Los responsables de la selección de personal suelen tener que lidiar con un gran volumen de solicitudes, múltiples canales de comunicación, tediosos procesos de selección y programación, y métodos de retroalimentación y evaluación incoherentes. Hacer todo esto con un proceso de contratación manual suele ser lento, costoso, ineficaz y propenso a errores y sesgos. Aquí es donde entra en juego la automatización de la contratación como solución.
La automatización de la contratación puede lograrse integrando las herramientas y plataformas existentes, como los sistemas de seguimiento de candidatos, los portales de empleo, las redes sociales y el correo electrónico. Con estas herramientas, puede automatizar aspectos de funciones como la búsqueda, selección, programación, entrevistas e incorporación de candidatos, sin necesidad de intervención manual o codificación compleja. Analizaremos más a fondo la automatización de la contratación, las herramientas que le pueden interesar y cómo se aplica la automatización en casos reales. Entremos en materia.
Herramientas imprescindibles de automatización de la contratación
1. Manatal ATS Y CRM
Como ya se ha dicho, los reclutadores no son expertos en tecnología. Buscan herramientas que no requieran una dura sesión de formación o herramientas que no vengan acompañadas de procesos complejos. Por eso Manatal se diseñó pensando en la facilidad de uso, el flujo de trabajo automatizado y la rentabilidad. Es un ATS basado en la nube que viene con una interfaz fácil de navegar. Manatal utiliza IA para ayudar a automatizar el abastecimiento, la selección, la migración de datos, etc. para acelerar y suavizar su proceso de contratación.
Manatal viene con una amplia gama de funciones automatizadas como:
- Publicación automatizada de ofertas de empleo en más de 2.500 canales con un solo clic
- Recomendaciones de IA que puntúan a los candidatos más adecuados en función de sus habilidades, experiencia, etc.
- Creación automática de perfiles de candidatos a partir de redes sociales y análisis sintáctico de currículum
- Flujos de trabajo personalizables
Precio inicial: 15 $ por usuario/ por mes
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2. Entrevistas de vídeo automatizadas: myInterview
myInterview es una plataforma de videoentrevistas que agiliza el proceso de contratación permitiendo a los empleadores realizar entrevistas iniciales con los candidatos a través de respuestas de vídeo pregrabadas. Aprovecha la Inteligencia Artificial para evaluar y clasificar a los candidatos.
Estas son algunas de las principales características de myInterview:
- Entrevistas unidireccionales y en directo por vídeo con preguntas personalizables y ajustes
- Información y comentarios basados en inteligencia artificial sobre las aptitudes, personalidad y adecuación de los candidatos.
- Integración con ATS y software de RRHH populares
Precio inicial: El precio de myInterview no se ha hecho público. Puedes visitar su sitio web para obtener más información.
3. LinkedIn
LinkedIn es un recurso al que acuden muchos reclutadores en busca de candidatos cualificados. Pero aquí está el inconveniente. Transferir manualmente los datos de los candidatos a tu base de datos no sólo lleva mucho tiempo, sino que también puede dar lugar a errores. Puedes utilizar la extensión de Chrome deManatal para importar los datos de los candidatos directamente al software de Manatalsin tener que realizar ningún paso manual.
Los mejores casos prácticos de automatización de la contratación
He aquí algunos ejemplos reales de cómo puede utilizarse la automatización de la contratación en diferentes etapas y escenarios de la Adquisición de Talento:
- Selección de candidatos: La automatización de la contratación puede ayudarle a filtrar a los candidatos no cualificados y centrarse en los más prometedores. He aquí un ejemplo: Unilever, una empresa mundial de bienes de consumo, utilizó IA, incluido un chatbot llamado Unabot, para evaluar las entrevistas de trabajo. Esto ha reducido más de 100.000 horas de tiempo de contratación humana. [1]
- Evaluación: Tesla, el famoso fabricante de coches eléctricos, también aprovecha la automatización de la contratación para atraer a los mejores ingenieros. Busca candidatos con Codility, una plataforma basada en IA que evalúa las habilidades técnicas mediante retos de codificación. Esto ayuda a la empresa a acelerar sus plazos de contratación y a garantizar que Tesla contrata a los mejores candidatos[2]. [2]
- Programación de entrevistas: Gracias a la automatización de la contratación, la coordinación y confirmación de entrevistas con candidatos y responsables de contratación puede realizarse sin intervención manual. Vea este ejemplo real. Hilton, una empresa hotelera internacional, utilizó la plataforma de entrevistas por vídeo deHireVue para entrevistar a varios candidatos a la vez sin necesidad de que estuvieran presentes los responsables de contratación y reducir el plazo de contratación de 42 días a sólo cinco. [3]
- Evaluación de candidatos: La automatización de la contratación permite medir y comparar el rendimiento y el potencial de los candidatos de forma objetiva y coherente. IBM, una empresa tecnológica global, utilizó los análisis impulsados por IA de Watson Talent para predecir el rendimiento y la retención futuros de los candidatos en función de sus habilidades, experiencia y personalidad. [4]
- Compromiso del candidato: Puede mantener y fortalecer sus relaciones con los candidatos a lo largo del proceso de contratación también con la automatización de la contratación. Un buen ejemplo de este caso es Siemens, una empresa global de ingeniería, que utilizó evaluaciones gamificadas para involucrar a los candidatos en escenarios inmersivos que simulan tareas y situaciones del mundo real. [5]
- Incorporación de candidatos: Por último, pero no por ello menos importante, la automatización de la contratación puede ayudarle a crear y mantener un portal en línea para los nuevos empleados, donde puedan acceder a toda la información y los recursos pertinentes para su incorporación. Por ejemplo, Netflix, uno de los principales proveedores de servicios de streaming, utiliza software de automatización para diseñar y ofrecer programas eficaces de formación y desarrollo para sus nuevos empleados. El enfoque de "bienvenida a casa" de Netflix garantiza que los empleados se sientan seguros al entrar en un nuevo lugar de trabajo. [6]
Conclusión
La automatización de la contratación es una forma potente y práctica de agilizar el proceso de contratación y lograr mejores resultados. Utilizando estas herramientas mencionadas anteriormente para automatizar tareas repetitivas como la selección de currículum , la programación de entrevistas y el envío de correos electrónicos de seguimiento, puede ahorrar tiempo y recursos, además de mejorar la experiencia general del candidato.
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Citaciones:
1. The Guardian
2. LinkedIn
3. LinkedIn
4. cnbc
5. Siemens
6. Netflix
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