS) es una herramienta de contratación que permite a las empresas gestionar todo lo relacionado con la contratación, como las solicitudes y currículos, la publicación de anuncios de empleo, el seguimiento del progreso de la contratación, la organización y búsqueda de datos de los candidatos, el almacenamiento de archivos fácilmente en un solo lugar y la automatización de muchas tareas de contratación. Se trata de una de las herramientas de contratación más importantes en las que puede invertir por el impacto que tendrá en sus operaciones de contratación. Permite a su equipo centrarse en asuntos más importantes, como conocer a los candidatos, en lugar de pasar horas gestionando documentos o programando entrevistas.

Ventajas de los sistemas de seguimiento de candidatos

¿Sabía que más del 95% de las agencias de contratación utilizan un sistema de seguimiento de candidatos para gestionar sus solicitudes y mejorar su proceso de contratación? Está claro que los sistemas ATS son necesarios en la selección de personal. He aquí algunos de los beneficios que su empresa puede obtener de ellos.

• Fácil visión general de las solicitudes: Los sistemas de seguimiento de solicitudes permiten a los equipos de contratación realizar un seguimiento y gestionar el progreso de la contratación con facilidad. Es una forma excelente de que tu equipo de contratación priorice su flujo de trabajo, ya que el ATS te ayudará a saber qué solicitudes necesitan atención primero y cuáles no pasarán el corte.
• Ahorra tiempo y aumenta la eficacia: Con un sistema de seguimiento de candidatos, los responsables de selección de personal dedican menos tiempo a tareas insignificantes como clasificar currículos o programar entrevistas, ya que ahora toda esa información se puede encontrar en un único sistema. En su lugar, los equipos de contratación pueden centrarse en asuntos más importantes, como la captación de candidatos y el contacto con ellos.
• Aumenta las contrataciones de alta calidad: Con la ayuda de un ATS, un equipo de contratación puede encontrar y llegar rápidamente a más candidatos potenciales. Además, sistemas como Manatal pueden puntuar automáticamente a los candidatos en función de palabras clave o habilidades específicas para presentar únicamente a los mejores candidatos posibles para su vacante vacantes. Otra innovación de función incluida en Manatal es el enriquecimiento de las redes sociales función, que permite a los reclutadores conocer mejor a sus candidatos y tomar mejores decisiones de contratación.
• Mejora la experiencia del candidato: Los buenos sistemas ATS proporcionan una gran experiencia de contratación a los candidatos, ya que les permiten presentar fácilmente su solicitud y reducen el número de pasos necesarios para rellenarla. Esto facilita la búsqueda de empleo y, en última instancia, aumenta el número de solicitudes.
• Aproveche su base de datos de candidatos: Una sólida base de datos de candidatos es la mejor ventaja de cualquier reclutador. El problema es que las bases de datos de candidatos pueden llegar a ser tan grandes que no es humanamente posible encontrar manualmente a los mejores candidatos para un puesto determinado sin la ayuda de la IA. Aquí es donde un función como Manatal's AI Recommendation se convierte en indispensable, ya que es capaz de escanear miles de perfiles de candidatos y recomendar en cuestión de segundos sólo los más adecuados en función de la descripción de un puesto.

Manatal: El mejor sistema de seguimiento de candidatos

Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos basado en la nube que proporciona a los equipos de contratación herramientas de ayuda en cada paso del proceso de contratación. Con una interfaz fácil de usar y construido con las últimas tecnologías, Manatal tiene todo lo necesario para los equipos de reclutamiento para buscar, involucrar y contratar a los mejores talentos más rápido. Además, está disponible una versión de prueba gratuita de 14 días y los precios empiezan en sólo 15 $ por usuario al mes.

2. Chatbots

Los chatbots son programas informáticos diseñados para simular conversaciones con humanos usuarios a través de Internet. Pueden utilizarse en la selección de personal para diversos fines, como la difusión de candidatos y las comunicaciones de selección de personal. Los chatbots le permiten relacionarse con los candidatos en cualquier momento del día sin necesidad de tener un equipo de contratación dedicado a gestionar su proceso de contratación 24/hrs al día. De hecho, un estudio reciente demostró que los chatbots podían gestionar el 68,9% de los chats de principio a fin sin necesidad de intervención humana.

Ventajas de los chatbots

• Aumentar el compromiso de los candidatos: Si tienes pocos recursos de reclutamiento, el uso de un chatbot es una forma efectiva de aumentar el compromiso con los candidatos, ya que les permite ponerse en contacto con las posiciones abiertas en su propio horario.
• Proporcione información sin malgastar recursos: Su equipo de contratación también puede utilizar chatbots para responder de forma rápida y eficiente cuando los candidatos tengan preguntas básicas sobre su proceso de contratación o puestos vacantes.
• Ahorre tiempo y dinero: El uso de un chatbot es una forma asequible de interactuar con los candidatos sin que los equipos de contratación tengan que dedicar tiempo y recursos valiosos a las comunicaciones de contratación. Los chatbots le permiten interactuar con varios candidatos a la vez sin dejar de ofrecer una experiencia de contratación excepcional.
• Promueve su imagen de marca: Los chatbots también son beneficiosos para los equipos de contratación porque proporcionan una experiencia de contratación positiva para los solicitantes. Si el chatbot se programa correctamente, puede utilizarse para responder a las preguntas de cualquier candidato de forma eficaz y eficiente, sin dejar de imitar el tono y el estilo de su empresa.

XOR: Las mejores herramientas de contratación Chatbox

XOR es un chatbot de reclutamiento empresarial que ayuda a los equipos de reclutamiento a aumentar el compromiso con los solicitantes, proporcionar información sin desperdiciar recursos y ahorrar tiempo y dinero. XOR le permite aumentar el número de contrataciones de alta calidad que puede encontrar asegurándose de que los candidatos de calidad participan en todo el proceso de solicitud, especialmente si tienen preguntas o dudas.

IA Generativa: Mejorar la experiencia del candidato y del cliente

Este modelo lingüístico de IA le permite automatizar y mejorar su proceso de contratación. Puede utilizar nuestra hoja de trucos de contratación ChatGPT para crear preguntas de entrevista, redactar anuncios de empleo, crear plantillas de descripción de empleo de cualquier tipo, crear plantillas de correo electrónico profesionales y personalizadas, y mucho más.

3. Bolsas de trabajo

Los portales de empleo se encuentran entre las mejores herramientas de búsqueda de personal que permiten a los equipos de contratación publicar sus vacantes y a las que pueden optar los candidatos. Algunas son globales y bastante generales, como Indeed, mientras que otras se centran en una región, sector o línea de trabajo específicos. Algunas son gratuitas, mientras que otras ofrecen opciones de pago para aumentar la exposición de los anuncios de empleo. En cualquier caso, es importante estudiar el mercado antes de publicar los anuncios de empleo para seleccionar los canales que pueden dar mejores resultados.

Ventajas de los portales de empleo

• Lo mejor para anunciar puestos de trabajo: La mayoría de los reclutadores coinciden en que atraer a los mejores talentos es la forma más eficaz de anunciar vacantes en Internet. No todas las agencias de contratación o departamentos de RRHH tienen tiempo o dinero suficientes para dedicarse a entablar un gran número de relaciones con posibles candidatos.
• Alcance específico para sus puestos vacantes: Si está buscando formas de llegar a tipos específicos de candidatos, las bolsas de trabajo pueden ser una buena solución, ya que muchas de ellas ofrecen opciones de segmentación, o se especializan en segmentos específicos del mercado de candidatos, como industrias, ubicación y más.
• Genial para crear una base de datos de candidatos: No hay forma más rápida de encontrar buenos candidatos que ponerse en contacto con candidatos con los que ya se ha interactuado en el pasado. Los portales de empleo ofrecen a los equipos de contratación la oportunidad de crear rápidamente una base de datos de candidatos que se puede aprovechar en una fase posterior con un ATS como Manatal.

Grammarly: Descripciones de trabajo claras y sin errores

Debes asegurarte de que tus descripciones de empleo no contengan errores ortográficos ni gramaticales y sean claras. Te recomendamos que utilices Grammarly para ayudarte a redactar descripciones de empleo claras, concisas y sin errores. La herramienta también puede ayudarte a adaptar la descripción del puesto a tu público objetivo sugiriéndote las mejores palabras, frases y estilos para tu sector y función.

LinkedIn: Mejor bolsa de empleo

El "mejor portal de empleo" depende realmente de los requisitos específicos de cada puesto. Sin embargo, hemos seleccionado LinkedIn por su alcance global, la familiaridad que la mayoría de nosotros tenemos con la plataforma y, por último, por la cantidad de opciones gratuitas y de pago que ofrece la plataforma a la hora de publicar anuncios de empleo.

Zapier: Automatice su flujo de trabajo de contratación

Es una gran herramienta que te permite conectar diferentes aplicaciones y automatizar tareas entre ellas. Puedes utilizar Zapier para integrar Manatal con miles de otras aplicaciones, como portales de empleo, marketing por correo electrónico, redes sociales y mucho más. De esta forma, puede agilizar su flujo de trabajo de contratación y ahorrar tiempo y recursos. Por ejemplo, puede utilizar Zapier para:

• Cree automáticamente candidatos en una hoja de cálculo a partir de nuevas solicitudes en bolsas de trabajo como LinkedIn.
• Envíe correos electrónicos personalizados a los candidatos utilizando herramientas como Mailchimp o Gmail después de que hayan enviado sus solicitudes.
• Comparta sus ofertas de empleo en plataformas de redes sociales como Facebook.
• Realice un seguimiento de sus métricas de contratación y genere reportes utilizando herramientas como Google Sheets o Airtable.

4. Entrevistas en vídeo

Las entrevistas en vídeo son la nueva normalidad con el auge del trabajo a distancia. Estas herramientas de contratación permiten a los reclutadores entrevistar a los candidatos a través de su ordenador o dispositivo móvil, e incluso que los candidatos envíen directamente solicitudes en vídeo. Esto es ideal para los equipos de contratación que buscan formas rápidas, sencillas y eficientes de evaluar el talento. Esto evita la necesidad de invertir en recursos costosos como las visitas in situ y acelera enormemente el proceso de contratación. Las entrevistas en vídeo permiten a los equipos de contratación comunicarse con los candidatos a través de una plataforma en línea, al tiempo que hacen que todo el proceso sea más eficiente y rentable. Algunas plataformas permiten incluso establecer entrevistas virtuales en las que el ordenador formula preguntas y graba las respuestas de los candidatos para examinarlas posteriormente.

Ventajas de las entrevistas en vídeo

• Reduce el tiempo de contratación: Las videoentrevistas son herramientas de reclutamiento que los reclutadores pueden utilizar para reducir el tiempo dedicado a evaluar el talento. Esto se debe a que las entrevistas en vídeo permiten a los equipos de contratación evaluar a los candidatos antes de programar o incluso sustituir las entrevistas cara a cara. Esto permite a los equipos de contratación tomar decisiones más rápida y eficazmente sin necesidad de recursos adicionales.
• Agiliza los puestos de nivel inicial: Si los equipos de selección de personal buscan herramientas de contratación que puedan utilizarse para agilizar los puestos de nivel inicial, las entrevistas en vídeo les permiten evaluar eficazmente las competencias básicas de los empleados potenciales a través de una plataforma en línea con pocos o ningún recurso adicional necesario.
• Rentables: Otro beneficio que los equipos de selección de personal encontrarán al utilizar las entrevistas en vídeo como herramientas de selección de personal es el hecho de que son rentables. Esto se debe a que los equipos de contratación pueden utilizar la misma plataforma para comunicarse con varios candidatos y programar entrevistas para más adelante, creando un proceso rentable en comparación con las visitas in situ o las entrevistas telefónicas.
• Garantiza un buen ajuste: Las entrevistas en vídeo son herramientas de contratación que permiten a los equipos de contratación evaluar la personalidad de los empleados potenciales para asegurarse de que encajan con la cultura de la empresa. Esto es importante porque garantiza un buen ajuste entre los solicitantes y los puestos, proporcionando un proceso de contratación eficiente sin necesidad de invertir en costosos recursos más allá de lo que ya requiere su organización.

InterviewStream: La mejor herramienta de contratación para entrevistas en vídeo

InterviewStream es un software de entrevistas que ofrece varias soluciones a sus problemas de contratación. Desde entrevistas en un solo sentido hasta entrevistas en directo, tú decides cómo quieres comprobar a tus empleados potenciales. Con InterviewStream, no sólo puedes comprobar las estadísticas de currículum , como la información biográfica y el historial laboral, sino también sus respuestas en vídeo. Y todo ello reduciendo el tiempo de contratación en un 56%.

5. Evaluación y pruebas

Las herramientas de evaluación y pruebas de contratación permiten a los equipos de contratación realizar pruebas previas a la contratación con los candidatos para evaluar su conjunto de habilidades, tipo de personalidad u otros factores que serán importantes para el puesto para el que se les entrevista. Esto puede hacerse a través de preguntas de opción múltiple o evaluaciones abiertas que permiten conocer cómo toman decisiones los empleados potenciales en cuanto a trabajo en equipo, habilidades de liderazgo y propiedad. Además, las preguntas pueden ajustarse al marco específico de su empresa y a las aptitudes que considere esenciales para el puesto.

Las soluciones de evaluación de la contratación pueden ayudar a los equipos de contratación a determinar qué tipo de persona es la más adecuada para una vacante determinada dentro de su organización antes de invertir recursos en traerla a su empresa para una entrevista.

Ventajas de las evaluaciones y los tests

• Proceso de contratación más rápido: Las evaluaciones y las pruebas son herramientas de contratación que permiten a los equipos de contratación evaluar las habilidades, el tipo de personalidad u otros factores de cada candidato que serán importantes para el puesto para el que están entrevistando sin tener que contacto . Esto permite a los equipos de contratación reducir el tiempo dedicado a revisar currículos.
• Reduce los costes de contratación y formación: Las evaluaciones y pruebas permiten a los equipos de contratación reducir costes al garantizar que contratan al mejor candidato para su puesto a la primera. Esto ahorra dinero no solo en la contratación, sino también en la formación, ya que tendrá la seguridad de que su equipo está preparado para empezar a trabajar una vez contratado.
• Aumenta la probabilidad de un candidato de alta calidad: Las evaluaciones y pruebas proporcionan a los equipos de contratación una forma de evaluar las habilidades de un candidato, su tipo de personalidad u otros factores que serán importantes para el puesto para el que se le entrevista antes de invertir recursos en traerlo al lugar de trabajo. Esto aumenta la probabilidad de contratar únicamente candidatos de alta calidad.

Aplicada: La mejor herramienta de evaluación y pruebas para la contratación de personal

Applied es una herramienta de contratación que ayuda a los equipos a asegurarse de que los candidatos encajan bien en su empresa. Mediante el uso de su software de evaluación y pruebas de contratación, puede evaluar a los candidatos en habilidades como el trabajo en equipo o el liderazgo antes de invertir recursos en traerlos a su organización para una entrevista.

6. Contratación CRM (Gestión de las Relaciones con los Clientes)

La captación y el seguimiento de clientes potenciales, la fidelización de clientes y el trabajo en sus vacantes es una parte importante de los procesos de cualquier agencia de contratación. Por ello, el CRM de contratación es una herramienta indispensable para las agencias. El software más innovador del mercado combina ahora las funciones de CRM y ATS, eliminando la necesidad de utilizar dos plataformas simultáneamente. Con un solo sistema, ahora puede centralizar todos los datos e interacciones de clientes potenciales, clientes y candidatos bajo un mismo techo. 

Personalice las etapas de CRM proceso de trabajo según las necesidades de su empresa

Ventajas del CRM de contratación

• Imprescindible Para Reclutadores Que Manejan Clientes: Recruitment CRM es la herramienta de reclutamiento definitiva para cualquier equipo de reclutamiento que trabaje con clientes. Con una plataforma central, los equipos de contratación pueden interactuar y colaborar mejor con cada parte, eliminando al mismo tiempo la necesidad de pagar por dos soluciones separadas.
• Aumentar las ventas: Al gestionar su contactos en una única aplicación, los CRM de contratación le permiten aumentar las ventas al captar y hacer un seguimiento más eficiente de los clientes potenciales. Estas herramientas de contratación ayudan a que el proceso de ventas sea más eficiente, mejorando significativamente los resultados de su empresa.
• Contiene toda la información en un solo lugar: Recruitment CRM permite a los equipos de reclutamiento mantener toda la información de sus clientes en un lugar centralizado, y vincular estos clientes con sus vacantes y candidatos que fueron presentados. Esto no sólo ahorra tiempo al eliminar pasos entre sistemas, sino que también facilita el acceso a cualquier dato necesario para cada relación.

Manatal: La mejor herramienta CRM de contratación de personal

Manatal ofrece la herramienta CRM de contratación número uno que ayuda a las agencias a mantener sus operaciones comerciales y de contratación organizadas y eficientes. Con una solución integral, los equipos de selección de personal pueden interactuar con los clientes de forma más eficaz y mantener la información completa sobre cada oportunidad en el mismo sistema. Por último, el paquete CRM de contratación de Manatalno tiene ningún coste adicional.

Conclusión

¿Necesita mi empresa una herramienta de contratación? Sí. La cuestión es cuál.

Cuando se trata de agilizar el proceso de contratación, encontrar la herramienta de contratación adecuada es esencial para el éxito de su empresa. Mientras que un ATS será suficiente para impulsar los procesos de la mayoría de las empresas, un CRM de contratación es un complemento esencial para cualquier agencia de contratación.

Las herramientas de selección de personal son una excelente forma de ayudar a los equipos de selección de personal a modernizar sus prácticas de selección y a interactuar mejor con los candidatos y los clientes. Encontrar la herramienta de contratación adecuada es esencial para su empresa si quiere competir y escalar en el mercado actual.
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