"¡Estás contratado!" Redactar una excelente carta de oferta

Ha encontrado a su candidato ideal.

Se trata de un puesto importante y su candidato ha superado con éxito todas las etapas del proceso. Pero el proceso aún no ha terminado.

Además de localizar y buscar candidatos, invitarlos, entrevistarlos y poner a prueba sus capacidades, hay que esperar a la negociación y la incorporación. En una economía mundial volátil por los acontecimientos del año y un mercado de talentos inestable, las empresas apenas pueden perder tiempo y recursos en una contratación equivocada.

Y lo que es más importante, cuando un candidato valioso se encuentra a las puertas, es importante que mantenga una identidad y una marca de empleador sólidas, para que se lleve una buena impresión de usted, de su proceso de contratación y del esfuerzo que se invierte en las últimas etapas. Nadie quiere llegar hasta el final del proceso de contratación, sufrir con los montones de currículos, las rondas de entrevistas y la preparación, sólo para perder al mejor candidato por tecnicismos o por una carta de oferta mal redactada.

La contratación es un proyecto que conlleva una responsabilidad que va más allá de encontrar talento. Los últimos pasos pueden ser vitales para la marca y para cómo la percibe el talento. En este artículo, exploramos las cartas de oferta formales y lo que incluyen para garantizar una campaña fluida y exitosa.

¿Por qué una carta de oferta formal?

El talento que tiene una experiencia satisfactoria como candidato casi siempre se unirá a su equipo. Así de sencillo. Los solicitantes de empleo son conscientes de su valor y les gusta verlo reflejado en cómo se les aborda, cómo se les habla y, lo que es más importante, cómo se les trata.

Su carta de oferta desempeña un papel tan importante en la representación de su marca como su logotipo. Presenta una identidad de la que los candidatos querrían formar parte, un sentido de la estructura que con demasiada frecuencia se pasa por alto.

Pero al final, es lo justo. Al fin y al cabo, la entrevista moderna se ha convertido en una cadena de obstáculos y aros que hacemos saltar a los candidatos, desde las intrincadas preguntas de la entrevista hasta el análisis específico de la función y el sector y, por supuesto, la fase de prueba. Después de pasar por proceso de trabajo, una carta de oferta formal puede ser una recompensa para el talento en cuestión.

Sin embargo, es importante que la carta de oferta sea coherente con la marca y la cultura de la empresa. Requiere un toque humano, el mismo toque coherente que el candidato asocia ahora con su marca. Independientemente del canal utilizado para encontrarlo, este candidato está interesado en su empresa, un interés generado por estos elementos. Considere esta una oportunidad para destacar todo lo que le hace ser quien es, para transmitir su mensaje y su visión.

Elementos de una carta de oferta

Hay mucho que decir en una carta de oferta. Pero no tiene por qué ser un proceso estresante. Hay elementos vitales en una carta de oferta y, siempre que estén presentes, habrás recorrido la mitad del camino.

Qué debe incluirse en el correo electrónico de oferta:

• Confirmación de la oferta de empleo: Se trataría de una declaración concisa y breve que confirma la aceptación del candidato y extiende la invitación.
• Detalles del puesto: Aquí se incluiría la función, su estatus, título, departamento y nombre del supervisor directo, así como sus datos en contacto .
• Fecha de inicio: debe indicar claramente el primer día de trabajo del candidato, así como el horario laboral y las normas relacionadas (horas extraordinarias, asistencia, etc.).
• Remuneración: En este apartado deben indicarse los salarios o las retribuciones acordados.
• Beneficios: Esto se aplica a la cobertura del seguro, los detalles de los permisos personales, la política de vacaciones, la mesa de billar en la sala de descanso y todas las pequeñas ventajas divertidas.
• Cualquier descargo de responsabilidad: Si tiene políticas que afectan a la oferta en función del recorrido del candidato por los siguientes pasos, asegúrese de mencionar los detalles. (Por ejemplo, "Esta oferta solo es válida si el candidato supera la próxima verificación de antecedentes").

Redactar la carta de oferta

Con el correo electrónico fuera del camino, ahora puede centrarse en la creación de la propia carta de oferta. Para que quede claro, se trata del documento que adjuntarás al correo electrónico. Deberá transmitir el mismo mensaje coherente e incluir algunos elementos clave:

• Logotipo de la marca
• Saludos
• Cargo
• Horario de trabajo
• Naturaleza del empleo
• Salario
• Bonificaciones y ventajas
• Acuerdos de confidencialidad
• Rescisión y condiciones

Recuerde que esta carta es una representación oficial de su empresa y su marca. La forma en que se percibe es fundamental para la fase de incorporación y su éxito. Aquí puede marcar la pauta para la transición del candidato de talento a empleado.

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