A World First in Recruitment: Chat with your Manatal data directly in ChatGPT and other LLMs. Introducing MCP Server.
Learn more
EN
Du har sikkert allerede lagt merke til at du trenger bistand med å finne ansatte. HR-teamet ditt er allerede opptatte med flere ulike oppgaver samtidig, mens du er nødt til å finne kandidater til en spesifikk stilling så snart som mulig.
Tid er penger, spesielt for firmaer! Du kan tross alt ikke fungere optimalt uten et komplett team. Men, du trenger ikke få panikk, for det er her rekrutteringsbyråene kommer inn. Du vil få tilgang til eget personale som hjelper deg med ansettelsesprosessen fra begynnelse til slutt. De vil sørge for at du får god hjelp med å utføre denne viktige talentsøkingsprosessen.
Derimot er det ikke alltid så lett som det virker å finne det riktige byrået. Ifølge Murray Resources finnes det over 20.000 rekrutterings- og innleiebyråer bare i USA – i tillegg til enda flere over hele verden! Med så mange tilgjengelige alternativer kan du ikke bare velge blindt uten å vite hvilke kriterier som utgjør et lønnsomt valg.
Det er derfor vi har samlet sammen en oversikt over alt du trenger å vite når du skal velge et rekrutteringsbyrå i denne artikkelen. Slik kan du oppnå målene for firmaet ditt, og samtidig spare dyrebar tid og ressurser for foretaket.
Før noe annet må vi først definere hva som menes med rekrutteringsbyrå.
Kort fortalt er dette et firma som fungerer som en mellommann mellom arbeidsgivere og arbeidstakere. De er eksterne rekrutterere som arbeider med flere andre foretak og firmaer for å hjelpe dem med å utlyse stillinger, gjennomgå alternativer og leie inn kandidater som passer best for organisasjonen og – selvfølgelig – stillingsbeskrivelsen.
De er perfekte å ta kontakt med, spesielt om dine egne rekrutterere er opptatte og ikke har tid til å nilese alle søknadene fra de beste talentene. Dette er en flott ide, da slike firmaer gjør sitt aller beste for å finne de beste kandidatene. Tross alt mottar de bare provisjon når den foreslåtte kandidaten blir ansatt.
Dette lar deg unngå å ansette feil folk med dårligere omskiftningsrate, som virkelig vil hjelpe deg med tanke på den generelle ROI-en.
For å oppsummere poenget ovenfor har du 3 årsaker til at du bør arbeide med et rekrutteringsbyrå.
SHRM ferdigstilte en viktig rapport som konkluderte med at gjennomsnittstiden fra leting til ny ansatt er 42 dager. Ved å arbeide med rekrutteringsbyråer kan du kutte ned på antallet dager du trenger for å leie inn talentene du leter etter.
Dedikerte rekrutterere vil finne fram til personen som fyller rollen så effektivt og godt som mulig, gjennom det store nettverket og CV-databasene deres. Bortsett fra sourcing av kandidater håndterer de også de mer tidkrevende delene av rekrutteringsprosessen som screening, de første intervjuene osv.
I tillegg kan du også redusere kostnader innenfor enkelte områder som publisering av jobbannonser, overtidskostnader, opplæringskostnader og mer.
Med den sylskarpe oppmerksomheten og bedre kildeinnhentingskapasitet legger de inn ekstra innsats for å finne kandidater på flere plattformer, for så å undersøke dem nøye.
Uansett om det er via telefonintervjuer, vurderingstester og andre ting sørger de for at kun de som passer best for foretaket ditt går videre. De vil luke ut de som ikke vil passe riktig inn og går kun videre med kvalifiserte mennesker som kan tilpasse seg målene og arbeidskulturen i foretaket ditt.
I tillegg kan de bruke den oppsparte tiden på å sørge for at kvalitetskandidatene undersøkes ordentlig, uten hastverk.
Ofte jobber folk med rekrutteringsbyråer for å be om hjelp med å finne kandidater for stillinger som er vanskelige å fylle. Det trenger ikke bare handle om tidsbegrensninger, men også høy konkurranse for enkelte stillinger.
Dette gjelder spesielt for seniorstillinger eller stillinger innenfor konkurransepregede yrkesretninger som teknologi, digitale medier, markedsføring, tjenester innenfor hotell- og restaurantnæringen osv. Mange foretak må sloss om de beste av de beste, og dette krever erfaring og ferdigheter.
Rekrutterere fra slike rekrutteringsbyråer er opplært til å mekle riktig og overbevise kandidatene til å la seg ansette. Den langvarige erfaringen deres innenfor temaet hjelper dem i tillegg å bli bedre hver gang.
Dette er mest sannsynlig den viktigste faktoren, som vi hjelpe deg å lykkes med delene som kommer etter.
Først og fremst, hva slags type rekrutteringsbyrå trenger du? Om det er en midlertidig eller kontraktbasert stilling kan det hende et bemanningsbyrå er det beste alternativet. Hva med toppledere? Headhunting-byråer er best på dette området.
Om du er på jakt etter heltidsansatte kan et tradisjonelt rekrutteringsbyrå være det du bør lete etter. Du må huske at det også finnes nisjebyråer. I motsetning til de mer generelle typene har dette rekrutteringsbyrået en spesielt opptrent evne til å finne talenter som virkelig spesialiserte seg innen yrkene sine. Hvorfor det? Fordi de forstår talentmanglene på markedet og hjelper deg å fylle stillingene raskere ved å gi deg tilgang til kandidatene som er best egnet for slike spesialistroller.
Vi skrev om de ulike typene rekrutteringsbyråer i mer detalj her. Les denne artikkelen for å oppnå større forståelse om dette temaet.
Det andre steget når det kommer til å velge det perfekte rekrutteringsbyrået for foretaket ditt er å utdype hva organisasjonen din trenger. Det er best om du er så tydelig som mulig om dette, så de har en klar oversikt over hva slags type ansatte du trenger.
Planlegg før du kontakter dem. Trenger du bare å fylle en stilling, eller er det flere? Hvilke roller prøver du å fylle? Er det en permanent eller midlertidig jobb? Er den på begynner- eller ledelsesnivå? Hva slags tidligere erfaring ønsker du at de skal ha?
Disse grunnleggende spørsmålene vil hjelpe firmaene med å lete fram de riktige ansatte med presisjon og nøyaktighet. Du trenger heller ikke å være redd for å snakke om foretaket ditt. Det finnes mye du kan diskutere:
Det kan virke slitsomt å svare på slike spørsmål, men du kan vite med sikkerhet at det er nødvendig om du virkelig vil skaffe de beste i markedet.
Ikke nøl med å intervjue rekrutteringsbyrået som om de selv er kandidaten. I det andre steget tok du tross alt tid for å la dem bli kjent med foretaket ditt. Nå er det på tide å spørre flere spørsmål om dem.
Du kan spørre de følgende spørsmålene:
Alt dette vil gi deg et umiddelbart inntrykk av om de er i stand til å møte behovene dine eller ikke. Tenk på slike temaer og dykk dypere inn i bakgrunnen deres. Dette vil vise hvor forberedt og profesjonelle de er i tillegg.
Det å spørre om byrået er en ting, men å vite hvordan rekruttererne deres arbeider er noe annet.
Det fjerde steget ved å velge det beste rekrutteringsbyrået er å sjekke erfaringsnivået på deres ansatte. Det finnes mange ulike måter du kan gjøre dette på.
Du kan snakke med dem direkte og spørre dem hvilke metoder de benytter. Hva gjør de for å forhåndsundersøke kandidatene? Er dette ansikt til ansikt eller via nett og telefon?
Du kan også spørre dem hvordan de finner fram til kandidater. Aktive søk på plattformer som LinkedIn, Facebook og andre er nødvendige. Dette er effektivt fordi du vet at det finnes individer der som er ute etter jobb. Derimot bør du huske på at disse kandidatene kun representerer en mindre del av talentmarkedet.
En god rekrutterer vet at det finnes flere passive kandidater i verden (70 % som oppgitt av LinkedIn!), og at disse individene kan føre til høyere ROI enn aktive kandidater. De har mer erfaring, og de er på en eller annen måte «etterspurt».
Utfordringen er at de ikke egentlig er ute etter en ny jobb, men er interesserte i å høre mer om andre muligheter andre steder. Om rekruttereren er flink vil de være i stand til å overtale kandidatene til å flytte seg videre til slutt. Husk på dette!
Du kan også sjekke attester og tilbakemeldinger på internett. Det kommer sikkert til å finnes anmeldelser fra klienter som forteller om hvordan det var å jobbe med dem.
De er handlingskraften i firmaet. De bør være strategiske og overtalende nok til å klare å få talentene til å la seg ansette på din arbeidsplass.
Dette er sannsynligvis tatt for gitt for de fleste firmaer, men det er fortsatt viktig å framheve. Når du føler at de oppfyller de øvrige kriteriene bør du sjekke om du har råd til tjenestene deres.
Dette er et avgjørende steg å vurdere. Du er allerede sikker på at de er i stand til å tilby talenter av høy kvalitet, men det handler nå bare om å diskutere tallene.
Snakk med ansettelsesteamet og lederne dine om dette. Vil det være verdt det? Er det fortsatt innenfor budsjettet? Hvor mye trenger du å fylle inn stillingen? Dette kan påvirke hva dere velger.
Alternativt kan du se på prisene for tjenestene deres på forhånd. Noen foreslår nemlig at det er bortkastet tid å bli kjent med et byrå og rekruttererne deres, bare for å finne ut at de er alt for dyre for dere.
Du kan skaffe denne informasjonen på nettsiden deres eller via nettanmeldelser. Du kan også kontakte dem direkte og spørre. Spør om tjenestene deres, vilkår, betingelser og prissatser.
Her kommer litt bakgrunn for å gi deg mer innsyn i kostnadene rundt arbeid med rekrutteringsbyråer.
Ifølge Deloitte er gjennomsnittsprisen rundt 4.000 amerikanske dollar per ansettelse. Dette kan bli dyrere eller billigere avhengig av rollen, og hvordan du velger å strukturere rekrutteringsprosessen.
I tillegg varierer også kostnadene ved bruke av rekrutteringsbyråene avhengig av stillingen du ønsker å fylle. Tenk over følgende faktorer:
Generelt sett forteller Undercover Recruiter at de tar mellom 15 % og 25 % av førsteårslønnen til den aktuelle arbeidstakeren. Derimot kan dette nå opp til 50 % når det gjelder stillinger som er vanskelige å fylle, eller om det er en lederstilling. Det er slik de regner det ut.
Ikke glem å se på det større bildet. Selv om det kan virke dyrt i begynnelsen må du tenke på hva du får ut av det på lang sikt. Som HR-praktikanter mener vi at hver eneste ansatte er en investering. Om du tenker på hvordan de kan bidra til organisasjonen kan du basere den potensielle lønnsomheten av valget ditt basert på dette.
Dette er et vanskelig dilemma som kan løfte opp eller ødelegge foretaket ditt. Ikke ta lett på det!
Det finnes flere flotte plattformer på nett hvor du kan vurdere alternativene dine. Du kan søke etter firmastørrelse, industri og ideelt budsjett for å få opp en liste med anbefalinger.
I tillegg har disse sidene tonnevis av anmeldelser hvor du kan lese ting som blir skrevet av faktiske klienter. Det er best å dobbeltsjekke fordi du ønsker å maksimalisere fordelene med partnerskapet, eller hva?
Det finnes en hel del lister på nett som viser de beste rekrutteringsbyråene i hele verden, eller for spesifikke land. Gjør grundige undersøkelser og ta en titt.
Du kan også sjekke ut lister over de beste rekrutteringsprogramvarene, slik som denne. Hvorfor bør du sjekke ut disse programvarene? Rekrutteringsbyrået kan bruke enkelte verktøy til prosessen, og det kan hende du ikke vet hvilke de er.
Om du sjekker ut denne listen vil du se hvilke folk synes er de beste valgene. Programvaren vår Manatal er en bra indikator å starte med. Vi er en skybasert HR-administreringsløsning («human resources«, «HRM») for rekrutteringsbyråer og middels til store foretak innenfor flere bransjer. Vi tilbyr funksjonalitet innenfor søking, søkersporing, anbefalingssøkemotorer, redskaper for lagsamarbeid og mye mer. Den beste delen? Startprisen på programvaren begynner fra $ 15/måned!
Og da er du ferdig! Nå vet du hvilke kriterier du skal følge opp, i tillegg til noen påminnelser som hjelper deg med å ta det riktige valget. Det finnes uendelige valgmuligheter der ute, men disse fem stegene vil veilede deg til å ta det beste valget for firmaet ditt dersom du ønsker å oppnå generell suksess og lønnsomhet.
Er du fortsatt ikke sikker på hvilket rekrutteringsbyrå du bør velge? Klikk her for å lese mer om kunnskapen vår rundt rekruttering og HR-teknologi, eller her for å utforske prøveperioden vår på 14-dager helt gratis.
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
