La contratación en 2025 es multifacética, impulsada por los cambios económicos, la escasez de talento y los rápidos avances tecnológicos. La Encuesta sobre Escasez de Talento 2025 de ManpowerGroup indica que el 74% de los empleadores tienen dificultades para cubrir puestos esenciales. Esto es especialmente cierto en sectores como la sanidad, la tecnología y los oficios cualificados. [1] Estos son los problemas comunes a los que se enfrentan los reclutadores durante la contratación, y exploraremos los beneficios del sistema de seguimiento de candidatos que pueden ayudar a resolver estos desafíos de manera eficaz.
Problemas comunes a los reclutadores
Tiempo y recursos
Los responsables de la selección de personal se enfrentan a la presión de tener que cubrir los puestos rápidamente para evitar retrasos costosos y repercusiones operativas. Las tareas administrativas, como la programación de entrevistas, consumen mucho tiempo cuando se gestionan cientos o incluso miles de solicitudes. Con una media de 200 candidatos por puesto, la gestión del tiempo es un reto importante. El 55% de los responsables de RR.HH. afirman sentirse abrumados por el exceso de datos, según Gartner. [2]
Encontrar candidatos de calidad
Encontrar candidatos cualificados es cada vez más difícil en un mercado competitivo y saturado. En 2025, el 87% de las empresas se enfrentarán a una escasez de talentos, especialmente en los sectores de la sanidad, la tecnología y la ingeniería [3]. [3]
Expectativas del responsable de contratación
Los responsables de contratación a menudo quieren resultados rápidos, pero pueden retrasar los comentarios o establecer normas poco realistas, sobre todo en puestos técnicos. Estos retrasos pueden dificultar la colaboración con los responsables de contratación.
Comunicación
En 2025, las malas comunicaciones durante la contratación siguen siendo un reto: el 69% de los profesionales de RR.HH. informan de continuas dificultades en la contratación. [4] Para reducir las fricciones y mejorar los resultados de la contratación, es esencial contar con herramientas de colaboración y circuitos de información coherentes.
Cómo un ATS puede beneficiar sus esfuerzos de contratación
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS ) es una solución digital diseñada para facilitar la vida de los reclutadores. Como introducción básica al sistema, ayuda a los reclutadores a filtrar currículos, seleccionar a los candidatos más cualificados y gestionar tareas manuales que consumen mucho tiempo, como la documentación. En pocas palabras, un ATS proporciona las herramientas para gestionar las operaciones de contratación, desde la búsqueda hasta la incorporación. He aquí cómo estos potentes sistemas están transformando el panorama de la contratación:
Ahorro de tiempo
Clasificar manualmente currículos supone una pérdida de horas, especialmente cuando más de la mitad ni siquiera son relevantes. Un ATS como Manatal filtra rápidamente a los candidatos no cualificados, ayudándote a construir mejores listas de preseleccionados en menos tiempo. Lo que antes llevaba días, ahora se puede hacer en horas.
Más tiempo para lo que importa: establecer relaciones con los candidatos, alinearse con los responsables de contratación y cerrar contratos más rápidamente.
Utilizar la IA para adelantarse
Diseñado para equipos internos y agencias, Manatal ofrece una gestión integral de los candidatos con funciones como el análisis sintáctico currículum , las recomendaciones de candidatos y la puntuación, lo que ahorra un tiempo valioso a los reclutadores para que puedan centrarse en lo que mejor saben hacer.
Candidatos de calidad
Seguro que alguna vez se ha enfrentado a esta situación: recibe 200 solicitudes y tal vez cinco merecen una segunda mirada. El verdadero reto no es el volumen, sino identificar la calidad entre el desorden.
currículos por sí solos rara vez cuentan la historia completa, y examinar manualmente a cada candidato es una pérdida de tiempo y concentración.
Ahí es donde una contratación más inteligente marca la diferencia. Con el emparejamiento de IA, puede alinear al instante a los candidatos con los requisitos del puesto en función de sus habilidades y experiencia. Las evaluaciones integradas ayudan a filtrar a los candidatos no cualificados antes de que lleguen a su lista de preseleccionados, para que dedique menos tiempo a clasificar y más a contratar a las personas adecuadas.
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Operaciones eficientes
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) ofrece una serie de funciones diseñadas para mejorar la eficacia de las operaciones en el proceso de contratación. Estas funciones agilizan los flujos de trabajo, reducen el esfuerzo manual, mejoran la colaboración y garantizan un proceso de contratación más rápido y organizado. A continuación se ofrece una lista completa de las principales funciones de Manatal que contribuyen a la eficacia de las operaciones:
Automatización de tareas repetitivas
- Flujos de trabajo automatizados: Automatiza tareas rutinarias como el envío de notificaciones, la actualización de estados o la activación de seguimientos basados en reglas predefinidas.
Colaboración y comunicación en equipo
- Perfiles de candidatos compartidos: Permite el acceso y las actualizaciones en tiempo real para la alineación del equipo.
- Funciones de comentarios y opiniones: Permite a los reclutadores dejar notas y compartir comentarios sobre los perfiles de los candidatos, lo que acelera la toma de decisiones en colaboración.
- Asignación de tareas: Asigne tareas como la revisión de solicitudes o la programación de entrevistas a los miembros del equipo, mejorando la responsabilidad y la eficiencia del flujo de trabajo.
De la gestión de datos
Las tecnologías ATS utilizan la inteligencia artificial para identificar a los mejores talentos ocultos en las bases de datos de candidatos. Al identificar rápidamente a las personas más cualificadas, la calidad de la contratación mejora, al igual que el tiempo de contratación. Manatal ofrece un repositorio de búsqueda de perfiles de candidatos, consolidando toda la información pertinente en un solo lugar. Esta base de datos no sólo beneficia a las vacantes actuales, sino también a los puestos futuros, lo que permite a los responsables de contratación volver a consultar rápidamente a los candidatos cualificados cuando surgen nuevas oportunidades.
Gestión centralizada de datos
- Base de datos unificada de candidatos: Almacena toda la información de los candidatos en una ubicación accesible, lo que reduce la fragmentación de los datos y el tiempo de búsqueda.
- Detección de candidatos duplicados: Identifica y fusiona automáticamente los perfiles duplicados, evitando el trabajo redundante.
- Búsqueda y filtrado avanzados: Ofrece herramientas como la búsqueda rápida, la búsqueda booleana y las etiquetas de candidatos para una recuperación rápida y precisa de los datos de los candidatos.
Seguridad de datos y control de acceso
- Manatal incluye funciones de seguridad de datos como la encriptación y el acceso basado en roles para salvaguardar los datos de candidatos y empleados. Esto garantiza que sólo usuarios autorizados puedan acceder a la información sensible, manteniendo la integridad y confidencialidad de los datos.
Conclusión
En resumen, un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) revoluciona la contratación ahorrando tiempo, mejorando la calidad de los candidatos y agilizando las operaciones, algo clave para prosperar en el competitivo panorama de la contratación de 2025. Sus funciones están diseñadas específicamente para optimizar el proceso de contratación centralizando la información en una única plataforma y manteniendo a todas las personas implicadas en continua conexión.
Si lo que busca es aumentar su productividad y elevar el proceso de contratación con tecnología avanzada, ofreciendo al mismo tiempo una experiencia de mayor calidad a sus candidatos, un sistema de seguimiento de candidatos es su respuesta.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cómo se integra un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) con otro software de recursos humanos?
R: Un ATS suele integrarse con otro software de RRHH a través de:
- Conexiones API que permiten compartir datos con plataformas HRIS
- Integraciones prediseñadas con proveedores de comprobación de antecedentes
- Funciones de inicio de sesión único con sistemas de autenticación corporativos
- Sincronización bidireccional con el software de embarque
- Funcionalidad de exportación/importación de datos con sistemas de nóminas
- Integración de calendarios para programar entrevistas
- Conexiones con bolsas de trabajo y sitios de empleo para publicar ofertas de empleo
P: ¿Qué métricas puede seguir un ATS para medir el éxito de la contratación?
R: Las métricas clave de contratación que un ATS puede controlar incluyen:
- Tiempo de contratación y tiempo de contratación
- Eficacia de las fuentes (qué canales producen candidatos de calidad)
- Coste por contratación
- Índices de cumplimentación de solicitudes
- Tasas de conversión de los candidatos en cada etapa
- Ratios entrevista-oferta
- Índices de aceptación de ofertas
- Índices de retención de nuevos empleados
- Métricas de diversidad e inclusión
- Rendimiento y productividad de los reclutadores
- Puntuación de la experiencia del candidato
P: ¿Cómo pueden garantizar las organizaciones que su ATS cumple la normativa mundial sobre privacidad de datos?
R: Para garantizar el cumplimiento de la normativa mundial sobre privacidad de datos por parte de ATS:
- Obtener el consentimiento explícito para la recogida y el tratamiento de datos
- Facilitar a los candidatos el acceso a sus datos
- Permitir la portabilidad de datos y el derecho al olvido
- Garantizar el cifrado de los datos tanto en tránsito como en reposo.
- Realización periódica de auditorías de seguridad y pruebas de vulnerabilidad
- Trabajar con proveedores de ATS que ofrezcan acuerdos de procesamiento de datos
- Formar al personal de RRHH sobre los requisitos de cumplimiento y las mejores prácticas
- Documentar todas las medidas de cumplimiento de la normativa
P: ¿Cómo ayuda un ATS a los equipos de contratación remotos e híbridos?
R: Un ATS permite la contratación remota e híbrida:
- Acceso basado en la nube desde cualquier lugar con conexión a Internet
- Accesibilidad móvil para los responsables de contratación que se desplazan
- Ofrecer herramientas de integración de entrevistas de vídeo
- Colaboración asíncrona con comentarios y opiniones
- Centralizar la comunicación entre miembros de equipos distribuidos
- Automatización de notificaciones del flujo de trabajo para que los procesos sigan avanzando
- Normalización de los procedimientos de contratación en las distintas sedes
- Facilitar la firma y verificación de documentos digitales
- Proporcionar herramientas y listas de control para la incorporación virtual
- Apoyo a la gestión de zonas horarias para equipos distribuidos por todo el mundo
P: ¿Cómo ayuda un ATS a gestionar un gran volumen de solicitudes de empleo?
R: Para la contratación de grandes volúmenes, un ATS es de gran ayuda:
- Aplicación de la inteligencia artificial para identificar automáticamente a los candidatos cualificados
- Utilizar preguntas eliminatorias para filtrar a los solicitantes que no cumplan los requisitos mínimos.
- Habilitación de acciones masivas para procesar varios candidatos simultáneamente
- Flujos de trabajo personalizables para agilizar las tareas repetitivas
- Ofrecer algoritmos de clasificación de candidatos para priorizar la revisión de los mejores solicitantes.
- Apoyo a la comunicación automatizada para mantener el compromiso de los candidatos
- Permitir la puesta en común de talentos para organizar a los candidatos de cara a futuras oportunidades.
- Proporcionar análisis para identificar cuellos de botella en procesos de gran volumen
- Ofrecer herramientas de autoprogramación para reducir la carga administrativa
- Implementación de chatbots para responder a las preguntas más habituales de los candidatos
Citaciones:
[1] ManpowerGroup
[2] Gartner
[3] McKinsey
[4] SHRM
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