Cómo contratar empleados: La última guía que necesitará

¿Cómo contratar empleados? Muchos responsables de contratación y profesionales de la asistencia técnica se plantean a menudo esta pregunta. De hecho, según un estudio de LinkedIn, el 83% de los líderes de talento afirman que el talento es la prioridad número uno para su organización. Y el 59% de ellos afirma que la mejor forma de mejorar su rendimiento es contratar a mejores talentos. [1]

Pero, ¿cómo encontrar y atraer a los mejores talentos para su empresa? ¿Cómo contratar empleados que prosperen en su cultura, encajen en su visión y contribuyan a su éxito? ¿Cómo superar los retos y problemas que plantea la contratación a un ritmo acelerado? En este artículo, compartiremos algunos consejos y buenas prácticas sobre cómo contratar empleados que prosperen.

Cómo contratar empleados a través de plataformas y canales

Uno de los primeros pasos para contratar empleados es encontrarlos. ¿Dónde se reúnen? ¿Qué buscan? ¿Cuáles son sus preferencias y expectativas?

Hay muchas plataformas y canales que puede utilizar para llegar a posibles candidatos y mostrar su marca de empleador. Algunas de las más populares son:

• Bolsas de trabajo: Este canal hace referencia a sitios web en los que puedes publicar tus ofertas de empleo y atraer a candidatos que estén buscando activamente una nueva oportunidad. Algunos ejemplos son Indeed, Monster, Glassdoor, etc.
• Redes sociales: A través de las redes sociales, puedes compartir la cultura, los valores, los logros y las historias de tu empresa con un público más amplio e interactuar con posibles candidatos interesados en tu sector o nicho. Algunos ejemplos son LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, etc.
• Referencias: Se trata de recomendaciones de sus empleados, clientes, socios o red de contactos actuales que pueden dar fe de su empresa y recomendarle candidatos cualificados que podrían encajar bien en sus funciones. Las referencias son una de las fuentes de contratación más eficaces, ya que tienden a tener tasas de retención más altas, costes más bajos y tiempos de contratación más rápidos.
• Actos: Acudir a eventos le ofrece la oportunidad de conocer cara a cara a posibles candidatos y mostrar su empresa de una forma más personal e interactiva. Algunos ejemplos son las ferias de empleo, los eventos de networking, los seminarios web, los talleres, etc.

Consulte nuestra guía sobre canales de contratación para conocer la estrategia completa.

Cómo contratar empleados: los retos

La contratación no siempre es un proceso fácil y sin complicaciones. Hay muchos retos y problemas que pueden surgir por el camino y afectar a los resultados de la contratación. Algunos de los más comunes son:

• Competencia: Es posible que compita con otras empresas por la misma reserva de talento, sobre todo si busca competencias especializadas o puestos de gran demanda. Tienes que destacar entre la multitud y ofrecer algo único y convincente para atraer y retener a los mejores talentos.
• Diversidad: Hay muchas posibilidades de que esté luchando por crear una plantilla diversa e integradora que refleje a sus clientes y a la sociedad. Para superar este reto, tiene que superar los prejuicios y las barreras que podrían impedirle contratar a personas de diferentes orígenes, perspectivas y experiencias. Esta es nuestra guía sobre cómo medir las métricas de diversidad en la contratación.
• Calidad: A veces puede que reciba demasiadas candidaturas que no son relevantes o no están cualificadas para sus funciones. Filtrando el ruido y centrándose en los candidatos que tienen las habilidades, experiencia y potencial que match sus requisitos son maneras de hacer frente a este desafío.
• Rapidez: puede que esté tardando demasiado en contratar a candidatos que, mientras tanto, podrían perder el interés o aceptar otras ofertas. Necesita agilizar su proceso de contratación y reducir el tiempo de contratación sin comprometer la calidad. Más información sobre el tiempo de contratación.

¿Cómo contratar empleados y superar estos problemas y contratar empleados con menos complicaciones? He aquí algunos consejos:

• Defina su propuesta de valor como empleador (PVE): Es el valor único que ofrece a sus empleados a cambio de su trabajo y contribución. Incluye aspectos como la retribución, los beneficios, la cultura, las oportunidades de desarrollo, etc. Su PVE debe ser clara, coherente y estar alineada con la visión y los objetivos de su empresa. También debe comunicarse eficazmente a través de todas las plataformas y canales.
• Utilice datos y análisis: Es el proceso de recopilación, análisis y uso de datos para informar sus decisiones y acciones de contratación. Los datos pueden ayudarle a comprender su mercado de talento, identificar carencias y oportunidades, optimizar sus estrategias de contratación, medir su rendimiento de contratación, etc. Puede utilizar herramientas como Google Analytics, LinkedIn Talent Insights, etc. para recopilar y aprovechar los datos para la contratación. Más información sobre Análisis de RR.HH. y análisis predictivo de RR.HH. aquí.
• Automatizar tareas repetitivas: Hablamos del uso de la tecnología para realizar tareas tediosas, que requieren mucho tiempo o que son propensas a errores humanos. La automatización puede ayudarle a ahorrar tiempo y recursos, mejorar la eficiencia y la precisión, y mejorar la experiencia del candidato. Herramientas como chatbots, plantillas de correo electrónico, pruebas de selección o un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) pueden ayudarle a automatizar partes de su proceso de contratación. Más información sobre automatización de tareas aquí

Estrategias probadas para contratar empleados

La contratación no es un planteamiento único. Cuando se trata de responder a la pregunta "¿Cómo contratar empleados que prosperen en su empresa? es importante contar con una estrategia sólida que se adapte a sus necesidades, objetivos y contexto específicos. Una buena estrategia de contratación debe incluir:

1. Una comprensión clara de sus necesidades de contratación

Tiene que definir las funciones que necesita cubrir, las competencias, experiencia y cualificaciones que requiere, y las expectativas y responsabilidades que tiene para cada puesto. También debe evaluar su plantilla actual, sus planes futuros y sus limitaciones presupuestarias.

2. Un calendario y un presupuesto realistas

Es esencial fijar objetivos realistas sobre el tiempo que tardará en contratar cada puesto, cuánto le costará y qué recursos necesitará. Además, hay que controlar los progresos, ajustar los planes según sea necesario y evaluar los resultados.

3. Un plan de abastecimiento específico

Identificar dónde y cómo encontrará a los mejores candidatos para cada puesto es una parte crucial a la hora de establecer una estrategia de contratación sólida. Debe elegir las plataformas y los canales que match su público objetivo, su marca de empleador y su presupuesto. Al mismo tiempo, debe elaborar anuncios de empleo y mensajes convincentes que destaquen su PVE y atraigan a los candidatos.

4. Un proceso de contratación estructurado

Para elaborar un plan de contratación sólido, debe diseñar un proceso de contratación coherente, justo y eficaz. Es importante decidir los pasos y criterios que utilizará para examinar, entrevistar, evaluar y seleccionar a los candidatos. También debe comunicarse de forma clara y oportuna con los candidatos y las partes interesadas a lo largo de todo el proceso.

5. Una sólida propuesta de valor para el empleador

Una propuesta de valor como empleador (PVE) es una declaración que resume las ventajas y oportunidades que su empresa ofrece a sus empleados. Es una forma de mostrar la cultura, los valores y la visión de su empresa, y de diferenciarse de sus competidores. Establecer y utilizar una PVE sólida puede ayudarle a atraer y retener el talento, así como a aumentar el compromiso y la lealtad de los empleados. Para crear una PVE eficaz, debe comprender qué quieren y necesitan sus empleados, qué hace que su empresa sea única y atractiva, y cómo puede comunicar su mensaje a su público objetivo.

6. Una estrategia de contratación diversa e inclusiva

La diversidad y la inclusión no son sólo objetivos éticos y sociales, sino también imperativos empresariales. Las investigaciones demuestran que los equipos diversos e inclusivos son más innovadores, productivos y rentables que los homogéneos. [2] Para fomentar una estrategia de contratación diversa e integradora, debe abordar los posibles prejuicios y barreras en el proceso de contratación, como el uso de un lenguaje neutro en cuanto al género, la oferta de opciones de trabajo flexibles y la facilitación de adaptaciones razonables. También debe promover la diversidad y la inclusión en su imagen de marca como empleador, por ejemplo presentando a diversos empleados en sus testimonios, destacando su compromiso con las causas sociales y asociándose con organizaciones y comunidades relevantes.

7. Un enfoque de mejora continua

La contratación no es un proceso estático o lineal, sino dinámico y cíclico. Debe supervisar, medir y mejorar constantemente su estrategia de contratación para garantizar su eficacia y eficiencia. Puede utilizar varias herramientas y métodos para recopilar y analizar datos sobre el rendimiento de la contratación, como las métricas de contratación, las encuestas de opinión y las entrevistas de salida. También puede utilizar las mejores prácticas y puntos de referencia de su sector y sus homólogos para comparar y evaluar sus resultados. Basándose en sus conclusiones, puede identificar sus puntos fuertes y débiles, y aplicar cambios y mejoras en consecuencia.

Cómo contratar empleados con ATS

Una de las mejores formas de contratar empleados que prosperen es utilizar un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Se trata de una herramienta de software que le ayuda a gestionar todo el proceso de contratación de principio a fin. Le permite publicar vacantes en múltiples plataformas y canales con un solo clic, realizar un seguimiento y organizar las solicitudes en un solo lugar, seleccionar y clasificar a los candidatos en función de criterios predefinidos, programar entrevistas y enviar recordatorios automáticamente, recopilar comentarios y valoraciones de los entrevistadores con facilidad y generar reportes e información sobre el rendimiento de la contratación.

Un ATS puede ayudarle a mejorar la eficacia, la calidad, la rapidez y la experiencia de su contratación. Pero no todos los ATS son iguales. Algunos son más avanzados, fáciles de usar en usuario y asequibles que otros. Si está buscando un ATS perfecto, no busque más, porque Manatal lo tiene todo. Es un ATS innovador que le ayuda a contratar empleados que prosperan en tan sólo unos clics.

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Con Manatal, puede:

• Obtenga candidatos de perfiles de redes sociales, como LinkedIn, Facebook o Twitter, con un solo clic
• Enriquezca los perfiles de los candidatos con datos basados en IA, como habilidades, formación, experiencia, etc.
• Crear reservas y canales de talento para alimentar a los candidatos pasivos y establecer relaciones a largo plazo.
• Colabore con los miembros de su equipo y comparta notas, comentarios, tareas, etc. en tiempo real.
• Integración con otras herramientas como Gmail, Outlook, Zoom, etc. para agilizar el flujo de trabajo

Conclusión

Cómo contratar empleados es una cuestión crucial para cualquier empresa que quiera triunfar en un mercado competitivo y diverso. En este artículo, hemos hablado de las distintas plataformas y canales que puede utilizar para atraer y llegar a posibles candidatos, los retos a los que puede enfrentarse en el proceso de contratación y los consejos y estrategias que puede aplicar para superarlos. También hemos presentado las ventajas de utilizar un ATS para agilizar y optimizar su flujo de trabajo de contratación. Siguiendo estas pautas, podrá mejorar sus resultados de contratación y encontrar los mejores talentos para su empresa.

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Cita:

1. LinkedIn  

2. Forbes