Si alguna vez ha trabajado en un departamento de recursos humanos o en una agencia de contratación, comprenderá la frustración que supone realizar tareas monótonas a diario. Imagínese sentado en su mesa todos los días durante horas, copiando y pegando, y cargando datos de una fuente a otra. Engorroso, ¿verdad? Por si fuera poco, podría estar perdiendo la oportunidad de contratar a los candidatos adecuados por falta de tiempo, ya que pasa todas esas horas realizando tareas que es mejor automatizar en el mundo digital actual. 

Tal vez no le hayan proporcionado las herramientas necesarias para minimizar el tiempo dedicado a las tareas manuales de contratación y agilizar su proceso de contratación. 

Entonces, como reclutadores, ¿cómo pueden ser más eficientes con su tiempo y al mismo tiempo evitar que se pierdan valiosos minutos con las tareas manuales de reclutamiento?  

He aquí una lista de tareas manuales de contratación que puede eliminar con la ayuda de la tecnología moderna.

Tarea manual 1: Búsqueda y carga de perfiles de candidatos

El proceso de búsqueda activa de personas cualificadas se conoce como búsqueda de talentos. Contratar al candidato adecuado para el puesto puede reducir enormemente los costes de una empresa. De ahí que los responsables de contratación conozcan el valor de conseguir a la persona adecuada para el puesto. 

Y con el cambio en las tendencias del empleo, la contratación de los mejores talentos puede tener un tremendo impacto positivo en el rendimiento de una empresa en su conjunto. 

Las cifras publicadas por Indeed el año pasado revelan que las tareas manuales, como la selección de candidatos y la programación de entrevistas, suponen un 80% del tiempo dedicado a la contratación en cuenta . 

La mayoría de los responsables de selección de personal dedican tiempo a buscar en distintas plataformas información sobre los candidatos e importarla a sus perfiles. Ni que decir tiene que esto ralentiza el proceso de búsqueda de candidatos. 

Automatizar la búsqueda de candidatos 

Los reclutadores pueden automatizar el proceso de búsqueda y preselección manual de candidatos cualificados utilizando un software de seguimiento de candidatos o sistema ATS. Los sistemas ATS bien diseñados, como Manatal , ofrecen funciones innovadoras que permiten a los reclutadores importar rápidamente datos de Linkedin a través de una extensión de Chrome.

Puede reducir el número de candidatos mediante filtros, conectando, preseleccionando y guardando los candidatos mejor cualificados. También puede extraer fácilmente su información de contacto y ponerse en contacto con ellos a través de la solución todo en uno que ofrecemos con Manatal ATS .

Tarea manual 2: Publicar vacantes en múltiples plataformas

Algunas agencias que buscan reforzar el proceso de selección recurren al perfil de un candidato en las redes sociales para conocer mejor su personalidad y sus aspiraciones.

Las redes sociales pueden desempeñar más de un papel a la hora de contratar candidatos con alto potencial para los puestos disponibles. Además de ser canales para descubrir y seleccionar candidatos, las redes sociales también pueden servir como plataforma de contratación. De hecho, las redes sociales han ayudado al 73% de la población activa mundial a conseguir su empleo actual. 

En última instancia, todo se reduce a investigar cuál es la mejor plataforma para encontrar el grupo de candidatos adecuado y hacer que el mayor número posible de candidatos potenciales y cualificados vean su oferta de empleo publicada en múltiples plataformas. 

Sin embargo, publicar manualmente cada anuncio de empleo en cada plataforma va a ser sin duda una tarea monumental que le quitará gran parte de su tiempo y esfuerzo. 

Automatizar la publicación de vacantes 

En menos de unos minutos, los reclutadores pueden publicar una oferta de empleo a través de Manatal, en todas las plataformas de medios sociales, sitios en línea y bolsas de trabajo (incluidos los principales sitios como Indeed, Monster, LinkedIn, Facebook y Google para vacantes.). 

Además de la capacidad de publicar anuncios de empleo en múltiples canales a la vez, Manatal ha ido más allá y ha habilitado nuestro sistema para ayudar a los reclutadores a centralizar las solicitudes de empleo. Puede vincular cualquier portal de empleo importante a nuestro ATS y, a continuación, reunir todas sus solicitudes de empleo en una única plataforma unificada.

Olvídese de tener que alternar entre distintas plataformas y buscar diferentes candidaturas. Nuestro sistema organiza todas estas tareas en una única plataforma.

Tarea manual 3: Gestión del perfil del candidato (hojas de datos Excel) 

Cargar los datos de los candidatos a partir de una montaña de CV y gestionar el talento proceso de trabajo suele ser una tediosa tarea manual. En el pasado, los responsables de contratación y los reclutadores gestionaban los datos de los candidatos utilizando herramientas como hojas de Excel. 

Pero en comparación con la automatización de esta tarea con tecnologías innovadoras, este método le quitará una gran parte de su tiempo, especialmente si tiene que buscar tipos específicos de información sobre un solicitante, o necesita actualizar y rastrear constantemente su información. 

Y si eso no basta para disuadir de utilizar hojas de cálculo, hay que recordar que la introducción manual de datos puede ser propensa a errores simples.  

La era de las hojas de cálculo está desapareciendo rápidamente gracias a las eficientes, rápidas y asequibles tecnologías disponibles hoy en día para el seguimiento de candidatos y la contratación. 

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Automatizar la gestión de los perfiles de los candidatos

Las funciones de automatización de las herramientas de contratación y selección, como los sistemas de seguimiento de candidatos, son capaces de crear perfiles de candidatos basándose en la información facilitada en los CV. A continuación, puede cargar de forma masiva su currículos y ahorrar tiempo en el proceso. 

Aprovechando las funciones de importación masiva, puede mover rápidamente un gran número de candidatos, vacantes, clientes/departamentos y contactos utilizando archivos CSV o JSON.

Tarea manual 4: Selección de candidatos 

La preselección suele comenzar con un estudio de las solicitudes del candidato y currículos, seguido de una entrevista. 

En el dinámico mundo empresarial actual, contratar a los mejores talentos es fundamental para que las empresas ahorren millones de dólares.

Una mala contratación, incluso para puestos de bajo nivel, puede costar a las empresas un tercio del salario anual del empleado. Jörgen Sundberg, CEO de Link Humans, calcula que el coste de reclutar, contratar e incorporar a un nuevo empleado puede alcanzar los 240.000 dólares.

Muchos profesionales de RR.HH. y responsables de contratación siguen examinando manualmente cada currículum o solicitud, a pesar de que la tecnología ha modificado drásticamente esta fase para quienes utilizan sistemas de seguimiento de candidatos.

Automatizar el proceso de selección 

Manatal examina las descripciones de los puestos y extrae las competencias y requisitos fundamentales que deben poseer los candidatos para desempeñar con éxito el puesto. A continuación, el software compara los resultados con su reserva de talento para encontrar a las personas que mejor se adaptan al puesto. vacantes y el talento se emparejan automáticamente mediante nuestro sistema de recomendación basado en IA.

El Sistema de Gestiónreferidos es una de las características clave de Manatal que asiste y estructura su programa referidos . Puede gestionar los datos de referidos de sus candidatos, ver, añadir y etiquetar candidatos recomendados, conservar la información de contacto de los remitentes y combinar datos esenciales de su página de empleo en un ATS fácil de usar usuario.

Además, el algoritmo de recomendación evalúa el talento, la geografía, vacantes, la formación y otros factores de los candidatos en relación con los requisitos del puesto y los clasifica según los criterios que elijas. Cuanto mayor sea la puntuación del candidato, más adecuado será para el puesto.

Tarea manual 5: Programar las entrevistas 

Alternar entre varios calendarios y pantallas, coordinar horarios y organizar lugares de reunión para satisfacer la necesidad de múltiples entrevistas puede llevar mucho tiempo si se hace manualmente.

Sobre todo cuando la gente tiene que hacer cambios de última hora en sus apretadas agendas. Las idas y venidas y los conflictos de agenda pueden hacer que no se responda a los correos electrónicos. Esto sólo les lleva a correr el riesgo de perder buenas perspectivas que son propensos a ser recogidos rápidamente. 

Una de las tareas que más tiempo consume a un reclutador es programar entrevistas e intentar encontrar un buen momento en el que tanto clientes como candidatos estén libres.

Hasta el más mínimo error de programación puede tener un impacto significativo en el personal de contratación y en los entrevistados. Tendrás que controlar los daños causados en la experiencia del candidato, además del tiempo invertido en reprogramar y comunicar los cambios a todos los participantes.

Y es comprensible pasar por alto el solapamiento de horarios o la falta de agenda cuando se tiene poco tiempo y se hacen malabarismos con otras diez cosas. Todo esto puede convertirse en una gran distracción para los reclutadores y hacerle perder talentos potenciales.

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Automatizar la gestión de fechas y plazos

Usted puede resolver este problema y optimizar su gestión del tiempo con Manatal's actividad Calendar. Podrás añadir actividades, tareas y eventos (reuniones, llamadas, tareas, correos electrónicos) a tu IU con facilidad. Para reducir tu esfuerzo y no perder de vista tus objetivos, gestiona y establece diversos parámetros. También puede utilizar la plataforma para sincronizar sus actividades y su calendario preferido con otros sistemas en la nube (Gmail, Outlook, etc.).

Manatal's Home Dashboard destaca los eventos del día para que sus tareas más importantes no se queden en el tintero. Es un método sencillo y eficaz para recordar al personal las tareas importantes y las actividades programadas para los próximos días.

La función Lista de tareas le ayuda a organizar y gestionar sus tareas. Puede asignar actividades a otros usuarios, hacer un seguimiento de las tareas completadas y vigilar el desarrollo de su equipo. El perfil de cada candidato o puesto de trabajo tiene una tarea activa relacionada con el proceso de contratación, lo que permite a usuarios ver dónde se puede mejorar la productividad. 

Tarea manual 6: Comunicarse rápidamente con los candidatos

Según un análisis de LinkedIn del año pasado, el periodo de contratación en su plataforma puede oscilar entre 33 y 48 días.

Sin embargo, el brote de COVID-19 ha introducido cambios en el proceso de contratación. Empresas de todo el mundo se han adaptado a la "nueva normalidad" y han llevado a cabo el proceso de contratación a distancia. Uno de los nuevos procesos es la entrevista virtual, que promueve un proceso de contratación más rápido. Sin embargo, el tiempo medio que se tarda en obtener una respuesta de los empleadores en 2021 sigue siendo de 24 días laborables. Si sumamos todo eso, el resultado es una cantidad de tiempo considerable sólo para cubrir un puesto.

Durante este tiempo, los candidatos pueden ser captados por otros reclutadores o empresas. Esto significa que podría perderse grandes talentos que se ajustan a su descripción del mejor candidato.

No lo malinterprete, el proceso de contratación no debe precipitarse por ningún motivo. Pero, tener una comunicación rápida y abierta con sus candidatos es necesario para dar una buena impresión, especialmente si usted es una empresa que siempre busca adquirir los mejores talentos. Esto hace que el candidato se sienta importante y protege la reputación de su empresa como empleador creíble.

Automatice la integración de envío masivo de correos electrónicos y el correo electrónico

El 99% de las empresas de Fortune 500 utilizan sistemas de seguimiento de candidatos para deshacerse de las tareas manuales del proceso y optimizar la comunicación con los candidatos. Con una solución digital que ofrece ATS como Manatal, tu comunicación con los candidatos será fluida y eficiente. 

Manatal le permite enviar mensajes a cientos de candidatos y clientes al tiempo que gestiona todo el proceso de marketing por correo electrónico. Al mismo tiempo, puedes hacer un seguimiento de las respuestas, medir la eficacia de la campaña y analizar los resultados. 

Manatalbusca aumentar la comunicación permitiendo a los clientes contacto candidatos y gestionar su contratación desde una ubicación central.

‍ManualTarea 7: Crear un talento proceso de trabajo

Los responsables de contratación buscan constantemente candidatos de alto valor, y esto es especialmente urgente cuando una empresa se encuentra en una fase de gran crecimiento. Cuando una empresa crece rápidamente, tiene nuevos objetivos y exigencias que requieren competencias cada vez más especializadas o transversales.

Sin embargo, no se puede esperar simplemente a empezar a buscar nuevos candidatos para el empleo. Los reclutadores modernos deben establecer un enfoque proactivo para cultivar un grupo de candidatos potenciales, dado el rápido y cada vez más competitivo panorama de la contratación.

Esto también se conoce como el talento proceso de trabajo. Los reclutadores deben crear una estructura para cultivar y fomentar conexiones a largo plazo con los candidatos potenciales, por lo que la construcción de un proceso de trabajo necesita una estrategia proactiva.

Automatizar el talento proceso de trabajo

Al añadir CVs, currículos, e información sobre los candidatos a la aplicación, puede examinar y seguir rápidamente todos los perfiles de las candidaturas en tiempo real, crear una base de datos diaria y recuperar toda la información relacionada con los candidatos meses o años después.

A lo largo del proceso de contratación, puede recopilar información, mensajes y comentarios para cada candidato o vacante. Los datos anteriores se archivan para su examen y uso futuro.

También puede acceder a conversaciones y compromisos anteriores con clientes potenciales individuales para identificar las funciones más importantes para su reserva de talento y los mejores candidatos para los puestos que está contratando.

Tarea manual 8: Seguimiento del proceso de incorporación

El proceso de incorporación de candidatos es un paso crucial, pero a menudo ignorado, en la experiencia del empleado. Se considera la primera impresión de su empresa para los recién contratados y puede influir directamente en su decisión de permanecer con usted a largo plazo o no.  

El proceso de incorporación comienza días o semanas antes del primer día de trabajo del empleado. Incluye programas de orientación y actividades que tienen lugar durante los primeros días o semanas de empleo. El proceso se considera completado cuando los nuevos empleados son productivos y se sienten cómodos en sus nuevas funciones.

Los candidatos pueden ponerse al día rápidamente y desempeñar así un papel importante desde el principio, especialmente cuando se aplica una estrategia clara de incorporación. Realizar un seguimiento manual de las colocaciones y tener que personalizar los hitos de incorporación para cada empleado puede acelerarse con la automatización. 

Automatizar la incorporación 

La introducción de la automatización en el seguimiento de la incorporación y la gestión de la colocación le ayudará a garantizar la mejor colocación. Manatal función permite a usuarios realizar un seguimiento de los empleados añadiendo a sus perfiles las fechas de inicio, el periodo de prueba y su último día de trabajo. Puede automatizar el seguimiento de las nuevas contrataciones y colocaciones a lo largo de su experiencia laboral.  

El onboarding interactivo del ATS puede dominarse en menos de 15 minutos. Cuando se trata de ayudarle a cogerle el truco a nuestro producto, puede simplemente ir a nuestra formación in-app. Mientras lo hace, puede cambiar los hitos de incorporación para reflejar su proceso único. 

Para llevar

El impacto de la inteligencia artificial en la contratación La tecnología y su introducción en el lugar de trabajo están ayudando a muchas empresas a eliminar tareas repetitivas que consumen mucho tiempo y a llevar a cabo su contratación de forma más estratégica en menos tiempo.... 

Organizaciones de todo el mundo ya han incorporado de alguna forma las tecnologías de IA a sus procesos de RRHH, y la mayoría de los reclutadores del mercado creen que la IA ha cambiado positivamente su enfoque de contratación. 

Con el sistema de seguimiento de candidatos de Manatal, puede estar seguro de que su estrategia de contratación estará optimizada. Nuestras innovadoras funciones son capaces de ayudarle a analizar y evaluar comparativamente sus diversos canales de contratación y presentación de candidaturas, desde los portales de empleo hasta las redes sociales, su página de empleo y mucho más.

Para descubrir cómo Manatal puede automatizar sus tareas manuales de contratación, comience su prueba gratuita de 14 días¡!