Guía para la contratación estratégica

Necesita grandes personas que lleven a su empresa al siguiente nivel. Confiar en agencias de contratación o consultores independientes puede ayudarle a conseguirlo, pero necesita un plan estratégico de contratación cuando se trata de tomar las riendas de la empresa. 

{{cta}}

Avanzar con un plan bien engrasado es esencial cuando se quiere tomar el control de la contratación directa en la empresa. Un plan estratégico abarca todos los aspectos de la contratación empresarial junto con el uso de la tecnología adecuada y su integración para el desarrollo holístico de la empresa. 

Necesita la estrategia adecuada porque contratar a un mal empleado puede costarle hasta el 30% de los ingresos del primer año del candidato. Además, a las empresas les cuesta alrededor de 14.900 dólares cada mala contratación, según datos de CareerBuilder.

¿Qué es un plan de contratación?

Un plan estratégico de contratación es una hoja de ruta detallada para atraer talentos de alto calibre a su organización. Con claridad, debe esbozar:

1. Mensajes de la marca del empleador
2. Candidatos a los que dirigirse
3. Las principales fuentes de contratación
4. Y todo lo necesario para que su programa de contratación sea un éxito rotundo 

En el caso de los empresarios, les da confianza para ayudarles a tener éxito en la búsqueda del candidato perfecto que, a su vez, llevará a su empresa al siguiente nivel. Sin un plan de contratación bien definido, es probable que no consiga los mejores talentos que su empresa necesita. Esta guía pretende ayudarle a aprender todo lo necesario para crear un plan estratégico de contratación que evite que esto ocurra. Esta guía también incluye los pasos que debe dar como empresa, cómo establecer una marca de empleador sólida y tomar decisiones basadas en datos para respaldar sus esfuerzos de contratación.

Sin embargo, hay algunas tendencias clave que le harán reflexionar:

• Con una gran demanda de mano de obra, las empresas deben contar con una estrategia de contratación para atraer a los mejores talentos. 
• Un plan estratégico de contratación es esencial para construir su marca y atraer a un mayor número de nuevos candidatos a un puesto de trabajo. 
• Glassdoor reportes que el 84% de los solicitantes de empleo afirman que la reputación de una empresa es fundamental. La diversidad en el lugar de trabajo empieza por la inclusión en el proceso de contratación. 

Dado que no escasean las oportunidades de calidad para los demandantes de empleo, el desarrollo de una sólida estrategia de contratación para crear una mano de obra comprometida que contribuya a la empresa constituirá una ventaja competitiva.

Un plan de acción estratégico es fundamental para satisfacer adecuadamente las necesidades y deseos de personal, lo que conduce a un nuevo crecimiento empresarial. Para encontrar y retener candidatos potenciales, su empresa debe centrarse en varios elementos probados en su proceso de contratación que incluyen:

• Desarrollar una estrategia de contratación
• Promocionar la marca de su empresa
• Atraer a candidatos pasivos
• Integración de la diversidad y la inclusión
• Aprovechar la tecnología que ahorra tiempo, como los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y el software PEO.

En la actualidad, muchas empresas han reconocido el impacto que tienen unas buenas estrategias de contratación en la moral de los empleados y en su retención general. 

Por tanto, la siguiente pregunta importante es: ¿un plan estratégico de contratación facilita el proceso de contratación?

¿Simplifica un plan estratégico de contratación el proceso de contratación?

Sí, un plan estratégico de contratación hace que el proceso de contratación sea más manejable y accesible. En el plan se detalla todo al detalle y se elimina la complejidad y la confusión de la cuestión.

Apuntalar su talento proceso de trabajo 

La ventaja más obvia de un plan estratégico de contratación es que le permite disponer de un suministro constante y acceso a candidatos cualificados para cada uno de los puestos vitales de su organización. Los puestos vitales incluyen la dirección de una empresa, especialmente los empleados que aportan el conjunto de habilidades y cualificaciones más relevantes para ayudar a la empresa a crecer exponencialmente.

Con proceso de trabajo, las empresas turísticas tendrán acceso constante a los mejores talentos cuando los necesiten. Cuando tiene una necesidad de contratación, naturalmente quiere cubrir la vacante lo antes posible. Un sistema de talentos proceso de trabajo le permite hacer precisamente eso. 

Esto es exactamente lo que hace un plan estratégico de contratación. Garantiza que, como empresa, disponga de una proceso de trabajo y un embudo de candidatos bien cualificados que pueda cultivar a lo largo del tiempo y que también le proporcionen la máxima confianza en su proceso de contratación.

Principios clave de la contratación estratégica

He aquí algunos principios fundamentales que deberá seguir al elaborar su plan estratégico de contratación:

Establecer una marca de empleador sólida

Su marca de empleador es la imagen que los empleados potenciales tienen de su empresa. Puede ser el factor decisivo para que los solicitantes de empleo acepten su oferta.

Para atraer a los mejores talentos y ejecutivos, su marca de empleador debe comunicar que su empresa tiene una cultura sólida, una cultura en la que el posible empleado no sólo reciba un sueldo, sino que pueda realizar un trabajo satisfactorio.

Facilite que los candidatos descubran qué hace que trabajar en su empresa sea una experiencia apasionante. 

De este modo, tendrá una afluencia constante de posibles empleados bien cualificados que se someten al proceso de contratación.

Identificar un público objetivo 

Es crucial asegurarse de que se dirige al público adecuado. Sus esfuerzos y estrategias de contratación serían una colosal pérdida de tiempo sin un público objetivo. El público al que se dirige sería el candidato perfecto, la persona que ocupará el puesto mejor que ninguna otra. 

Por lo tanto, definir con precisión su público objetivo es esencial durante una campaña de contratación estratégica.

Su campaña será diferente para cada tipo de candidato que desee contratar. Por ejemplo, si los requisitos de la empresa indican contratar a un nuevo Consejero Delegado (CEO), los esfuerzos para contratarlo no serán los mismos que cuando se contrata a un Especialista en Marketing.

Dirigir los esfuerzos empresariales a un público objetivo específico ayuda a reducir el grupo de candidatos para ayudar a contratar de forma eficaz y eficiente. De este modo, centrarse en los candidatos pertinentes le facilitará enormemente el trabajo de contratación.

Priorizar vacantes y objetivos 

Un elemento clave aquí es que la mayor parte del enfoque y la priorización en la contratación estratégica se despliegan sólo para los puestos críticos en un organización, como los ejecutivos y las funciones clave que impulsan el crecimiento de una empresa.

Esto se debe a que estos puestos de trabajo son los que ayudarán a acelerar el crecimiento de su empresa y llevarla al siguiente nivel. Esto significa que querrás centrarte en los que más rinden, en los que cambian las reglas del juego y en los innovadores de un sector concreto.

Tome decisiones basadas en datos 

Las malas decisiones de contratación pueden costar a una empresa decenas de millones de dólares y dañar su reputación. 

Sorprendentemente, las empresas siguen tomando decisiones de contratación basadas en sentimientos viscerales en lugar de en datos fríos y complejos en los tiempos cambiantes actuales. Centrarse en tomar decisiones de contratación basadas en datos precisos elimina los sesgos inconscientes y produce resultados de mayor calidad.

Alcance mundial 

Hoy en día, las posibilidades de ir más allá de las fronteras geográficas para detectar a los mejores talentos son aparentemente ilimitadas.

Estas opciones incluyen potentes herramientas como la inteligencia artificial, la analítica de datos y plataformas de redes sociales como LinkedIn. Sin embargo, antes de aprovechar la tecnología para explorar el planeta en busca de su próxima contratación, es crucial comprender los objetivos de su empresa. 

Creación de un plan estratégico de contratación

A la hora de crear un plan estratégico de contratación, pueden seguirse algunos pasos elementales:

1. Revisar los éxitos y fracasos del pasado.

Formular un plan estratégico de contratación basado en los éxitos y fracasos anteriores ayudaría a ahorrar esfuerzos en cuanto a tiempo y dinero. Por lo tanto, revisar y analizar los éxitos y fracasos anteriores antes de crear un plan ayudaría a largo plazo. 

2. Alinear los objetivos empresariales con la decisión de contratación

Cuando contrate a un nuevo candidato, intente ver cómo encaja el puesto para el que está contratando con los objetivos más amplios de la empresa. 

De este modo, tendrá más probabilidades de contratar al candidato que pueda impulsarlas, alineando la misión corporativa con la decisión de contratación.

3. Realizar un análisis de las carencias de competencias

Un análisis de carencias de competencias es un examen en profundidad de las competencias de su equipo actual. Evalúa las competencias de tu equipo actual e identifica las carencias.

Hacer esto ayuda a determinar a quién debe contratar para conseguir las habilidades que su equipo necesita. Consultar a los jefes de departamento al realizar un análisis de carencias de competencias le dará una perspectiva amplia de los aspectos críticos de las competencias de las que carece el equipo actual.

4. Disponer de un modelo claro de descripción del puesto

Otra forma de refinar el grupo de candidatos es exponer claramente las expectativas, los requisitos de trabajo y las descripciones del puesto. Así se evitan malentendidos durante la fase de entrevistas.

Las funciones pueden cambiar con el tiempo, así que asegúrate de tener la última versión de la descripción del puesto. Puedes consultar diferentes plantillas de descripción de puestos como referencia. 

Habla con personas que desempeñen actualmente este trabajo y observa cómo ha cambiado desde que fueron contratados inicialmente hasta cuáles son sus responsabilidades hoy en día.

5. Busque bien a sus candidatos

Su plan estratégico de contratación es tan bueno como sus fuentes de contratación. Puede que te encuentres utilizando fuentes que no atraen a los mejores talentos.

En ese caso, es improbable que consiga los empleados soñados que le proporcionarán el liderazgo visionario que ayudará a su empresa a destacar entre sus competidores. 

El uso de canales de contratación de bajo impacto también significa que tendrá que dedicar mucho más tiempo a la selección de candidatos sólo para separar los diamantes de la basura. Una de las mejores fuentes son las referencias de los empleados. 

La contratación en eventos profesionales, como ferias o conferencias, le sigue de cerca.

6. Crear un presupuesto

Sin duda, crear un presupuesto ayuda a mantener la sostenibilidad de su plan de contratación. Esto ayudará a mantener su coste por contratación lo más bajo posible.

Consultar a los jefes de departamento o a un alto cargo encargado de liberar los presupuestos de la próxima contratación facilitará el proceso.

7. Utilizar la tecnología

En los últimos años, la mayoría de las empresas han venido funcionando de forma cada vez más rentable gracias al uso de la tecnología.

Por lo tanto, es fundamental tener en cuenta que la tecnología puede aumentar la velocidad de contratación, reducir costes y mejorar la selección. Como empresa, es posible que desee invertir dinero en un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). 

El software ATS automatiza el proceso de búsqueda de talentos de alto nivel, incluida la clasificación de candidatos, la programación de entrevistas y la publicación de ofertas de empleo con un solo clic, en muchos sitios a la vez. 

No hace falta decir que existe un número vertiginoso de soluciones tecnológicas creadas con el objetivo principal de automatizar el proceso de contratación. Así que lo lógico es que se realice una investigación y un análisis adecuados para encontrar el mejor software para el presupuesto de su empresa.

8. Reclutar empleados para que sean reclutadores.

Para potenciar los esfuerzos de contratación, cree una cultura de contratación en toda la empresa en la que todos los miembros del equipo se conviertan en reclutadores. 

Para ello, anime a cada uno de sus empleados a compartir las ofertas de empleo con los demás. Esto ayudará a que lleguen muchos más candidatos a su base de talento proceso de trabajo.

9. Ofrecer opciones de trabajo a distancia

Dado que el trabajo a distancia es cada vez más popular, muchos candidatos prefieren trabajar desde casa por las ventajas que ofrece.

Sólo se estaría subiendo al carro ofreciendo a los candidatos opciones de trabajo a distancia para funciones que no requieren presencia física en la oficina. 

Esto aumentará el número de solicitantes y dará a su organización una ventaja competitiva sobre las empresas que no ofrecen estas opciones.

10. No te precipites en la entrevista de trabajo.

No perjudique su plan estratégico de contratación precipitándose en la entrevista. Tómese el tiempo necesario para preparar la entrevista leyendo detenidamente el sitio web del candidato ( currículum). 

De este modo, comprenderá mejor al candidato y podrá formularle mejores preguntas. 

Sin embargo, tenga en cuenta que cuando un candidato muy solicitado decide cambiar de trabajo, es posible que tenga que tomar una decisión rápida antes de que el candidato le arrebate a sus competidores.

Conclusión

Los empleados son la columna vertebral de toda empresa organización, y su plan de contratación es la clave para mantener una columna vertebral sólida. Un plan estratégico de contratación requiere tiempo y esfuerzo. 

Y lo que es más importante, debe adaptar y optimizar su estrategia en función de las necesidades, los objetivos y la posición en el mercado de organización. En un entorno empresarial cambiante, las necesidades de las empresas fluctúan con el tiempo. En consecuencia, sus procesos de contratación también deben evolucionar. 

Con los pasos anteriores, básicamente podrá crear un embudo de candidatos que se ajusten a los requisitos específicos de su empresa, de modo que disponga de los mejores talentos cuando esté listo para contratar.

Haga clic aquí para leer más información sobre contratación y tecnología de RR.HH., o aquí para explorar nuestra prueba gratuita de 14 días.