如何为您的企业选择最佳招聘机构

         在某些方面您可能已经意识到到您需要外部帮助来填补职位空缺。当您的人力资源团队正忙于同时处理多项任务时，您却需要尽快为某个职位寻找候选人。

         对企业而言，时间至关重要。毕竟，缺乏员工时企业将会无法正常运作。无需恐慌，因为这正是招聘机构的用武之地。专门的工作人员将从头到尾地协助您进行招聘工作。他们会确保并推进圆满完成重要人才招聘的整个过程。

        然而，选择适当的合作公司并不像看起来那么容易。根据默里资源公司（Murray Resources）的数据，美国有超过20,000家人员配置和招聘机构，全球范围内还会有更多。面对如此之多的选择，您不能在不知道如何做出正确决定的情况下盲目地选择一家。

        因此，在本文中我们汇编了一份清单，并列出在选择招聘机构时您需要了解的一切，以便您在达到公司目标的同时，也能为企业节省宝贵的时间和资源。

概述：什么是招聘机构？

          首先，让我们首先了解招聘机构的含义。

          简而言之，它是一家在雇主和雇员之间充当媒介的公司。他们从外部招聘人员，与各类公司和企业合作，帮助他们寻找、筛选并成功雇用适合该组织和职位的候选人。

         他们之间完美连结，特别是当您的内部招聘人员忙于工作，没有时间寻求并筛选顶尖人才时。招聘机构将是一个极好的解决方法，因为它们会尽最大努力为您寻找合适的候选人。毕竟，招聘机构只有在被推荐潜在人才成功录用后才能获得佣金。

         招聘机构帮助您避免雇佣不符合资格且低效率的员工，因而对整体投资回报率而言也是非常有益的。

为什么要与招聘机构合作？

         概括上述观点，以下是您应该与招聘机构合作的 3 个主要原因。

1.最终为公司节省时间

          美国人力资源管理协会（SHRM）在一项重要报告中指出公司填补员工所用的平均时间为42天。与招聘机构合作可以缩短公司获得所需人才的时间。

         敬业的招聘人员将通过其广泛的网络和简历数据库尽可能高效地找到合适的人选。除了寻找合适的人员之外，他们还将处理招聘过程中的大部分耗时环节，如筛选、初步面试等。

         此外，您还可以降低某些领域的成本，例如招聘广告发布、加班成本、培训成本等。

2.助您接触顶尖人才

         凭借他们的专注力和较强的的业务能力，他们还会采取额外措施跨多个平台寻找候选人并进行彻底筛选。

         无论是电话面试、评估测试或是其他招聘方式，他们都会确保仅推荐满足贵公司要求的人才。他们将淘汰不合适的人选，只与能够适应组织目标的合格人员合作。

          此外，如前所述，他们可以利用节省下来的时间确保正确地筛选高质量候选人。

3.帮助招聘高需求垂直领域人才

          通常，人们因难以填补的职位而与招聘机构合作并寻求帮助。这可能不是时间限制的问题，而是某些职位的激烈竞争。

         这尤其适用于高级职位或高需求领域，如技术、数字、营销、酒店等。很多公司都在争夺精英中的精英，这需要高超的技能。

         此类招聘机构的招聘人员都受过良好的谈判培训，旨在说服候选人接受聘任。  同时，在这方面积累的丰富经验也有助于他们更出色地完成每个任务。

选择合适的招聘机构的 5 个技巧

1.缩小搜索范围，寻找符合标准的人

        这可以说是所有步骤中最重要的一步，并将在后续部分中为您提供帮助。

       首先，第一点也是最重要的一点，您需要什么类型的招聘机构？如果是临时工或合同工，那么人事代理公司是最好的选择。如果是高层管理人员呢？那么猎头公司是该领域最好的选择。

         如果您正在寻找全职员工，那么您应该寻找传统的招聘公司。您必须记住，招聘机构也包括利基机构。与一般招聘机构不同，这家招聘机构具有找到真正专注于其领域的高技能人才的优势。为什么？因为他们了解市场中的人才缺口，并能通过提供最适合此类专业角色的候选人来帮助更快地填补职位空缺。

        我们在这里详细介绍了不同类型的招聘机构 。阅读以获得更好的理解。

2.清楚说明您的招聘需求

         为您的企业选择完美招聘机构的第二步就是详细说明您的组织需求。您需要尽可能明确地说明这一点，以便他们清楚地了解您需要什么类型的人才。

         在联系他们之前做好计划。您只需要填补一个职位吗？还是有很多职位？您想填补的是什么类型的职位？是长期工作还是临时工作？是初级员工还是管理级别？您希望他们有什么样的经验？

         这些基本信息可帮助公司准确无误地引导您找到合适的人才。另外，不要害怕谈论您的公司。以下列举了可讨论的要点。

• 公司背景
• 公司使命和愿景声明
• 公司价值观
• 现有的企业文化
• 工作环境描述
• ...以及更多

         阐述这些主题似乎很乏味，但最好相信，如果您真的想获得市场上最棒的员工，这些绝对是必要的。

3.面试招聘机构

         不要羞于面试招聘机构，把他们看作是候选人。在第二步中，您花时间让他们来了解您的公司。现在，该轮到您对它们进行更多探索了。

您可以提出以下问题。

• 该机构已经运行了多长时间？
• 您目前为谁工作？
• 您需要多长时间才能找到合适的人才？
• 您们的招聘流程是什么？

          所有这些都会让您立即了解它们是否能够满足您的需求。提出问题并深入挖掘他们的背景。这也将揭示他们的准备工作和专业程度。

4. 了解招聘人员的工作方式

        询问机构的情况是一回事，但了解他们的招聘人员如何工作又是另外一回事。

        选择最好的招聘机构的第四步是检查其工作人员的经验。

这里有很多种方法，

        您可以直接与他们交谈并询问他们的方法。他们是如何对候选人进行预筛选的？是亲自进行还是在网上或通过电话进行？

         您也可以询问他们是如何寻找候选人的。在LinkedIn、Facebook等平台上积极寻找，这个方法     非常有效，因为您知道那里有人在找工作。但是，请记住，他们仅代表人才市场的一部分。

         一名合格的招聘人员知道世界上有很多被动候选人（LinkedIn称有70%)，这些人可以带来比主动候选人更高的投资回报率。他们有更多的经验，在某种程度上，他们是您可称之为“市场需求”人选。。

        挑战在于他们并不是真的在寻找新工作，而是有兴趣更多地了解其他机会。如果招聘人员有能力，他/她将能够说服他们最终跳槽。 一定要记住这一点！

         您也可以在网上查阅推荐信和反馈意见。当然，客户会发表评论，说明他们对与他们合作的想法。

         他们是公司的推动者。他们应该具有足够的战略性和说服力，以说服人才加入您的公司。

5.确保在预算范围之内

         虽然这对企业来说可能是显而易见的，但强调这一点仍然很重要。一旦您觉得他们符合上述标准，那么请确认您是否能够接受他们的服务价格。

         这是需要考虑的重要步骤。如果您确信他们能够为您提供高素质人才，那么这只是一个讨论数字的问题。

         您需要与您的招聘团队和上级讨论这个问题。这个价格值得吗？是否在预算范围之内？您有多需要填补这个职位？这都可能会影响您的决定。

         或者，您可以事先查看他们的服务价格。有些人可能会在已经了解了一家招聘机构和他们的招聘人员后发现他们的价格太贵，那么这就会有点浪费时间。

         您可以在他们的网站上或通过在线评论获得此类信息。同时，您也可以直接与他们联系并询问，包括他们的服务、条款和条件，以及定价。     

          这里有一些背景资料，，让大家对与招聘机构合作的成本有更多的了解。

          根据德勤（Deloitte）的数据，每次成功雇用的平均成本是4000美元。该定价的高低具体取决于招聘职位和招聘流程。

         现在，招聘机构的费用也因您要填补的职位而异。主要会考虑到以下因素：

• 职位数量
• 拟招聘的行业类型
• 职位类型
• 招聘工作类型（全职、兼职等）。
• 职位预期工资
• ...还有更多

          一般来说， 卧底招聘者表示他们会收取准员工第一年工资的 15% 到 25%。但是，如果是一个难以填补的职位或者是一个最高级别的职位，则可能会高达50%。 

         不要忘记放眼大局。虽然一开始似乎代价高昂，但要考虑长期回报。作为人力资源从业者，我们相信每一位员工都是一种投资。您考虑他们如何为组织做出贡献，并且可以从中获得潜在利润。

         这是一个棘手的困境，可成就或破坏您的业务。 因此不要掉以轻心！

选择市场最佳招聘机构的额外提示

在线查看评论并比较市场中的招聘机构

          网上有几个不错的的平台可以帮助您检查您做出的选择。您可以通过输入公司规模、行业和理想的预算范围，以获取建议列表。

         此外，网站上有大量的评论，您可以阅读真实客户所写的评论。您应该尽可能地扩大合作关系，因此最好反复审查。

查看招聘机构和招聘软件的列表

         网上有大量的招聘信息显示世界或某些国家的顶级招聘机构。您需要进行尽职调查并搜寻这些机构。

       您还可以查看顶级招聘软件列表，例如这个 。为什么要查看此类软件呢？因为招聘机构可能正在使用某种工具进行招聘工作，而您可能不知道它们是工具。

         通过查看此列表，您可以看到那些最佳的选择。我们的软件Manatal就是一个很好的起点。我们是基于云的人力资源管理（HRM）解决方案，专为各行业的招聘机构和大中型企业而设计。我们的功能包括采购、求职者跟踪、推荐引擎、团队合作工具等。我们软件的最佳优势是起价仅为15美元/月!

         本文到此结束。现在您知道要遵循哪些标准以及其他提醒来做出正确的决定。外面可能有各种各样的选择，但如果您想获得全面的成功和盈利，这五个步骤将引导您找到适合您业务的最佳选择。

        如果现在仍然不确定该选哪家招聘机构的话，请单击此处阅读我们对招聘和人力资源技术的更多见解，或单击此处来探索我们的14天免费试用。