Según un comunicado de prensa de la NACE de abril de 2026, las empresas prevén contratar un 3,9 % más de becarios en 2025-26 que en 2024-25. [1] Publicar una oferta en una bolsa de empleo es solo una parte del proceso de contratación de becarios; la verificación de los requisitos legales y el plan de conversión requieren la misma atención. Esta guía aborda los aspectos relacionados con la empresa a la hora de contratar a uno o varios becarios: el alcance del puesto, la verificación de los requisitos legales, los ocho pasos de la contratación y la decisión sobre la oferta de incorporación.
Antes de contratar a un becario: decide cuál es la finalidad del puesto
Sin unas funciones bien definidas, unas prácticas pueden acabar reduciéndose a tareas puntuales. Esto complica la revisión jurídica y deja al supervisor con pocos elementos que evaluar. Aclara estos puntos antes de redactar la oferta:
- Describe entre dos y tres proyectos reales con resultados concretos, como «crear un sistema de seguimiento de los precios de la competencia para el tercer trimestre en Google Sheets», en lugar de «ayudar al equipo de marketing».
- Designa a un supervisor y reserva un tiempo específico para las sesiones semanales de tutoría.
- Especifica el período académico, las horas semanales y la modalidad: presencial, híbrida o a distancia.
- Decide si las prácticas podrían dar lugar a una oferta de trabajo a tiempo completo.
El informe «NACE 2026 Internship & Co-op Report» sitúa la tasa media de ofertas de empleo en el 71,8 % entre las empresas que cuentan con programas de prácticas. [2] La NACE también considera que las prácticas son un medio para identificar a posibles empleados, por lo que conviene definir el puesto como un trabajo de nivel inicial con un plan de formación. [3]
Prácticas remuneradas frente a no remuneradas: lo primero que hay que comprobar desde el punto de vista legal
Tu lista de proyectos también influye en la primera decisión jurídica: si el becario puede trabajar sin remuneración. En el caso de las empresas privadas con ánimo de lucro, las directrices del Departamento de Trabajo de EE. UU. recogidas en la Ficha informativa n.º 71 explican el criterio del «beneficiario principal». Se trata del criterio que utilizan los tribunales para determinar si un becario es un empleado a efectos de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).
Realizar la prueba del beneficiario principal
Responde «sí» o «no» a cada pregunta antes de publicar una oferta de empleo no remunerada:
- ¿Tenéis claro tanto tú como el becario que no se espera que se le pague?
- ¿La práctica profesional ofrece una formación similar a la de un centro educativo, incluida la formación práctica?
- ¿Está vinculado a la formación académica del becario a través de asignaturas integradas o créditos académicos?
- ¿Se adapta el horario a los compromisos académicos y al calendario del becario?
- ¿Se limita las prácticas al periodo en el que el becario aún está aprendiendo?
- ¿El trabajo del becario complementa el de los empleados remunerados, en lugar de sustituirlo, y, al mismo tiempo, le aporta importantes beneficios formativos?
- ¿Entienden ambas partes que las prácticas no suponen ninguna garantía de obtener un trabajo remunerado al finalizar?
La ficha informativa n.º 71 establece que ningún factor por sí solo determina el resultado, por lo que la prueba tiene en cuenta los siete factores en su conjunto. En la práctica, varias respuestas negativas son una señal de que hay que pagar al becario. Si el becario desplaza o sustituye a personal remunerado, es probable que el acuerdo no supere la prueba. Trata a ese becario como a un empleado al que se le debe el salario mínimo y las horas extras.
Algunos estados aplican sus propias normas. Nueva York, por ejemplo, exige que las prácticas no remuneradas en empresas con ánimo de lucro cumplan 11 criterios, incluidos cinco propios. [4] En un dictamen de 2010, el Comisionado de Trabajo de California afirmó que ninguna ley ni normativa estatal exime expresamente a los becarios del salario mínimo. [5] El directorio de oficinas de trabajo estatales del Departamento de Trabajo (DOL) recoge los organismos de cada estado, así que consulta el de tu estado o pide consejo a un abogado especializado en derecho laboral antes de aceptar un puesto no remunerado.
Configurar el pago y recopilar la documentación de las nuevas contrataciones
Pagar al menos el salario mínimo y tratar al becario como a un empleado evita el problema de la clasificación como «becario no remunerado». El informe «NACE 2026 Internship & Co-op Report» sitúa el salario medio por hora de los becarios en 23,35 dólares. Utiliza esa cifra como referencia y, a continuación, ajústala en función de tu estado y tu sector.
Un becario remunerado es un empleado, así que recopila los formularios habituales antes del primer día:
- Formulario I-9 para verificar la identidad y la autorización para trabajar
- Formulario W-4 para determinar la retención del impuesto federal
- Un convenio de créditos académicos, en caso de que el centro educativo del becario lo exija
Cómo contratar a un becario en 8 pasos
Una vez definidos el perfil del puesto y la remuneración, el proceso de contratación de un becario consta de ocho pasos. Cada paso corresponde a una acción concreta. Los pasos 4 y 6 incluyen una evaluación por parte de una persona antes de que los candidatos pasen a la siguiente fase. El supervisor evalúa a los candidatos antes de que sigan adelante en el proceso.
Guía básica para contratar a un becario
Antes de pasar al primer paso, necesitas tres cosas:
- Un ATS para gestionar las fases « solicitudes de empleo » y « proceso de trabajo », así como las fechas de oferta y de incorporación.
- Una red de empleo para estudiantes, como Handshake, además de 2 o 3 tablones de anuncios de los centros de orientación profesional de las universidades seleccionadas
- Un documento compartido con las instrucciones para la muestra de trabajo y la rúbrica de evaluación
Manatal se utiliza aquí como ejemplo de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para equipos de selección de personal internos. Cuando llegan las solicitudes, un proceso de análisis de datos decurrículum clasifica los estudios y proyectos de cada candidato en los mismos campos del perfil para el paso 4.
Los 8 pasos para contratar a un becario
1. Redacta la oferta de empleo centrándote en los proyectos. Empieza por explicar lo que el becario va a desarrollar, ya que muchos candidatos tendrán poca experiencia laboral formal.
- Incluye los nombres de los proyectos, las horas semanales, la tarifa salarial, las fechas de inicio y finalización, y si se trata de un trabajo a distancia, híbrido o presencial.
- Añade una breve línea titulada «resultado esperado» en la que se indique el resultado final.
- Empieza con una plantilla de descripción del puesto de becario de marketing y, a continuación, adáptala a los proyectos y a los objetivos de formación.
Cómo hacerlo: Manatal te permite almacenar y gestionar plantillas de ofertas de empleo reutilizables directamente en la plataforma. Puedes generar rápidamente una oferta de empleo completa que incluya los resultados esperados del proyecto, la remuneración, los horarios y las condiciones de trabajo utilizando herramientas de descripción de puestos asistidas por IA.
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2. Publica la oferta entre 10 y 12 semanas antes de la fecha de inicio. Recomendamos este plazo porque deja margen para la selección de candidatos, las pruebas de trabajo y los trámites administrativos.
- Publica la oferta en la página de empleo de tu empresa, Handshake, y en las bolsas de empleo de 2 o 3 centros de estudios cuyas titulaciones match se ajusten al puesto.
- Pide recomendaciones a los empleados actuales y aplica tu política de contratación de familiares.
Cómo hacerlo: Manatal permite la la búsqueda de candidatos mediante la publicación automática de tu oferta de empleo directamente en tu página de empleo y en bolsas de empleo externas con un solo clic. El seguimiento centralizado de los canales te ayuda a supervisar el volumen de candidatos en las redes universitarias objetivo y en los canales de « referidos » de los empleados.
3. Añade preguntas de selección específicas para becarios al formulario de solicitud. Incorpora estas cinco preguntas a tu formulario de solicitud de prácticas para detectar a tiempo posibles inconsistencias en los horarios y los requisitos de elegibilidad.
- Fecha de graduación
- Especialidad y asignaturas del plan de estudios
- Disponibilidad durante todo el período de vigencia
- Necesidad de créditos académicos
- Autorización de trabajo
Cómo hacerlo: Manatal te permite crear formularios personalizados de registro de candidatos con campos específicos para las fechas de graduación, las especialidades y la autorización de trabajo. Las respuestas se incorporan directamente a los perfiles de los solicitantes para agilizar tu revisión inicial.
4. Selección en una sola ronda según una rúbrica de 3-4 criterios. Control humano: el supervisor revisa la lista de candidatos preseleccionados antes de que se envíen las muestras de trabajo.
- Trabajo de clase o proyectos relacionados
- Comunicación escrita
- Adecuación de la disponibilidad
- Interés por este campo
Cómo hacerlo: Manatal utiliza recomendaciones de IA para puntuar a currículos en función de las habilidades y los estudios relevantes. Los evaluadores humanos pueden filtrar rápidamente a los mejores candidatos y compartir perfiles estructurados de los solicitantes con los supervisores para su aprobación final.
5. Envía una muestra de trabajo de entre 60 y 90 minutos relacionada con un proyecto real. Establece un plazo razonable que refleje la complejidad de la tarea y la experiencia que se espera del candidato.
- Elige una tarea, como un resumen de la competencia de 300 palabras, una pequeña tarea de depuración o un calendario social ficticio.
- Utiliza la misma consigna y la misma rúbrica para todos los candidatos.
Cómo hacerlo: Manatal automatiza los flujos de trabajo de comunicación para que puedas enviar por correo electrónico, de forma masiva, instrucciones estandarizadas y enlaces a las puntuaciones a los candidatos. Todas las respuestas de los candidatos se guardan directamente en sus perfiles de solicitante para poder realizar un seguimiento centralizado.
6. Realiza una entrevista estructurada de 30 minutos. Control humano: el supervisor y un compañero de trabajo puntúan por separado antes de debatir los resultados.
- Plantea entre 4 y 5 preguntas de comportamiento sobre proyectos escolares, trabajos en grupo y cómo ha gestionado el candidato los comentarios recibidos.
- Utiliza un conjunto coherente de preguntas extraídas de tu banco de preguntas para entrevistas de prácticas.
Cómo hacerlo: Manatal simplifica la programación de entrevistas sincronizándose con los calendarios de los entrevistadores y enviando invitaciones automáticas a las entrevistas. Las evaluaciones tarjetas de puntuación están integradas directamente en el perfil del candidato, lo que permite a los entrevistadores registrar de forma confidencial puntuaciones de valoración independientes.
7. Envía una carta de oferta por escrito. Deja por escrito todas las condiciones para que tanto el becario como el supervisor partan de los mismos datos.
- Salario estatal, horario, fechas de inicio y finalización, responsable, lugar de trabajo y si existe la posibilidad de una oferta de reincorporación.
- Recoge el formulario I-9 y el formulario W-4, o el contrato de crédito, antes del primer día.
- Adapta nuestra plantilla de correo electrónico con la oferta de prácticas para el mensaje de presentación.
Cómo hacerlo: Pon todas las condiciones por escrito para que el becario y el supervisor partan de los mismos datos. Manatal ofrece herramientas integradas de gestión de ofertas para generar cartas de oferta personalizadas utilizando tus plantillas preaprobadas. Puedes enviar los paquetes de oferta directamente a través de la plataforma y realizar un seguimiento del estado de aceptación en tiempo real.
8. Planifica la incorporación y la revisión de la conversión en la fecha de la oferta. Anota tres fechas en el calendario antes de que el becario empiece.
- La puesta en marcha de un proyecto durante la primera semana
- Balance de mitad de curso
- Una decisión sobre una posible oferta de reincorporación entre dos y tres semanas antes de que finalice las prácticas
Cómo hacerlo: Manatal incluye flujos de trabajo para la incorporación de candidatos que automatizan las comunicaciones de bienvenida y la recopilación de documentación. Puedes asignar tareas clave y recordatorios de calendario dentro del sistema para las revisiones intermedias y las evaluaciones finales de conversión.
Cómo hacer un seguimiento de los becarios desde la oferta hasta la incorporación
El paso 8 solo funciona si esas fechas se mantienen durante todo el periodo. Unas prácticas tienen una fecha de inicio fija, una fecha de finalización fija, plazos para la tramitación de la documentación, una revisión intermedia y una fecha para la decisión de conversión. Al estar repartidas entre hojas de cálculo y calendarios, cualquiera de ellas puede retrasarse.
Manatal Onboarding & Placement Management realiza un seguimiento de cada contratación, desde la carta de oferta hasta las etapas clave de la incorporación. Configúralo una sola vez, en la fase de la oferta:
- Introduce las fechas de inicio y finalización de las prácticas.
- Crea un hito denominado «Inicio de la semana 1» para la primera reunión del proyecto.
- Programa una «revisión intermedia» como hito para la reunión de seguimiento con el supervisor.
- Establece un hito denominado «Decisión de conversión» entre 2 y 3 semanas antes de la fecha de finalización.
La decisión sobre la aceptación de la oferta figura ahora en el expediente del candidato, junto con la fecha correspondiente. Para la revisión intermedia, un formulario de evaluación del becario ofrece al supervisor una forma sistemática de registrar los progresos. Nuestra guía sobre la incorporación al ATS aborda con mayor detalle el seguimiento tras la oferta.
Errores que hay que evitar al contratar a un becario
Evita estos errores habituales a lo largo del proceso de selección:
- Ofrecer prácticas no remuneradas que sustituyan al personal remunerado. El Departamento de Trabajo de EE. UU. afirma que uno de los factores que determinan la condición de becario es si los becarios complementan, en lugar de sustituir, a los empleados remunerados.
- Dejar a los becarios sin un tutor asignado. La encuesta sobre prácticas de la NACE destaca el papel de la tutoría en las experiencias de prácticas.
- La selección de personal se realiza demasiado tarde. Los datos de referencia de NACE sobre selección de personal indican que las empresas seleccionan a becarios tanto en otoño como en primavera, así que planifica tu proceso teniendo en cuenta los calendarios académicos de tus candidatos objetivo.
- Omitir las pruebas prácticas pertinentes. La Oficina de Gestión de Personal de EE. UU. explica cómo las pruebas prácticas evalúan la capacidad de los candidatos para realizar tareas relacionadas con el puesto.
- Dejar sin aclarar los planes tras las prácticas. La encuesta sobre prácticas de la NACE ofrece información sobre el interés de los becarios por permanecer en las organizaciones de acogida. Comenta los posibles pasos a seguir antes de que finalicen las prácticas.
Conclusión
Un proceso estructurado de contratación de becarios ofrece a las empresas una forma coherente de evaluar a los candidatos, establecer expectativas claras y preparar a los becarios para un trabajo significativo. Define los resultados esperados de los proyectos antes de iniciar la selección, aplica la normativa laboral pertinente y programa con antelación las etapas clave de la incorporación y la evaluación. Si existe la posibilidad de que se cree un puesto a tiempo completo, acuerda los criterios de conversión con antelación y revisa el progreso del becario antes de que finalice su estancia. Un proceso claro facilita la evaluación del rendimiento y la toma de decisiones sobre los siguientes pasos.
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Preguntas frecuentes
P: ¿Cuáles son las normas y el reglamento que rigen las prácticas?
R: En el caso de las empresas privadas con ánimo de lucro, los tribunales aplican el criterio del «beneficiario principal» recogido en la Ficha Informativa n.º 71 del Departamento de Trabajo (DOL) para determinar si un becario puede trabajar sin remuneración. Este criterio tiene en cuenta factores como la vinculación con la educación formal, la ausencia de expectativas de remuneración y el hecho de que no se sustituya al personal remunerado. Revisa la lista de verificación completa en la sección «Remunerado frente a no remunerado» anterior y, a continuación, consulta la normativa de tu estado.
P: ¿Cuánto se le debe pagar a un becario?
R: El informe «NACE 2026 Internship & Co-op Report» sitúa el salario medio por hora de los becarios en 23,35 dólares. Úsalo como punto de partida y, a continuación, ajústalo en función del salario mínimo de tu estado y de la tarifa habitual en tu sector.
P: ¿Cómo puedo contratar a un becario de verano?
R: Como norma general, publica la oferta de trabajo entre 10 y 12 semanas antes de la fecha de inicio, lo que, en el caso de las prácticas de verano, suele corresponder al periodo comprendido entre enero y marzo. Si cuentas hacia atrás a partir de la fecha de inicio, tendrás tiempo suficiente para recopilar muestras de trabajo y tramitar la documentación antes del primer día.
P: ¿Las prácticas remuneradas mejoran las perspectivas laborales?
R: Las prácticas remuneradas se asocian con mejores resultados, aunque los datos no demuestran que sean la causa de los mismos. La Encuesta a Estudiantes de 2026 de la NACE reveló que el 55 % de los becarios remunerados que se presentaron a la « vacantes » recibieron al menos una oferta. Los becarios remunerados con ofertas obtuvieron un salario inicial medio de 69 521 dólares, frente a los 61 747 dólares del conjunto de los participantes.
Citaciones:
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