怎样创立人事代理机构

开办一家人事代理机构,如果该机构得到妥善经营,日后规模会成倍增长,长期看来回报率也很丰厚。如今各家公司对人事代理的需求大增,该项目将为许多人提供更多的机遇。

事实上,根据默里数据Murray Resources统计人事代理服务的行业产值高达1740亿美元- 它是B2B服务中增长最快的行业之一。全美有20,000多家的人事代理和招聘公司,加上运营办事单位总共39,000家。

无论你还在调研这个人事代理机构的可行性,还是已经在着手创办,我们下面为您介绍的一些步骤都将对您有帮助,保证您在创办的道路上不走弯路。

基础问题:什么事人事代理机构?

通常,我们都会从名称定义开始说起。

人事代理机构又名猎头、招聘公司或人事代理处。它的主要工作是根据用人单位的需求,为他们匹配最佳的应聘者。你必须有有一些人事经理的资源,他们通常会有很多招聘需求。

人事代理机构为客户节省了时间和资源,同时还能为他们找到他们本来难以得到的人力资源。

另外,人事代理机构也为应聘者提供了了有利条件,机构为应聘者提供全职和兼职工作机会。应聘者通过人事代理机构找工作是一个不错的方法。

基础问题:人事代理机构怎样赢利?

用人单位通过人事代理机构找到合适的员工,人事代理机构根据员工今后每小时的工作报酬来收取佣金。根据员工数量的不同佣金也有所不同。行业、领域、用工需求、地点和其他因素都会影响佣金的数量。

例如,客户开出了每小时15美元的工资,公司付给员工每小时12美元。其他就是人事代理机构获得的佣金。

有时,人事代理机构会收取统一的服务费。用人单位按“预付金”的形式每月支付费用直到招聘到合适的人选为止。这在一些特种行业中比较常见。为什么呢?因为这些特种行业的应聘者较少,机构找到优秀的人才需要花费一定时间。

怎样创办人事代理机构

我们为你介绍下面11个创立人事代理机构的步骤,大家可以熟记。

步骤1:评估自身技能

如果你想成为一个成功的人事代理机构创办人,你必须拥有以下四个技能。你必须知道怎样:

  • 找到应聘者
  • 获得客户
  • 匹配用户和优质应聘者
  • 管理培训员工或雇员

这些都是必备的技能,千万不能忽视。这四项技能缺一不可,如若缺一,运营很不可避免地出现问题。所以我们必须进行测试评估,看看自己是否有需要完善的缺陷。

你也找一个志同道合、诚实可信的合伙人填补你某个技能的缺失。

步骤2:选择正确的行业

你创办人事代理机构是否能成功,取决于你是否选择了正确的合作行业。简而言之,你必须找到自己的市场定位。

你可以对人才市场做大量的调研,确保你能满足市场的需求。了解你所选行业的人才供需状况。

再从你所在地区来研究。这个地区有哪些类型的工作?对这些工作的潜在需求是什么?问自己这些问题有助于你找到市场定位。

步骤3: 规划启动成本

创业一定需要资金。可以将启动成本分成两个部分:创立成本和经营成本。

创立成本是创业的基础需求成本。这些通常是一次性投入,必须在开业前投入的成本。这些成本包括:

  • 证照成本 (营业执照,合约等)
  • 硬件设施(电脑、电话等)
  • 软件(人力资源,财务,工资,考试,培训等)
  • 办公场所
  • 保险

如今,疫情蔓延的同时也带来了更多的机遇,你会发现这些创立成本会比原来低很多。你甚至可以省下不少开支。比如你可能都不用办公场地,因为现在正流行居家办公。

经营成本指的是寻找应聘者和客户的成本,这一成本需要在创立的头几个月里一直投入,对招聘那些高级职位的投入也许更多,因为员工的工资会更高,应聘者的筛选程序也更为复杂繁琐。

如果是行业中的老手,这个成本预算对你来说是也是得心应手的。

步骤4: 关注公司的资金流

新公司对现金流的理解不足,这是他们的通病。

公司一般每周或按月或每两月发一次工资。另一方面,客户也必须按这个频率給你结算工资。任何延误都会对各方造成严重的影响。

你必须合理掌握这个流程,避免资金流出现问题,拖延工资发放和税金的问题。如果不注意这些问题,将严重影响你的事业。

步骤5: 掌握业务的合法化

如果你创立了一个合法的公司实体,当公司被起诉时,可以避免个人承担责任。这体现各个经营的各个方面,比如公司的名称,税务,债务等等。

话虽如此,另一个必须注意的是选好正确的公司名称。

因为公司的名称和所有的业务相关。所以做出一个明智的选择很有必要。我们必须记得这个准则。如果公司的名字不朗朗上口,也没法让人留下深刻的影响就没有什么存在的必要了。

确保你选中的名字未被注册或使用。这样你才能将公司名和域名成功注册。

接下来,保证经营所需的所有证照许可证都已办理。证照的需求和地域有关,因国家而异。办理公司的相关手续。

步骤6: 制作一个强大的网站

注册公司名称,并获得主机域名,接着就可以制作完美的网站了。

网站页面吸引眼球,客户体验流畅,使用性强,这些都会让你的网站与众不同。如果网站速度慢、bug频出,界面也不人性化,这些都需要引起关注,不然用户就会放弃浏览你的网站。

蓝泉媒体的Gabriel Shaoolian说过让用户在浏览你的网站时拥有美好的体验感。不管你建立网站的初衷和目标是什么,用户的体验感越好,你的目标达成的可能性也越大。

这个法则对求职网站也是适用的。点击这里查看我们求职简历指导,助你创建一份让人印象深刻的简历。

步骤7: 掌握如何发现优秀的应聘者

发现优秀的应聘者很难。在联系用人单位前你可以问问自己,“为什么他们选择我们公司进行合作?我们公司的优势是什么?”

如果你对答案也不明确,那你不妨到退一步,思考一下你的整个工作规划。只有你找到了完美的答案才能自信地吸纳各路精兵强将。

你可以通过常规方法进行招聘,比如,工作求职板,领英Linkedln,个人联系方式,推荐等等。这些方法的缺陷是其他人也在这样做。除非你公司的客户是特种行业公司,不然这样做的竞争将非常激烈。

突出自己的优势,你必须保持创意,并借助先进的招聘方式。招聘方式因招聘的行业而不同。社交媒体也是一个不错的方法。

在面试中,让应聘者指导你能为他们提供什么条件,通过问问题更深入地了解他们。这些会让你在其他人事代理机构中脱颖而出。

(相关文章:需要面试问题模板吗?点击这里!)

步骤8: 寻找客户

和发现应聘者一样,寻找客户一样很有挑战性。我们前面说过全美人事代理机构的数量对吗?因为人们会认为你们只是这些公司名单中的其中一家新公司罢了。

像我们之前说的,问问你自己为什么用户要选你,你的优势在哪?如果你有答案,那你很棒。

怎么找到客户?参考下面的建议:

  • 网络(社交媒体,论坛,在线社群等等)
  • 报纸
  • 广告
  • 推荐
  • 事件(比如,网络事件)
  • 电话推销

这些可以帮助你发展用户,但别忘记这些方法也缺乏创新性。开发一个强大的USP,这会让客户愿意和你合作。为他们提供一些其他竞争对手不能开出的条件。这会推进你和客户的关系,迅速进入下一个阶段。

步骤9: 借助技术手段

很多公司都会犯这样的错误。他们还在使用人工进行人事管理,通过陈旧的方法、使用表单,发送电子邮件经营业务和管理人事。这种工作方式长远来看终将导致混乱和无序,他们无法在成堆的资料上找到文件。

这就是为什么我们需要将科技融入我们的工作中。多合一的招聘方案对人事代理机构是一个完美的选择。玛纳特尔Manatal是一个这样值得信赖的软件,它能准确无误地收录信息,无缝对接日常业务,提高效率。

马纳特尔 Manatal:招聘方法的变革

马纳特尔Manatal是一款基于云技术的招聘和应聘者查询软件,这款软件专为人力资源部门和招聘及人事代理机构打造,它有两个版本:客户版和应聘者版。

这个软件提供了应聘候选人搜索,客户关系管理系统(CRM),基于数据库的推荐系统,应聘者资料完善,合法化(GDPR,CCPA,PDPA等等个人信息保密条款),团队合作,沟通工具,报告和分析,工作管理,应用程序接口,等等。

Manatal怎样帮助人事代理机构,请看详情:

用户数据高度集中化

招聘CRM(客户关系管理系统)用多种方式,充分利用候选应聘人的资源,节约客户的宝贵时间。

事实上,招聘CRM确保客户资料最新,节约了更多的时间成本。招聘者和专业的销售人员可以通过汇总的信息推进招聘工作的进行,就客户的招聘进行直接沟通,可以对沟通做一个记录,以备后续查看。

软件在项目流程,信息积累和投资回报率ROI

这个软件通过简单地追踪项目进程,简化了项目流程。例如,马纳特尔Manatal的CRM工具让用户通过筛选视角动态地管理项目各个阶段的状态。

从积累信息方面来说,招僻CRM工具能轻松跟踪项目流程,展示结果,持续追踪客户的偏好。尽管这些数据都是招聘方收集听过的,但这些都可以在日后的沟通中作为谈判的依据。

Nucleus调查表明,CRM的平均投资回报率是每花一美元的到8.71美元的回报。另一方面,其他数据公司 调查显示CRM应用程序平均能让每个销售代表将收入提高41%。

人事代理公司将会发现这款应用程序的特点很多,但我们最想说的是,Manatal操作很简单,无需培训,十分人性化。用户每月只需花15美元便可拥有。

步骤10: 保险

我们前面提到了保险也是创建成本的一部分。但这个成本是非常值得的。为什么?你需要保险来保护你。

不要忘记,你永远不知道下一刻会发生什么。我们并不是这个行业的专家,我十分推荐你咨询一下熟知你这个行业的保险代理,让他推荐最适合你的保险,保护你的事业顺利进行。

下面是一些热门的保险品种:

  • 企业主险种
  • 商业责任险
  • 雇员盗窃和犯罪险
  • 雇佣惯例责任险
  • 关键员工险
  • 责任险
  • 工人补偿险
  • 财产险
  • 伞覆式保单
  • 企业汽车险(如果你公司名下有车辆)
  •  …还有更多!

步骤11: 紧跟强大的市场营销变革的步伐

最后不能不提,线上线下同时经营你的人事代理机构。开创一个变革的时代,在业界干出一片天地,得到客户和求职者的关注。

定制一个良好构架的市场营销计划,严格按照这个规划执行。这能保证人们都知道你的品牌,当他们要找一个招聘公司时,他们首先会想到你的公司。

以下这些方法可以达成:

  • 开发强大的优势
  • 识别和了解目标市场
  • 善用社交媒体,建立良好的满意度
  • 制作一个让人影响深刻,信息丰富的网站
  • 在谷歌Google、Glassdoor等等遮掩的网站上获得好评。
  • 还有很多!

如果你想知道怎样发展人事代理事业,想得到更多的建议,欢迎来我们的微博,为你奉上11条创业策略。

如果你需要一款招聘方案,将你的人事代理事业领上正轨,不妨了解一下Manatal。点击这里阅读更多关于招聘和人力资源技术的文章,或者点击这里,立即进行14天免费试用。

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