Con la creciente competencia por el talento, las expectativas cambiantes de los candidatos y la evolución de las tecnologías, es inevitable que usted, como reclutador, se enfrente a muchas dificultades y retos a la hora de encontrar y contratar a los mejores candidatos para sus puestos. Tendrá que buscar candidatos a través de múltiples canales, seleccionarlos y evaluarlos de forma eficaz, comunicarse y relacionarse con ellos de forma efectiva, y gestionar todo el proceso de contratación sin problemas sin perder de vista qué información se encuentra dónde. Aquí es exactamente donde necesita utilizar una base de datos de contratación.
En este artículo le explicaremos qué es una base de datos de contratación y por qué debería utilizarla. También le daremos algunos consejos sobre cómo elegir el software de bases de datos de contratación adecuado para sus necesidades. Por último, le mostraremos cómo realizar un seguimiento de las métricas clave con el software de bases de datos de contratación adecuado para optimizar su estrategia de contratación.
¿Qué es una base de datos de contratación y por qué la necesita?
Una base de datos de contratación es un sistema informático que le ayuda a gestionar todos los aspectos de su proceso de contratación en un único lugar. Le permite almacenar, organizar, acceder y actualizar toda la información relacionada con su vacantes y sus candidatos. También le ayuda a automatizar y agilizar tareas como la búsqueda de personal, la selección, el emparejamiento, las entrevistas, la contratación y la incorporación.
Una base de datos de contratación puede ofrecer muchas ventajas para su estrategia de contratación, como por ejemplo
- Ahorro de tiempo y dinero al reducir el trabajo manual y los errores humanos
- Mejorar su marca como empleador y la experiencia de los candidatos proporcionando un proceso fluido y coherente.
- Aumento de la productividad y la eficacia gracias a decisiones más rápidas e inteligentes
- Aumentar la calidad de la contratación encontrando a los candidatos más adecuados para sus funciones
- Mejora de la retención y el compromiso manteniendo el contacto con sus candidatos y empleados
El mejor software de bases de datos de contratación: Aspectos a tener en cuenta
Existen muchos programas de bases de datos de contratación con diferentes características, funcionalidades y precios. ¿Cómo elegir el que mejor se adapte a sus necesidades? He aquí algunos elementos esenciales que debe buscar en un software de base de datos de contratación en primer lugar:
- usuario-Interfaz amigable: El software debe ser fácil de usar y navegar tanto para los reclutadores como para los candidatos. Debe tener un diseño claro e intuitivo que permita realizar tareas de forma rápida y sencilla.
- Escalable y flexible: Debe ser capaz de adaptarse a sus necesidades y objetivos cambiantes. El software también debe tener capacidad para manejar grandes volúmenes de datos y usuarios sin comprometer el rendimiento ni la seguridad.
- Personalizable y configurable: El software de base de datos de contratación debe permitirle adaptarlo a sus necesidades y preferencias específicas. Debe tener opciones para personalizar campos, flujos de trabajo, reportes, notificaciones, integraciones, etc.
- Potenciado por IA: El software debe aprovechar la Inteligencia Artificial (IA) para mejorar el proceso de contratación. También debe incluir funciones como el análisis sintáctico de currículum , la clasificación de candidatos, el emparejamiento de empleos, los chatbots, etc., que utilizan la IA para automatizar y optimizar las tareas.
- Basado en datos: Debe proporcionarle información y análisis basados en datos que le ayuden a medir y mejorar su proceso de contratación. Además, el software debe disponer de cuadros de mando, tablas, gráficos, etc. que muestren métricas clave como el tiempo de contratación, el coste por contratación, la fuente de contratación, la calidad de la contratación, etc.
Utilización de Manatal como base de datos de contratación
Manatal tiene una funcionalidad de base de datos de contratación que puede ayudarle a obtener las métricas clave anteriores y más. Se trata de una solución de selección de personal impulsada por IA y específicamente adaptada a los reclutadores y profesionales de RRHH con muchas funciones innovadoras, entre las que se incluyen:
- Ampliar el alcance de su oferta de empleo publicándola en más de 2.500 canales gratuitos y premium, tanto locales como mundiales.
Utiliza fácilmente las bolsas de trabajo gratuitas y premium de Manatal
- Creación y mantenimiento de una rica reserva de talento de candidatos cualificados utilizando currículum parsing, social media enrichment, candidate ranking, tagging, filtering, etc.
Mejore su base de datos de contratación con un enriquecimiento de candidatos función
- Automatización y simplificación de tareas como la búsqueda de empleo, las secuencias de correo electrónico, etc.
- Mejora tu colaboración y feedback con los responsables de contratación y los candidatos mediante notas, comentarios, valoraciones, etc.
Manatal también viene con un función único llamado reportes & Análisis que proporciona una cobertura completa de los datos de contratación. Dentro de unos pocos clics y usted puede:
- Siga y mida las métricas clave y los indicadores de rendimiento de su proceso de contratación mediante cuadros de mando, tablas, gráficos, etc.
- Genere reportes personalizados en función de varios parámetros, como el periodo de tiempo, el trabajo, el candidato, la fuente, el estado, etc.
- Exporte reportes en varios formatos como PDF, CSV, Excel, etc.
- Comparta reportes con las partes interesadas por correo electrónico o enlace
- Visualizar datos utilizando distintos tipos de gráficos, como circulares, de barras, de líneas, etc.
- Comparar datos de distintos periodos o grupos mediante filtros
- Profundice en los datos mediante gráficos interactivos.
Siga y mida su esfuerzo de contratación con reportes y análisis.
Así es como Manatal se compara con algunos de los mejores software de bases de datos de contratación del mercado:
{{cta}}
Seguimiento de métricas clave con el software de bases de datos de contratación adecuado
Ahora que sabemos qué buscar en un software de base de datos de contratación, echemos un vistazo a las métricas clave que necesita de la herramienta. Estas métricas le ayudarán a evaluar la eficacia de su estrategia de contratación y a identificar áreas de mejora.
Algunas de las métricas clave de contratación que necesita de un software de base de datos de contratación son:
Plazo de contratación
- Mide la duración del proceso de contratación desde el anuncio hasta la contratación
- Indica la eficiencia y eficacia del proceso de contratación
- Un plazo de contratación más corto reduce los costes de contratación, mejora la experiencia del candidato y evita la pérdida de talento.
- Un software de base de datos de contratación automatiza las tareas y reduce el tiempo de contratación
Coste por contratación
- Mide el dinero gastado en la contratación de un nuevo empleado, incluyendo diversos costes
- Evalúa el ROI del proceso de contratación y optimiza la asignación presupuestaria.
- Un menor coste por contratación ahorra dinero y recursos para otras necesidades de la empresa.
- Un software de base de datos de contratación amplía el alcance y la visibilidad, reduce la dependencia de agencias externas y agiliza el proceso de contratación.
Fuente de contratación
- Realiza un seguimiento de la procedencia de los candidatos contratados, como referencias, bolsas de trabajo, redes sociales, etc.
- Identifica las fuentes de talento más eficaces y eficientes para las funciones y asigna los recursos en consecuencia.
- Una mayor fuente de contratación atrae a candidatos más cualificados y aumenta la calidad de la contratación
- Un software de base de datos de contratación publica vacantes en múltiples plataformas, crea perfiles de candidatos enriquecidos y realiza un seguimiento del rendimiento de las fuentes.
Calidad de la contratación
- Indica el rendimiento en el trabajo de los candidatos bien contratados, basándose en criterios como la productividad, la retención, el compromiso, las calificaciones del rendimiento, etc.
- Mide el impacto de las decisiones de contratación en los resultados y objetivos empresariales.
- Una contratación de mayor calidad mejora el rendimiento, la satisfacción y la fidelidad de los empleados
- Un software de base de datos de contratación ayuda a evaluar las aptitudes y la adecuación de los candidatos, recabar opiniones de las partes interesadas y supervisar el rendimiento de los empleados.
¿Busca una base de datos de contratación fiable?
-
Imagine contar con un asistente de un software de base de datos de contratación que le permita deslizarse sin problemas por el proceso de contratación de principio a fin, al tiempo que obtiene información valiosa sobre su rendimiento y toma decisiones basadas en datos para optimizar su estrategia. Suena bien, ¿verdad?
Iniciar una prueba gratuita de 14 días con Manatal hoy mismo y compruebe por sí mismo cómo este software de base de datos de contratación basado en IA puede ayudarle a reforzar su estrategia y transformar su forma de contratar en unos pocos clics.
.png)
.webp)
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
