8 estrategias de contratación masiva para ampliar sus equipos

Tanto si necesita contratar a un gran número de personas para un nuevo proyecto o ubicación, como si tiene un gran número de vacantes durante la demanda estacional, las estrategias de contratación masiva son la forma de cubrir sus carencias de talento de forma rápida y eficaz. Pero la contratación masiva no es tan sencilla como publicar un anuncio de empleo y esperar a que lluevan los candidatos. Requiere una cuidadosa planificación, coordinación y ejecución para garantizar un proceso de contratación fluido y satisfactorio. También hay que tener en cuenta la calidad y la idoneidad de los candidatos, así como su experiencia y satisfacción a lo largo del proceso de contratación.

Uso de la masa software de reclutamiento

Gestionar un gran número de vacantes al mismo tiempo es todo un reto si se hace manualmente. Sin embargo, existen soluciones a medida para ayudar a los reclutadores a gestionar grandes volúmenes de ofertas de empleo, candidatos, comunicaciones y currículos. Manatal's software de reclutamiento viene equipado con todas las funciones que necesitas para satisfacer tus necesidades de contratación masiva:

1. Sistema de seguimiento de candidatos (ATS): Dado que manejará un gran volumen de candidatos a la vez, puede gestionar su proceso de contratación con este función de principio a fin. Puede seguir el progreso de cada candidato, ordenarlo, filtrarlo y clasificarlo, lo que le facilitará la identificación de las personas más cualificadas para cada puesto.
2. Analice currículos en grandes volúmenes: Imagina el tiempo que te llevaría leer 10 currículos, y mucho menos los cientos que podrías recibir para una campaña de contratación masiva. Manatalcurrículum función analizará automáticamente su información, incluyendo nombre, ubicación, experiencia laboral y habilidades. Este es, sin lugar a dudas, el mayor ahorro de tiempo que un reclutador puede conseguir cuando se trata de múltiples vacantes y un gran volumen de candidatos.
3. Búsqueda de candidatos: Cuando encuentras nuevos candidatos a los que quieres enviar ofertas de trabajo, recopilar y mantener su información manualmente puede ser otra pérdida de tiempo para los reclutadores y no es escalable para campañas de contratación masivas. Con la extensión LinkedIn Chrome de Manatal, puedes importar perfiles de candidatos directamente desde LinkedIn con un solo clic. En una campaña de contratación masiva, esto reduce la carga de trabajo de los reclutadores en un orden de magnitud en comparación con el uso de una hoja de seguimiento de la contratación.

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Ahora que ya estamos familiarizados con las herramientas que necesitarás para llevar a cabo campañas de contratación masiva, vamos a adentrarnos en las estrategias que puedes utilizar para contratar en masa con éxito.

8 estrategias de contratación masiva

La contratación masiva es un proceso complejo que requiere una planificación cuidadosa, un uso eficiente de la tecnología y una comunicación eficaz. Profundicemos en las estrategias clave para el éxito de la contratación masiva, incluido el aprovechamiento de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y la automatización del proceso de incorporación.

1) Cree su plan de contratación masiva

Dependiendo de los tipos de clientes que tenga o del sector al que pertenezcan, deberá elaborar un plan que se adapte a las necesidades y requisitos de organización. Si necesitas algunas ideas, echa un vistazo a estos pasos para crear el plan:

1. Analizar el mercado de trabajo: Evalúe el mercado de trabajo local para decidir cuáles son las mejores estrategias para atraer candidatos. Esto incluye conocer la demanda de determinadas funciones y la disponibilidad de talento.
2. Elabore un calendario: Elabore un calendario de contratación masiva con fases alcanzables. Debe incluir los plazos de cada fase del proceso de contratación, desde la publicación del puesto hasta las entrevistas finales.
3. Establezca un presupuesto: Establezca un presupuesto claro para su campaña de contratación masiva. Este debe cubrir los costes de publicidad, software de reclutamiento, y cualquier otro recurso que necesites.
4. Amplíe la búsqueda de candidatos: Mire más allá de los canales de contratación tradicionales. Utiliza las ferias de empleo, las redes sociales, las recomendaciones de los empleados y las agencias de contratación para ampliar tu reserva de talento.
5. Agilice el proceso de selección: Desarrolle un proceso de selección rápido pero eficaz. Esto puede implicar herramientas de selección automatizadas o pruebas de evaluación para identificar rápidamente a los candidatos cualificados.
6. Entrevistas eficaces: Planifique su proceso de entrevistas para que sea eficaz y capaz de gestionar un gran volumen de candidatos. Considere la posibilidad de realizar entrevistas en grupo o estandarizar las preguntas para mantener la coherencia.
7. Comunicación: Mantenga informados a los candidatos durante todo el proceso. Una comunicación clara puede mejorar la experiencia del candidato y mantener su interés en su empresa.
8. Incorporación automatizada: Una vez contratados los candidatos, disponga de un proceso de incorporación automatizado para integrarlos rápidamente en su organización.
9. Planificación de la retención: Piense más allá de la contratación. Planifique cómo retendrá el talento que ha adquirido para evitar la rotación después de la fase de contratación masiva.

2) Elija los portales de empleo adecuados

Los reclutadores recurren a los portales de empleo porque les permiten llegar a un conjunto más amplio y diverso de talentos y aumentar las posibilidades de encontrar al candidato adecuado para cada puesto. Pero la gestión de varias bolsas de empleo puede convertirse en una carga importante en el caso de las campañas de contratación masiva. Tendrás que iniciar sesión y comprobar los candidatos en cada plataforma por separado y, a continuación, importar los candidatos preseleccionados o currículos a una base de datos centralizada en la que los campos pueden diferir de una plataforma a otra. Esta falta de centralización hace que todo el proceso sea largo y complejo.

Si trabajas en el sector de la logística, existen bolsas de empleo específicas que puedes utilizar, como ASCM Job Board. Los reclutadores del sector de la hostelería pueden utilizar bolsas de empleo como Hospitality Online y Caterer.com.

Con la integración de portales de empleo de Manatal, puede gestionar sus ofertas de empleo en varias plataformas desde una única ubicación. Puedes integrar tanto portales de empleo gratuitos como de pago, lo que aporta flexibilidad en función de las necesidades de contratación y el presupuesto.

3) Utilizar las redes sociales

Otra forma de llegar a un público más amplio es aprovechar los medios sociales y las plataformas de redes como LinkedIn, Facebook, X y TikTok. A través de estos canales, puede incluso atraer a candidatos pasivos. Además de publicar sus ofertas de empleo, puede interactuar directamente con ellos si tienen alguna pregunta.

4) Aprovechar las recomendaciones de los empleados

Las recomendaciones de los empleados son una de las mejores fuentes de contratación de candidatos de calidad. Los empleados recomiendan a sus amigos, antiguos compañeros o profesionales a través de contactos para que soliciten un empleo en su empresa. Las recomendaciones de empleados pueden ayudarle a reducir el tiempo, el coste y el esfuerzo de contratación, así como a mejorar la calidad y la retención de sus contratados.

5) Contratación por lotes

Contratar por lotes significa contratar a varios candidatos para el mismo puesto al mismo tiempo. Esto puede ayudarle a ahorrar tiempo y recursos realizando entrevistas, evaluaciones y orientaciones en grupo. La contratación por lotes también puede crear un sentimiento de camaradería y colaboración entre los nuevos empleados, lo que puede aumentar su compromiso y rendimiento.

6) Asociarse con organismos externos

Asociarse con agencias externas, como empresas de contratación, agencias de colocación o empresas de subcontratación, puede ayudarle a acceder a una reserva de talento más amplia y profunda. Las agencias externas también pueden encargarse de algunas de las tareas que conlleva la contratación masiva, como la búsqueda, selección, entrevista y negociación con los candidatos.

7) Normalizar las revisiones de los candidatos con tarjetas de puntuación

En las contrataciones masivas, tarjeta de puntuación es una herramienta inestimable para evaluar a un gran número de candidatos de forma coherente y objetiva. Debe incluir criterios como aptitudes, experiencia y adecuación cultural, con un sistema de puntuación claro para la evaluación. Durante las entrevistas, se evalúa a cada candidato en función de estos criterios, y las puntuaciones se registran en tarjeta de puntuación. La plataforma de Manatalpermite gestionar fácilmente estos tarjetas de puntuación, permitiendo a su equipo de contratación enviar y revisar las puntuaciones sin problemas. Después de las entrevistas, agregue las puntuaciones para comparar a los candidatos de forma equitativa y tomar decisiones de contratación basadas en datos. También puede compartir estos tarjetas de puntuación con su equipo, asegurándose de que todos los implicados en el proceso de contratación puedan acceder a las evaluaciones de los candidatos y contribuir a las decisiones finales de contratación.

Al aprovechar Manatal's tarjeta de puntuación función , puede estandarizar las revisiones de candidatos, agilizar el proceso de entrevistas y mantener un alto nivel de organización. Esto es especialmente crucial en escenarios de contratación masiva donde el volumen de solicitantes es alto.

8) Pasarse a las entrevistas en vídeo

Realizar entrevistas en vídeo puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero al eliminar la necesidad de desplazamientos y logística. Las entrevistas en vídeo también pueden ayudarle a evaluar las habilidades de comunicación, la personalidad y la adecuación a la cultura de su empresa de sus candidatos. Puede utilizar herramientas de videoconferencia, como Zoom, Skype o Google Meet, para realizar entrevistas en directo o grabadas con sus candidatos.

Herramientas para la contratación masiva

Una de las herramientas que puede utilizar es la evaluación previa a la contratación para tomar decisiones de contratación más informadas. También puede utilizarla para encontrar a alguien con las competencias adecuadas que pueda encajar en la cultura de una empresa sin tener que pasar manualmente por sesiones de entrevistas técnicas o relacionadas con las competencias.

Realización de verificación de antecedentes durante la contratación masiva es esencial por varias razones. Contratar a un gran número de personas en un corto periodo de tiempo puede ser una propuesta arriesgada para cualquier organización. Una comprobación de antecedentes estandarizada ayuda a garantizar la seguridad en el lugar de trabajo al identificar cualquier riesgo potencial asociado al historial de un candidato. En segundo lugar, verifica las cualificaciones de los candidatos, manteniendo la integridad y el potencial de crecimiento de organización.

Conclusión

La contratación masiva es un proceso difícil pero gratificante que puede ayudar a su empresa a crecer rápidamente y a mantenerse por delante de la competencia. Sin embargo, requiere una cuidadosa planificación, coordinación y ejecución para garantizar un proceso de contratación fluido y satisfactorio.