6 pasos para crear una sólida reserva de talentos en 2025

Una reserva de talento es una base de datos de candidatos potenciales que pueden cubrir vacantes de empleo tanto a corto como a largo plazo. Esta base de datos suele incluir solicitantes interesados en incorporarse a una organización, lo que permite a la empresa cultivar relaciones con candidatos cuyas aptitudes y experiencia se ajustan a sus necesidades. Sin embargo, crear y mantener una reserva de talento diversa puede resultar abrumador si no se sabe por dónde empezar. En este artículo, aprenderá cómo hacerlo junto con una herramienta que puede hacer que este proceso sea pan comido.

6 pasos para crear una reserva de talento diversa

La creación de una reserva de talento eficaz y diversa no sólo reduce el tiempo de contratación, sino que también garantiza que siempre disponga de un proceso de trabajo de candidatos cualificados listos para satisfacer las futuras necesidades de contratación de su empresa. Aquí tienes 6 pasos clave para construir una de forma efectiva.

Cree su base de datos

El primer paso para crear una reserva de talento diversa es crear una amplia base de datos de candidatos. Debe captar una amplia gama de talentos de procedencias variadas.

• Recopile información sobre los candidatos: Obtén datos de portales de empleo, LinkedIn, redes profesionales y ferias de empleo centradas en la diversidad para recopilar detalles como habilidades, experiencia, educación y datos demográficos, garantizando el cumplimiento de leyes de privacidad como GDPR o CCPA.
• Utilice la divulgación inclusiva: Elabore descripciones inclusivas de los puestos de trabajo y diríjase a los grupos infrarrepresentados, incluidas las diversas etnias, géneros, capacidades y entornos socioeconómicos, para atraer a un amplio grupo de candidatos.
• Aproveche la tecnología: Utilice un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para organizar, filtrar y gestionar eficazmente los perfiles de los candidatos, lo que permite una rápida identificación de talentos diversos.
• Mantener y actualizar: Actualice periódicamente su base de datos para mantener la información de los candidatos actualizada y que refleje un espectro de talento diverso para las oportunidades de contratación actuales y futuras.

Uso de Manatal: Una vez que hayas creado/importado perfiles en tu base de datos de candidatos, podrás visualizarlos fácilmente en una sola vista. Desde ahí, puedes actualizar sus estados en el proceso de trabajo contratación proceso de trabajo, compartirlos con otros usuarios de tu organización o enriquecer los datos del perfil añadiendo detalles adicionales de las plataformas sociales automáticamente. Esto crea un sólido punto de partida para disponer de una rica base de datos con la que trabajar a largo plazo.

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Elaboración y distribución de anuncios de empleo inclusivos

Objetivo: Atraer a un abanico diverso de candidatos creando anuncios de empleo inclusivos y distribuyéndolos estratégicamente.

Pasos:

1. Desarrollar descripciones de puestos inclusivas
   • Utiliza herramientas como Textio o Gender Decoder para identificar y eliminar el lenguaje sesgado.
   • Céntrese en las cualificaciones esenciales para evitar disuadir a los candidatos que no cumplan todos los requisitos enumerados.
   • Fomente las candidaturas de todos los orígenes declarando su compromiso con la diversidad y la inclusión.
2. Seleccione las plataformas adecuadas
   • Publica en los principales portales de empleo y en plataformas especializadas como:
     • PowerToFly: pone en contacto a empresas con mujeres tecnológicas y grupos infrarrepresentados.
     • DiversityJobs.com - atiende a candidatos de diversos sectores.
     • Diverse & Remote - se centra en las oportunidades a distancia para profesionales diversos.
3. Colaborar para ampliar el alcance
   • Asóciese con universidades, asociaciones de antiguos alumnos y organizaciones profesionales que atienden a poblaciones diversas para promover ofertas de empleo.
4. Supervisar y optimizar la distribución
   • Utilice herramientas de seguimiento o los análisis de su plataforma de contratación para evaluar el rendimiento de los distintos portales de empleo y perfeccione su estrategia de publicación en consecuencia.

Atraer a antiguos empleados y talento interno

Objetivo: Fortalecer su proceso de trabajo talento reconectando con antiguos alumnos y nutriendo al personal existente.

Pasos:

1. Crear una red de antiguos alumnos
   • Cree una plataforma o comunidad en la que los antiguos empleados puedan permanecer conectados, recibir actualizaciones de la empresa y conocer nuevas oportunidades.
2. Ofrezca oportunidades exclusivas
   • Proporcionar a los antiguos alumnos un acceso temprano a las ofertas de empleo, agilizar los procesos de reincorporación y ofrecerles un apoyo profesional personalizado para fomentar su reincorporación.
3. Identificar y desarrollar el talento interno
   • Utilice las evaluaciones del rendimiento y los comentarios de los jefes para detectar a los empleados con potencial de crecimiento.
   • Implantar programas de tutoría y sesiones de formación para prepararles para funciones avanzadas.
4. Seguimiento del progreso
   • Utilice herramientas como Manatal para supervisar el desarrollo y la preparación de los candidatos internos para los nuevos puestos.

Implantación de un programa estructurado referidos los empleados

Objetivo: Aprovechar las redes de empleados para encontrar candidatos de alta calidad de forma eficaz.

Pasos:

1. Diseñar una política clara referidos
   • Describa las funciones elegibles, las estructuras de recompensa y los plazos.
   • Comunique esta política a través de canales y reuniones internas.
2. Promover el programa internamente
   • Fomente la participación mediante mensajes de correo electrónico en toda la empresa, anuncios en la intranet y el reconocimiento de los recomendantes que hayan tenido éxito.
3. Incentivar la participación
   • Ofrezca una combinación de recompensas económicas y no económicas, como primas, días de vacaciones adicionales o donaciones benéficas en nombre del empleado.
4. Combinar con herramientas de contratación
   • Integre su programa referidos con herramientas de búsqueda de candidatos para ampliar su alcance e identificar a los mejores talentos.

Utilización de plataformas de bases de datos currículum

Objetivo: Amplíe su reserva de talentos accediendo a una amplia gama de perfiles de candidatos a través de bases de datos currículum .

Pasos:

1. Seleccione las plataformas adecuadas
   • Considera su uso:
     • Base de datos decurrículum Indeed - ofrece acceso a millones de currículos con filtros de búsqueda avanzada.
     • Jobvertise - permite publicar ofertas de empleo gratuitas y buscar currículum .
     • LinkedIn Recruiter - proporciona una amplia red de profesionales de todos los sectores.
2. Aplicar técnicas de búsqueda avanzada
   • Utilice operadores de búsqueda booleanos y filtros para limitar los candidatos en función de sus habilidades, experiencia y ubicación.TalentGuard+5AIHR+5hrmorning.com+5
3. Actualice periódicamente su reserva de talentos
   • Mantenga al día su base de datos añadiendo nuevos perfiles y actualizando los existentes con información reciente.
4. Garantizar el cumplimiento de la normativa sobre privacidad
   • Cumplir las leyes de protección de datos, como la GDPR, al tratar la información de los candidatos.

Incluir el talento remoto en su estrategia de contratación

Objetivo: Ampliar el alcance de sus candidatos ofreciendo oportunidades de trabajo a distancia.

Pasos:

1. Destaque las opciones de trabajo a distancia
   • Indique las posibilidades de trabajo a distancia en las ofertas de empleo para atraer a candidatos que busquen flexibilidad.
2. Publique en portales de empleo para teletrabajadores
   • Utiliza plataformas como:
     • We Work Remotely - ofrece una amplia gama de categorías de trabajo a distancia.
     • FlexJobs: especializado en ofertas de empleo flexibles y a distancia.
     • Remotive - se centra en oportunidades de trabajo a distancia en diversos sectores.
3. Aprovechar las herramientas de colaboración virtual
   • Utilice videoconferencias y herramientas de gestión de proyectos para facilitar las entrevistas y los procesos de incorporación de candidatos remotos.
4. Promover la inclusión
   • Garantizar que las políticas de trabajo a distancia tengan en cuenta a las personas con discapacidad o con responsabilidades asistenciales, fomentando un entorno de trabajo más integrador.

Mantener y nutrir su reserva de talentos

Objetivo: Mantener a sus candidatos comprometidos, informados e interesados en posibles oportunidades.

Pasos:

1. Comunicación periódica
   • Envíe boletines mensuales o trimestrales con información actualizada sobre la empresa, noticias del sector y recursos de desarrollo profesional.
2. Personalizar las alertas de empleo
   • Segmente su reserva de talentos en función de sus competencias e intereses para enviar notificaciones empleo específicas.
3. Enriquecer los datos de los candidatos
   • Actualice periódicamente los perfiles de los candidatos con nuevas competencias, certificaciones o experiencias para garantizar una correspondencia precisa para futuros puestos.
4. Utilizar sistemas de seguimiento de candidatos
   • Utilice herramientas como Manatal para automatizar las comunicaciones, realizar un seguimiento de las interacciones con los candidatos y gestionar eficazmente su reserva de talentos.

Conclusión

Disponer de una reserva de talentos puede ayudarle a mejorar su proceso de contratación y sus resultados, ya que le da acceso a una fuente de candidatos cualificados para sus necesidades actuales y futuras. Para crear una reserva de talentos que funcione para usted, siga las estrategias descritas en este artículo, como crear una base de datos de candidatos, elaborar anuncios de empleo inclusivos, aprovechar las referencias de los empleados y mantener una comunicación regular con su reserva de talentos.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué es una reserva mundial de talentos?

R: Una reserva global de talentos es una base de datos de candidatos potenciales de diversas ubicaciones geográficas de todo el mundo. Permite a las organizaciones acceder a una amplia gama de competencias y experiencias, facilitando la contratación internacional y la capacidad de cubrir puestos que requieren conocimientos regionales específicos.

P: ¿Por qué son importantes las reservas de talento para las organizaciones y los departamentos de RRHH?

R: Las reservas de talento son cruciales porque:

• Reducen el tiempo de contratación: Contar con candidatos previamente identificados acelera el proceso de contratación.
• Mejoran la calidad de la contratación: Relacionarse con los candidatos potenciales a lo largo del tiempo permite evaluar mejor su idoneidad y sus capacidades.
• Mejoran la imagen de marca del empleador: Mantener relaciones con los candidatos fomenta una imagen positiva de organización.
• Proporcionan una ventaja competitiva: Dan acceso a una lista seleccionada de candidatos listos para cubrir puestos a medida que surjan.

P: ¿Cómo puede la tecnología, como la IA, ayudar a gestionar y optimizar una reserva de talento?

R: La inteligencia artificial (IA) puede revolucionar la gestión del talento agilizando los procesos y proporcionando información práctica para optimizar el potencial de los trabajadores. Con las herramientas basadas en IA, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia y fomentar una mano de obra más comprometida y cualificada. Las principales ventajas son:

• cribado decurrículum : Los sistemas de IA filtran rápidamente miles de currículos para identificar a los mejores candidatos, minimizando el tiempo y los errores humanos.
• Análisis del rendimiento: Los análisis avanzados evalúan el rendimiento de los empleados y prevén las necesidades futuras de talento para la planificación estratégica.
• Formación personalizada: La IA personaliza los programas de formación para match las habilidades individuales y los objetivos profesionales, impulsando el compromiso y la retención.
• Predicción de tendencias de la mano de obra: El aprendizaje automático proporciona información sobre las tendencias de la mano de obra, lo que permite una adaptación proactiva a los cambios.

P: ¿Cómo pueden las organizaciones aprovechar las redes sociales para crear su cantera de talentos?

R: Las redes sociales ofrecen a las organizaciones potentes herramientas para reforzar su marca de empleador y conectar con los mejores talentos. Al captar talento en las redes sociales, las empresas pueden atraer a candidatos afines a su misión y sus valores. Las estrategias clave incluyen:

• Mostrar la cultura: Comparte contenidos atractivos, historias de empleados y valores de la empresa en plataformas como LinkedIn, Twitter e Instagram para atraer a candidatos afines.
• Compromiso con el sector: Participe en conversaciones y grupos relevantes para establecer un liderazgo de pensamiento y conectar con candidatos pasivos.
• Alcance específico: Utilice las funciones avanzadas de segmentación de plataformas como LinkedIn y Facebook para llegar a grupos demográficos específicos.
• Perfeccionamiento basado en análisis: Aproveche los análisis de la plataforma para evaluar la eficacia de la difusión y optimizar las estrategias de captación de talento.