Cuando se trata del tiempo necesario para cubrir vacantes frente al tiempo necesario para contratar, ambos son los parámetros clave que ayudan a los responsables de selección de personal y a los profesionales de RR.HH. a garantizar el éxito de la contratación. ¿Por qué? Porque estas métricas pueden ayudarle a medir la eficiencia y eficacia de su proceso de contratación, identificar posibles cuellos de botella y desafíos, y optimizar sus estrategias de contratación en consecuencia.
Pero, ¿qué son exactamente el tiempo para cubrir vacantes y el tiempo para contratar? ¿En qué se diferencian? ¿Y cómo puede aprovechar los datos sobre el tiempo necesario para cubrir vacantes y el tiempo necesario para contratar con la herramienta adecuada? En este artículo, exploraremos la definición de cada uno, conoceremos las diferencias y descubriremos cómo puede utilizar una herramienta como un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para mejorar el rendimiento de su contratación.
¿Qué es el tiempo de relleno?
El tiempo necesario para cubrir un puesto es el tiempo que necesita para cubrirlo. Comienza en el momento en que publica una oferta de empleo y termina en el momento en que un candidato acepta la oferta. Refleja la duración de todo el proceso de contratación, desde la búsqueda hasta la selección, la entrevista y la oferta.
El tiempo necesario para cubrir una vacante suele medirse en días y puede variar en función del sector, la función, la ubicación y las condiciones del mercado. Tenga en cuenta que algunos sectores pueden tener plazos más largos o más cortos que otros.
Se trata de una métrica útil para ayudarle a planificar mejor su contratación y a identificar posibles cuellos de botella o ineficiencias en su proceso de contratación. Por ejemplo, si su tiempo de contratación es demasiado largo, puede arriesgarse a perder candidatos cualificados en favor de la competencia, dañar su marca de empleador o perder oportunidades de negocio. Por otro lado, si su tiempo para cubrir vacantes es demasiado corto, puede comprometer la calidad de sus contrataciones o pasar por alto pasos importantes en su proceso de contratación.
Para calcular el tiempo necesario para cubrir una vacante, debe definir los puntos inicial y final del proceso de contratación. Por ejemplo, puede elegir como punto de partida el día en que publica un anuncio de empleo y como punto final el día en que un candidato firma una carta de oferta. A continuación, puede restar la fecha de inicio de la fecha final para obtener el número de días que se tardó en cubrir el puesto.
Por ejemplo:
- Día en que el candidato aceptó la oferta de empleo - Día en que se publicó el anuncio de empleo = Plazo de contratación
- Si desea calcular el tiempo medio necesario para cubrir un determinado período (por ejemplo, un año), puede sumar todas las mediciones del tiempo necesario para cubrir cada puesto que haya cubierto en ese período y, a continuación, dividirlas por el número de puestos.
- (Tiempo necesario para cubrir el puesto A + Tiempo necesario para cubrir el puesto B + Tiempo necesario para cubrir el puesto C) / 3 = Tiempo medio necesario para cubrir el puesto
¿Qué es el plazo de contratación?
El plazo de contratación es el tiempo que transcurre entre el momento en que un candidato solicita un empleo y el momento en que acepta una oferta. Comienza en el momento en que un candidato entra en su base de talento proceso de trabajo hasta el momento en que se convierte en su nuevo empleado. Refleja la rapidez y eficacia de su proceso de selección, desde la preselección hasta la entrevista y la oferta.
El plazo de contratación también suele medirse en días, y también puede variar en función de diversos factores. El plazo medio global de contratación es de tres a seis semanas. Sin embargo, algunos sectores pueden tener plazos de contratación más largos o más cortos que otros. [2]
Por ejemplo, LinkedIn descubrió que las empresas de ingeniería y otros puestos técnicos eran las que más tardaban en contratar (hasta 49 días), mientras que las empresas de ventas y atención al cliente tardaban mucho menos (una media de 33 días). [3]
El tiempo de contratación es un parámetro valioso que le ayuda a evaluar la eficacia de su proceso de selección y a mejorar la experiencia del candidato. Si el tiempo transcurrido hasta la contratación es demasiado largo, puede perder el interés o el compromiso de los candidatos, o crear una impresión negativa de su empresa. Por otro lado, si el tiempo hasta la contratación es demasiado corto, puede precipitar sus decisiones de contratación o perder información importante sobre sus candidatos.
Tiempo para cubrir vacantes frente a tiempo para contratar: ¿Cuáles son las diferencias?
La principal diferencia entre el tiempo necesario para cubrir una vacante y el tiempo necesario para contratar a alguien es el momento en que se empieza a contar. Puede empezar a contar el tiempo necesario para cubrir una vacante antes de que se publique. Pero el plazo de contratación comienza cuando el mejor candidato presenta su candidatura o es contratado. Por lo tanto, el tiempo para cubrir una vacante le indica la velocidad a la que avanza su proceso de contratación.
He aquí otras diferencias entre el tiempo necesario para cubrir vacantes y el tiempo necesario para contratar que los responsables de selección de personal deben conocer y en las que deben centrarse:
Optimice la contratación con datos sobre el tiempo necesario para cubrir vacantes y contratar personal
Puede aprovechar los datos sobre el tiempo necesario para cubrir vacantes y contratar personal de una herramienta como el sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Se trata de un software que le ayuda a gestionar todo el proceso de contratación, desde la búsqueda hasta la contratación. El ATS automatiza las tareas tediosas, organiza la información sobre los candidatos y realiza un seguimiento de las métricas clave.
Más allá de eso, un ATS también puede optimizar su proceso de contratación con muchas capacidades. Puede crear y publicar anuncios de empleo atractivos en múltiples plataformas, encontrar y contactar con candidatos pasivos en redes sociales y profesionales, filtrar candidatos en función de sus cualificaciones, habilidades y adecuación al puesto, programar entrevistas con candidatos y miembros del equipo de contratación fácilmente, así como generar y enviar cartas de oferta personalizadas con firmas electrónicas. Todo ello con unos pocos clics.
Hay muchos sistemas ATS disponibles en el mercado hoy en día, pero uno de los más fiables ATS que específicamente sintonizado para hacer su día más fácil es Manatal. Se trata de una innovadora solución de contratación basada en la nube que ofrece potentes funciones que le permiten buscar, seleccionar y contratar a los mejores talentos de forma más rápida e inteligente.
Algunas de las características de Manatalson:
- Búsqueda multicanal: Manatal ofrece una experiencia de búsqueda de candidatos sin fisuras al proporcionar acceso a una amplia gama de portales de empleo, tanto gratuitos como de pago. Plataformas como Indeed, Monster, ZipRecruiter, Glassdoor y otras están a tu disposición. Además, Manatal simplifica el proceso de búsqueda de candidatos en plataformas de redes sociales como LinkedIn, Facebook, Twitter y otras. Este función es crucial para reducir el tiempo que se tarda en contratar, ya que aumenta la visibilidad de tus ofertas de empleo y acelera la llegada de candidatos.
- Página de empleo de marca: Además, puede crear y personalizar su propia página de carrera de marca e integrarla en su sitio web existente sin necesidad de codificación.
- Recomendaciones basadas en IA: Muchas empresas cuentan con amplias bases de datos de candidatos anteriores, pero localizar eficazmente a los candidatos ideales puede ser una tarea laboriosa sin la herramienta adecuada. Manatal simplifica este proceso con su recomendación de IA función, que identifica rápidamente a los mejores candidatos para un puesto específico basándose únicamente en la descripción del puesto. Esto reduce significativamente el tiempo necesario para cubrir el puesto al agilizar la fase de contratación.
- Puntuación de candidatos: También puede clasificar a los candidatos en función de sus habilidades, experiencia y adecuación al puesto mediante algoritmos de IA. Esto puede acelerar sustancialmente el tiempo de selección y permitir a los reclutadores centrar su tiempo y energía en los candidatos más prometedores.
- Enriquecimiento de las redes sociales: Manatal le permite mejorar los perfiles de los candidatos incorporando datos de diversas plataformas como LinkedIn, Facebook, Twitter y otras. Esto agiliza aún más el proceso de selección y mejora las posibilidades de encontrar un candidato que encaje bien con la cultura de su empresa.
La contratación implica a múltiples partes interesadas, incluidos los reclutadores, el personal de RRHH y los responsables de contratación. Sin embargo, el uso de herramientas tradicionales puede provocar cuellos de botella, con correos electrónicos que se pierden y plazos o responsabilidades poco claros. Manatal resuelve este problema centralizando en la plataforma todas las interacciones relacionadas con el proceso de contratación. Este enfoque racionalizado acelera el proceso de contratación, lo que se traduce en un impacto positivo en el tiempo de contratación.
Uno de los aspectos más destacados de Manatales su reportes & Analytics función que proporciona datos sobre el tiempo de ocupación y el tiempo de contratación. Con este función, puede:
- Realice un seguimiento del tiempo medio necesario para cubrir vacantes y contratar personal en distintos puestos, equipos y ubicaciones.
- Compare el tiempo que tarda en cubrir vacantes y el tiempo que tarda en contratar con las referencias y mejores prácticas del sector.
- Identifique cuellos de botella y áreas de mejora en su proceso de contratación.
- Optimice sus estrategias de contratación basándose en datos.
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Citaciones:
1. Las 100 estadísticas de contratación más importantes para 2022 | LinkedIn
2. ¿Cuánto se tarda en ser contratado? | LinkedIn
3. ¿Puedes esperar 49 días? Por qué se tarda tanto en ser contratado en ingeniería | LinkedIn
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