Fordelene med bruk av rekrutterings-SaaS

I dagens samfunn oppnår de best presterende virksomhetene en forbløffende suksess ved å ta i bruk en digitalbasert tilnærming til profesjonell rekruttering. Globalt benytter næringslivet seg stadig mer av HR-teknologimarkedet med en verdi på $24 milliarder, for å ta i bruk skalerbare rekruttering- og ansettelsesløsninger som effektivt bekjemper den nåværende mangelen på arbeidskraft, og samtidig øker hastigheten på moderne forretningsdrift.  

Dette betyr at profesjonelle aktører innen HR velger teknologi oftere enn tidligere for å aksellerere og forbedre rekrutteringstrategier og tiltrekke de beste kandidatene. Hvem kan klandre dem for det? Rekrutteringsprogramvare kalt «Software-as-a-Service», eller SaaS-teknologier revolusjonerer tradisjonelle rekrutteringsprosesser, fordi de er spesielt effektive for å tiltrekke seg teknologiinteresserte unge voksne og voksne kandidater – de to gruppene som utgjør mesteparten av nåværende arbeidskraft. 

3% av alle som jobbet i USA sa opp jobbene sine September i fjor, og selskapene kriger om å tiltrekke seg de beste talentene. Rekrutterings-SaaS-systemer har raskt blitt en strategisk fordel som tilbyr det beste innen moderne rekrutteringsstrategier, spesielt når fagpersoner i HR leter etter tekniske ressurser for å hjelpe til med å gå videre fra det mediene kaller for «den store avskjeden». («The Great Resignation»). 

Det er ganske enkelt. Det er på tide å vurdere investering i et rekrutterings-SaaS nå. Ikke neste år. Ikke etter at virksomheten din begynner å analysere resultatene for fjerde kvartal. Ifølge informasjon fra den amerikanske regjeringen finnes det mer enn 10 millioner tilgjengelige jobbmuligheter. Dersom firmaet eller byrået ditt er seriøse med tanke på å finne det beste talentet, innovatørene, de med ekstra energi, «de som endrer ting» – da vil et rekrutterings-SaaS være livsviktig for å oppnå suksess. 

Den utviklende rekrutteringsprosessen og digitalisering

Det finnes flere studier som demonstrerer at virksomheter som fortsetter å lene seg på tradisjonelle HR-prosesser med slitsomme deler, slik som lange søknadsprosesser, skremmer vekk de beste kandidatene. En nylig rapport fra Monster.com indikerer at 90 % av Gen Z-segmentet mener at bruken av teknologi i virksomhetens søknad- og intervjuprosesser har en direkte påvirkning på ønsket deres om å jobbe for den virksomheten. 50 % av disse kaster ikke engang bort mer tid på å fullføre en søknad om det tar for lang tid. 

Kort fortalt  at den beste måten de kan forbedre effektiviteten på rekrutteringsstrategiene sine i et moderne samfunn, er ved å investere i HR-teknologier som et rekrutterings-SaaS.  

Hva er et rekrutterings-SaaS?

Så, hva mener vi egentlig med SaaS? Kort fortalt er det en utrolig effektiv tjenestebasert programvareteknologi som befinner seg i skyen. Dette er en veldig nyttig sentralisert ressurs, som HR-fagpersoner og rekrutteringsbyråer har begynt å bli helt avhengige av, da denne teknologien utgjør ryggraden i rekrutteringen deres. Rekrutterings-SaaS gir rekrutterere og rekrutteringsbyråer muligheten til å automatisere mange ulike HR-relaterte oppgaver, slik som å legge ut jobbannonser, se nærmere på kandidater og andre oppgaver, som tradisjonelt ville tatt veldig lang tid og mye arbeid. 

Alt en rekrutterer vanligvis må gjøre fem eller flere ganger om dagen, er aktiviteter som bør automatiseres hvis mulig. I mange tilfeller kan et rekrutterings-SaaS hjelpe med å etablerer denne automatiseringen. Gjennom automatisering av gjentakende aktiviteter kan disse SaaS-systemene spare vesentlige mengder tid for rekrutterere, slik at de kan bruke tiden sin på andre viktige deler av rekrutteringsprosessen. 

I tillegg er rekrutterings-SaaS en skybasert teknologi. Verten for SaaS-selskapet sørger for den fullstendige funksjonaliteten til programvaren slik at rekrutterere og byråer ikke må bruke mye tid på å bygge sin egen IT-infrastruktur, som også kan bli dyrt. Det finnes ingen problemer knyttet til programvarelisensiering eller teknologistøtte, som i de lokalt installerte programvareløsningene.

Rekrutterings-SaaS er lett å få tilgang til, mobilvennlig og veldig kostnadseffektivt. Når det gjelder kostnader, vil SaaS-rekrutteringsprogramvare som regel være en abonnementstjeneste, som raskt vil oppleves som veldig attraktivt om du sammenlikner det med alternativet – som er å være vert for og bygge opp et eget system. Abonnentprisene lar deg betale kun for det du trenger, basert på antall rekrutterere du har. 

SaaS-teknologier bli tatt i bruk både i store og små virksomheter, og HR er bare en arena hvor SaaS kan innlemmes for å gjøre virksomheter sterkere og mer konkurransedyktige. Det har blitt estimert at  forventes å benytte en eller flere SaaS-løsninger på markedet ved slutten av 2022.

Fordeler ved bruk av et rekrutterings-SaaS

De fantastiske fordelene et rekrutterings-SaaS kan tilby er beskrevet nedenfor:

Kunstig intelligens (AI)-teknologier

AI-teknologier inkludert i de robuste rekrutterings-SaaS systemene på markedet i dag, tilbyr et stort utvalg nyttige verktøy som forenkler ansettelsesprosessen på flere måter, fra egen planlegging til automatisering. AI er et system som er i stand til å gjenskape menneskelige tankeprosesser, og rekrutterere har begynt å bli avhengig av disse teknologiene for å hjelpe dem med å automatisk og pålitelig kunne gå gjennom store mengder informasjon om kandidater. Dette slik at de kan ta intelligente og faktabaserte beslutninger når de velger ut de beste kandidatene basert på informasjonen. 

For å rekruttere effektivt i et moderne samfunn må rekrutterere ha verktøy som går ut over CV-en og et intervju. Disse AI-teknologiene er livsviktige på grunn av evnene deres til å finne fram viktig informasjon på nett som rekrutterere ikke ser i en CV, eller på et intervju. Vi snakker om en ressurs som automatisk scanner et stort utvalg populære sosiale mediesider og «drar inn» informasjonen i den eksisterende kandidatprofilen i et sentralisert programvaresystem. 

AI-teknologier gir rekruttererne «hele bildet» av kandidatene, dette hjelper dem å fatte en bedre beslutning om kandidaten virkelig er den beste.

Øk kandidatengasjementet 

Rekrutteringsinnsatsen din vil gi deg resultater med mye høyere kvalitet når du benytter et rekrutterings-SaaS. Et system som setter kandidatene i sentrum av rekrutteringsprosessen når det gjelder tilbakemeldinger og engasjement. Hva gjør tilbakemeldinger og engasjement fra kandidater så viktig? 

Matte.

 når de søker på en åpen stilling hos virksomheten din. Uten den tilbakemeldingen vil du miste to tredjedeler av dem.

Rekrutterings-SaaS-systemer gir rekruttererne det de trenger for å enkelt kunne kommunisere og bygge relasjoner med potensielle kandidater på et dypere nivå, på samme måte som en selger bygger opp et forhold til en mulig klient. Et rekrutterings-SaaS kan automatisk sende ut skreddersydde elektroniske bekreftelser, og til og med oppmuntre kandidatene til å «egenplanlegge» enkelte deler av ansettelsesprosessen, som for eksempel intervjuet. 

Ved å holde kandidatene engasjerte beholder de interessen for å arbeide i virksomheten din, og det reduserer sannsynligheten for at du går glipp av kandidater som ellers ville følt seg oversett, eller at de mangler informasjon. 

Åpenhet om rekruttering

I dagens arbeidsmarked er det første kontaktpunktet mellom kandidaten og arbeidsgiveren ofte på nett. De beste rekrutterings-SaaS-systemene kan gi rekrutterere verktøyene de trenger for å bygge opp en svært engasjerende og fullstendig integrert karriereportal, som gjør det lett for mulige kandidater å lære om virksomheten og merkevaren din. Dette kan bli veldig effektivt for virksomheter som vil bygge sterkere relasjoner med kandidater fra Gen Z-generasjonen, fordi de er så mottakelige for informasjon om velkjente merkevarer.  er interessert i å følge flere virksomheter og merkevarer på nett. 

Karrieresiden din står for omtrent 45 % av alle kandidatene du mottar for alle stillingstyper. Når du gjør det enklere for kandidatene å lære om virksomheten dnt, tar du praktiske steg mot å bygge gode relasjoner med dem. 

De beste kandidatene er «kritiske tenkere». Det betyr at de er litt nysgjerrige på dynamikken i virksomhetens ansettelsesprosess. Et rekrutterings-SaaS gir rekruttererne ressursene de trenger for å etablere ønsket mengde åpenhet, og det er noe kandidatene dine virkelig vil sette pris på.

Innhenting av kilder fra flere kanaler

Nå begynner det å bli moro – muligheten til enkelt legge ut nye stillinger på tusenvis av gratis og premium-nettsider globalt, med et par tastetrykk. Det er enda en fantastisk egenskap rekrutterere drar fordel av når virksomheten deres tar i bruk et rekrutterings-SaaS. Med verktøy som hjelper dere med å raskt sende ledige stillinger til alle de største jobbannonsesidene, som Monster, Indeed, LinkedIn og så videre, frigjør dere gigantiske mengder tid. Selv Facebook og Google til arbeid blir automatisk inkludert i de beste rekrutterings-SaaS-systemene, i tillegg til mange andre mer lokale og spesialiserte jobbsøkersider. 

Men den virkelige fordelen er administreringen av all denne publiseringsaktiviteten. Rekrutterings-SaaS-systemer kan innlemme alle disse rekrutteringskanalene inn i en enkelt plattform slik at det blir enklere for rekruttereren å administrere dem. 

Analyseverktøy for beslutningstaking 

Et rekrutterings-SaaS er en gullgruve av dyrebar informasjon rekrutterere kan bruke til dybdeanalyser, strategisk beslutningstaking og sammensatte rapporter. Absolutt all informasjon om hver kandidat som noensinne har søkt er umiddelbart tilgjengelig på en sentralisert skybasert plattform. Denne vil over tid vise seg å være svært rik på ressurser, og vil hjelpe rekrutterere med å forstå hvilke deler av rekrutteringsstrategiene deres som fungerer, og hvilke aktiviteter som trenger mer oppmerksomhet.

Bevaring av ansatte

Ifølge Forbes er kostnaden på en ansatt på mellomnivå som slutter over 125 prosent av lønningen deres! Au! Det er et tall alle vikrsomheter ville bekymret seg over. De økonomiske ulempene ved for høy utskifting av ansatte er åpenbare (Om du vil lese litt matte finner du en nyttig kilde HER), og et rekrutterings-SaaS kan bli avgjørende for å bekjempe høy utskifting av ansatte, ved å avsløre enkelte trekk ved kandidatene som vil passe best eller dårligst til kulturen i virksomheten. 

Et rekrutterings-SaaS hjelper rekrutterere med å finne fram til de spesifikke egenskapene de beste ansatte har, for så å prøve å matche de samme egenskapene med enkelte kandidater, som dermed vil medvirke positivt for bevaring av ansatte i bedriften. 

Dataintegritet

Med et eksternvertet, skybasert system blir ansvaret for sikkerheten og integriteten av kandidatenes profilinformasjon fullstendig overført til SaaS-operatøren din. For å være ærlig er virksomhetenes informasjon enda mer sikret hos en SaaS-operatør enn den ville vært i hendene til en virksomhet som ikke har IT-drift som hoveddel av virksomheten sin. 

Dette er et av årsakene til at flere virksomheter velger å innlemme SaaS-løsninger både til HR-oppgaver og alle andre forretningsfunksjoner. 

Rekrutterings-CRM

Dette er en livsviktig funksjon som vil fungere spesielt bra for rekrutterings- og innleiebyråer. Rekrutterings-CRM («Customer Relationship Management») er en nøkkelfunksjon som gir rekrutterere og kontoadministratorer alle redskapene de trenger for å administrere kommunikasjon og samarbeid med leads og klienter. Dette samtidig som de mottar all informasjonen de trenger om rekrutteringsprosessen sine. Alt dette skjer svært knirkefritt, og på en enkelt plattform – det er en enorm fordel. I dagens konkurransepregede jobblandskap er det å ha disse mulighetene viktigere enn noensinne. 

Fjernintervju

En undersøkelse med 1.100 ansatte avslørte at 82 prosent hadde benyttet fjernintervjuing for å omgå konsekvensene av pandemien. Resultatene på disse fjernintervjuene var så positive at 93 % av dem fortalte at de ville fortsette praksisen, spesielt i de tidligere fasene av ansettelsesprosessen. 

Og hva er det vel ikke å like ved det? Fordelene ved fjernintervjuer både for kandidaten og arbeidsgiveren er for mange til å nevnes, men arbeidsgiverne elsker at de kan intervjue kandidatene sine fra andre siden av landet om de trenger, og at kandidatene kan være mer «seg selv» ved å ikke måtte håndtere alt det mentale stresset forbundet med å komme inn for å ha et intervju – parkering, å finne riktig arbeidsplass og mange andre variabler. Et rekrutterings-SaaS passer veldig bra i arbeidsmiljø som velger å dra fordel av fjernintervjuer, og det er bra både for arbeidsgiveren og kandidaten.

Avkastning på investeringen (verdien av et rekrutterings-SaaS)

Så langt har vi pekt på flere funksjoner som gjør rekrutterings-SaaS verdt investeringen i henhold til ROI. Ved å gi rekruttererne muligheten til å identifisere mer nøyaktig hvilke kilder og kanaler som gir dem best kandidater, og ved å hjelpe dem med å definere egenskapene som mest sannsynlig vil føre en lead til ansettelse vil føre til stor suksess for virksomheten – alle disse aktivitetene vil medvirke direkte eller indirekte til veksten til virksomhetene. 

Med en skybasert tjeneste er virksomhetene allerede økonomisk «foran», dette fordi de ikke trenger å installere en egen IT-infrastruktur. 

Prisstrukturen på rekrutterings-SaaS tjenester er det de fleste virksomheter synes er mest attraktivt med dem. De er veldig økonomiske, og kommer ofte i form av nivåbaserte abonnementer så virksomheter kan velge mellom en «bedriftslisens» for større selskaper, i tillegg til rimeligere pakker for nyere og mindre virksomheter. Ofte vil de beste SaaS-selskapene i bransjen ha en tilpasset prisplan for selskaper med unike behov og krav. 

Manatal – industristandarden for rekrutterings-SaaS 

Nå som vi har presentert alle faktaene du trenger for å rettferdiggjøre et abonnement på en rekrutterings-SaaS-tjeneste, er neste steg å bestemme deg for hvilken som er best for din virksomhet. Heldigvis har vi gjort markedsanalysen, og kan konkludere med sikkerhet at vi vet hvilken som er best. Med tanke på alle fordelene vi beskrev ovenfor er den klare vinneren totalt sett Manatal.  

Manatal er en industrigigant innen rekrutterings-SaaS-verdenen, og er et firma som har bygd opp et solid rykte fordi de tilbyr de mest teknologisk avanserte og intuitive rekrutterings-SaaS-systemene på markedet i dag. Populariteten Manatal har oppnådd kan knyttes til flere faktorer, men området de definitivt slår konkurrenter på er tilpassingsevnen og fleksibiliteten. Mange HR-avdelinger har funnet ut og bekreftet at  rekrutterings-SaaS er veldig tilpasningsvennlig og kan endres til den unike dynamikken i alle typer virksomheter, noe som gjør dem til førstevalget for nybegynnerne. 

 plattform inkluderer et stort utvalg verktøy til innsamling og administrering av kandidater gjennom hele rekrutteringsprosessen, og tilbyr en intuitiv programvare som gjør det veldig enkelt for hvem som helst å lære seg hvordan programvaren fungerer, uansett hvor teknisk dyktige de er. 

Blant de store mengdene nyttige løsninger i Manatal’s rekrutterings-SaaS finner du de intuitive AI-teknologiene, som lar rekrutterere analysere og finne fram til de beste talentene raskere enn noensinne. Når det gjelder engasjement inkluderer programvaren en rekke nyttige kommunikasjon- og samarbeidsverktøy som lar rekruttererne bygge dypere relasjoner og engasjement. 

Manatal – gratis prøveperiode og gratis demo

Manatal tilbyr for øyeblikket en gratis prøveperiode for rekrutterings-SaaS-programvaren via nettsidene deres. Du kan også bestille en demo med en av de profesjonelle medarbeiderne som kan fortelle deg akkurat hvordan din vikrsomhet kan dra nytte av å bruke programvaren deres.

En gratis demo og gratis prøveperiode, er de beste måtene du kan oppdage hvordan Manatal kan brukes for å gjøre rekruttering og talentadministrering til de største konkurransefordelene virksomheten din har å by på i 2022. 

Konklusjon

De mest vellykkede virksomhetene sier ofte at deres ansatte betyr alt for virksomheten deres. Uten en engasjert, dyktig og harmonisk arbeidskultur er det veldig vanskelig å vokse i den moderne økonomien. For å bestemme deg for om virksomheten din bør bli det neste som tar i bruk rekrutterings-SaaS, kan du lese om Fortune 500 virksomhetene –  for å styre ansettelsene sine.

Dersom et rekrutterings-SaaS spiller en så stor rolle i deres forretningsdrift, hvorfor bør det ikke også det i din virksomhet?