Fördelarna med att använda en Saas för rekrytering

I dagens digitala samhälle uppnår världens mest framgångsrika företag en häpnadsväckande nivå av framgång genom att anta ett digitalt tillvägagångssätt när det gäller rekrytering av personal. Det globala näringslivet utnyttjar alltmer den $24 miljader stora marknaden för HR-teknik för att införa skalbara lösningar som effektivt kan bekämpa den nuvarande bristen på arbetskraft och samtidigt hålla samma hastighet som det moderna näringslivet.

Det innebär att HR-proffs vänder sig till tekniken mer än någonsin för att påskynda och förbättra rekryteringsstrategier och locka till sig elitkandidater. Vem kan klandra dem? Teknik för rekrytering med mjukvara som tjänst, eller SaaS-teknik, revolutionerar de traditionella rekryteringsprocesserna, och de har visat sig vara särskilt effektiva när det gäller att locka till sig teknikintresserade G generationen och Gen Z-kandidater - de två grupper som står för de största delarna av vår arbetskraft.

I september förra året slutade 3% av USAs arbetsföra befolkning sina jobb, och företagen för krig för att locka till sig de bästa talangerna. SaaS-system för rekrytering blir snabbt den strategiska tillgången i centrum för moderna rekryteringsstrategier, eftersom personalansvariga kämpar om tekniska resurser för att övervinna det som media kallar "den stora uppsägningen".   

Det är ganska enkelt. Det är dags att överväga att investera i ett SaaS-system för rekrytering nu. Inte nästa år. Inte efter att ditt företag har utvärderat resultaten för fjärde kvartalet. Enligt färska regeringsuppgifter finns det mer än 10 miljoner lediga jobb. Om ditt företag eller din byrå menar allvar med att locka till sig de bästa talangerna, innovatörerna, de som är ambitiösa och förändringsbenägna, är ett SaaS för rekrytering en förutsättning för att du ska lyckas med rekryteringen. 

Rekryteringsprocessen och digitaliseringen i utveckling

Det finns tillräckligt många studier som visar att företag som fortsätter att förlita sig på traditionella HR-processer med tröttsamma attribut som långdragna ansökningsprocesser avvisar de bästa kandidaterna. En färsk rapport från Monster.com visar att 90 % av Gen Z-populationen tar hänsyn till omfattningen av den teknik som används i ett företags ansöknings- och intervjuprocess, och att det har en direkt påverkan på deras intresse för att arbeta för det företaget. 50 % av dem kommer inte ens att slösa tid på att fylla i en ansökan om det tar för lång tid.

I huvudsak anser nästan 70 % av alla rekryteringsexperter att det bästa sättet att öka effektiviteten i rekryteringsstrategierna för det moderna samhället är att investera i HR-teknik som ett SaaS för rekrytering.   

Vad är en SaaS för rekrytering?

Så vad menar vi med SaaS? I huvudsak är det en anmärkningsvärt effektiv programvaruteknik på begäran. Det är en mycket användbar, centraliserad resurs som HR-proffs och rekryteringsbyråer har kommit att förlita sig på och som fungerar som den tekniska ryggraden i deras rekryteringsarbete. Rekrytering SaaS ger rekryterare och rekryteringsbyråer möjlighet att automatisera många HR-relaterade uppgifter, t.ex. att lägga ut jobb, granska kandidater och andra uppgifter som traditionellt sett har varit mycket tids- och arbetskrävande.  

Allt som en rekryterare måste göra fem eller fler gånger om dagen är en aktivitet som, om möjligt, bör automatiseras. I många fall är SaaS för rekrytering en resurs som kan åstadkomma denna automatisering. Genom att automatisera repetitiva aktiviteter ger dessa SaaS-system rekryterarna betydande mängder tid tillbaka så att de kan ägna den tiden åt andra viktiga rekryteringsinsatser.  

Dessutom är SaaS för rekrytering en molnbaserad teknik. SaaS-företaget som är en värd tillhandahåller hela programvarans funktionalitet så att rekryterare och byråer inte behöver investera i att bygga upp en egen kostsam IT-infrastruktur. Det finns inga problem med programvarulicenser, installationsproblem eller teknisk support som är förknippade med lokalt installerade programvarulösningar.

​​SaaS för rekrytering är lättillgängligt, mobilvänligt och mycket kostnadseffektivt. När det gäller kostnaden kommer SaaS-rekryteringsprogramvaran ofta som en prenumerationsbaserad tjänst som du troligen kommer att finna mycket attraktiv jämfört med alternativet att själv vara värd för ett programvarusystem. Prissättningen av abonnemanget gör att du bara köper det du behöver baserat på antalet rekryterare som du har.

SaaS-tekniken används av stora och små företag, och HR är bara en av de områden där SaaS används för att göra företagen starkare och mer konkurrenskraftiga. Det har uppskattats att 99 % av alla organisationer förväntas använda en eller flera av SaaS-lösningarna på marknaden i slutet av 2022.

Fördelar med att använda ett SaaS för rekrytering

De viktigaste fördelarna med ett SaaS-system för rekrytering beskrivs nedan:

Teknik för artificiell intelligens (AI)

Den AI-teknik som ingår i de mer robusta SaaS-systemen för rekrytering som finns på marknaden idag erbjuder rekryterare en rad användbara verktyg som förenklar rekryteringsprocessen på en mängd olika sätt, från självplanering till automatisering. AI är ett system som kan replikera den mänskliga tankeprocessen, och rekryterare har kommit att förlita sig på dessa tekniker för att hjälpa dem att automatiskt och tillförlitligt sortera genom omfattande volymer av kandidatdata så att de kan fatta intelligenta, faktabaserade beslut för att avgöra vilka som är de bästa kandidaterna baserat på dessa data.

För att rekrytera effektivt i det moderna samhället behöver rekryterare verktyg som kan gå längre än ett CV och en intervju. Dessa AI-tekniker är avgörande när det gäller deras förmåga att hitta viktig information på nätet som en rekryterare inte kan få från ett CV och en intervju. Vi talar om en resurs som automatiskt kan skanna myriader av populära sociala medier och sedan "dra" in den informationen i en befintlig kandidats profil i ett centraliserat programvarusystem.

AI-teknik ger rekryterare en "helhetsbild" av sina kandidater och hjälper dem att mer exakt avgöra om kandidaten verkligen passar in.

Öka engagemanget hos kandidaterna

Dina rekryteringsinsatser kommer att ge resultat av mycket högre kvalitet när du använder ett SaaS-system för rekrytering som sätter kandidaterna i centrum för rekryteringsprocessen när det gäller feedback och engagemang. Varför är feedback och engagemang från kandidater så viktigt? 

Matematik.

84 % av de som som du attraherar kommer förvänta sig ett svar när de ansöker om en ledig tjänst på ditt företag. Utan det svaret förlorar du 2/3 av dem.

SaaS-system för rekrytering ger rekryterare de verktyg de behöver för att enkelt engagera sig och bygga upp relationer med potentiella kandidater på en djupare nivå, på samma sätt som en säljare bygger upp en relation med en potentiell kund. Ett SaaS-system för rekrytering kan automatiskt distribuera skräddarsydda elektroniska bekräftelser och till och med ge kandidaterna möjlighet att själva schemalägga vissa delar av rekryteringsprocessen, t.ex. intervjuer.

Genom att hålla kandidaterna engagerade förblir de intresserade av att arbeta för ditt företag, vilket minskar sannolikheten för att förlora kandidater som annars skulle känna sig oinformerade eller till och med försummade.

Öppenhet vid rekrytering

På dagens arbetsmarknad sker den första kontakten mellan en kandidat och en arbetsgivare ofta online. De bästa SaaS-systemen för rekrytering ger rekryterare de nödvändiga verktygen för att bygga en mycket engagerande, fullt integrerad karriärportal som gör det enkelt för potentiella talanger att lära sig mer om ditt företag och varumärke. Detta kan vara mycket effektivt för företag som vill bygga starkare relationer med kandidater från generation Z, eftersom de är mottagliga för att få kontakt med välkända varumärken. 80 % av Gen Z kandidaterna är intresserade av att följa fler företag och varumärken online.

Din karriärsida är ansvarig för cirka 45 % av det totala antalet av dina kandidater, för vilken position som helst. När du gör det enkelt för kandidaterna att lära sig mer om ditt företag, vidtar du proaktivt åtgärder för att bygga upp nya relationer med dem.  

De bästa kandidaterna är "kritiska tänkare". Det innebär att de kommer att vara lite nyfikna på dynamiken i ditt företags rekryteringsprocess. Ett SaaS-system ger rekryterare de resurser de behöver för att skapa en önskvärd nivå av öppenhet, och det är något som dina kandidater kommer att uppskatta.

Sourcing i flera kanaler

Nu börjar det bli roligt - möjligheten att enkelt lägga ut öppna tjänster på tusentals gratis- och premiumkanaler globalt med bara några få klick. Det är ytterligare en fantastisk funktion som rekryterare drar nytta av när ett företag antar ett SaaS-system för rekrytering. Med verktyg som hjälper dig att snabbt distribuera öppna tjänster till alla större jobbannonser som Monster, Indeed, LinkedIn och så vidare vinner rekryterare tillbaka enorma mängder tid. Även Facebook och Google for Jobs ingår automatiskt i de bästa rekryterings-SAAS-systemen, liksom många fler lokala och specialiserade jobbannonser. 

Men den verkliga fördelen är hanteringen av all denna publiceringsaktivitet. SaaS-system för rekrytering kan samla alla dessa rekryteringskanaler i en enda plattform som rekryteraren enkelt kan administrera.  

Analyser för beslutsfattande

Ett SaaS-system för rekrytering är en skattkammare med värdefulla mätvärden som rekryterare kan gå till för djupgående analyser, strategiskt beslutsfattande och omfattande rapportering. Varje bit av information om varje kandidat som någonsin har sökt är omedelbart tillgänglig i en centraliserad, molnbaserad resurs, och det kommer att visa sig vara mycket resursfullt när det gäller att hjälpa rekryterare att förstå vilka komponenter i deras rekryteringsstrategier som är framgångsrika och vilka aktiviteter som behöver mer uppmärksamhet.

Behållning av anställda

Enligt Forbes är kostnaden för att en anställd på mellannivå byter arbetsplats 125 % av lönen!  Oj!  Det är en siffra som alla företag skulle finna oroväckande. De ekonomiska nackdelarna med en alltför stor personalomsättning är uppenbara (om du vill räkna på det, här är en användbar resurs), och ett SaaS för rekrytering kan bidra till att bekämpa personalomsättningen genom att hjälpa till att avslöja vissa egenskaper hos kandidater som är mer sannolika att passa in i företagets arbetskultur, eller inte.

Ett SaaS för rekrytering hjälper rekryterare att identifiera specifika egenskaper hos de bästa medarbetarna och ger ett sätt att försöka matcha dessa egenskaper med vissa kandidater, vilket bidrar positivt till att behålla medarbetarna.  

Dataintegritet

Med ett molnbaserat system med fjärrvärdar sköts ansvaret för att säkra och garantera integriteten hos kandidaternas uppgifter helt och hållet av din SaaS-leverantör. Uppriktigt sagt är ett företags data ännu säkrare i händerna på en SaaS-leverantör än vad de skulle vara i händerna på ett företag som inte har IT-verksamhet i kärnan av sin verksamhet.

Detta är en av anledningarna till att företag så snabbt inför SaaS-lösningar och inte bara för HR-verksamheten utan för alla affärsfunktioner.

CRM för rekrytering

Detta är en oumbärlig funktion som kommer att tillgodose rekryterings- och bemanningsföretag. Rekryterings-CRM (Customer Relationship Management) är en viktig funktion som ger rekryterare och kundansvariga alla de verktyg de behöver för att hantera kommunikation och samarbete med ledare och kunder, samtidigt som all information som rör rekryteringsverksamheten tillhandahålls. Allt sker mycket smidigt och inom en enda plattform - det är en enorm fördel. I dagens konkurrensläge har det aldrig varit så viktigt att ha dessa möjligheter.  

Intervjuer på distans

En undersökning bland 1 100 arbetsgivare visade att 82 % hade infört intervjuer på distans som ett sätt att navigera genom pandemins effekter. Resultaten av dessa intervjuer på distans var så positiva att 93 % angav att de skulle fortsätta med detta, särskilt i de tidigare skedena av rekryteringen.

Och vad är det som inte är bra med det? Fördelarna med distansintervjuer, både för kandidaten och arbetsgivaren, är för många för att räknas upp, men arbetsgivarna uppskattar det faktum att de kan intervjua kandidater från hela landet om det behövs, och kandidaterna kan vara mer "sig själva" genom att inte behöva ta itu med de mentala stressfaktorer som är förknippade med att ta sig till intervjun, som parkering, att hitta arbetsgivaren och många andra variabler. Ett SaaS-system för rekrytering kan lämpa sig ganska bra för miljöer som väljer att utnyttja intervjuer på distans, och det är bra för både arbetsgivare och kandidater.

Avkastning på investeringar (värdet av ett SaaS-system för rekrytering)

Hittills har vi identifierat ett stort antal tillämpningar som gör att ett SaaS-system för rekrytering är väl värt investeringen när det gäller avkastningen på investeringen. Genom att ge rekryterare möjlighet att mer exakt identifiera vilka sourcingkanaler som ger de bästa kandidaterna, och genom att hjälpa till att identifiera egenskaper hos kandidater som sannolikt leder till anställningar som kommer att fungera framgångsrikt för företaget - alla dessa aktiviteter kommer att bidra, antingen direkt eller indirekt, till ett företags tillväxt.

Eftersom det är en molnbaserad tjänst har företagen redan ett ekonomiskt försprång, eftersom de vet att de inte behöver installera en stödjande IT-infrastruktur.  

Prisstrukturen för SaaS-tjänster är det som många företag finner mest attraktivt av allt. De är mycket ekonomiska och kommer ofta i ett differentierat format, så att företagen kan välja mellan en "företagslicens" som är avsedd för större företag och mer prisvärda prispaket för nykomlingar och mindre företag. Ofta har de branschledande SaaS-företagen en anpassad prissättningsplan för de företag som har unika behov och krav. 

Manatal - branschstandarden för SaaS för rekrytering

Nu när vi har presenterat alla bevis som du behöver för att motivera att du ska prenumerera på en SaaS-tjänst är nästa steg att avgöra vilken SaaS-mjukvara som är bäst för ditt företag. Lyckligtvis har vi gjort marknadsundersökningar och kan helt bestämt dra slutsatsen vilken som är bäst.  Med tanke på alla de fördelar som beskrivs ovan är Manatal den klara vinnaren i allt detta.  

Manatal är en branschtitan i världen av SaaS och är ett företag som har byggt upp ett gediget rykte för att förse branschledande företag med det mest tekniskt avancerade och intuitiva SaaS-systemet för rekrytering som finns på marknaden idag. Manatals popularitet kan tillskrivas många faktorer, men där företaget verkligen står med huvudet och axlarna över konkurrenterna är när det gäller anpassning och anpassningsbarhet. Många HR-avdelningar har verifierbart kommit fram till att Manatal SaaS-systemet är mycket anpassningsbart och anpassningsbart till varje företags unika dynamik, vilket gör det till förstahandsvalet för många nykomlingar.

Manatal plattformen innehåller ett brett utbud av verktyg för att hitta och hantera kandidater under hela rekryteringsprocessen och erbjuder ett intuitivt gränssnitt som gör det mycket enkelt för vem som helst att lära sig funktionaliteten i programvaran, oavsett hur tekniska de är eller inte.  

Bland de svärmar av användbara funktioner som ingår i Manatals SaaS för rekrytering finns den intuitiva AI-tekniken som gör att rekryterare snabbt kan screena och hitta de bästa talangerna. När det gäller engagemang är programvaran laddad med användbara kommunikations- och samarbetsverktyg som låter rekryterare uppnå en djupare nivå av engagemang.  

Manatal - Gratis provperiod och gratis demo

Manatal erbjuder nu en gratis provversion av deras SaaS-mjukvara för rekrytering via deras webbplats, eller så kan du också boka en demo med en av yrkesmännen som kan dela med sig av specifikt hur ditt företag kan dra nytta av att använda deras mjukvara.  

En gratis demo och en gratis provperiod är de bästa sätten för dig att upptäcka hur Manatal kan användas för att göra rekrytering och talanghantering till ditt företags bästa konkurrensfördelar under 2022.

Slutsats

De mest framgångsrika företagen kommer att berätta för dig att deras anställda är allt för deras verksamhet. Utan en engagerad, högpresterande och harmonisk arbetskultur är det mycket svårt att växa i denna moderna ekonomi. När du ska avgöra om ditt företag ska bli nästa företag att införa en SaaS för rekrytering, tänk på de Fortune 500-företag som finns - 98 % av dem anväder rekryteringsprogram för att anställa. Om en SaaS för rekrytering spelar en så framträdande roll i deras verksamhet, borde den inte också spela en sådan roll i din verksamhet?