Si su proceso de contratación le parece una caja negra llena de hojas de cálculo y estrés, no es el único. La mayoría de los líderes creen que un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) ayuda a agilizar la contratación, pero pocos comprenden el impacto exacto que tiene. Las ventajas de un sistema de seguimiento de candidatos van mucho más allá deorganización currículum ; también influyen de forma cuantificable en la rapidez, el coste, la calidad y la experiencia de los candidatos.
Este artículo examina lo que revelan los datos sobre la adopción de ATS y proporciona las pruebas necesarias para responder a una pregunta fundamental: ¿merece la pena esta inversión?
Por qué los datos son importantes en la evaluación de los ATS
La contratación manual genera caos. Los hilos de correo electrónico perdidos, los retrasos en los ciclos de retroalimentación y la comunicación inconsistente con los candidatos perjudican tanto la eficiencia como la marca del empleador. Aunque la intuición sugiere que la automatización ayuda, los responsables de la toma de decisiones necesitan cifras concretas para justificar la inversión.
Las estadísticas hablan por sí solas. Las empresas que adoptan un ATS registran mejoras espectaculares en múltiples métricas de adquisición de talento, incluyendo reducciones en el tiempo de contratación y ahorros significativos en los costes. ¿Cuáles son las ventajas prácticas de un sistema de seguimiento de candidatos? Examinemos cinco ventajas probadas y respaldadas por datos reales.
1) Contratación más rápida: reducción del tiempo de contratación y aumento de la eficiencia.
El tiempo es el enemigo de la contratación. Cada día, un puesto clave queda vacante, la productividad disminuye y los equipos existentes se agotan. Una de las ventajas más significativas de un sistema de seguimiento de candidatos es la reducción sustancial de los gastos administrativos.
Lo que muestran los datos:
- Reducción drástica: Los estudios indican que la adopción de un ATS puede reducir el ciclo de contratación hasta en un 60 %. [1]
- Alivio administrativo: al automatizar tareas manuales como la programación de entrevistas y los seguimientos por correo electrónico, los reclutadores pueden recuperar horas en su día.
Cómo ATS impulsa la velocidad:
Imagina cubrir un puesto crítico en dos semanas en lugar de dos meses. Esa es la diferencia que marca la automatización. En el mundo manual, te ahogas en cadenas de correos electrónicos. En un mundo automatizado, el software avanza el proceso por ti.
- Automatización del flujo de trabajo: puede configurar activadores basados en reglas que mueven automáticamente a los candidatos a lo largo del proceso de trabajo. Por ejemplo, puede crear un activador para enviar automáticamente un correo electrónico o una notificación una vez que un candidato llega a la etapa de «Entrevista», lo que reduce el retraso administrativo.
- Publicación en bolsas de empleo: en lugar de iniciar sesión en varios sitios web, puede crear campañas de pago en las principales bolsas de empleo, como LinkedIn, Monster y Jobstreet, directamente a través de la plataforma. Puede seleccionar canales, ver los costes y lanzar campañas en varias bolsas con solo unos clics.
Manatal elimina físicamente la carga de trabajo de tu agenda. Con funciones como la automatización del flujo de trabajo, la publicación en bolsas de empleo premium y proceso de trabajo automatizados, puedes procesar cientos de solicitudes en el tiempo que antes te llevaba revisar diez.
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2) Ahorro de costes: reducción del coste por contratación y de los gastos generales.
Contratar personal es caro, pero una contratación ineficaz es un desastre para el presupuesto. Muchas pequeñas empresas consideran el software como un «gasto extra», pero los datos sugieren que en realidad es un mecanismo de ahorro.
Lo que muestran los datos:
- Ahorro directo: Las pequeñas empresas que utilizan un ATS pueden ahorrar hasta 10 000 dólares en comparación con los procesos manuales, principalmente al reducir la dependencia de costosas agencias de reclutamiento externas. [2]
- Gasto optimizado: los análisis te ayudan a identificar qué bolsas de empleo dan resultados, lo que te permite reducir el presupuesto en los canales que no funcionan.
Cómo el ATS genera ahorros: Piénselo de esta manera: el dinero que ahorra con una sola contratación inadecuada, o con una sola tarifa de agencia externa evitada, podría pagar su suscripción al ATS durante años. Cuando se analizan las ventajas de utilizar un sistema de seguimiento de candidatos, el retorno de la inversión suele ser inmediato. El sistema de seguimiento de candidatos de Manatal ofrece funciones rentables en comparación con los sistemas de nivel empresarial más caros, con su plan Professional a 15 dólares por usuario mes. Permite hasta 10 000 candidatos, colaboración ilimitada con los responsables de contratación y 15 ofertas de empleo activas por cuenta, lo que lo hace ideal para pequeñas empresas y agencias de reclutamiento. Los precios son transparentes e incluyen una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
3. Mejora de la calidad de las contrataciones y la adecuación de los candidatos
La rapidez y el coste son fundamentales, pero no sirven de nada si se contrata a la persona equivocada. Una contratación rápida que acaba en tres meses es un fracaso. Afortunadamente, mejorar la calidad de las contrataciones es una de las respuestas fundamentales a la pregunta «¿Cuáles son las ventajas de un sistema de seguimiento de candidatos?».
Lo que muestran los datos:
- Mejora de la calidad: Las encuestas muestran que aproximadamente el 78 % de usuarios de ATS usuarios una mejora en la calidad de las contrataciones. [3]
- Mejor selección: las herramientas currículum y selección currículum permiten a los reclutadores evaluar objetivamente al 100 % de los candidatos, lo que reduce el riesgo de perder a un buen candidato debido al cansancio.
Cómo mejora la calidad el ATS: se trata de encontrar la aguja en el pajar sin tener que tocar cada paja. Un ATS te permite centrarte en la persona, no en el papel, lo que garantiza que los mejores talentos lleguen a la cima.
- Búsqueda omnicanal de candidatos: no se puede contratar a los mejores si no se les encuentra. Las herramientas de búsqueda de candidatos permiten ampliar el alcance al reunir el talento de múltiples canales, incluyendo bolsas de empleo premium, páginas de empleo y redes sociales, en un único grupo.
- Recomendaciones basadas en IA: una vez que tienes tus candidatos, seleccionarlos manualmente es el cuello de botella. El motor de recomendaciones de IA actúa como un analista 24/7. Lee la descripción del puesto, extrae los requisitos clave y escanea toda tu base de datos para puntuar y clasificar a los candidatos por relevancia.
El motor de recomendaciones basado en inteligencia artificial de Manatal evalúa instantáneamente a los candidatos en función de la descripción del puesto. Muestra matches los matches más matches , lo que garantiza que los talentos de alta calidad no se pierdan entre la multitud.
4. Mejora de la experiencia del candidato y la imagen de marca del empleador
Todos hemos sido candidatos alguna vez. Conocemos la frustración que supone enviar una solicitud a un «agujero negro» y no recibir nunca respuesta. En un mercado competitivo, la experiencia del candidato determina la tasa de aceptación de su oferta.
Lo que muestran los datos:
- Compromiso: los procesos de solicitud optimizados reducen significativamente las tasas de abandono.
- Comunicación: Los candidatos son mucho más propensos a aceptar una oferta de una empresa con una comunicación coherente y profesional.
Cómo mejora ATS la experiencia: un proceso fluido y receptivo transmite al candidato la idea de que «esta empresa es profesional y respeta mi tiempo». Una ventaja subestimada del uso de un sistema de seguimiento de candidatos es que «les ilumina», manteniéndolos informados en lugar de dejarlos en la oscuridad.
- SMS integrado: la comunicación unificada, que combina SMS y correo electrónico en una sola bandeja de entrada, garantiza que nunca se pierda una respuesta.
- currículos con marca: al presentar candidatos a los clientes, puede utilizar lafunción currículum con marcafunción añadir su logotipo, aplicar marcas de agua o ocultar contacto confidenciales.
Manatal te permite enviar mensajes SMS directamente desde los perfiles de los candidatos. Con plantillas personalizables, puedes enviar actualizaciones rápidas (como confirmaciones de entrevistas) que tienen tasas de apertura más altas que los correos electrónicos.
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5. Decisiones basadas en datos mediante análisis
No se puede mejorar lo que no se mide. Pasar de «adivinar» a «saber» es el sello distintivo de una estrategia de contratación madura.
Lo que muestran los datos:
- Visibilidad: Las plataformas ATS realizan un seguimiento de métricas clave como el tiempo de contratación, el coste por contratación y la fuente de contratación.
- Optimización: Las organizaciones que aprovechan estos análisis pueden prever las necesidades de contratación y optimizar sus canales de selección de personal.
Cómo aprovecha ATS los datos:
- Paneles visuales: los datos se organizan en lienzos visuales que combinan gráficos de barras, tablas dinámicas y métricas de progreso. Incluso puede ver gráficos de progreso deingresos objetivos» o «actividades por mes» para supervisar el rendimiento del equipo.
- reportes personalizados avanzados: puede crear reportes personalizados reportes un generador de arrastrar y soltar para realizar un seguimiento de KPI específicos como«Tiempo de llenado» oproceso de trabajo ».
Los paneles de informes de Manatal facilitan la visualización de tus datos de contratación. Puedes ver exactamente dónde se producen los cuellos de botella en tu proceso de trabajo solucionarlos, lo que permite a tu equipo tomar decisiones basadas en datos.
Conclusión: ¿Por qué invertir en un ATS?
Los datos son precisos. Las ventajas de un sistema de seguimiento de candidatos, desde un ciclo de contratación un 60 % más rápido hasta un ahorro sustancial de costes y una mejora en la calidad de las contrataciones, transforman la contratación de una carga caótica en una ventaja competitiva. Un ATS ya no es solo para grandes empresas, sino que es una necesidad para cualquier empresa que quiera competir por los mejores talentos. Pone en marcha su proceso de selección. Ya sea utilizando la automatización del flujo de trabajo para acelerar el procesamiento o ingresos para asegurar sus resultados, las herramientas adecuadas convierten el caos en una ventaja competitiva.
Preguntas frecuentes (FAQ)
P: ¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)?
R: Las principales ventajas incluyen un proceso de contratación significativamente más rápido, menores costes de selección, una mayor calidad de los candidatos y una mejor experiencia para los solicitantes gracias a la comunicación automatizada.
P: ¿Es útil un ATS para las pequeñas empresas o solo para las grandes empresas?
R: Un ATS es muy eficaz para las pequeñas empresas. Actúa como un multiplicador de fuerzas, permitiendo a un pequeño equipo de RR. HH. (o a un único fundador) gestionar de forma eficiente cientos de candidatos sin necesidad de contratar personal administrativo adicional.
P: ¿Cómo afecta un ATS a la experiencia del candidato?
R: Mejora la experiencia al evitar el fenómeno del «agujero negro». Un ATS garantiza que los candidatos reciban confirmaciones automáticas y actualizaciones de estado, lo que mantiene su interés y reduce las tasas de abandono.
P: ¿Qué tipo de datos puedo rastrear con un ATS?
R: Un ATS te permite realizar un seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI) fundamentales, como el tiempo de contratación, el coste por contratación y la eficiencia de las fuentes (qué bolsas de empleo funcionan). Esto hace que la contratación pase de basarse en «corazonadas» a basarse en decisiones fundamentadas en datos.
P: ¿El uso de un ATS filtrará por error a buenos candidatos?
R: Aunque el «filtrado excesivo» es un posible problema, se puede mitigar configurando correctamente el software. Un ATS está diseñado para mostrar los matches más matches, pero los reclutadores humanos siempre deben guiar la selección final para garantizar la adecuación cultural.
Citaciones:
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