Cómo crear una agencia de contratación: 8 pasos para 2025

Si te preguntas cómo crear una agencia de contratación, esta guía te ofrece los pasos esenciales para emprender el camino correcto. A pesar de las recientes fluctuaciones económicas, el sector de la contratación de personal en Estados Unidos sigue siendo sólido y generará aproximadamente 201.700 millones de dólares en ingresos en 2023, lo que supone un aumento significativo con respecto a los niveles anteriores a la pandemia[1].

Mientras que algunos sectores, como la sanidad, experimentaron caídas, otros, como la ingeniería y la educación, experimentaron un crecimiento, lo que pone de manifiesto la adaptabilidad del sector. La demanda de trabajadores temporales y contratados sigue aumentando, y las agencias de empleo estadounidenses emplearán a 2,5 millones de trabajadores temporales y contratados durante una semana media en 2023[2].

Los avances tecnológicos, incluidas las herramientas de contratación basadas en IA, están agilizando los procesos de contratación y mejorando la eficiencia. Este panorama en evolución ofrece una oportunidad inmejorable para que los emprendedores creen agencias de contratación innovadoras que respondan a las necesidades dinámicas de la mano de obra actual.

En las secciones siguientes, profundizaremos en los pasos esenciales para poner en marcha una agencia de contratación de éxito.

8 pasos para crear una agencia de reclutamiento

1. Averiguar su nicho de contratación

A la hora de plantearse cómo crear una agencia de contratación, identificar su nicho es un primer paso fundamental para destacar en el mercado. Es esencial comprender el sector antes de lanzarse a él. Incluso los profesionales con experiencia se benefician de mantenerse al día sobre las tendencias del mercado para tomar decisiones con conocimiento de causa. Una vez que haya reunido la información necesaria, decida qué tipo de agencia de reclutamiento establecer, teniendo en cuenta su experiencia, red de contactos y experiencias pasadas con candidatos.

Aquí tienes herramientas y estrategias gratuitas que puedes utilizar para identificar un nicho:

Tendencias de Google

• Muestra tendencias de búsqueda y comparaciones por sectores o funciones.
• Busca términos como "contratación tecnológica", " vacantes remotas" o "científico de datos". Compare términos entre regiones.
• Revela los cambios de interés y la demanda regional.

Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU. (BLS)

• Ofrece datos sobre crecimiento del empleo, salario medio y demanda.
• Explore Industry Data o el Occupational Outlook Handbook para investigar funciones e industrias.
• Tendencias del empleo, como datos salariales, tasas de desempleo y previsiones de empleo.
• Diferencias regionales

O*NET en línea

• Ofrece información detallada sobre los puestos de trabajo (competencias, demanda).
• Busque ocupaciones por sector o vacantes previstas.
• Útil para identificar los requisitos de cualificación y las futuras necesidades de contratación.

Indeed Contratación de datos de laboratorio

• Seguimiento de las tendencias del mercado laboral.
• Busque sectores o funciones con una demanda creciente pero poca competencia.
• Bueno para detectar nichos de contratación desatendidos.

Glassdoor

• Ofrece información sobre tendencias del mercado laboral, salarios y satisfacción de los empleados.
• Utilice Glassdoor for Employers para obtener datos avanzados (algunos de pago) y acceda gratuitamente a información salarial, opiniones y tendencias básicas del mercado en el sitio público.
• Las funciones de pago ofrecen información más detallada, pero los datos gratuitos siguen siendo valiosos para la evaluación comparativa.

Operadores de búsqueda de Google

• Refina las búsquedas de tendencias de contratación.
• Prueba con búsquedas como: "industrias con mayor crecimiento en 2024", " vacantes tecnológicas emergentes" o "industrias con escasez de talento".
• Ayuda a descubrir perspectivas creíbles y nichos de mercado.

Tipos de servicios de contratación especializados que ofrecer

• Contratación de ejecutivos: Se especializa en la contratación de profesionales de alto nivel, como directores ejecutivos y directores, con honorarios del 25-35% del salario del primer año del candidato.
• Contratación temporal: Cubre puestos a corto plazo para cargas de trabajo o proyectos fluctuantes, con honorarios que oscilan entre el 20 y el 75% de la remuneración.
• Contratación vertical o especializada: Se dirige a sectores específicos o funciones especializadas, aprovechando los conocimientos y las redes de contactos.
• Contratación masiva: Apoya la contratación de grandes volúmenes, agilizando la contratación, las evaluaciones y la incorporación con tarifas basadas en el rendimiento.
• Contratación social: Utiliza las redes sociales para buscar candidatos a través de referencias. Los honorarios suelen oscilar entre el 15% y el 25% del salario del candidato.

2. Investigue el mercado y la competencia

Para saber cómo crear una agencia de reclutamiento es necesario realizar un minucioso estudio del mercado y de la competencia para identificar oportunidades y retos. Una vez que decida el mercado y el tipo de agencia de reclutamiento que desea establecer, evalúe a sus principales competidores. Nunca entres en un juego sin conocer sus reglas y a quién te vas a encontrar mientras intentas construir tu posición y conseguir clientes.

Aquí encontrará herramientas gratuitas, métodos y pasos prácticos para investigar a los competidores y realizar un análisis estratégico a la hora de establecer una agencia de reclutamiento:

Consultas de búsqueda en Google:

• sitio: - Búsqueda dentro de sitios web específicos. Ejemplo: site:linkedin.com agencias de reclutamiento
• intitle: - Encuentra páginas con palabras clave en el título. Ejemplo: intitle: "finanzas agencia de reclutamiento"
• inurl: - Busca páginas con palabras clave en la URL. Ejemplo: inurl:services healthcare staffing
• - (Menos) - Términos excluyentes. Ejemplo: ingeniero -software
• OR - Match cualquiera de los dos términos (utilice OR en mayúsculas; no ponga OR entre comillas). Ejemplos: "executive recruitment" OR "executive search" ;agencia de reclutamiento" OR "staffing firm" healthcare
• "" (Comillas) - Búsqueda de frases exactas. Ejemplo: "contratación de gestores de proyectos"
• * (Comodín) - Actúa como marcador de posición para cualquier palabra(s). Ejemplo: "desarrollador * senior"

LinkedIn:

• Analiza las páginas de las empresas competidoras para ver los sectores de actividad de los clientes, las ofertas de empleo y las conexiones de los empleados.
• Fíjate en la participación de los seguidores para evaluar el alcance de su audiencia y los niveles de actividad .

Reseñas en línea (por ejemplo, Glassdoor, Trustpilot):

• Revisa los comentarios de clientes y candidatos para identificar los puntos fuertes y débiles de los servicios de la competencia.

agencia de reclutamiento análisis DAFO

• Evaluar los puntos fuertes y débiles de tus competidores te ayuda a identificar áreas en las que puedes superarlos y descubrir oportunidades de mercado. He aquí algunos métodos clave que puedes utilizar para evaluar:

Plantilla gratuita de análisis DAFO para agencias de reclutamiento

Similarweb (versión gratuita)

• Navega hasta Similarweb.
• Introduce el dominio de un competidor en la barra de búsqueda.
• Consulta datos sobre fuentes de tráfico, datos demográficos de la audiencia y rendimiento del sitio web.

En qué fijarse:

• Visión general del tráfico: Muestra las visitas mensuales estimadas, lo que le ayuda a calibrar el tamaño de la audiencia.
• Fuentes de tráfico: Revela de dónde procede el tráfico (por ejemplo, directo, búsqueda, social) para identificar los canales clave.
• Intereses de la audiencia: Muestra con qué otros sectores o categorías se relacionan los visitantes, revelando oportunidades de mercado más amplias.
• Páginas más visitadas: Destaca las páginas más visitadas, indicando qué contenidos o servicios despiertan más interés.
• Geografía: Desglosa el tráfico por ubicación, lo que ayuda a identificar los puntos fuertes o las lagunas del mercado regional.

SEMRush (uso gratuito limitado)

• Utiliza la herramienta Visión general del dominio de SEMrush para analizar a la competencia introduciendo la URL de su sitio web. Esto mostrará sus palabras clave de mayor rendimiento, tráfico orgánico, backlinks y anuncios de pago.

En qué fijarse:

• Palabras clave orgánicas: Identifique las palabras clave por las que están clasificando los competidores.
• Backlinks: Comprueba la calidad y cantidad de los backlinks para conocer su credibilidad.
• Tendencias del tráfico: Busca patrones de tráfico al alza o a la baja para calibrar el crecimiento o el declive.
• Anuncios de pago: Analiza tu estrategia de búsqueda de pago para ver si están invirtiendo en campañas PPC.

Nota: Para utilizar SEMrush para el análisis de la competencia, es necesario registrarse para acceder a la mayoría de las funciones, incluida la herramienta de descripción general de dominios y la información detallada sobre palabras clave orgánicas, vínculos de retroceso y anuncios de pago_. SEMrush ofrece acceso limitado a determinadas funciones, como la herramienta_ Visión general del dominiopero sólo puedes realizar unas pocas búsquedas al día sin registrarte. No obtendrás información completa sobre las palabras clave, los vínculos de retroceso o las tendencias de tráfico de la competencia a menos que te registres.

3. Haga bien sus finanzas

Identificar los costes clave

Crear una agencia de reclutamiento implica varios gastos esenciales. Tendrás que cuenta equipos de oficina, herramientas digitales, salarios de los empleados, seguros, costes de marketing y, posiblemente, servicios profesionales. Además, debes tener en cuenta los gastos recurrentes en software de reclutamiento, sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y suscripciones a portales de empleo, que pueden variar mucho en función de las herramientas que elijas para agilizar tus operaciones.

Evaluar los recursos disponibles

Es fundamental conocer tus recursos financieros disponibles. Haz balance de sus ahorros, posibles préstamos e inversiones. Considera si puedes necesitar financiación externa, como préstamos de crédito o ayudas estatales para pequeñas empresas. La creación de una hoja de cálculo presupuestaria detallada te ayudará a hacer un seguimiento de los costes iniciales de puesta en marcha, los gastos operativos mensuales y las previsiones ingresos, ofreciéndote una visión clara de tu situación financiera.

Explorar opciones financieras

Una vez que sepas cuánto dinero necesitas, explora tus opciones financieras. Los préstamos tradicionales, las subvenciones y los programas gubernamentales, como los que ofrece la Pequeña Empresa administración (SBA), podrían ofrecer condiciones favorables para las pequeñas empresas. Si optas por buscar inversores, prepárate para presentar un plan bien estructurado que muestre cómo contribuirán los fondos al crecimiento de tu agencia de contratación.

Plan de crecimiento sin grandes endeudamientos

Evita endeudarte demasiado en las primeras etapas de tu empresa. Depender demasiado de préstamos o inversores puede poner a prueba tu flujo de caja y reducir la rentabilidad. Considera alternativas como el crowdfunding o el bootstrapping para mantener el control sobre las finanzas de tu empresa. Mantener un endeudamiento manejable garantiza que puedas reinvertir los beneficios en el crecimiento de tu agencia, en lugar de cargar con obligaciones de reembolso.

Obten asesoramiento profesional

Consultar a un asesor financiero o contable es esencial para asegurarse de que tu presupuesto es realista y sus proyecciones financieras sólidas. Un experto puede ayudarte a evitar errores costosos y a optimizar tu planificación financiera. Un presupuesto bien organizado y respaldado por un asesoramiento profesional te permitirá afrontar con confianza los retos financieros que supone poner en marcha una agencia de contratación.

4. Legalidades

Establecer una base jurídica sólida es esencial a la hora de poner en marcha su agencia de reclutamiento. Esto implica no solo comprender y cumplir las leyes y normativas que rigen el sector de la contratación de personal, sino también establecer los marcos jurídicos necesarios para garantizar que su agencia funcione sin problemas y de conformidad con las normas.

Elegir la estructura jurídica adecuada

Empiece por elegir una estructura jurídica que se adapte a sus necesidades empresariales. Las opciones más habituales son:

• Empresa unipersonal: La forma más sencilla, pero el propietario es personalmente responsable de las deudas de la empresa.
• Sociedad de responsabilidad limitada (SRL): Ofrece protección de la responsabilidad y opciones fiscales flexibles.
• Sociedad anónima: Proporciona una sólida protección de la responsabilidad, pero conlleva más requisitos normativos.

Cada estructura tiene sus ventajas e implicaciones fiscales, de responsabilidad y de cumplimiento de la normativa. Consulte a un asesor jurídico o empresarial para determinar cuál es la mejor opción para su agencia.

Registre su empresa

Tras elegir una estructura jurídica, registre el nombre de su empresa ante las autoridades estatales y locales competentes. Este proceso puede implicar:

• Presentación de los artículos de incorporación u organización: Obligatorio para sociedades de responsabilidad limitada y sociedades anónimas.
• Obtener un número de identificación de empresa (EIN): lo expide el IRS a efectos fiscales.
• Registro para impuestos estatales: Dependiendo de su ubicación, es posible que tenga que registrarse para el impuesto estatal sobre la renta, el impuesto sobre las ventas o el impuesto sobre el seguro de desempleo.

5. Desarrollar un plan de negocio sólido

Un plan de negocio sólido sienta las bases del éxito de su agencia de reclutamiento. Le ayudará a orientar sus decisiones y demostrará a sus posibles clientes o inversores que va en serio y está preparado. Esto es lo que debes incluir:

Resumen ejecutivo: Ofrezca una rápida visión general de los objetivos de su agencia, a quién sirve y qué le hace diferente.

Análisis del mercado: Utiliza herramientas como Google Trends, SimilarWeb y LinkedIn para conocer a tu competencia y encontrar huecos en el mercado que puedas cubrir.

Servicios ofrecidos: Enumere los tipos de servicios de selección de personal que ofrecerá, como personal temporal, colocación permanente o contratación especializada, y explique su especialidad.

Estrategia de marketing y ventas: Describe cómo atraerás a clientes y candidatos. Puede incluir SEO, redes sociales, marketing de contenidos o contactos en frío.

Plan financiero: Describa los costes de puesta en marcha, los ingresos previstos y los gastos periódicos. Establece objetivos financieros y sigue tus progresos mediante indicadores clave de rendimiento (KPI).

Plan operativo: Explica cómo funcionará tu agencia en el día a día. Menciona herramientas como CRM o software de reclutamiento, la configuración de tu oficina (si la hay) y la estructura del equipo.

Evaluación de riesgos: Enumera los posibles riesgos (como cambios económicos o crecimiento lento de los clientes) y cómo los afrontarás.

Hitos y métricas: Establece objetivos claros para tu primer año, como el número de clientes, las contrataciones realizadas o los ingresos previstos, y haz un seguimiento de tus progresos.

Establezca sus tarifas de servicio: Decide cómo vas a cobrar a los clientes. Las opciones más habituales son:

• Un porcentaje del salario del candidato (normalmente entre el 15% y el 25%)
• Una tarifa plana por cada alquiler
• Recargos por hora para el personal temporal
• Un anticipo para el apoyo continuo a la contratación

Asegúrese de que sus precios matches al valor que ofrece y siguen siendo competitivos en su mercado.

Defina sus términos y condiciones: Ponga todo por escrito para evitar confusiones. Sus condiciones deben explicar:

• ¿Qué servicios presta?
• ¿Cómo y cuándo le pagarán los clientes?
• ¿Qué ocurre si una contratación no funciona?
• ¿Cómo protegerá la información de clientes y candidatos?

6. Construya su red

Asistir a conferencias del sector es una excelente manera de ampliar tu red de contactos y hacer crecer tu agencia de contratación. Estos eventos brindan la oportunidad de conocer a clientes potenciales, candidatos y profesionales del sector, al tiempo que te mantienen al día sobre las tendencias y las nuevas tecnologías de la contratación.

Las conferencias te permiten entablar relaciones significativas, aprender de expertos y descubrir nuevas herramientas que pueden agilizar las operaciones de tu agencia. Asistir con regularidad posiciona a tu agencia como un actor bien informado y creíble en el sector.

Si desea más información sobre las conferencias de contratación, consulte nuestra guía de conferencias de contratación.

7. Contratar a las personas adecuadas

Ahora, necesitas crear un equipo estelar para hacer crecer tu negocio. Puesto que eres una agencia de contratación emergente, necesitas tener estas cuatro funciones clave en tu equipo de contratación.

Sin embargo, evite abandonar a los reclutadores junior. En lugar de eso, detecta los puntos fuertes de cada reclutador y ayúdale a prosperar, ya que de ese modo también te estarás haciendo un gran favor a ti mismo. Contar con las personas adecuadas te ayudará a articular toda tu estrategia de búsqueda de candidatos y cosecharás los frutos antes de lo que imaginas.

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8. Crear una agencia de contratación

Una vez creada la agencia, es hora de poner en marcha los planes. Este paso consiste en encontrar buenos candidatos y atraer a tus primeros clientes. He aquí cómo empezar:

Regístrese y configure sus herramientas: Asegúrate de que tu agencia está legalmente registrada y de que lo tienes todo preparado, como un CRM, cuentas bolsa de trabajo y una página web sencilla. Puedes trabajar desde casa o montar una pequeña oficina.

Cree su reserva de candidatos: Empieza a reunir demandantes de empleo para estar preparado cuando los clientes necesiten talento. Usted puede:

• Publique vacantes en sitios como Indeed, ZipRecruiter o bolsas de trabajo especializadas.
• Invite a los candidatos a presentar su candidatura a través de su sitio web.
• Ponte en contacto con profesionales en LinkedIn.
• Pregunte a antiguos candidatos o contactos si están buscando nuevos puestos.
• Mantenga a todos los candidatos organizados en su CRM o en una hoja de cálculo.

Encuentre clientes: Empieza a conectar con empresas que necesiten ayuda para contratar. He aquí cómo:

• Diga a sus amigos, antiguos compañeros de trabajo y contactos que está abierto al negocio.
• Envía mensajes directos o correos electrónicos a los responsables de contratación en LinkedIn.
• Cree una página de servicios clara y sencilla en su sitio web.
• Ofrezca un descuento o una oferta especial a sus primeros clientes.
• Participe en eventos empresariales locales o grupos sectoriales en línea para conocer a clientes potenciales.
• Utilice el CRM de contratación para realizar un seguimiento de todo.

Construya su presencia en línea: Facilite que la gente encuentre su agencia y confíe en ella.

• Crea un sitio web básico con tus servicios, ofertas de empleo e información de contacto .
• Crear páginas en las redes sociales, especialmente en LinkedIn
• Comparte contenidos útiles, como consejos sobre empleo o contratación, para demostrar tu experiencia.

Empiece a contratar: Una vez que tenga candidatos y clientes, empiece a hacer matches.

• Utiliza tu ATS para hacer un seguimiento de todo.
• Mantenga informados tanto a los clientes como a los candidatos.
• Seguimiento tras las colocaciones para establecer relaciones duraderas.

Empezar con fuerza significa actuar cada día, hablar con la gente, publicar vacantes y prestar un gran servicio. Así es como haces crecer tu agencia desde el primer día.

Pasos adicionales para crear una agencia de contratación

Compruebe su capacidad antes de empezar

Antes de sumergirte en cómo crear una agencia de contratación, evalúa tu capacidad personal y financiera para asegurarte de que estás preparado para el viaje. Comprender tu capacidad actual, financiera, mental y operativa, puede ayudarte a evitar el agotamiento, a tomar decisiones más inteligentes y a crecer de forma sostenible.

He aquí cómo evaluar tu grado de preparación:

1. Evalúe su tiempo y compromiso

Dirigir una agencia de reclutamiento lleva tiempo, sobre todo al principio. Pregúntese a sí mismo:

• ¿Tengo tiempo suficiente para trabajar a tiempo completo o parcial en este negocio?
• ¿Puedo encargarme yo solo de las tareas de marketing, ventas, contratación y administradores , o necesito ayuda?
• ¿Estoy dispuesto a comprometerme a largo plazo, incluso cuando las cosas se ponen difíciles?

2. Compruebe su capacidad financiera

No necesitas un presupuesto enorme, pero sí un plan realista. Piensa en:

• ¿Tengo ahorros o financiación para cubrir los costes de puesta en marcha (como software, marketing y licencias)?
• ¿Puedo permitirme llevar la agencia durante unos meses sin ingresos mientras encuentro mis primeros clientes?
• ¿He elaborado un presupuesto básico con todos los gastos previstos?

A continuación hablaremos de cómo llevar bien tus finanzas.

3. Evalúe sus capacidades y experiencia

Su formación es importante. Una sólida experiencia en contratación o ventas te dará una gran ventaja. Pregúntatelo a ti mismo:

• ¿Tengo experiencia en contratación, RRHH o ventas?
• ¿Sé cómo encontrar candidatos y hablar con los clientes?
• ¿Qué aspectos necesito conocer mejor, como los requisitos legales, las herramientas o el marketing?

Si eres nuevo en el sector, plantéate hacer un curso en línea o trabajar con un mentor antes de lanzarte.

4. Revisar las herramientas y la configuración técnica

Asegúrese de que dispone de los sistemas adecuados para trabajar con eficacia.

• ¿Tengo un ordenador, acceso a Internet y un lugar de trabajo tranquilo?
• ¿He elegido herramientas como un CRM o cuentas bolsa de trabajo que me ayuden a gestionar candidatos y clientes?
• ¿Sé utilizar estas herramientas o necesito formación?

5. Considere su sistema de apoyo

No tienes por qué hacerlo todo solo. Piensa en ello:

• ¿Tengo a alguien a quien pueda pedir consejo (como un mentor o un antiguo colega)?
• ¿Puedo subcontratar tareas como contabilidad, asuntos legales o marketing si es necesario?
• ¿Cuento con el apoyo emocional de familiares o amigos para los altibajos?

Dedicar tiempo a evaluar su capacidad ahora puede ahorrarle estrés más adelante. Una vez que conozcas tus puntos fuertes y tus carencias, podrás planificar con antelación, obtener ayuda cuando la necesites y prepararte para un lanzamiento más exitoso.

Elegir el software de reclutamiento adecuado

A medida que explora cómo crear una agencia de contratación, la selección del software adecuado puede agilizar sus operaciones y aumentar la eficiencia. La plataforma ideal debe agilizar sus operaciones, mejorar la gestión de clientes y candidatos y apoyar el crecimiento de su agencia. A continuación le explicamos cómo tomar esta decisión:

Identifique las necesidades de su agencia: Determine las funcionalidades específicas que necesita su agencia. Esto puede incluir el seguimiento de los candidatos, la gestión de las relaciones con los clientes, las funciones de publicación de ofertas de empleo y las herramientas de elaboración de informes.

Evalúe usuario: Opte por un software con una interfaz intuitiva para garantizar un proceso de incorporación fluido para su equipo.

Evalúe las capacidades de integración: Asegúrate de que el software puede integrarse con otras herramientas que utilices, como plataformas de correo electrónico, portales de empleo y canales de redes sociales.

Considere la escalabilidad: Elija una solución que pueda crecer con su agencia, dando cabida a un número cada vez mayor de clientes y candidatos.

Revise los precios y la asistencia: Analice la estructura de costes para asegurarse de que se ajusta a su presupuesto. Además, tenga en cuenta la calidad de la atención al cliente.

Para las agencias que buscan una solución integral, el CRM de contratación de Manatal ofrece una combinación de funcionalidad y facilidad de uso. Combina el seguimiento de los candidatos con la gestión de las relaciones con los clientes, lo que le permite:

• Gestionar eficazmente las reservas de candidatos.
• Realice un seguimiento de las interacciones con los clientes y los pedidos de trabajo.
• Automatice las tareas rutinarias para ahorrar tiempo.
• Genere reportes perspicaces para fundamentar la toma de decisiones.

Conclusión

En conclusión, poner en marcha una agencia de reclutamiento puede ser una empresa de gran éxito y satisfactoria si se hace bien. No está exenta de riesgos, pero con una planificación cuidadosa, la tecnología adecuada para apoyar a su agencia y una estrategia bien elaborada, es posible maximizar su probabilidad de éxito. Una vez que tenga todo listo, es hora de poner en marcha su agencia.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo puedo crear una agencia de contratación desde casa?

R: Crear una agencia de contratación desde casa implica varios pasos clave. En primer lugar, elige un nicho o sector en el que quieras especializarte, como la tecnología, la sanidad o las finanzas, para ayudar a diferenciar tus servicios. A continuación, registre su empresa legalmente, obtenga las licencias necesarias y monte una oficina profesional en casa con una conexión a Internet fiable, una línea de teléfono dedicada y software esencial, como sistemas de seguimiento de candidatos (ATS). Construye una sólida presencia en Internet con un sitio web y un perfil en LinkedIn, y empieza a establecer contactos para atraer tanto a clientes como a candidatos. También tendrás que elaborar contratos, establecer tu estructura de honorarios y cumplir la legislación laboral. La persistencia, el establecimiento de relaciones y unas excelentes dotes de comunicación son cruciales para triunfar en este campo.

P: ¿Cuánto dinero se necesita para montar una agencia de contratación?

R: La cantidad de dinero necesaria para poner en marcha una agencia de contratación varía en función del modelo de negocio, la ubicación y la escala, pero la mayoría de las agencias pueden ponerse en marcha con una inversión inicial de entre 3.000 y 10.000 dólares. Entre los gastos habituales de puesta en marcha se incluyen el registro de la empresa y las tasas legales, la creación de la marca y el desarrollo del sitio web, el marketing, los seguros y las herramientas de software esenciales. Una inversión clave es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para gestionar candidatos y clientes con eficacia. Manatal, por ejemplo, ofrece una solución todo en uno a partir de unos 15 dólares por usuario al mes. Si planeas operar desde una oficina física o contratar personal desde el principio, tus costes pueden ser más elevados. Sin embargo, con un presupuesto cuidadoso y el uso de herramientas asequibles, es posible empezar con poco dinero mientras se construye una base sólida para el crecimiento.

P: ¿Es rentable montar una agencia de reclutamiento ?

R: Sí, montar una agencia de reclutamiento puede ser rentable. Las agencias de reclutamiento suelen ganar una comisión por colocar con éxito a los candidatos, y hay una demanda constante de servicios de dotación de personal en todos los sectores. La clave de la rentabilidad reside en establecer relaciones sólidas con clientes y candidatos, además de contar con un modelo de negocio eficaz. Ser bueno en selección de personal tampoco está de más.

P: ¿Cómo gana dinero una agencia de reclutamiento ?

R: Una agencia de reclutamiento gana dinero cobrando a sus clientes, normalmente empresas, por encontrar y colocar a candidatos adecuados en puestos vacantes. El modelo de ingresos más habitual es el de honorarios contingentes, en el que la agencia recibe un porcentaje del salario del candidato durante el primer año (a menudo entre el 15% y el 25%) sólo si la colocación tiene éxito. Algunas agencias operan con un modelo de búsqueda retenida, en el que los clientes pagan una tarifa inicial por servicios exclusivos de contratación, a menudo utilizados para funciones ejecutivas o especializadas. Las agencias también pueden obtener ingresos a través de la contratación temporal, cobrando a los clientes una tarifa horaria por los trabajadores contratados y manteniendo un margen por encima de lo que se paga al trabajador. En todos los modelos, la rentabilidad de la agencia depende de su capacidad para match candidatos cualificados con las necesidades del cliente.

P: ¿Qué técnicas de marketing son más eficaces para promocionar una agencia de reclutamiento online?

R: Estas son las técnicas de marketing online más eficaces para promocionar una agencia de reclutamiento:

• Sitio web profesional: Cree un sitio web bien diseñado y optimizado para SEO que destaque sus servicios, su enfoque sectorial y sus ofertas de empleo.
• Marketing en LinkedIn: Mantén una página de empresa activa en LinkedIn e interactúa con tu red para conectar tanto con candidatos como con clientes.
• Marketing de contenidos: Publique entradas de blog sobre tendencias de contratación, consejos profesionales y perspectivas del sector para atraer tráfico orgánico y mostrar su experiencia.
• Publicidad de pago: Publique anuncios específicos en plataformas como Google y LinkedIn para llegar a públicos concretos de empresarios y demandantes de empleo.
• Campañas de correo electrónico: Utilice el marketing por correo electrónico para compartir actualizaciones, ofertas de empleo y contenidos útiles con su base de datos con regularidad.
• Participación en las redes sociales: Mantente activo en plataformas como Facebook, Twitter e Instagram para promocionar tu marca y atraer a tu público.
• Reseñas y testimonios en línea: Recopile y muestre reseñas positivas para generar credibilidad y confianza entre posibles clientes y candidatos.

Citaciones:

1. Grupo PC
2. Asociación Americana de Personal