Buenas prácticas para los responsables de la contratación durante una crisis de empleo

¿Sabías que más del 26% de los empresarios del Reino Unido tenían previsto interrumpir sus actividades de contratación en el último año (2023)? A medida que la economía empieza a volverse incierta, no es de extrañar que algunas empresas pulsen el botón de congelación de la contratación para reducir costes y mantener su flujo de caja. La congelación de la contratación puede suponer un reto para los reclutadores. Con recursos limitados y la congelación de la incorporación de nuevos talentos, ¿cómo pueden los reclutadores afrontar eficazmente esta situación? Exploremos las respuestas a continuación.

¿Qué es la congelación de contrataciones?

La congelación de la contratación es una situación en la que una empresa deja de contratar a nuevos empleados o de crear nuevos puestos durante un periodo de tiempo determinado. Al congelar las nuevas contrataciones, la empresa puede evitar despedir a sus actuales empleados. Pero al hacerlo, podría afectar a los empleados existentes, que podrían tener que asumir responsabilidades adicionales o trabajar más horas para compensar las funciones no cubiertas.

Qué deben hacer los responsables de la contratación durante una congelación de las contrataciones

1. Céntrese en la creación de marca, la creación de redes y la ampliación de su alcance.

Incluso durante una congelación de la contratación, sigue siendo importante mantener y reforzar la marca de su empresa. Es una buena idea utilizar este tiempo para mostrar su marca de empleador a través de las redes sociales, plataformas en línea, o la creación de redes. También es el momento adecuado para asistir a eventos virtuales del sector, unirse a grupos profesionales en línea y establecer contactos con otros reclutadores.

2. Reduzca la contratación y los costes internos revisando su pila tecnológica

Una congelación de la contratación le permite reevaluar sus sistemas y herramientas actuales y ver cuál es esencial y cuál es redundante o anticuado. Puede que no necesite determinadas herramientas de búsqueda o selección cuando no esté contratando activamente. En su lugar, puede invertir en herramientas que mejoren su productividad y colaboración, como un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) o un sistema de gestión de recursos humanos (HRMS). ManatalATS ofrece planes de precios flexibles y asequibles en comparación con otras herramientas, lo que lo convierte en la opción perfecta para las pequeñas empresas.

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3. Mantén caliente tu talento proceso de trabajo

El hecho de que la contratación esté en suspenso no significa que deba descuidar su talento proceso de trabajo. Mantén la relación con los candidatos pasivos. Puede utilizar el correo electrónico, el teléfono, las redes sociales o las videollamadas para compartir contenido relevante o proporcionar comentarios. Además, cree grupos de talento basados en diferentes criterios, como habilidades, experiencia, ubicación o industria, y segmente a sus candidatos en consecuencia para ayudarle a prepararse para empezar a trabajar cuando se levante la congelación de la contratación.

4. Evoluciona tus habilidades de reclutamiento

Utilice el tiempo de inactividad para mejorar continuamente sus habilidades como reclutador. Aprovecha los cursos en línea, los seminarios web y los talleres para estar al día de las últimas tendencias, técnicas y buenas prácticas de contratación.

5. Aumente su clientela proceso de trabajo

Aunque la contratación sea limitada dentro de su base de clientes actual, eso no significa que no pueda buscar nuevas oportunidades. Pon siempre los ojos en establecer contactos y encontrar clientes. Conéctate a Internet e investiga las necesidades de contratación en distintos sectores. Ponte en contacto con nuevos clientes potenciales utilizando estrategias de correo electrónico en frío y hazles un seguimiento.

6. Centrarse en la mejora de las cualificaciones del personal existente

Considere la congelación de la contratación como una oportunidad para invertir en sus empleados actuales. Perfeccionar a sus empleados actuales puede ayudar a mejorar el rendimiento, la productividad y la competitividad de su empresa. Así pues, empiece por identificar las carencias de competencias y las necesidades de formación, luego proporcione a sus empleados recursos de formación en línea y programas de tutoría, y fomente el aprendizaje continuo entre ellos. Y no olvide medir y evaluar sus progresos tras el programa de mejora de las cualificaciones.

¿Cuándo debe una empresa congelar la contratación?

Las empresas pueden iniciar una congelación de la contratación por diversas razones, como:

• Recesiones económicas o fluctuaciones del mercado: Una empresa puede experimentar un descenso de la demanda de sus productos o servicios debido a una recesión, una pandemia o una amenaza competitiva.
• Limitaciones presupuestarias o problemas de liquidez: Puede tratarse de un problema de tesorería debido al retraso en los pagos de los clientes, al aumento de los costes de las materias primas o a gastos imprevistos.
• Reestructuración organizativa o cambios previstos en el sector: Puede sufrir una fusión, una adquisición, una desinversión o un cambio estratégico que afecte a su estructura organizativa, cultura o visión.
• Exceso de personal o despidos: Puede llegar un momento en el que contrates a demasiados empleados o tengas funciones duplicadas u obsoletas que no aporten valor a la empresa.

¿Se puede seguir contratando durante una congelación de la contratación?

El principal objetivo de la congelación de la contratación es reducir costes y preservar el flujo de caja, por lo que es seguro afirmar que no es posible contratar durante este periodo. Sin embargo, algunas empresas pueden seguir contratando para funciones que son críticas para el funcionamiento. Por ejemplo, una empresa de atención sanitaria puede seguir contratando enfermeras o médicos durante una congelación de la contratación, mientras que una empresa tecnológica puede seguir contratando ingenieros de software o expertos en ciberseguridad.

Cuándo poner fin a una congelación de la contratación

No hay una respuesta definitiva a cuándo una empresa debe poner fin a la congelación de la contratación y currículum contratar, ya que depende de varios factores, como la situación financiera de la empresa, las condiciones del mercado y los objetivos empresariales. Sin embargo, hay algunos indicadores que pueden indicar que una empresa está preparada para levantar la congelación de la contratación.

• El primer indicio es cuando una empresa ha alcanzado sus objetivos de ahorro de costes y dispone de liquidez suficiente para sostener sus operaciones. Si su empresa ha superado con éxito un período difícil y ahora está en la senda de sus planes financieros, podría ser una señal de que está lista para currículum actividades de contratación.
• Otro factor es cuando la empresa tiene una estrategia de crecimiento clara y realista que requiere talento adicional para ejecutarla. Si necesita expandirse, puede que sea el momento de poner fin a la congelación de la contratación para incorporar los puestos necesarios que impulsen y respalden su crecimiento.
• La congelación de la contratación podría levantarse cuando una empresa haya analizado sus necesidades actuales y futuras y tenga un plan claramente definido para cubrir sus puestos vitales.
• Una empresa también puede poner fin a una congelación de la contratación cuando haya evaluado la opinión y la satisfacción de sus empleados y haya tomado medidas para resolver los problemas o preocupaciones, como ofrecer a los empleados reconocimiento, recompensas, formación u oportunidades de desarrollo profesional.

Conclusión

Una congelación de la contratación puede parecer un obstáculo para los reclutadores, pero recuerde que no es el fin de su función ni de sus contribuciones a organización. Aunque la contratación esté en suspenso, sigue teniendo tareas importantes en las que centrarse y puede utilizar este tiempo sabiamente para mejorar sus habilidades y estrategias. Simplemente manténgase resistente, adaptable y comprometido con su función, ya que siempre hay trabajo valioso que hacer durante una congelación de la contratación.