Publicar una oferta de empleo en varias plataformas de empleo puede llevar fácilmente hasta 30 minutos por puesto (dependiendo del número de canales). [1] Para una empresa que contrata a 50 personas al año, eso supone decenas de horas anuales dedicadas a tareas administrativas repetitivas, tiempo que se podría aprovechar mejor interactuando con los candidatos. El software de publicación automatizada de ofertas de empleo elimina por completo este paso. Crea la descripción del puesto una sola vez, publícala en más de 20 plataformas simultáneamente y contrata más rápido.
Software de publicación automática de ofertas de empleo
El software de publicación automática de ofertas de empleo es una herramienta diseñada para agilizar y simplificar el proceso de publicación de ofertas de trabajo en múltiples plataformas. Esto permite a los responsables de selección de personal crear y publicar ofertas de empleo en bolsas de trabajo conectadas y en las páginas de empleo de las empresas.
La función de publicación de ofertas de empleo con un solo clic de Manatal automatiza todo el proceso. Crea tu anuncio una sola vez y selecciona las bolsas de empleo a las que deseas dirigirte. A continuación, el sistema se encarga de dar formato a cada anuncio, gestionar los inicios de sesión y publicarlo todo simultáneamente.
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Cómo configurar una publicación automática de ofertas de empleo
Solo el 6 % de las empresas ha logrado reducir este año el tiempo necesario para contratar personal, mientras que el 60 % de las organizaciones ha visto cómo ese tiempo, de hecho, aumentaba. [2] La estrategia que se describe a continuación elimina el cuello de botella en la distribución que está mermando su ventaja en cuanto a la rapidez de comercialización.
Paso 1: Empieza con los foros gratuitos y establece una referencia
Antes de invertir en publicidad de pago, identifica qué canales encajan mejor con tu sector. Configura tu sistema de gestión de candidatos (ATS) para que publique automáticamente en estas principales plataformas de empleo gratuitas:
- Puestos de nivel básico y de gran volumen: Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter (versión gratuita)
- Portales de empleo tecnológico: WellFound, Dice (puede que requieran planes de pago)
- Bolsas de empleo en el sector sanitario: Health eCareers, Practice Link
- Bolsas de empleo del sector financiero: eFinancialCareers
- Portales de empleo a distancia: WeWorkRemotely, Remote.co, FlexJobs
Pon esto en práctica durante 30 días y haz un seguimiento del volumen y la calidad de las solicitudes por fuente de contratación. Estos datos te proporcionarán la referencia que necesitas para cualquier debate futuro sobre el presupuesto.
Paso 2: Analiza la situación antes de invertir en placas de alta gama
Si, transcurridos 30 días desde el paso 1, estás contratando ingenieros de software y las publicaciones gratuitas de LinkedIn te están proporcionando el 40 % de los candidatos cualificados, pasa a los anuncios de empleo premium de LinkedIn. Manatal te permite publicar anuncios de empleo en miles de canales premium de todo el mundo directamente desde la plataforma.
Paso 3: Gestionar tus cuotas de pago en un solo lugar
Un sistema eficaz debería permitirte distribuir automáticamente las ofertas de empleo a los canales con los que tienes contratos de pago activos. Una vez configurados los contratos, el sistema recuerda tus cuotas y los detalles de publicación, lo que te permite automatizar rápidamente el proceso de distribución a los canales premium sin tener que cambiar de pantalla. función «Mis propios contratos» de Manatal función distribuir al instante las vacantes a tus canales premium preferidos, al tiempo que mantienes un control total sobre tus cuotas contratadas y las métricas de seguimiento directamente desde la plataforma.
Paso 4: Gestiona tu presupuesto de forma eficaz
Si una bolsa de empleo especializada de pago no ha generado ninguna contratación, reasigna ese presupuesto antes de renovarla. Calcula el coste por contratación (CPH) de cada canal utilizando la siguiente fórmula:
Coste por contratación = Inversión total en el canal ÷ Número de contrataciones procedentes de ese canal
La mayoría de las plataformas ATS modernas, como Manatal, ofrecen informes sobre las fuentes de contratación, lo que te libera de tener que utilizar hojas de cálculo manuales.
Plantilla para el seguimiento del retorno de la inversión (ROI) de las bolsas de empleo
Utiliza este marco para identificar qué canales de contratación ofrecen el mejor retorno de la inversión. La plantilla está diseñada para aplicarse mensualmente durante los primeros 90 días de cualquier canal nuevo y, posteriormente, trimestralmente una vez que se hayan establecido los valores de referencia.
Cómo interpretar esta plantilla:
Índice de calidad = Candidatos cualificados ÷ Total de candidatos. Este indicador suele ser más revelador que el coste por contratación. Según el ejemplo anterior, Dice tiene un CPH elevado, pero un índice de calidad del 72 %, lo que significa que casi 3 de cada 4 candidatos cumplían los requisitos del puesto.
El coste por contratación en las bolsas de empleo gratuitas aparece aquí como 0 $; ten en cuenta el tiempo dedicado por el reclutador para obtener una cifra completa.
La señal para reasignar el presupuesto: si el CPH de un canal es sistemáticamente más de tres veces superior al de tu canal con mejor rendimiento, sin que ello suponga una ventaja en cuanto a calidad, reasigna ese presupuesto antes del próximo ciclo de facturación.
La limitación del seguimiento manual: esta plantilla ofrece un marco de trabajo, pero requiere extraer los datos de cada tablero por separado y actualizarlos manualmente. Las plataformas ATS con funciones de análisis integradas, como función de informes y análisis de Manatal, eliminan la necesidad de utilizar hojas de cálculo y permiten obtener información relevante sin necesidad de realizar tareas manuales.
Herramientas esenciales para la automatización
Para maximizar tu alcance y reducir al mínimo las tareas manuales, es fundamental aprovechar una estrategia de publicación automatizada de ofertas de empleo mediante integraciones con herramientas de terceros. Estas herramientas agilizan el proceso de distribución al conectar tu software de reclutamiento con las plataformas de comunicación y gestión de proyectos preferidas por tu equipo.
Zapier
Conecta tu sistema de gestión de candidatos (ATS) con prácticamente cualquier plataforma posterior mediante flujos de trabajo de automatización sin código. Entre los casos de uso habituales de las ofertas de empleo se incluyen el envío de nuevas ofertas a un canal de Slack para que el equipo vea las vacantes de inmediato; la publicación de ofertas en plataformas de comunidades especializadas (servidores de Discord, grupos de LinkedIn y comunidades de Slack del sector) que no forman parte de la red de distribución nativa de tu ATS; y la activación de tareas en Trello o Asana cuando se publica un puesto, con el fin de gestionar el flujo de trabajo de contratación posterior.
Google for Jobs
Marcado automático de esquemas y publicación de datos estructurados. Manatal formatea tus ofertas de empleo para que aparezcan en los resultados de búsqueda de empleo de Google sin necesidad de conocimientos técnicos de SEO ni de configurar manualmente los esquemas.
Microsoft 365 / Google Workspace
Automatización del calendario y del correo electrónico para la programación de entrevistas y la comunicación con los candidatos. Envío automático de correos electrónicos de confirmación, sincronización de las franjas horarias de las entrevistas en los calendarios de todo el equipo y eliminación de la coordinación manual de la programación.
Mailchimp
Automatización del marketing por correo electrónico para volver a captar candidatos. Al integrarlo con Manatal, envía campañas de correo electrónico personalizadas en las que se anuncien nuevas ofertas de empleo directamente a tu base de datos de candidatos. Reactiva a los candidatos que se presentaron anteriormente para otros puestos sin necesidad de crear listas manualmente ni de realizar exportaciones en formato CSV.
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Conclusión
El paso a la automatización es imprescindible para seguir siendo competitivos en un mercado en constante evolución. La publicación automatizada de ofertas de empleo permite a tu equipo centrarse en las interacciones humanas de mayor valor, como las entrevistas y la captación de candidatos, mientras que el software se encarga de los aspectos logísticos para llegar al público adecuado. De cara al futuro, los departamentos de RR. HH. más exitosos serán aquellos que utilicen estas herramientas no solo para publicar vacantes también para analizar el rendimiento y perfeccionar su estrategia de contratación a través de datos en tiempo real.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cómo ayuda el software de publicación automática de ofertas de empleo a los responsables de selección de personal a ahorrar tiempo?
R: El software de publicación automática de ofertas de empleo elimina la introducción manual de datos al publicar al instante una misma descripción del puesto en múltiples portales. Con Manatal, los responsables de selección reducen el tiempo de publicación de horas a segundos, lo que les permite centrarse en las entrevistas en lugar de en administradores .
P: ¿Pueden las plataformas de distribución automatizada de ofertas de empleo ayudarme a optimizar mi presupuesto de contratación?
R: Sí. Estas plataformas hacen un seguimiento de los canales que realmente generan contrataciones. Manatal ofrece métricas claras sobre la fuente de contratación, lo que te ayuda a dejar de gastar dinero en portales de empleo que no dan ningún resultado.
P: ¿Ayuda la integración con LinkedIn a llegar a candidatos pasivos?
R: Por supuesto. Conectar tu software con LinkedIn permite compartir información al instante en las redes profesionales. Manatal automatiza este proceso, asegurándose de que tus ofertas de empleo lleguen a candidatos cualificados que no están buscando activamente en las bolsas de empleo.
P: ¿Cómo evitan los servicios automatizados de seguimiento de ofertas de empleo que los candidatos abandonen el proceso?
R: Los mejores candidatos suelen dejar de estar disponibles en el mercado en un plazo de 10 días [4]. La automatización activa respuestas automáticas instantáneas y personalizadas que establecen expectativas claras, lo que garantiza que los candidatos se sientan involucrados desde el momento en que hacen clic en «solicitar».
P: ¿En qué se diferencia un software de búsqueda automática de ofertas de empleo de una publicación básica?
R: La publicación de ofertas es un proceso pasivo, pero el software de selección evalúa activamente currículos tus requisitos a medida que van llegando. Manatal utiliza la inteligencia artificial para clasificar al instante a estos candidatos, de modo que puedas dedicar tu tiempo a hablar primero con las personas más cualificadas.
Cita:
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