Las métricas de contratación son cruciales para el seguimiento y la optimización de los esfuerzos de contratación, especialmente en las agencias en las que el tiempo repercute directamente en ingresos. Los reclutadores expertos confían en métricas como el tiempo de contratación (tiempo desde el primer contacto hasta la aceptación) y el tiempo de contratación (tiempo total desde la publicación del puesto hasta la aceptación de la oferta) para medir la eficiencia y agilizar los procesos. Reducir estos plazos ayuda a las agencias a colocar rápidamente a los mejores talentos, aumentando la rentabilidad y la satisfacción del cliente. Mediante el análisis de estas y otras métricas, como el coste por contratación y la fuente de contratación, los reclutadores pueden centrarse en actividades de alto impacto que mejoran tanto la velocidad como la calidad de la contratación.
¿Qué es el tiempo de relleno?
El tiempo de contratación mide los días que transcurren entre la publicación de un puesto de trabajo y la aceptación de una oferta por parte de un candidato. Muestra la duración total del proceso de contratación, desde la búsqueda hasta la selección y la entrevista. Esta métrica varía según el sector, la función y la ubicación, lo que ayuda a las agencias a evaluar la eficiencia de la contratación. Por ejemplo, si el tiempo medio de una agencia para cubrir un puesto tecnológico es de 45 días pero lo supera, pueden analizar pasos como la contratación o las entrevistas para identificar cuellos de botella. Reducir el tiempo necesario para cubrir un puesto significa conseguir rápidamente los mejores talentos, minimizar el riesgo de perder candidatos a manos de la competencia y optimizar los recursos. Para calcularlo, reste la fecha de publicación del puesto a la fecha de aceptación de la oferta.
Cálculo del tiempo de llenado:
- Día en que el candidato aceptó la oferta de empleo - Día en que se publicó el anuncio de empleo = Plazo de contratación
- Si desea calcular el tiempo medio de contratación para un período determinado (por ejemplo, un año), puede sumar todas las mediciones del tiempo de contratación para cada puesto cubierto en ese período y dividirlas por el número de puestos.
(Tiempo de contratación para el puesto A + Tiempo de contratación para el puesto B + Tiempo de contratación para el puesto C) / 3 = Tiempo medio de contratación
¿Qué es el plazo de contratación?
El tiempo hasta la contratación mide la duración entre que un candidato solicita un puesto de trabajo y acepta una oferta. Comienza cuando un candidato entra en el proceso de trabajo de talento y termina cuando se convierte en un nuevo empleado, reflejando la eficacia del proceso de selección, incluidas la preselección y la entrevista. Medido normalmente en días, el tiempo medio global de contratación es de tres a seis semanas, pero puede variar según el sector. Por ejemplo, LinkedIn reportes que los puestos de ingeniería tardan una media de 49 días, mientras que los de ventas suelen tardar unos 33 días.
El plazo de contratación es crucial para evaluar la eficacia de la selección y mejorar la experiencia del candidato. Si es demasiado largo, los candidatos pueden perder interés o llevarse una impresión negativa de la empresa; si es demasiado corto, los responsables de contratación pueden precipitarse en las decisiones y pasar por alto información vital.
Cálculo del plazo de contratación:
- Tiempo hasta la contratación = Fecha de aceptación de la oferta - Fecha de solicitud del candidato
Una agencia podría utilizar el cálculo del tiempo hasta la contratación para optimizar sus estrategias de reclutamiento. Por ejemplo, si comprueban que el tiempo medio de contratación para puestos de desarrollador de software es de 45 días -más que la media del sector, que es de 30 días- podrían: - Analice el proceso de selección: Identifique los cuellos de botella, como la larga revisión currículum , e implante un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) para agilizar esta fase.
- Aumente el compromiso de los candidatos: Mejore la comunicación con los candidatos enviando actualizaciones periódicas durante el proceso de contratación para mantener el interés.
- Perfeccione las descripciones de los puestos: Ajuste las descripciones para atraer mejor a los candidatos adecuados y reducir los largos procesos de entrevista.
- Ampliar la reserva de talento: Amplíe los canales de contratación u ofrezca incentivos competitivos para atraer a los candidatos con mayor rapidez.
Cómo realizar un seguimiento automático del tiempo necesario para cubrir vacantes y contratar personal
Para mejorar aún más sus esfuerzos de software de reclutamiento, el software de reclutamiento de Manatal ofrece soluciones integrales para agilizar los procesos de contratación y generar reportes detallados. Con funciones como la generación automática de informes y la analítica avanzada, Manatal permite a las agencias realizar un seguimiento de sus métricas de contratación, incluido el tiempo de contratación, y visualizar las tendencias de rendimiento a lo largo del tiempo. Esta capacidad permite a los equipos identificar áreas de mejora, optimizar sus estrategias de contratación y, en última instancia, mejorar la experiencia de sus candidatos, garantizando que atraen y retienen a los mejores talentos de forma eficiente.
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Tiempo para cubrir vacantes frente a tiempo para contratar: ¿Cuáles son las diferencias?
La principal diferencia entre el tiempo necesario para cubrir una vacante y el tiempo necesario para contratar a alguien es el momento en que se empieza a contar. Puede empezar a contar el tiempo necesario para cubrir una vacante antes de que se publique. Pero el plazo de contratación comienza cuando el mejor candidato presenta su candidatura o es contratado. Por lo tanto, el tiempo para cubrir vacantes le indica la velocidad a la que avanza su proceso de contratación.
He aquí otras diferencias entre el tiempo necesario para cubrir vacantes y el tiempo necesario para contratar que los responsables de selección de personal deben conocer y en las que deben centrarse:
Optimice la contratación con datos sobre el tiempo necesario para cubrir vacantes y contratar personal
Puede aprovechar los datos sobre el tiempo necesario para cubrir vacantes y contratar personal de una herramienta como el sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Se trata de un software que le ayuda a gestionar todo el proceso de contratación, desde la búsqueda hasta la contratación. El ATS automatiza las tareas tediosas, organiza la información sobre los candidatos y realiza un seguimiento de las métricas clave.
Más allá de eso, un ATS también puede optimizar su proceso de contratación con muchas capacidades. Puede crear y publicar atractivos anuncios de empleo en múltiples plataformas, encontrar y contactar con candidatos pasivos en las redes sociales y profesionales, filtrar a los candidatos en función de sus cualificaciones, habilidades y adecuación al puesto, programar entrevistas con los candidatos y contratar a miembros del equipo fácilmente, así como generar y enviar cartas de oferta personalizadas con firmas electrónicas. Todo ello con unos pocos clics.
Hay muchos sistemas ATS disponibles en el mercado hoy en día, pero uno de los ATS más fiables que está específicamente sintonizado para hacer su día más fácil es Manatal. Se trata de una innovadora solución de contratación basada en la nube que ofrece potentes funciones que te permiten buscar, seleccionar y contratar a los mejores talentos de forma más rápida e inteligente.
Algunas de las características de Manatal son:
- Búsqueda multicanal: Manatal ofrece una experiencia de búsqueda de candidatos sin fisuras proporcionando acceso a una amplia gama de bolsas de trabajo, tanto gratuitas como de pago. Plataformas como Indeed, Monster, ZipRecruiter, Glassdoor y otras están a tu disposición. Además, Manatal simplifica el proceso de búsqueda de candidatos en plataformas de redes sociales como LinkedIn, Facebook, Twitter y otras. Esta función es crucial para reducir el tiempo que se tarda en contratar, ya que aumenta la visibilidad de tus ofertas de empleo y acelera la llegada de candidatos.
- Página de empleo de marca: Además, puede crear y personalizar su propia página de empleo e integrarla en su sitio web sin necesidad de programación.
- Recomendaciones basadas en IA: Muchas empresas tienen amplias bases de datos de candidatos anteriores, pero localizar eficazmente a los candidatos ideales puede ser una tarea laboriosa sin la herramienta adecuada. Manatal simplifica este proceso con su función recomendación por IA, que identifica rápidamente a los mejores candidatos para un puesto específico basándose únicamente en la descripción del mismo. Esto reduce significativamente el tiempo necesario para cubrir el puesto al agilizar la fase de contratación.
- Puntuación de candidatos: También puede clasificar a los candidatos en función de sus habilidades, experiencia y adecuación al puesto mediante algoritmos de IA. Esto puede acortar sustancialmente el tiempo de selección y permitir a los reclutadores centrar su tiempo y energía en los candidatos más prometedores.
- Enriquecimiento de redes sociales: Manatal le permite mejorar los perfiles de los candidatos incorporando datos de varias plataformas como LinkedIn, Facebook, Twitter y otras. Esto agiliza aún más el proceso de selección y mejora las posibilidades de encontrar un candidato que se alinee bien con la cultura de su empresa.
La selección de personal implica a múltiples partes interesadas, incluidos los reclutadores, el personal de RR.HH. y los responsables de contratación. Sin embargo, el uso de herramientas tradicionales puede provocar cuellos de botella, con correos electrónicos que se pierden y plazos o responsabilidades poco claros. Manatal resuelve este problema centralizando en la plataforma todas las interacciones relacionadas con el proceso de contratación. Este enfoque racionalizado acelera el proceso de contratación, lo que se traduce en un impacto positivo en el tiempo de contratación.
Uno de los aspectos más destacados de Manatal es su función dereportes y análisis, que proporciona datos sobre el tiempo de contratación y el tiempo de llenado. Con esta función, usted puede:
- Realice un seguimiento del tiempo medio necesario para cubrir vacantes y contratar personal en distintos puestos, equipos y ubicaciones.
- Compare el tiempo que tarda en cubrir vacantes y el tiempo que tarda en contratar con las referencias y mejores prácticas del sector.
- Identifique cuellos de botella y áreas de mejora en su proceso de contratación.
- Optimice sus estrategias de contratación basándose en datos.
Imagínese que puede llevar a cabo sin problemas un proceso de contratación de principio a fin con la certeza de que tendrá plena visibilidad de las métricas importantes. Comience una prueba gratuita de 14 días con Manatal ahora y vea usted mismo cómo nuestro ATS puede elevar su juego de reclutamiento dentro de unas pocas pestañas.
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Citaciones:
1. Las 100 principales estadísticas de contratación para 2022|LinkedIn
2. ¿Cuánto se tarda en ser contratado?
3. ¿Puedes esperar 49 días? Por qué se tarda tanto en ser contratado en ingeniería|LinkedIn
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