5 estrategias para crear una reserva de talentos

¿Por qué necesita una reserva de talentos? Bueno, como reclutador, usted sabe lo difícil que es cubrir los puestos vacíos con el talento adecuado. Se enfrenta a muchos retos, como encontrar candidatos cualificados, competir con otras empresas y retener a sus mejores empleados. También sabe que contratar puede llevar mucho tiempo y ser costoso, sobre todo si tiene que empezar de cero cada vez que necesita cubrir una vacante.

Por eso, disponer de una reserva de talentos puede ayudarle a gestionar y contratar al candidato adecuado para el puesto con mayor rapidez y eficacia. Una reserva de talentos es una base de datos de posibles candidatos altamente cualificados e interesados en incorporarse a su empresa organización. Una reserva de talentos le ayuda a crecer y a alcanzar sus objetivos a largo plazo al disponer de una fuente de talentos lista para cubrir puestos.

Pero, ¿cómo se crea una reserva de talento? ¿Y cómo se mantiene? En este artículo le explicaremos qué es una reserva de talentos, por qué la necesita y cómo crearla utilizando cinco estrategias eficaces.

¿Qué es una reserva de talentos?

Empecemos por la pregunta obvia. ¿Qué es una reserva de talentos? Según el Cambridge Business English Dictionary, un pool de talentos es "la gente adecuada y cualificada que está disponible para ser elegida para hacer un determinado tipo de trabajo." [1]

Los reclutadores suelen crear y mantener una reserva de talentos, a menudo con la ayuda de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Los candidatos internos son sus empleados actuales con potencial para asumir nuevas funciones o responsabilidades en su organización. Mientras que los candidatos externos son aquellos que se han presentado a su vacantes en el pasado, o aquellos que han expresado interés en trabajar para usted a través de diversos canales, como referencias, redes sociales o eventos.

Tenga en cuenta que una reserva de talentos es diferente de un talento proceso de trabajo o una comunidad de talentos. Un talento proceso de trabajo es un grupo de candidatos que han sido seleccionados y están listos para ser contratados para funciones específicas. Un talento proceso de trabajo se utiliza principalmente para la contratación interna o la planificación de la sucesión.

Una comunidad de talentos es un grupo de candidatos pasivos que no buscan activamente un empleo, pero que se comprometen con la marca y la cultura de su empresa a través de comunicaciones y contenidos regulares. Una comunidad de talentos se utiliza principalmente para la contratación a largo plazo o el desarrollo de la marca del empleador.

¿Por qué necesita una reserva de talentos?

Disponer de una reserva de talentos puede aportar muchas ventajas a su proceso de contratación y a su organización en su conjunto. He aquí algunas de ellas:

• Motivación de los empleados: La reserva interna de talento puede ofrecer oportunidades de formación y desarrollo a sus empleados de alto rendimiento. Esto puede aumentar su motivación, satisfacción y lealtad. También puede demostrarles que usted valora sus contribuciones y apoya su crecimiento profesional.
• Mejorar el tiempo de contratación: La contratación puede llevar semanas o meses, dependiendo del puesto y del mercado. Con una reserva de talento, puede reducir este tiempo al disponer de una selección de candidatos lista para contacto y entrevistar. También puede ahorrar tiempo en la búsqueda y selección de nuevos candidatos, puesto que ya dispone de su información y cualificaciones en su base de datos.
• Reducción de costes: La contratación también puede ser cara, sobre todo si dependes de agencias externas o plataformas publicitarias. Con una reserva de talento, puede reducir estos costes cubriendo los puestos directamente o con la ayuda de un socio de confianza. También puede reducir los costes de rotación de personal, ya que puede retener a sus mejores talentos y contratar a candidatos más adecuados.
• Mejora de la diversidad: Disponer de una reserva de talentos puede ayudarle a mejorar la diversidad de su plantilla al darle acceso a una gama más amplia de candidatos de diferentes orígenes, experiencias y perspectivas. Además, también puede utilizar su reserva de talento para promover iniciativas de diversidad y atraer a candidatos más diversos.
• Mejora de la experiencia del candidato: Con una reserva de talentos, puede mejorar la experiencia del candidato ofreciéndole comunicación y comentarios personalizados. Al mismo tiempo, puede mantener a sus candidatos comprometidos e informados sobre las noticias, eventos y oportunidades de su organización. Como resultado, aumentará su interés y confianza en la marca de su empresa.

Formas eficaces de crear una reserva de talentos

Crear una reserva de talentos requiere cierta planificación y esfuerzo, pero puede dar sus frutos a largo plazo. He aquí cinco estrategias que pueden ayudarle a crear una reserva de talentos eficaz:

1. Añada sus candidatos

Una de las formas más sencillas de aumentar tu reserva de talento es añadir los candidatos que has obtenido a través de diversos canales, como portales de empleo, redes sociales, referencias o eventos. Se trata de candidatos que han mostrado interés por tu organización o tu sector, pero que puede que aún no se hayan presentado a ninguna de tus ofertas de vacantes .

Puede utilizar una herramienta como el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para almacenar sus perfiles y los detalles de contacto en su base de datos. También puedes utilizar estas herramientas para segmentar a tus candidatos en función de sus habilidades, cualificaciones, preferencias o disponibilidad.

Haga clic aquí para saber cómo un ATS le ayuda a buscar candidatos y a crear una reserva de talento más amplia.

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2. Cree una página de destino específica

Otra forma de crear su reserva de talentos es crear una página dedicada en su sitio web o sitio de empleo donde los candidatos potenciales puedan inscribirse en su reserva de talentos. Esta página debe explicar en qué consiste su reserva de talentos, qué ventajas ofrece y qué tipos de funciones busca.

También puede utilizar esta página para mostrar la marca, la cultura y los valores de su empresa, y para compartir testimonios, historias o vídeos de sus empleados actuales. Es una buena idea incluir un formulario o un botón en el que los candidatos puedan enviar su currículum, correo electrónico o perfil en redes sociales para unirse a tu reserva de talentos.

Descubra cómo una página de empleo puede ayudarle a dar a conocer su marca al tiempo que amplía su cantera de talentos.

3. Volver a implicar a los candidatos descartados

El hecho de que un candidato no haya sido contratado para un puesto concreto no significa que no encaje bien en su organización. A veces, el momento, la competencia o los requisitos pueden no funcionar. Sin embargo, estos candidatos pueden tener las aptitudes y el potencial que usted busca.

Por eso debe volver a contactar con los candidatos no seleccionados e invitarles a unirse a su reserva de talentos. Para ello, envíeles un correo electrónico o un mensaje personalizado, agradeciéndoles su interés y su solicitud, y explicándoles por qué no han sido seleccionados. También puede preguntarles si desean seguir en contacto y ser tenidos en cuenta para futuras oportunidades.

4. Implicar a los estudiantes y futuros licenciados

Si busca talento fresco con nuevas ideas y perspectivas, debería plantearse contratar a estudiantes y futuros licenciados. Se trata de candidatos que están a punto de terminar sus estudios y entrar en el mercado laboral. Puede que no tengan mucha experiencia laboral, pero pueden tener las aptitudes, el entusiasmo y el potencial que usted necesita.

Puede captar a estos candidatos asistiendo u organizando ferias profesionales, talleres o seminarios web en universidades o escuelas superiores. Una buena estrategia es asociarse con instituciones académicas o asociaciones para ofrecer prácticas, becas o programas de tutoría. También puedes utilizar las redes sociales, blogs o podcasts para compartir contenidos y consejos relevantes para estudiantes y graduados.

5. Incluir el talento interno y los antiguos empleados

Su reserva de talentos no sólo debe estar formada por candidatos externos, sino también por talentos internos y antiguos empleados. Se trata de personas que ya conocen su organización, su cultura, sus valores y sus objetivos. También pueden tener las aptitudes, la experiencia y el rendimiento que usted necesita.

Puede incluir a su talento interno realizando revisiones periódicas del rendimiento, conversaciones sobre la carrera profesional y evaluaciones del talento. Además, puede ofrecerles oportunidades de formación, desarrollo y movilidad para ayudarles a crecer y progresar dentro de su organización.

Incluir a sus antiguos empleados manteniendo una relación positiva con ellos después de que abandonen su organización es también una opción. Puedes invitarles a unirse a tu red o comunidad de antiguos alumnos, donde también podrás compartir con ellos actualizaciones, noticias y oportunidades.

Mantener una reserva de talentos

No basta con crear una reserva de talento, también hay que mantenerla. Esto significa mantener a sus candidatos comprometidos, informados e interesados en trabajar para usted. He aquí algunos consejos para mantener su reserva de talentos:

• Actualice su base de datos: Asegúrese de que su base de datos está actualizada y es precisa. Elimine los perfiles duplicados u obsoletos. Actualiza cualquier cambio en los datos, cualificaciones o preferencias de tus candidatos en contacto .
• Segmente su talento: Segmenta tu reserva de talento en grupos más pequeños en función de determinados criterios como profesión, interés, experiencia, habilidades o etapa del viaje del candidato. Esto te ayudará a adaptar tu comunicación y contenido a cada segmento y ofrecerles la experiencia más personalizada posible. Para poner esto en práctica echa un vistazo a las funciones de seguimiento de candidatos de Manatal.
• Comuníquese con regularidad: Manténgase en contacto con sus candidatos con regularidad. Envíeles correos electrónicos o mensajes personalizados con contenido e información relevante. Por ejemplo, puedes enviarles noticias del sector, actualizaciones de la empresa, alertas de empleo, invitaciones a eventos o encuestas.
• Aporte valor: Aporte valor a sus candidatos ofreciéndoles contenidos y recursos útiles. Por ejemplo, puedes ofrecerles sugerencias, consejos o comentarios sobre su currículum, habilidades para entrevistas o desarrollo profesional. También puede ofrecerles acceso a seminarios web, podcasts o libros electrónicos sobre temas relacionados con su campo de interés.
• Pida opiniones: Pida opiniones a sus candidatos sobre su experiencia con organización y su reserva de talentos. Averigüe qué les gusta y qué no les gusta de su estilo de comunicación, la calidad del contenido, la frecuencia y la relevancia. Utilice sus comentarios para mejorar su estrategia de reserva de talentos y la experiencia de los candidatos.
• Mida sus resultados: Mida los resultados de su estrategia de reserva de talentos mediante el seguimiento de métricas clave como el tamaño de su reserva de talentos, la calidad de sus candidatos, la tasa de compromiso de sus campañas de comunicación, la tasa de conversión de sus contrataciones a partir de su reserva de talentos y la tasa de retención de sus contrataciones a partir de su reserva de talentos.

Conclusión

Disponer de una reserva de talentos puede ayudarle a mejorar su proceso de contratación y sus resultados, ya que le da acceso a una reserva de candidatos cualificados para sus necesidades actuales y futuras. Para crear una reserva de talentos que funcione para usted, debe seguir algunas estrategias, como añadir candidatos procedentes de fuentes externas; crear una página de destino específica; volver a captar a los candidatos descartados; captar a estudiantes y futuros licenciados; incluir a talentos internos y antiguos empleados; actualizar la base de datos; comunicarse con regularidad; aportar valor; pedir opiniones; y medir los resultados.

Si busca una herramienta que le ayude a crear fácilmente una reserva de talentos y a la vez mantenerlos conectados; Manatal es la solución para usted. Es un ATS que le permite construir y gestionar grupos de talento con características tales como:

• Búsqueda: Busque candidatos a través de diversos canales, como portales de empleo, redes sociales, campañas de correo electrónico, etc.
• Segmentación: Segmentar a los candidatos en función de sus habilidades, cualificaciones, preferencias, disponibilidad o estatus.
• Atraer: Atraiga a los candidatos con campañas de comunicación personalizadas y automatizadas.
• Evaluar: Evalúe a los candidatos con evaluaciones y pruebas de aptitudes técnicas para medir sus habilidades, personalidad o idoneidad.
• Contratación: Contrata candidatos con flujos de trabajo optimizados, herramientas de colaboración y análisis para tomar decisiones basadas en datos.

Con Manatal, puede crear una reserva de talentos que no sólo sea eficaz, sino también atractiva, diversa y preparada para el futuro. Para obtener más información sobre Manatal y cómo puede ayudarle con su estrategia de reserva de talentos, inicie su prueba gratuita de 14 días ahora.

Cita:

1. TALENT POOL | Significado en inglés - Diccionario de Cambridge