Avantages d'un système de suivi des candidats : ce que révèlent les données

Si votre processus de recrutement vous semble être une boîte noire remplie de feuilles de calcul et de stress, vous n'êtes pas seul. La plupart des dirigeants pensent qu'un système de suivi des candidats (ATS) aide à rationaliser le recrutement, mais peu comprennent son impact exact. Les avantages d'un système de suivi des candidats vont bien au-delà de l'organisation des CV ; ils ont également un impact mesurable sur la rapidité, le coût, la qualité et l'expérience des candidats.

Cet article examine ce que révèlent les données sur l'adoption des ATS, fournissant les preuves dont vous avez besoin pour répondre à une question cruciale : cet investissement en vaut-il la peine ?

Pourquoi les données sont importantes dans l'évaluation des ATS

Le recrutement manuel engendre le chaos. Les fils de discussion perdus, les retours tardifs et la communication incohérente avec les candidats nuisent à l'efficacité et à l'image de marque de l'employeur. Si l'intuition suggère que l'automatisation est utile, les décideurs ont besoin de chiffres concrets pour justifier l'investissement.

Les statistiques sont éloquentes. Les entreprises qui adoptent un ATS constatent des améliorations spectaculaires dans plusieurs indicateurs liés au recrutement, notamment une réduction du temps nécessaire pour embaucher et des économies substantielles. Quels sont les avantages concrets d'un système de suivi des candidats ? Examinons cinq avantages avérés, étayés par des données réelles.

1) Recrutement plus rapide : réduction des délais de recrutement et gains d'efficacité

Le temps est l'ennemi du recrutement. Chaque jour, un poste clé reste vacant, la productivité diminue et les équipes existantes s'épuisent. L'un des avantages les plus significatifs d'un système de suivi des candidats est la réduction substantielle des frais administratifs.

Ce que révèlent les données :

• Réduction drastique : Des études indiquent que l'adoption d'un ATS peut réduire le cycle de recrutement jusqu'à 60 %. [1]
• Allègement administratif : en automatisant les tâches manuelles telles que la planification des entretiens et les suivis par e-mail, les recruteurs peuvent gagner plusieurs heures par jour.

Comment ATS accélère la vitesse :

Imaginez que vous puissiez pourvoir un poste essentiel en deux semaines au lieu de deux mois. C'est là toute la différence que fait l'automatisation. Dans un monde manuel, vous croulez sous les fils de discussion par e-mail. Dans un monde automatisé, le logiciel fait avancer le processus à votre place.

• Automatisation du flux de travail : vous pouvez configurer des déclencheurs basés sur des règles qui font automatiquement progresser les candidats dans le processus. Par exemple, vous pouvez créer un déclencheur pour envoyer automatiquement un e-mail ou une notification dès qu'un candidat atteint l'étape « Entretien », ce qui réduit les retards administratifs.
• Publication d'offres d'emploi : au lieu de vous connecter à plusieurs sites, vous pouvez créer des campagnes payantes sur les principaux sites d'emploi tels que LinkedIn, Monster et Jobstreet directement via la plateforme. Vous pouvez sélectionner des canaux, consulter les coûts et lancer des campagnes multi-sites en quelques clics.

Manatal allège considérablement votre charge de travail. Grâce à des fonctionnalités telles que l'automatisation des flux de travail, la publication d'offres d'emploi sur des sites spécialisés et l'automatisation des processus, vous pouvez traiter des centaines de candidatures en aussi peu de temps qu'il vous fallait auparavant pour en examiner dix.

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2) Réduction des coûts : diminution du coût par recrutement et des frais généraux

Le recrutement coûte cher, mais un recrutement inefficace peut ruiner votre budget. De nombreuses petites entreprises considèrent les logiciels comme une « dépense supplémentaire », mais les données suggèrent qu'il s'agit en réalité d'un mécanisme d'économie.

Ce que révèlent les données :

• Économies directes : les petites entreprises qui utilisent un ATS peuvent économiser jusqu'à 10 000 dollars par rapport aux processus manuels, principalement en réduisant leur dépendance vis-à-vis des agences de recrutement externes coûteuses. [2]
• Optimisation des dépenses : les analyses vous aident à identifier les sites d'emploi qui donnent des résultats, ce qui vous permet de réduire le budget consacré aux canaux qui ne sont pas performants.

Comment l'ATS permet de réaliser des économies : pensez-y de cette façon : l'argent que vous économisez sur une seule mauvaise embauche ou sur les frais d'agence externe évités pourrait payer votre abonnement à l'ATS pendant des années. Lorsque l'on évoque les avantages liés à l'utilisation d'un système de suivi des candidats, le retour sur investissement est souvent immédiat. Le système de suivi des candidats de Manatal offre des fonctionnalités rentables par rapport aux systèmes d'entreprise plus coûteux, avec son forfait Professional à 15 dollars par utilisateur et par mois. Il permet d'enregistrer jusqu'à 10 000 candidats, une collaboration illimitée avec les responsables du recrutement et 15 offres d'emploi actives par compte, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises et les agences de recrutement. Les tarifs sont transparents et comprennent un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit.

3. Amélioration de la qualité des recrutements et de l'adéquation entre les candidats et les postes

La rapidité et le coût sont des facteurs essentiels, mais ils ne signifient rien si vous embauchez la mauvaise personne. Une embauche rapide qui se solde par un départ au bout de trois mois est un échec. Heureusement, l'amélioration de la qualité des embauches est l'une des réponses fondamentales à la question « Quels sont les avantages d'un système de suivi des candidats ? ».

Ce que révèlent les données :

• Amélioration de la qualité : des enquêtes montrent qu'environ 78 % des utilisateurs d'ATS déclarent une amélioration de la qualité des recrutements. [3]
• Meilleure sélection : les outils d'analyse et de sélection des CV permettent aux recruteurs d'évaluer objectivement 100 % des candidats, réduisant ainsi le risque de passer à côté d'un excellent candidat en raison de la fatigue.

Comment l'ATS favorise la qualité : il s'agit de trouver l'aiguille dans la botte de foin sans avoir à toucher chaque brin de foin. Un ATS vous permet de vous concentrer sur la personne, et non sur le papier, garantissant ainsi que les meilleurs talents se distinguent.

• Recherche de candidats omnicanale : vous ne pouvez pas recruter les meilleurs candidats si vous ne les trouvez pas. Les outils de recherche de candidats vous permettent d'élargir votre champ d'action en regroupant les talents provenant de plusieurs canaux, notamment les sites d'emploi haut de gamme, les pages carrières et les réseaux sociaux, dans un seul et même vivier.
• Recommandations basées sur l'IA : une fois que vous avez sélectionné vos candidats, leur examen manuel constitue un goulot d'étranglement. Le moteur de recommandation IA agit comme un analyste disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Il lit votre description de poste, extrait les exigences clés et analyse l'ensemble de votre base de données afin de noter et de classer les candidats par pertinence.

Le moteur de recommandation alimenté par l'IA de Manatal évalue instantanément les candidats par rapport à votre description de poste. Il met immédiatement en évidence les meilleurs profils, garantissant ainsi que les talents de haut niveau ne se perdent pas dans la masse.

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4. Amélioration de l'expérience candidat et de l'image de marque de l'employeur

Nous avons tous déjà été candidats. Nous connaissons la frustration de postuler à un « trou noir » et de ne jamais recevoir de réponse. Dans un marché concurrentiel, l'expérience des candidats détermine votre taux d'acceptation des offres.

Ce que révèlent les données :

• Engagement : la simplification des processus de candidature réduit considérablement les taux d'abandon.
• Communication : les candidats sont beaucoup plus enclins à accepter une offre provenant d'une entreprise qui communique de manière cohérente et professionnelle.

Comment l'ATS améliore l'expérience : un processus fluide et réactif indique au candidat que « cette entreprise est professionnelle et respecte mon temps ». L'un des avantages sous-estimés de l'utilisation d'un système de suivi des candidats est qu'il « éclaire » vos candidats, en les tenant informés plutôt que de les laisser dans l'ignorance.

• SMS intégré : la communication unifiée, qui combine les SMS et les e-mails dans une seule boîte de réception, vous garantit de ne jamais manquer une réponse.
• CV personnalisés : lorsque vous présentez des candidats à vos clients, vous pouvez utiliser la fonctionnalité CV personnalisés pour ajouter votre logo, appliquer des filigranes ou masquer les coordonnées sensibles.

Manatal vous permet d'envoyer des SMS directement depuis les profils des candidats. Grâce à des modèles personnalisables, vous pouvez envoyer des mises à jour rapides (comme des confirmations d'entretien) qui ont des taux d'ouverture plus élevés que les e-mails.

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5. Décisions fondées sur les données grâce à l'analyse

On ne peut pas améliorer ce qu'on ne mesure pas. Passer de « deviner » à « savoir » est la marque d'une stratégie de recrutement mature.

Ce que révèlent les données :

• Visibilité : les plateformes ATS suivent des indicateurs clés tels que le délai de recrutement, le coût par recrutement et la source de recrutement.
• Optimisation : les organisations qui exploitent ces analyses peuvent prévoir leurs besoins en matière de recrutement et optimiser leurs canaux de sourcing.

Comment ATS exploite les données :

• Tableaux de bord visuels : les données sont organisées dans des canevas visuels combinant des graphiques à barres, des tableaux croisés dynamiques et des indicateurs de progression. Vous pouvez même afficher des graphiques de progression « Chiffre d'affaires par rapport à l'objectif » ou « Activités par mois » pour suivre les performances de l'équipe.
• Rapports personnalisés avancés : vous pouvez créer des rapports sur mesure à l'aide d'un générateur par glisser-déposer afin de suivre des indicateurs clés de performance spécifiques tels quele «délai de recrutement » ou « l'efficacité du pipeline ».

Les tableaux de bord de Manatal facilitent la visualisation de vos données de recrutement. Vous pouvez voir exactement où se situent les goulots d'étranglement dans votre pipeline et les résoudre, permettant ainsi à votre équipe de prendre des décisions fondées sur des données.

Conclusion : pourquoi investir dans un ATS ?

Les données sont précises. Les avantages d'un système de suivi des candidats, qui permettent notamment d'accélérer le cycle de recrutement de 60 %, de réaliser des économies substantielles et d'améliorer la qualité des embauches, transforment le recrutement, qui passe d'une tâche chaotique et fastidieuse à un avantage concurrentiel. Un ATS n'est plus réservé aux grandes entreprises ; c'est une nécessité pour toute entreprise qui souhaite attirer les meilleurs talents. Il rend votre processus de recrutement opérationnel. Qu'il s'agisse d'utiliser l'automatisation des flux de travail pour accélérer le traitement ou le suivi des revenus pour garantir vos résultats financiers, les bons outils transforment le chaos en avantage concurrentiel.

Foire aux questions (FAQ)

Q : Quels sont les principaux avantages liés à l'utilisation d'un système de suivi des candidats (ATS) ?

R : Les principaux avantages sont notamment un processus de recrutement nettement plus rapide, des coûts de recrutement réduits, une meilleure qualité des candidats et une meilleure expérience pour les candidats grâce à la communication automatisée.

Q : Un ATS est-il utile pour les petites entreprises ou uniquement pour les grandes entreprises ?

R : Un ATS est très efficace pour les petites entreprises. Il agit comme un multiplicateur de force, permettant à une petite équipe RH (ou à un seul fondateur) de gérer efficacement des centaines de candidats sans avoir à embaucher du personnel administratif supplémentaire.

Q : Quel est l'impact d'un ATS sur l'expérience candidat ?

R : Il améliore l'expérience en empêchant le phénomène du « trou noir ». Un ATS garantit que les candidats reçoivent des confirmations automatiques et des mises à jour sur l'état d'avancement de leur candidature, ce qui les maintient engagés et réduit les taux d'abandon.

Q : Quel type de données puis-je suivre avec un ATS ?

R : Un ATS vous permet de suivre des indicateurs clés de performance (KPI) essentiels tels que le délai de recrutement, le coût par recrutement et l'efficacité des sources (quels sites d'emploi fonctionnent). Cela permet de passer d'un recrutement basé sur l'intuition à une prise de décision fondée sur des données concrètes.

Q : L'utilisation d'un ATS risque-t-elle d'écarter par erreur de bons candidats ?

R : Bien que le « filtrage excessif » puisse constituer un défi potentiel, il est possible de l'atténuer en configurant correctement le logiciel. Un ATS est conçu pour faire ressortir les meilleurs candidats, mais les recruteurs humains doivent toujours guider la sélection finale afin de garantir l'adéquation culturelle.

Citations :

1. Jobera
2. Avis sur SelectSoftware : Statistiques ATS 2025
3. HiringThing